【正文】 Excel的基本功能 ? 表格處理： ? 可制作各類表格，并具有強(qiáng)大的處理功能 ? 圖形處理： ? 系統(tǒng)有 100種以上的圖表供選用，還可自行繪制 ? 數(shù)據(jù)運(yùn)算： ? 有 400多個(gè)函數(shù) ,可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計(jì)算，并可進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)管理： ? 將有組織的數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)處理 Excel的界面 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄 列標(biāo) 單元格 工作區(qū) 行號(hào) 滾動(dòng)按鈕 表格簽 滾動(dòng)條 任務(wù)窗格 下拉按鈕 Office 助手 Excel 2021的基本概念 ? 工作簿 ? 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿。 Excel 2021的基本概念 ? 行號(hào) ? 工作表由 65536行組成，每行用一個(gè) 數(shù)字 進(jìn)行編號(hào)。 ? 單擊列標(biāo)可選定該列的全部單元格，在列標(biāo)上單擊右鍵將顯示相應(yīng)的快捷菜單。 ? 單元格中的內(nèi)容可以是數(shù)字、文本或計(jì)算公式等，最多可包含 32021個(gè)字符。 ? 在 Excel中輸入公式時(shí)， 第一個(gè)輸入的符號(hào)是等號(hào) 。 ? 根據(jù)已有模板建立特殊的工作簿。 ? 日期及時(shí)間 ? 輸入日期的一般格式為 “ 年 /月 /日 ” 或 “ 月 /日 ” ；按 “ ctrl＋； ” 輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；按 “ ctrl＋ shift＋； ” 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。 ? 對(duì)于一些常用的數(shù)據(jù)序列而 Excel中尚未包含的，可以采用自定義序列的方式輸入。 ? 如果在 Excel的默認(rèn)方式下打印工作表，打印出的結(jié)果將沒有表格線，不便于特殊信息的顯示。 ? 【 格式 】【 工作表 】【 工作表標(biāo)簽顏色 】 ? 右鍵菜單 【 工作表標(biāo)簽顏色 】 文本的格式化設(shè)臵 ? 字體、字形、字體顏色的設(shè)臵 ? 字體有不同的樣式：無(wú)格式、黑體、斜體、帶下劃線、加刪除線等。 ? 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式化 ? 增加或減少小數(shù)位數(shù) ? 設(shè)臵百分比顯示方式 ? 分節(jié)顯示數(shù)據(jù) ? 貨幣數(shù)據(jù)顯示方式 格式化數(shù)據(jù) ? 條件格式 ? 不同的數(shù)據(jù)可按不同的條件設(shè)臵其顯示格式。 ? 公式必須以 “ ＝ ” 開頭，換句話說(shuō)，在 Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。 文本 連接 = ， ， ， = ， = ， 等于 、 小于 、 大于 、 小于 等于 、 大于 等于 、 不等于 引用 ? 在公式中可以使用引用，引用的意思可簡(jiǎn)單理解為：在一個(gè)單元格的公式中用到了其他單元格中的內(nèi)容。 ? 如果某個(gè)單元格的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中需要發(fā)生相應(yīng)的變化，就需要用相對(duì)引用來(lái)實(shí)現(xiàn)。 數(shù)組公式及其應(yīng)用 ? 在 Excel中，公式是以等號(hào)（或 “ ＋ ” ）開頭，由常數(shù)、函數(shù)、單元格引用或運(yùn)算符組成的式子，并將計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。 ? 在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)可以是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以是數(shù)組常量。 ? 實(shí)例 ? 用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積 ? 用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和 名字 ? 在公式中引用單元格主要是通過單元格的行、列標(biāo)號(hào)進(jìn)行的，如果公式要引用另一工作表中的單元格，很不方便。 名字 ? 名字的定義 ? 使用菜單欄定義名字 ? 定義方法一次只能定義一個(gè)名字 ? 適用于一個(gè)單元格或單元格區(qū)域名字的定義 ? 【 插入 】【 名稱 】【 定義 】 ? 用指定的方式定義名字 ? 一次定義多個(gè)名字，可以使用指定方式。 ? 強(qiáng)大的函數(shù)功能把 Excel與普通的電子表格區(qū)分開來(lái)。 分類 功能簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、查找、計(jì)算等 日期與時(shí)間 對(duì)公式中所涉及的日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算、修改及格式化處理 工程函數(shù) 用于工程數(shù)據(jù)分析與處理 信息函數(shù) 對(duì)單元格或公式中的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判定 財(cái)務(wù)函數(shù) 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析即財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算 邏輯函數(shù) 進(jìn)行邏輯判定、條件檢查 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 查找和引用函數(shù) 對(duì)工作表中查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中特定信息 文本和數(shù)據(jù)函數(shù) 對(duì)公式、單元格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，如隨機(jī)數(shù)、 三角函數(shù)、最大值、矩陣運(yùn)算等 外部函數(shù) 通過加載宏提供的函數(shù)，可不斷擴(kuò)充 Excel 的函數(shù)功能 自定義函數(shù) 用戶用 VBA 編寫，用于完成特定功能的函數(shù) 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語(yǔ)法 ? Excel的函數(shù)結(jié)構(gòu)大致可以分為函數(shù)名和參數(shù)表兩部分 ? 如：函數(shù)名（參數(shù) 1,參數(shù) 2, … ） ? “ 函數(shù)名 ” 表明要執(zhí)行的運(yùn)算 ? “ 函數(shù)名 ” 后用圓括號(hào)括起來(lái)的是參數(shù)表，參數(shù)表說(shuō)明函數(shù)使用的單元格或數(shù)值 函數(shù)調(diào)用 ? ＝ AVERAGE（ A1:B5,C1:D2,12,32） 等號(hào)，如果函數(shù)位于公式的開頭 函數(shù)名 各參數(shù)之間用逗號(hào)隔開 參數(shù)表 參數(shù)用括號(hào)括起 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語(yǔ)法 ? 沒有參數(shù)的函數(shù)稱為無(wú)參函數(shù) ? 無(wú)參函數(shù)的調(diào)用形式為：函數(shù)名（） ? 無(wú)參函數(shù)名后的圓括號(hào)是必需的。在Excel中，比較運(yùn)算的結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是 TRUE就是 FALSE。 ? RANDBETWEEN（ bottom， top） ? 產(chǎn)生一個(gè)介于 bottom和 top之間的隨機(jī)整數(shù)。 Number是需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字，只能取 0～ 3999之間的數(shù)值。 日期及時(shí)間函數(shù) ? 日期及時(shí)間函數(shù) ? Now ? 返回當(dāng)前的時(shí)間 ? Today ? 返回當(dāng)天的日期 ? Weekday ? 計(jì)算格頂?shù)娜掌谑切瞧趲? 函數(shù)的應(yīng)用 ? 利用函數(shù)制作考研的倒計(jì)時(shí)牌 4. 圖表處理 ? 認(rèn)識(shí) Excel圖表 ? 圖表類型 ? 圖表的建立 ? 圖表的修改 ? 格式化圖表 ? 復(fù)雜圖表的建立 ? 數(shù)理統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用 認(rèn)識(shí) Excel圖表 圖表類型 ? 嵌入式圖表和圖表工作表 ? 嵌入式圖表 是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表，主要用于說(shuō)明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來(lái)說(shuō)明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的說(shuō)服力。 為 Excel默認(rèn)類型 。 ? 其它標(biāo)準(zhǔn)圖 ? 圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、 XY散點(diǎn)圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖等 14中標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。 ? 【 圖表 】【 圖表選項(xiàng) 】【 圖例 】 ? 單元格與數(shù)據(jù)點(diǎn)的值的修改 ? 在 Excel中，工作表單元格中的數(shù)據(jù)與圖表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)點(diǎn)是相互影響的，在任何時(shí)候，圖表都是工作表數(shù)據(jù)的真實(shí)反映。 ? 添加趨勢(shì)線 ? 【 圖表 】【 添加趨勢(shì)線 】 ? 利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè) ? 對(duì)現(xiàn)有趨勢(shì)線進(jìn)行向前（或向后）的延伸，然后根據(jù)延伸的趨勢(shì)線可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，并借此進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)。 ? 邏輯值 ? FALSE（相當(dāng)于 0）排在 TRUE（相當(dāng)于 1）之前 ? 空格 ? 空格始終排在最后。 ? 操作過程： ? 單擊表中的任一單元格 ? 選擇 【 數(shù)據(jù) 】【 篩選 】【 自動(dòng)篩選 】 命令，在數(shù)據(jù)表第一行的每個(gè)列標(biāo)題的右邊會(huì)添加一個(gè)下拉列表標(biāo)志。 ? 分類匯總采用分級(jí)顯示的方式顯示工