【正文】 以上話費標準按月計發(fā)，憑證式的花費單據(jù)報銷。 差旅費報銷程序出差人員應(yīng)于出差返回后，到財務(wù)一周內(nèi)報銷差旅費；出差人員出差返回后應(yīng)寫出差小結(jié)報告、填寫報銷憑證；出差人員將出差小結(jié)報告、報銷憑證連同各項單據(jù)報部門負責(zé)人和行政部審核；審核通過后報總經(jīng)理審批；出差人員持審批后的差旅費憑證并附“出差申請單”，經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人復(fù)核后報銷差旅費，同時一次交還預(yù)支差旅費。 　　外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補助每天15元，期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費?！　∪ネ巨k事處的人員，出差途中享受伙食補助費。 　?。?）、駕駛員外出按10元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷?！〕霾钇陂g話補報銷辦法 　　除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補助8元通訊費，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。 　　交通費報銷辦法 　　（1）、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助?！　。?）、出差人員由接待單位、住辦事處或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng) 理6040303030其余人員6040303030（3）市內(nèi)交通費：（4）短途出差不報銷住宿費。短途（能當(dāng)天返回公司的）出差的差旅費報銷標準：（1）凡乘坐公司車輛出差的不報銷交通費，乘坐公共汽車、中巴車的費用實報實銷。第十條第九條第八條總經(jīng)理負責(zé)公司費用報銷的審批。第五條 財務(wù)部 適用范圍公司所有部門及全體員工。 總則第一條以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過，或處以50元以上的罰款。凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。減發(fā)獎金受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā)：警告——減發(fā)15天工資的獎金；記過——減發(fā)25天工資的獎金；記大過——減發(fā)45天工資的獎金。(7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。(3) 記大過：每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。(2) 一年內(nèi)記大功二次者，獎現(xiàn)金300元。記大功(1) 遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負責(zé)，處理得當(dāng)者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負責(zé)清掃整理。第五條 本制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。肇事責(zé)任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔(dān)。2． 行政部每月負責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。司機必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。4． 外出行車時，如不能按預(yù)計時間及時返回，司機要及時通知公司行政部，以利調(diào)度。第二條 司機行車管理規(guī)定1． 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。3． 車輛出行前，司機填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計時間、返回時間及車況等。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，特制定本制度。3． 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。⑤ 部門部長督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。3．電腦耗材：① 實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。2．公用物品：① 每個部門領(lǐng)取一套作為公用。2． 公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。9． 物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領(lǐng)用時須嚴格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。5． 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計劃內(nèi)物資進行核銷。出庫單一式二聯(lián)。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。物資入庫及庫存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要，加強財務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務(wù)必遵照執(zhí)行。2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部部長1份，庫存1份，財務(wù)部1份。2．采購流程：① 應(yīng)急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實；② 部門經(jīng)理核實無誤，交行政部部長簽字批準；，交總經(jīng)理簽字批準；③ 簽字批準后交財務(wù)部，財務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購員。第二條 采購程序：1． 每月26日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到行政部；2． 采購員預(yù)算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計劃表》于行政部部長；3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進行審核，由行政部經(jīng)理簽字批準；，由總經(jīng)理簽字批準。第三條 本辦法自二O一一年一月一日起施行。③ 不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。2． 借閱制度① 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。③ 購買人填寫《費用報銷單》，持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部長簽字后，方可到財務(wù)部報銷。② 行政部部長審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。第九條 本制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行。2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。2． 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。⑥ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。審查內(nèi)容包括：② 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。2．合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。3． 公司與員工簽訂的勞動合同。本制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行。印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。 以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀要等。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。第五條 自制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。請問，謝謝，再見。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈45176。 皮鞋亮凈。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次，特制定如下管理制度。7． 會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行?？偨?jīng)理會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門會議由部門負責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。⑧ 由部門經(jīng)理對本周部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。部門會議：每周至少舉行一次。③各部門部長概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。 本制度自二O一一年一月一日起施行。工作3年以上者，以此類推。② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個月內(nèi)使用。3．病假：① 當(dāng)月病假累計不超過三天：不扣除工資，但不能享受本月獎金。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。遇公事外出遲到公司，提前向行政部部長說明。5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)遣。2． 車內(nèi)不準吸煙。 保證公司正常用車以及來賓接送用車。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。三、崗位職責(zé) 保證公司各部門用車的及時出行與安全。六、注意事項1． 工作要認真細致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。5． 堅持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。2． 嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。六、注意事項在工作中要謙虛謹慎，勤奮踏實。1 負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。 負責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。2． 在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當(dāng)而造成的不良后果負責(zé)。五、職責(zé)規(guī)定1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責(zé)。5． 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。四、職權(quán)規(guī)定1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。19． 安排外來賓客的住宿。16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。12． 負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。8． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。4． 負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門之間的關(guān)系；負責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。三、崗位職責(zé)1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。5． 負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。9． 負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。13． 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。17． 組織與安排公司活動。20． 組織落實公司的物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)，抓好公司的兩個文明建設(shè)。2． 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。2． 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé)。6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責(zé)。3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。 負責(zé)傳真收發(fā)與登記。1 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密。3． 嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度。6． 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應(yīng)及時。2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預(yù)計時間、返還時間等項。 對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 負責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)工作。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。6． 妥善保管車輛資料。第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準的，按事假計；未請假者計曠工。事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門部長或行政部批準后方可休假，報行政部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在