【正文】 ....................................................... 3 建設(shè)目標(biāo) ............................................................................................................. 4 第 2章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 ..................................................................................................... 6 系統(tǒng)總體框架 ...................................................................................................... 6 系統(tǒng)主要功能 ...................................................................................................... 8 系統(tǒng)登錄 .................................................................................................... 8 文件錄入 .................................................................................................... 8 權(quán)限分配 ................................................................................................... 9 文件日常操作 .......................................................................................... 10 文檔安全管控 ........................................................................................... 14 文檔生命周期管理 .................................................................................... 16 文檔協(xié)同使用與工作流管理 ...................................................................... 18 文檔知識(shí)地圖與元數(shù)據(jù)管理 ...................................................................... 20 服務(wù)器端文件管理 .................................................................................... 21 與其他信息系統(tǒng)對(duì)接 .......................................................................................... 23 與集團(tuán)的用戶及組織信息同步 ............................................................................ 24 第 3章 軟件及硬件配置 ............................................................................................... 24 第 4章 項(xiàng)目實(shí)施 計(jì)劃 ................................................................................................... 25 第 5章 售后服務(wù) .......................................................................................................... 26 技術(shù)服務(wù)方式 .................................................................................................... 26 售后服務(wù)內(nèi)容 .................................................................................................... 26 質(zhì)保期內(nèi) 服務(wù)支持 ............................................................................................. 27 第 1 章項(xiàng)目概況 項(xiàng)目現(xiàn)狀 公司的日常業(yè)務(wù)與辦公過(guò)程中 的信息很多時(shí)候都 需要用到各 類電子文檔。 目前 公司 的信息系統(tǒng)已 具備一定 規(guī)模，擁有 OA、 檔案 管理 等多 套 信息 系統(tǒng)。需要使用文件時(shí) 經(jīng)常需要其他同事通過(guò) 、 等方式傳遞給用戶，影響辦公效率不說(shuō)，緊急情 況下，如果對(duì)應(yīng)配合的員工不在公司則將導(dǎo)致文件無(wú)法調(diào)用。至于其中的數(shù)據(jù)有沒(méi)有相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，文件內(nèi)容有沒(méi)有領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，文件有沒(méi) 有在傳遞過(guò)程被誤改，文件是否作廢等信息無(wú)法得到有效的途徑確定。 上述面臨的問(wèn)題，使得引入公司統(tǒng)一的電子文件管理平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管控變得非常必要和迫切。做到即確保業(yè)務(wù)過(guò)程中可以正常使用文件同時(shí)對(duì)重要文件進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)，確保 重要 的文件不允許未授權(quán)用戶瀏覽，重要 資料 普通情況下只允許授權(quán)用戶在線打開(kāi)。 ５、 文件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成 文件作為公司重要的數(shù)據(jù)載體，公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)如 OA系統(tǒng) 中 的 文件通過(guò)對(duì)接使公司信息系統(tǒng)中的文件全部歸檔到統(tǒng)一的平臺(tái)中 存儲(chǔ) ，以 便用戶 在 統(tǒng)一的平臺(tái)上即可 使用 公司所有的 電子文件。采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、事故監(jiān)控和安全保密等技術(shù)措施，提高系統(tǒng)的安全可靠性。 目前 有 1000 家 以上的 正式 客戶 在生產(chǎn)環(huán)境中 使用 開(kāi)始軟件提供的 文檔管理解決方案 ，其中 ，中央組織部、西子奧的斯集團(tuán)、 古井集團(tuán)、 劍南春集團(tuán) 、 金德管業(yè)集團(tuán) 、 揚(yáng)州牧羊集團(tuán) 、煙臺(tái)萬(wàn)華集團(tuán) 等 單位均大范圍 (文檔系統(tǒng)使用 用 戶 數(shù) 上千 )使用 開(kāi)始 軟件 。 ? 支持多平臺(tái)，包括 Windows, Linux等。 實(shí)施后效果 1． 查找文件更快，直接根