【文章內(nèi)容簡介】 racle、MySQL 等多種數(shù)據(jù)庫，可以方便地在數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行移植。 5) 文件存儲方面，系統(tǒng)支持集中存儲文件，系統(tǒng)也支持分布式存儲?？梢詫⒋罅康奈募稚⒋鎯Φ綐I(yè)務(wù)服務(wù)器以外的其他專用文件服務(wù)器上 。對于公司在使用后因發(fā)展需要擴(kuò)充存儲容量， 可以保證隨時 通過增加存儲服務(wù)器等方式來提供 足夠的 存儲 空間 。 6) 服務(wù)器性能方面， KASS 系統(tǒng)支持集群方式來擴(kuò) 展并發(fā)性， KASS 系統(tǒng)支持 HA 雙機方案來避免單點故障。 7) 系統(tǒng)默認(rèn)支持簡體中文語言界面，可拓展支持英文、繁體中文等各種語言界面。 系統(tǒng)主要功能 系統(tǒng)登錄 文件管理平臺有單獨的登錄窗口， 也可 通過集成后可以實現(xiàn)員工登錄 公司 OA 內(nèi)網(wǎng)后，直接點鏈接進(jìn)入文件管理平臺。 登錄后即可根據(jù)員工的權(quán)限查看公司的文件庫。 文件錄入 文件的存儲是整個方案的基礎(chǔ)，電子 文 件通過多種 方式 錄入 存儲到系統(tǒng) 。 A、手動遞交，員工在完成文檔編輯后，通過登錄系統(tǒng)再手動上傳的方式將文件遞交到系統(tǒng)中存 儲。 B、通過配套軟件自動抓取，公司的傳真機、掃描儀、檢測等設(shè)備產(chǎn)生的電子文件在自動生成后，可以通過專用的配套軟件自動抓取同步到系統(tǒng)指定位置中存儲。 C、通過集成， OA 等業(yè)務(wù) 信息 系統(tǒng)中的電子文件歸檔到文件存儲系統(tǒng)中。 權(quán)限分配 對文檔進(jìn)行權(quán)限管理是保護(hù)公司文件財富的重要手段。權(quán)限管理的作用就是限制指定范圍用戶對指定文件夾或文件的操作。 A、權(quán)限類型 KASS 系統(tǒng)可以針對節(jié)點（文件 /文件夾）進(jìn)行權(quán)限控制，系統(tǒng)內(nèi)的 權(quán)限的種類有：不可見、列表、預(yù)覽、下載、修改、刪除文件、完全控制 等。 B、授權(quán)對象 權(quán)限分配以節(jié)點為中心，指定 用戶范圍 的權(quán)限構(gòu)成，即指定哪些用戶或哪些組 、角色 對該節(jié)點擁有什么樣的權(quán)限，這 種 權(quán)限 結(jié)構(gòu) 更能適應(yīng)用戶多、文檔量大、權(quán)限結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型單位； C、特殊權(quán)限 為更好 支持 一些特殊權(quán)限需求，系統(tǒng)也可以根據(jù)多項條件 進(jìn)行 組合 授權(quán) 。比如可以設(shè)置角色為經(jīng)理的用戶可以瀏覽分類為涉密的文件等。 同時 通過豐富的權(quán)限繼承、權(quán)限優(yōu)先級等設(shè)置規(guī)則，可以輕松設(shè)置出滿足各種要求的權(quán)限方案 。 （權(quán)限分配設(shè)置） D、 分級的 權(quán)限 分配 在大型組織中由于人員比較復(fù)雜，完全由系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限管理會有諸多 問題，KASS 也支持系統(tǒng)管理員將各部門的文檔管理權(quán)限下發(fā)到各部門的文控人員，由文控人員自行規(guī)劃自己部門的文檔權(quán)限。同時還可以通過文件發(fā)布、權(quán)限申請或文件借閱工作流等來實現(xiàn)臨時的授權(quán)。 文件日常操作 員工登錄系統(tǒng)后瀏覽到需要使用文檔，即可對文件進(jìn)行對應(yīng)的操作。包括： 預(yù)覽：在線只讀方式查看文件內(nèi)容。 下載：將文件下載到客戶端電腦指定位置。 下載并打開：將文件下載到本地工作目錄，并且使用本地的默認(rèn)程度打開該文件。 打?。涸诰€打印文件。 修改 ： 包括上傳更新和 office 文件在線修改兩項。 簽入簽出 ： 包括簽入文件或簽出文件及簽出并修改兩項。 日常操作：文件的重命名、復(fù)制、移動、刪除操作。 管理操作：文件的相關(guān)管理操作，包括權(quán)限管理、屬性管理、版本管理、標(biāo)記狀態(tài)、發(fā)布、來賓訪問、工作流、消息訂閱操作。 推薦：將文件推薦給指定用戶。 收藏：將文件收藏到個人收藏夾，方便后續(xù)使用。 （文件右鍵操作菜單） A、 文件在線 編輯 對于本地安裝了編輯程序的文件格式，系統(tǒng)支持直接采用 的方式實現(xiàn)一鍵式修改文件。 而無須用戶手動將文件下載到本地，再打開修改，然后保存后選擇文件更新。 對于 office 文件系統(tǒng)還 額外提供了 的操作方式 ， 用戶直接在瀏覽器中即可完成文件的修改操作。 B、 文件在線 預(yù)覽（在線 只讀 打開） 系統(tǒng)支持常見格式在線只讀打開查看文件內(nèi)容。 支持格式包括：辦公文檔類（ word、 excel、 ppt、 pdf、 txt）， 多媒體 類（ gif、 jpg、 bmp、png、 tif、 mp avi、 mpg、 rm 等），圖紙類 (CAD、 UG、 CATIA 等） 。 在線打開時只能查看內(nèi)容，無法復(fù)制內(nèi)容，無法將文件另存，無法打印文件內(nèi)容。 （ office 文件轉(zhuǎn)換成 pdf 在線預(yù)覽效果圖） C、 批量傳輸 在使用文件過程中經(jīng)常會需要對 多個文件 /文件夾進(jìn)行批量的操作。 瀏覽器模式下批量上傳（需要客戶端安裝相應(yīng) java 環(huán)境） ： （批量上傳 界面） 瀏覽器模式下批量下載，勾選需要下載的文件及文件夾： （批量下載界面） D、文件搜索 當(dāng)用戶忘記需要使用 的文檔的存儲目錄時，經(jīng)常會需要使用文件搜索來找到需要使用的文檔。 系統(tǒng)支持通過文件名稱、文件創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間等信息來搜索文件。 針對有文字內(nèi)容的文本類文件 如 word、 xls、 pdf 等 ,，系統(tǒng)支持對文件文字內(nèi)容進(jìn)行全文檢索。 對于部分掃描形成的 pdf 及 tif、 jpg 圖片等文件，系統(tǒng)支持對圖片內(nèi)容進(jìn)行 OCR 識別后進(jìn)行全文檢索。 （文件全文搜索結(jié)果） E、 來賓使用文件 （文檔訪問鏈接） . 系統(tǒng)允許文檔管理員 將系統(tǒng)中的文件 /文件夾開放給系統(tǒng)外用戶 通過 鏈接的方式 使用。 （來賓訪問頁面） 文檔安全管控 文檔是公司的重要無形資產(chǎn)，保證文檔的安全使用就是保護(hù)公司的財富。 KASS 文檔安全管理解決方案，從文檔的存儲安全到文檔的訪問安全再到文檔的操作安全與應(yīng)用安全，全方位的確保文檔整個生命周期安全。 A、文檔存儲安全 文檔 存儲安全是確保公司文檔是完整的，不會有文件損壞或丟失的情況。 KASS 中文檔以原格式存儲，不對文檔內(nèi)容進(jìn)行任何變更，確保公司文檔不會因使用KASS 而有任何變更。 文檔集中存儲備份，文檔會自動進(jìn)行統(tǒng)一的備份，防止因為存儲設(shè)備損壞導(dǎo)致的文件丟失。 文檔刪除恢復(fù)，文檔被用戶刪除后，如果發(fā)現(xiàn)是誤刪除，可以由管理員進(jìn)行恢復(fù)。 （文件刪除恢復(fù)） B、文檔訪問安全 文檔訪問安全是為了讓重要文檔不被非法用戶訪問。 限制訪問的 IP 與 MAC 地址，限制允許訪問的地址，外來人員帶到公司的筆記本不允許登陸系統(tǒng)。也可 以設(shè)置具體用戶的訪問地址，如技術(shù)經(jīng)理只允許在專用 PC 中才允許登陸。 登陸時驗證身份信息，登陸系統(tǒng)需要輸入用戶名與密碼。 訪問文檔權(quán)限受控，登陸系統(tǒng)后，能訪問哪些文檔，受系統(tǒng)的權(quán)限管控。 C、文檔操作安全 文檔操作安全是為了保障用戶在操作文檔的過程中，確保文檔的保密安全。 操作有日志記錄，所有用戶進(jìn)行的所有操作，系統(tǒng)都有詳細(xì)的日志記錄，方便進(jìn)行追溯。 在線只讀預(yù)覽，重要文檔在發(fā)布給需要查看的用戶使用時，如果不希望用戶下載，則可以讓用戶直接在線只讀的方式預(yù)覽文檔，預(yù)覽時文檔內(nèi)容不能復(fù)制與 另存。 D、文檔應(yīng)用安全 文檔應(yīng)用安全是為了讓用戶可以