【正文】 Excel的基本功能 ? 表格處理： ? 可制作各類表格，并具有強大的處理功能 ? 圖形處理： ? 系統(tǒng)有 100種以上的圖表供選用，還可自行繪制 ? 數(shù)據(jù)運算： ? 有 400多個函數(shù) ,可完成復雜的表內(nèi)和表間計算，并可進行適當?shù)慕y(tǒng)計分析 ? 數(shù)據(jù)庫管理： ? 將有組織的數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫處理 Excel的界面 標題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄 列標 單元格 工作區(qū) 行號 滾動按鈕 表格簽 滾動條 任務窗格 下拉按鈕 Office 助手 Excel 2021的基本概念 ? 工作簿 ? 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿。 Excel 2021的基本概念 ? 行號 ? 工作表由 65536行組成，每行用一個 數(shù)字 進行編號。 ? 單擊列標可選定該列的全部單元格，在列標上單擊右鍵將顯示相應的快捷菜單。 ? 單元格中的內(nèi)容可以是數(shù)字、文本或計算公式等，最多可包含 32021個字符。 ? 在 Excel中輸入公式時， 第一個輸入的符號是等號 。 ? 根據(jù)已有模板建立特殊的工作簿。 ? 日期及時間 ? 輸入日期的一般格式為 “ 年 /月 /日 ” 或 “ 月 /日 ” ；按 “ ctrl＋； ” 輸入當前系統(tǒng)日期；按 “ ctrl＋ shift＋； ” 輸入當前系統(tǒng)時間。 ? 對于一些常用的數(shù)據(jù)序列而 Excel中尚未包含的，可以采用自定義序列的方式輸入。 ? 如果在 Excel的默認方式下打印工作表，打印出的結(jié)果將沒有表格線，不便于特殊信息的顯示。 ? 【 格式 】【 工作表 】【 工作表標簽顏色 】 ? 右鍵菜單 【 工作表標簽顏色 】 文本的格式化設臵 ? 字體、字形、字體顏色的設臵 ? 字體有不同的樣式：無格式、黑體、斜體、帶下劃線、加刪除線等。 ? 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式化 ? 增加或減少小數(shù)位數(shù) ? 設臵百分比顯示方式 ? 分節(jié)顯示數(shù)據(jù) ? 貨幣數(shù)據(jù)顯示方式 格式化數(shù)據(jù) ? 條件格式 ? 不同的數(shù)據(jù)可按不同的條件設臵其顯示格式。 ? 公式必須以 “ ＝ ” 開頭，換句話說，在 Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認為是公式。 文本 連接 = ， ， ， = ， = ， 等于 、 小于 、 大于 、 小于 等于 、 大于 等于 、 不等于 引用 ? 在公式中可以使用引用，引用的意思可簡單理解為：在一個單元格的公式中用到了其他單元格中的內(nèi)容。 ? 如果某個單元格的公式被復制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中需要發(fā)生相應的變化，就需要用相對引用來實現(xiàn)。 數(shù)組公式及其應用 ? 在 Excel中，公式是以等號（或 “ ＋ ” ）開頭，由常數(shù)、函數(shù)、單元格引用或運算符組成的式子，并將計算結(jié)果顯示在相應的單元格中。 ? 在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)可以是一個數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以是數(shù)組常量。 ? 實例 ? 用數(shù)組公式計算兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積 ? 用數(shù)組公式計算多列數(shù)據(jù)之和 名字 ? 在公式中引用單元格主要是通過單元格的行、列標號進行的，如果公式要引用另一工作表中的單元格，很不方便。 名字 ? 名字的定義 ? 使用菜單欄定義名字 ? 定義方法一次只能定義一個名字 ? 適用于一個單元格或單元格區(qū)域名字的定義 ? 【 插入 】【 名稱 】【 定義 】 ? 用指定的方式定義名字 ? 一次定義多個名字，可以使用指定方式。 ? 強大的函數(shù)功能把 Excel與普通的電子表格區(qū)分開來。 分類 功能簡介 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行分類、查找、計算等 日期與時間 對公式中所涉及的日期和時間進行計算、修改及格式化處理 工程函數(shù) 用于工程數(shù)據(jù)分析與處理 信息函數(shù) 對單元格或公式中的數(shù)據(jù)類型進行判定 財務函數(shù) 進行財務分析即財務數(shù)據(jù)的計算 邏輯函數(shù) 進行邏輯判定、條件檢查 統(tǒng)計函數(shù) 對工作表數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析 查找和引用函數(shù) 對工作表中查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中特定信息 文本和數(shù)據(jù)函數(shù) 對公式、單元格中的字符、文本進行格式化或運算 數(shù)學和三角函數(shù) 進行數(shù)學運算，如隨機數(shù)、 三角函數(shù)、最大值、矩陣運算等 外部函數(shù) 通過加載宏提供的函數(shù)，可不斷擴充 Excel 的函數(shù)功能 自定義函數(shù) 用戶用 VBA 編寫，用于完成特定功能的函數(shù) 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語法 ? Excel的函數(shù)結(jié)構(gòu)大致可以分為函數(shù)名和參數(shù)表兩部分 ? 如：函數(shù)名（參數(shù) 1,參數(shù) 2, … ） ? “ 函數(shù)名 ” 表明要執(zhí)行的運算 ? “ 函數(shù)名 ” 后用圓括號括起來的是參數(shù)表，參數(shù)表說明函數(shù)使用的單元格或數(shù)值 函數(shù)調(diào)用 ? ＝ AVERAGE（ A1:B5,C1:D2,12,32） 等號，如果函數(shù)位于公式的開頭 函數(shù)名 各參數(shù)之間用逗號隔開 參數(shù)表 參數(shù)用括號括起 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語法 ? 沒有參數(shù)的函數(shù)稱為無參函數(shù) ? 無參函數(shù)的調(diào)用形式為：函數(shù)名（） ? 無參函數(shù)名后的圓括號是必需的。在Excel中，比較運算的結(jié)果是一個邏輯值，不是 TRUE就是 FALSE。 ? RANDBETWEEN（ bottom， top） ? 產(chǎn)生一個介于 bottom和 top之間的隨機整數(shù)。 Number是需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯數(shù)字，只能取 0～ 3999之間的數(shù)值。 日期及時間函數(shù) ? 日期及時間函數(shù) ? Now ? 返回當前的時間 ? Today ? 返回當天的日期 ? Weekday ? 計算格頂?shù)娜掌谑切瞧趲? 函數(shù)的應用 ? 利用函數(shù)制作考研的倒計時牌 4. 圖表處理 ? 認識 Excel圖表 ? 圖表類型 ? 圖表的建立 ? 圖表的修改 ? 格式化圖表 ? 復雜圖表的建立 ? 數(shù)理統(tǒng)計圖表的應用 認識 Excel圖表 圖表類型 ? 嵌入式圖表和圖表工作表 ? 嵌入式圖表 是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)，具有很強的說服力。 為 Excel默認類型 。 ? 其它標準圖 ? 圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖、股價圖、曲面圖、 XY散點圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖等 14中標準圖表類型。 ? 【 圖表 】【 圖表選項 】【 圖例 】 ? 單元格與數(shù)據(jù)點的值的修改 ? 在 Excel中，工作表單元格中的數(shù)據(jù)與圖表中的對應數(shù)據(jù)點是相互影響的，在任何時候，圖表都是工作表數(shù)據(jù)的真實反映。 ? 添加趨勢線 ? 【 圖表 】【 添加趨勢線 】 ? 利用趨勢線進行預測 ? 對現(xiàn)有趨勢線進行向前（或向后）的延伸，然后根據(jù)延伸的趨勢線可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，并借此進行數(shù)據(jù)預測。 ? 邏輯值 ? FALSE（相當于 0）排在 TRUE（相當于 1）之前 ? 空格 ? 空格始終排在最后。 ? 操作過程： ? 單擊表中的任一單元格 ? 選擇 【 數(shù)據(jù) 】【 篩選 】【 自動篩選 】 命令，在數(shù)據(jù)表第一行的每個列標題的右邊會添加一個下拉列表標志。 ? 分類匯總采用分級顯示的方式顯示工