【正文】 ....................................................... 3 建設(shè)目標 ............................................................................................................. 4 第 2章 系統(tǒng)設(shè)計方案 ..................................................................................................... 6 系統(tǒng)總體框架 ...................................................................................................... 6 系統(tǒng)主要功能 ...................................................................................................... 8 系統(tǒng)登錄 .................................................................................................... 8 文件錄入 .................................................................................................... 8 權(quán)限分配 ................................................................................................... 9 文件日常操作 .......................................................................................... 10 文檔安全管控 ........................................................................................... 14 文檔生命周期管理 .................................................................................... 16 文檔協(xié)同使用與工作流管理 ...................................................................... 18 文檔知識地圖與元數(shù)據(jù)管理 ...................................................................... 20 服務(wù)器端文件管理 .................................................................................... 21 與其他信息系統(tǒng)對接 .......................................................................................... 23 與集團的用戶及組織信息同步 ............................................................................ 24 第 3章 軟件及硬件配置 ............................................................................................... 24 第 4章 項目實施 計劃 ................................................................................................... 25 第 5章 售后服務(wù) .......................................................................................................... 26 技術(shù)服務(wù)方式 .................................................................................................... 26 售后服務(wù)內(nèi)容 .................................................................................................... 26 質(zhì)保期內(nèi) 服務(wù)支持 ............................................................................................. 27 第 1 章項目概況 項目現(xiàn)狀 公司的日常業(yè)務(wù)與辦公過程中 的信息很多時候都 需要用到各 類電子文檔。 目前 公司 的信息系統(tǒng)已 具備一定 規(guī)模，擁有 OA、 檔案 管理 等多 套 信息 系統(tǒng)。需要使用文件時 經(jīng)常需要其他同事通過 、 等方式傳遞給用戶，影響辦公效率不說，緊急情 況下，如果對應(yīng)配合的員工不在公司則將導致文件無法調(diào)用。至于其中的數(shù)據(jù)有沒有相關(guān)負責人審核，文件內(nèi)容有沒有領(lǐng) 導批準，文件有沒 有在傳遞過程被誤改，文件是否作廢等信息無法得到有效的途徑確定。 上述面臨的問題，使得引入公司統(tǒng)一的電子文件管理平臺對電子文件進行集中存儲和管控變得非常必要和迫切。做到即確保業(yè)務(wù)過程中可以正常使用文件同時對重要文件進行嚴格保護，確保 重要 的文件不允許未授權(quán)用戶瀏覽，重要 資料 普通情況下只允許授權(quán)用戶在線打開。 ５、 文件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成 文件作為公司重要的數(shù)據(jù)載體，公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)如 OA系統(tǒng) 中 的 文件通過對接使公司信息系統(tǒng)中的文件全部歸檔到統(tǒng)一的平臺中 存儲 ，以 便用戶 在 統(tǒng)一的平臺上即可 使用 公司所有的 電子文件。采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、事故監(jiān)控和安全保密等技術(shù)措施，提高系統(tǒng)的安全可靠性。 目前 有 1000 家 以上的 正式 客戶 在生產(chǎn)環(huán)境中 使用 開始軟件提供的 文檔管理解決方案 ，其中 ，中央組織部、西子奧的斯集團、 古井集團、 劍南春集團 、 金德管業(yè)集團 、 揚州牧羊集團 、煙臺萬華集團 等 單位均大范圍 (文檔系統(tǒng)使用 用 戶 數(shù) 上千 )使用 開始 軟件 。 ? 支持多平臺，包括 Windows, Linux等。 實施后效果 1． 查找文件更快，直接根