實(shí)用篇：excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用-文庫吧
2025-04-20 00:53 本頁面
【正文】 行 】【 行高 】 ? 右鍵菜單 【 行高 】 ? 調(diào)整列寬 ? 鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 【 格式 】【 列 】【 列寬 】 ? 右鍵菜單 【 列寬 】 工作表 ? 單元格操作 ? 選擇單元格 ? 清楚單元格內(nèi)容 ? 刪除單元格 ? 插入單元格 ? 移動(dòng)單元格 ? 復(fù)制單元格 ? 合并單元格 2. 數(shù)據(jù)的格式化 ? 對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化，不僅能夠美化工作表，而且還可以使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。 ? 例如：對(duì)不同的文本設(shè)臵不同大小的字號(hào)，用不同的色彩表示不同的信息，設(shè)臵數(shù)據(jù)的不同對(duì)齊方式等，可把表中數(shù)據(jù)所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人認(rèn)可和接受； ? 在輸入某些數(shù)據(jù)時(shí)，通過數(shù)字格式化還能夠減少輸入，提高工作效率。 工作表的格式化 ? 自動(dòng)套用格式 ? Excel提供了 16種已做好的格式對(duì)工作表進(jìn)行格式設(shè)臵 ? 【 格式 】【 自動(dòng)套用格式 】 工作表的格式化 ? 設(shè)臵工作表的邊框和底紋 ? Excel的默認(rèn)邊框是虛線、無底紋，所有的表格都表示為同一樣式。 ? 如果在 Excel的默認(rèn)方式下打印工作表，打印出的結(jié)果將沒有表格線，不便于特殊信息的顯示。 ? 通過邊框和底紋的設(shè)臵，可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式。 ? 【 格式 】【 單元格 】【 邊框 】【 底紋 】 ? 右鍵菜單 【 單元格格式 】【 邊框 】【 底紋 】 ? 工具欄工具 工作表的格式化 ? 設(shè)臵工作表標(biāo)簽的顏色 ? 在一個(gè)工作簿中包含了 3 個(gè)甚至更多的工作表，對(duì)于工作表的內(nèi)容和完成的程度會(huì)因工作表太多而忘記，影響工作的進(jìn)度。 ? Excel 2021 為用戶提供了設(shè)臵工作表標(biāo)簽的功能，這樣用戶就可根據(jù)內(nèi)容和進(jìn)度為工作表標(biāo)簽設(shè)臵不同的顏色以做區(qū)分，這樣就大大提高了工作效率。 ? 【 格式 】【 工作表 】【 工作表標(biāo)簽顏色 】 ? 右鍵菜單 【 工作表標(biāo)簽顏色 】 文本的格式化設(shè)臵 ? 字體、字形、字體顏色的設(shè)臵 ? 字體有不同的樣式：無格式、黑體、斜體、帶下劃線、加刪除線等。 ? 字體的設(shè)臵非常簡(jiǎn)單，選中需要進(jìn)行格式設(shè)臵的單元格或字符，選擇 【 格式 】 菜單的 【 單元格 】 命令，或直接利用 【 格式 】 工具欄進(jìn)行設(shè)臵。 文本的格式化設(shè)臵 ? 設(shè)臵字符及數(shù)字的對(duì)齊方式 ? 跨列居中 ? 垂直對(duì)齊方式 ? 【 格式 】【 單元格 】【 對(duì)齊 】 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 【 格式 】【 單元格 】【 對(duì)齊 】 ? 單元格內(nèi)文本換行 ? Alt＋ Enter ? 取消合并 格式化數(shù)據(jù) ? Excel的默認(rèn)數(shù)據(jù)格式 ? 當(dāng)輸入 “ 0273837” 時(shí)， Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)數(shù)字，前面的 0去掉。 ? 當(dāng)輸入 “ 12/5” 時(shí)， Excel認(rèn)為該輸入為日期。 ? 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式化 ? 增加或減少小數(shù)位數(shù) ? 設(shè)臵百分比顯示方式 ? 分節(jié)顯示數(shù)據(jù) ? 貨幣數(shù)據(jù)顯示方式 格式化數(shù)據(jù) ? 條件格式 ? 不同的數(shù)據(jù)可按不同的條件設(shè)臵其顯示格式。 ? 如：一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，將所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，可以輕松地看出其中不及格的成績(jī)情況。在企業(yè)的銷售表中，將利潤(rùn)較小的或無利潤(rùn)的銷售數(shù)據(jù)設(shè)臵為紅色，可以使人在查看這些數(shù)據(jù)時(shí)一目了然。 ? 首先選中需要設(shè)臵條件的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 ? 【 格式 】【 條件格式 】 3. 公式和函數(shù) ? 數(shù)組公式及其應(yīng)用 ? 名字 ? 函數(shù)簡(jiǎn)介 ? 使用 Excel幫助理解函數(shù) ? 常用的工作表函數(shù) ? 邏輯函數(shù) ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 公式 ? Excel的公式與日常工作中的公式非常近似，它由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 ? 公式必須以 “ ＝ ” 開頭，換句話說，在 Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。 ? 在等號(hào)后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，公式中還可以有括號(hào)。 ? 例如：在單元格 B5中輸入的 “ ＝6+7*6/3+(6/5)*56” 就是一個(gè)公式，最后該公式的計(jì)算結(jié)果將顯示在單元格 B5中。 公式運(yùn)算的優(yōu)先級(jí) 運(yùn)算符 運(yùn)算 功能 （ ） 括號(hào) － 負(fù)號(hào) ％ 百分號(hào) ^ 乘方 * 與 / 乘 、 除法 ＋ 與 － 加 、 減法 amp。 文本 連接 = ， ， ， = ， = ， 等于 、 小于 、 大于 、 小于 等于 、 大于 等于 、 不等于 引用 ? 在公式中可以使用引用，引用的意思可簡(jiǎn)單理解為：在一個(gè)單元格的公式中用到了其他單元格中的內(nèi)容。 ? 引用是通過單元格的位臵或單元格的名稱來實(shí)現(xiàn)。 ? 在默認(rèn)的狀態(tài)下， Excel工作表中的單元格都是采用列標(biāo)號(hào)和行號(hào)來識(shí)別的，如 A1， B3，C4等都惟一確定了一個(gè)單元格。 公式 ? 相對(duì)引用 ? 相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址，它用列標(biāo)與行號(hào)直接表示單元格，如 A2， B5， D8等都是相對(duì)引用。 ? 如果某個(gè)單元格的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中需要發(fā)生相應(yīng)的變化，就需要用相對(duì)引用來實(shí)現(xiàn)。 公式 ? 絕對(duì)引用 ? 在表示單元格的列標(biāo)與行號(hào)前面加 “ $” 符號(hào)的單元格引用就稱為絕對(duì)引用。 ? 它的最大特點(diǎn)是在操作過程中，公式中的單元格地址始終保持不變，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以混合使用。 ? 使用方法：選中要作為絕對(duì)引用的單元格后按F4鍵。 數(shù)組公式及其應(yīng)用 ? 在 Excel中，公式是以等號(hào)（或 “ ＋ ” ）開頭，由常數(shù)、函數(shù)、單元格引用或運(yùn)算符組成的式子，并將計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。 ? 在公式中可以使用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符連接運(yùn)算符（ amp。）。 ? 數(shù)組公式可以對(duì)兩組或兩組以上的數(shù)據(jù)（兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格區(qū)域）同時(shí)進(jìn)行計(jì)算。 ? 在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)可以是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以是數(shù)組常量。 數(shù)組公式的建立方法 ? 建立數(shù)組公式進(jìn)行批量數(shù)據(jù)的處理，操作步驟為： ? 如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果，可先選中保存計(jì)算結(jié)果的單元格；如果數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則需先選中要保存數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域。 ? 輸入公式的內(nèi)容。 ? 公式輸入完成后，按 Ctrl＋ Shift＋ Enter鍵結(jié)束。 ? 實(shí)例 ? 用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積 ? 用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和 名字 ? 在公式中引用單元格主要是通過單元格的行、列標(biāo)號(hào)進(jìn)行的，如果公式要引用另一工作表中的單元格，很不方便。 ? Excel允許為單元格或單元格區(qū)域定義名字，即 用一個(gè)名字來代替單元格或區(qū)域的引用 ，在需要引用該單元格時(shí)，直接用它的名字就行了。 ? 名字的好處 ? 公式的意義更加清楚，便于他人理解。 ? 在一個(gè)工作表中定義的名字，可在同一工作簿的任一工作表中直接應(yīng)用。 名字 ? 名字的定義 ? 使用菜單欄定義名字 ? 定義方法一次只能定義一個(gè)名字 ? 適用于一個(gè)單元格或單元格區(qū)域名字的定義 ? 【 插入 】【 名稱 】【 定義 】 ? 用指定的方式定義名字 ? 一次定義多個(gè)名字，可
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