文檔管理系統(tǒng)需求分析-wenkub
2022-12-26 23:01:44 本頁面
【正文】 屬性，包括文件名，起草日期，起草人，機(jī)密等級，文件類型，附件等等的初始值。 登陸 /注冊模塊 1） 注冊新用戶，只能是 企業(yè) 普通員工。因此，開發(fā)這樣的管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展的必然需求。 該文檔管理系統(tǒng)將這些電子文檔盡可能科學(xué)的組織起來， 以供企業(yè)共享，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解、查詢各部門的運(yùn)作情況；有助于各部門規(guī)范管理自己的文件；有助于部門之間隨時互通有無；更將積累成為企業(yè)的一筆巨大信息財富，成為提高企業(yè)競爭力的源泉。電子文檔的管理將被越來越多的應(yīng)用在企業(yè)管理上， 文檔管理電子化是網(wǎng)絡(luò)時代計(jì)算機(jī)信息處理的必然要求 。 為了提高運(yùn)營效率，簡化工作流程，越來越多的企業(yè)開始從紙質(zhì)文檔工作流程轉(zhuǎn)移至電子文檔的工作流程。 所以，開發(fā)這樣一個電子文檔管理系統(tǒng)有著很好的應(yīng)用前景和使用意義。 1) 計(jì)算機(jī)的普及軟件技術(shù)（ CAD 等）的運(yùn)用，產(chǎn)生大量的電子文檔 2) 電子文檔 散放存儲在 各個用戶的個人電腦中（查找困難） 3) 電子文檔的修改方便性，使得文檔版本的隨意增加（更改混亂，版本混亂） 4) 各文檔容易形成數(shù)據(jù) “ 孤島 ” （數(shù)據(jù)相關(guān)性差） 5) 傳統(tǒng)管理模式不適合電子文檔的管理（安全性存在問題） 1) 軟件 將“個人資產(chǎn)”轉(zhuǎn)化為“單位資產(chǎn)”： 將原先分布于各個員工電腦上的電子文檔，通過軟件集中安全地保管起來，使這些文檔資產(chǎn)真正成為單位的資產(chǎn) 2) 通過集中管理大幅改善文檔資產(chǎn)的安全性 : 通過加密傳輸、集中管理、集中防毒等手段使文檔資產(chǎn)的安全級別大幅度提高，可以滿足高級別安全要求 3) 建立了完善的權(quán)限機(jī)制確保文檔的內(nèi)部安全： 只有分配了權(quán)限的人員才允許檢索、瀏覽、下載、編輯、打印相關(guān)的文檔內(nèi)容， 軟件采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，可以更高效地管理文檔的整個生命周期 活動 包括：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批、存儲、查 詢、重用以及歸檔 4) 軟件完全保留了原有的文檔操作習(xí)慣 : 支持在線預(yù)覽、在線編輯、痕跡保留、電子密鑰驗(yàn)證，而無須煩瑣的上傳下載操作。 2） 登陸成功根據(jù) 賬號 權(quán)限進(jìn)入對應(yīng)頁面。 3） 文件 提交后入庫，未 被上級 返回不能修改。 3） 可以根據(jù)時間，部門，文件類型分別查閱文檔。 系統(tǒng)管理模塊 1）管理員具有系統(tǒng)中最高權(quán)限。 開 開開 開 開 開 開 開 開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開 開 開 開 開 開開 開 開 開開 開 開 開 開開 開開 開 開 開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開開 開 開 開 開開 開 開 開 開開 開 開 開 開開 開 開 開開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開開 開開 開 開開開開 開開開開開開開開開開開開 圖 登錄 /注冊模塊流程圖 文檔提交模塊的設(shè)計(jì) 在文檔提交模塊中，當(dāng)文檔創(chuàng)建者進(jìn)入自己的頁面時， 即可進(jìn)行相應(yīng)的操作，文檔創(chuàng)建者主要有：提交一個新的文檔，查看要修改的文檔，修改審批員要求修改的文檔，刪除審批員要求刪除的文檔，查詢已發(fā)布的文檔（二級審批員審批后發(fā)布），修改自己的密碼以及發(fā)送郵件等操作。以上是對此模塊的簡單功能的說明，在下面將會詳細(xì)描述各功能的具體設(shè)計(jì)思想和實(shí)現(xiàn)方法。 查詢文檔 這部分的操作是基于查詢模塊的，任何用戶只可以查詢已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，沒有發(fā)布的文檔是不能查看的，查看文檔時，有三類查詢條件，即按日期查詢、按文檔類型查詢、按部門查詢，在按文檔類型進(jìn)行查詢時，我們 使 用模糊查詢 。 查詢模塊主要 用于系統(tǒng)的用戶查詢已經(jīng)發(fā)布了的文檔，查詢的方式各種各樣 。 按部門查詢 文檔 創(chuàng)建時 是按不同的部門進(jìn)行提交的，各 部門有各自的文檔，所以我們可以根據(jù)部門的不同查看不同的文檔信息。 下圖是該模塊的架構(gòu)圖： 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開開 開 開 開 開 開 開 開 圖 管理員模塊的文件圖 管理員主頁顯示待辦事項(xiàng)，包括過期的文件處理等 事項(xiàng) ， 點(diǎn)擊用戶管理，進(jìn)入用戶頁面，有詳細(xì)信息（編輯） 和刪除選項(xiàng)按鈕，詳細(xì)信息頁，可修改 選項(xiàng)為可讀 狀態(tài) ，不可修改的 選項(xiàng)為 不可讀 狀態(tài) 。對每個數(shù)據(jù)表的介紹如下： UserInfo,用于存儲用戶的相關(guān)信息： 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注 user_id varchar(20) 是 NOT NULL user_name varchar(20) NOT NULL password varchar(16) NOT NULL 表 用戶信息表 DocInfo,用于存儲提交后的文檔信息 ： 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注 file_id Int 是 NOT NULL 自動生成 file_name Varchar(50)
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