【正文】 Excel在統(tǒng)計分析中的應(yīng)用 楊澤峰 推薦的 Excel學(xué)習站點 ? Excel Home ? ? 天新網(wǎng)－網(wǎng)絡(luò)學(xué)院－辦公軟件－ Excel ? 主要內(nèi)容 ? 第一部分 Excel基礎(chǔ) ? Excel簡介 ? 數(shù)據(jù)的格式化 ? 公式和函數(shù) ? 圖表處理 ? 數(shù)據(jù)管理 ? 第二部分 Excel在統(tǒng)計分析中的應(yīng)用 1. Excel基礎(chǔ) ? Microsoft Excel 2021是當前功能強大、技術(shù)先進和使用方便靈活的電子表格系統(tǒng)。 ? Excel的歷史淵源 ? 1987年 10月，美國 Microsoft公司推出視窗版 Excel（超越）， 被公認達到軟件技術(shù)的最佳專業(yè)水平； ? 1993年，微軟又把 Word和 Excel集成在 Office辦公套裝軟件內(nèi)，使其能相互共享數(shù)據(jù)。 ? Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 ? 在財務(wù)、金融、統(tǒng)計、辦公自動化等領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用 ? Excel的應(yīng)用特點 ? 用戶界面友好 ? 操作簡單 ? 易學(xué)易用 Excel的基本功能 ? 表格處理： ? 可制作各類表格，并具有強大的處理功能 ? 圖形處理： ? 系統(tǒng)有 100種以上的圖表供選用，還可自行繪制 ? 數(shù)據(jù)運算： ? 有 400多個函數(shù) ,可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計算，并可進行適當?shù)慕y(tǒng)計分析 ? 數(shù)據(jù)庫管理： ? 將有組織的數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫處理 Excel的界面 標題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄 列標 單元格 工作區(qū) 行號 滾動按鈕 表格簽 滾動條 任務(wù)窗格 下拉按鈕 Office 助手 Excel 2021的基本概念 ? 工作簿 ? 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿。 ? 工作簿由工作表組成，可以是一個，也可以是多個，最多可以包括 255個工作表。 ? 工作表 ? 工作表就是人們平常所說的電子表格，它與我們?nèi)粘Ｉ钪械谋砀窕鞠嗤梢恍M向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向稱為行，縱向稱為列，在網(wǎng)格中可以填寫不同的數(shù)據(jù)。 ? 一個工作表最多可有 65536行 ， 256列 。 Excel 2021的基本概念 ? 行號 ? 工作表由 65536行組成，每行用一個 數(shù)字 進行編號。 ? 單擊行號可選定工作表中的整行單元格，在行號上單擊右鍵，將顯示相應(yīng)的快捷菜單。 ? 拖動行號下端的邊線，可以改變改行的高度。 ? 列標 ? 每列用 字母 來標識，稱為列標， 列標用字母 A 到 IV 表示，共 256 列 。 ? 單擊列標可選定該列的全部單元格，在列標上單擊右鍵將顯示相應(yīng)的快捷菜單。 ? 拖動列標右端的邊線，可改變改列的寬度，雙擊該列標號的右邊線可用自動調(diào)整改列到合適的寬度。 Excel 2021的基本概念 ? 單元格 ? Excel的工作表實際上是一個二維表格，單元格就是這個表格中的一個 “ 格子 ” 。 ? 單元格是輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)及顯示數(shù)據(jù)的基本單位。 ? 單元格中的內(nèi)容可以是數(shù)字、文本或計算公式等，最多可包含 32021個字符。 Excel 2021的基本概念 ? 公式 ? 公式是對工作表數(shù)據(jù)進行運算的表達式。 ? 公式不僅可以進行數(shù)學(xué)運算，如加法和乘法，還可以比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本。 ? 在公式中可以引用同一工作表中的不同單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。 ? 在 Excel中輸入公式時， 第一個輸入的符號是等號 。 ? 活動單元格 ? 在工作表中，有時會有一個或多個單元格由粗邊框包圍，由粗邊框包圍的單元格稱為活動單元格 ? 活動單元格代表當前正在輸入或編輯數(shù)據(jù)的單元格。 工作簿 ? 工作簿是 Excel管理數(shù)據(jù)的文件單位，相當于人們?nèi)粘Ｉ钪械?“ 文件夾 ” ，它們以獨立文件的形式存儲在磁盤上。 工作簿 2021級學(xué)生成績 .xls 五班的成績表 四班的成績表 三班的成績表 二班的成績表 一班的成績表 工作表 工作簿 ? 建立新工作簿 ? 啟動 Excel 2021，就自動建立一個名為 “ ”的新工作簿。 ? 根據(jù)已有模板建立特殊的工作簿。 ? 如：搖獎器、簡單貸款計算器 ? 保存工作簿 ? 為 Excel文件設(shè)臵密碼 ? 設(shè)臵密碼阻止其他人打開自己的文件。 ? 打開權(quán)限密碼 ? 修改權(quán)限密碼 輸入數(shù)據(jù) ? 選擇單元格及單元格區(qū)域 ? 簡單數(shù)據(jù)輸入 ? 過程 ? 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格 ? 從鍵盤上輸入數(shù)據(jù) ? 按 Enter鍵，則本列的下一單元格成為活動單元格，也可用方向鍵或鼠標選擇下一個要輸入的單元格。 輸入數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)輸入的方式 ? 輸入數(shù)值 ? 可采用普通記數(shù)法與科學(xué)記數(shù)法；允許輸入分節(jié)號；負數(shù)可用“ 78” 或（ 78）的形式表示； ? 默認的對齊方式為靠 右對齊 ? 輸入文本 ? 默認對齊方式為 左對齊 ? 在默認的情況下，一個單元格只顯示 8個字符，如果輸入的文本寬度超過了單元格寬度，表面上它會覆蓋右側(cè)單元格，但是仍是本單元格內(nèi)容，不會丟失。 ? 日期及時間 ? 輸入日期的一般格式為 “ 年 /月 /日 ” 或 “ 月 /日 ” ；按 “ ctrl＋； ” 輸入當前系統(tǒng)日期；按 “ ctrl＋ shift＋； ” 輸入當前系統(tǒng)時間。 輸入數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)輸入的方式 ? 輸入公式 ? 用公式對工作表的數(shù)據(jù)進行計算 ? 必須以 “ ＝ ” 開頭 ? 采取復(fù)制填充的方法輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) ? 對輸入大量相同的數(shù)據(jù)或遞增、遞減性質(zhì)的數(shù)據(jù)是大有幫助的。 ? 采用填充的方法輸入數(shù)據(jù) ? 與上種方法類似 ? 【 編輯 】【 填充 】【 序列 】 輸入數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)輸入的方式 ? 下拉列表輸入 ? 針對于整列數(shù)據(jù)只能在幾個固定值中選擇 ? 如：教師職稱 ? 采用 【 數(shù)據(jù) 】 菜單中的子菜單 【 有效性 】 ? 自定義填充序列 ? 對于某些常用的數(shù)據(jù)序列， Excel把它定義為自動填充序列，如月份、星期等。在輸入這些數(shù)據(jù)時，只需輸入第一個數(shù)據(jù)，然后就可用填充方式讓系統(tǒng)自動生成其他數(shù)據(jù)。 ? 對于一些常用的數(shù)據(jù)序列而 Excel中尚未包含的，可以采用自定義序列的方式輸入。 ? 【 工具 】【 選項 】【 自定義序列 】 工作表 ? 多表切換與數(shù)據(jù)復(fù)制 ? 工作表的切換 ? 選擇適當?shù)墓ぷ鞅順撕? ? 插入工作表 ? 【 插入 】【 工作表 】 ? 工作表標簽處右鍵菜單 【 插入 】【 工作表 】 ? 刪除工作表 ? 【 編輯 】【 刪除工作表 】 ? 工作表標簽處右鍵菜單 【 刪除 】 工作表 ? 多表切換與數(shù)據(jù)復(fù)制 ? 移動工作表 ? 鼠標拖動 ? 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制 ? 工作表標簽改名 ? 雙擊工作表標簽 ? 工作表標簽處右鍵菜單 【 重命名 】 工作表 ? 工作表行、列及單元格操作 ? 工作表行、列 ? 選擇行、列 ? 刪除行、列 ? 插入行、列 ? 調(diào)整行高 ? 鼠標拖動 ? 【 格式 】【