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行政管理制度1——工程-wenkub

2023-05-05 07:31:34 本頁(yè)面
 

【正文】 3 崗位職責(zé)和工 作 流程 8. 3. 1 部門經(jīng)理 8. 3. 1. 1 崗位職責(zé) 主持工程部日常工作,負(fù)責(zé)人員定編,內(nèi)部管理制度的 執(zhí)行 完善。 負(fù)責(zé)施工班組的推選及評(píng)分的初審工作。 統(tǒng)籌建立和優(yōu)化公司對(duì)各區(qū)域 /項(xiàng)目工程管理管控體系 ;負(fù)責(zé)公司各類工程報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。 7. 3. 3. 2 工作流程 鋼筋抽料流程: 7. 3. 3. 3 任職資格 收到圖紙,審圖并提出審圖意見送技術(shù)部負(fù)責(zé)人 按施工規(guī)范及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更要求抽料 會(huì)審圖紙,熟悉圖紙會(huì)審要求 鋼筋制作,安裝過程的跟蹤督促驗(yàn)收 提供月度結(jié)算鋼筋工程量數(shù)據(jù)及甲方結(jié)算數(shù)據(jù) 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 14 八、工 程 部 8. 1 部門職責(zé) 遵守國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī),執(zhí)行公司的 相關(guān) 管理制度。 負(fù)責(zé)對(duì)鋼筋的制作、安裝全過程進(jìn)行跟蹤,鋼材直至按規(guī)范調(diào)配驗(yàn)收原則。 7. 3. 2. 2 工作流程: 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 12 不合格 10 天 復(fù)核工程款預(yù)付單或工地結(jié)帳單工作流程: 編制工程預(yù)算書工作流程 編制工程竣工結(jié)算工程流程 7. 3. 2. 3 任職資格 7. 3. 3 鋼筋抽料員 7. 3. 3. 1 崗位職責(zé) 接受預(yù)算部經(jīng)理的工作安排。 棟號(hào)圖紙到齊后, 應(yīng)獲取技術(shù)部門的施工方案等到資料, 按預(yù)算部經(jīng)理要求時(shí)間 內(nèi) 正確 編制好預(yù)算書。簽證單一式兩份。 ( 4) 單位工程工程量計(jì)算結(jié)果要準(zhǔn)確到 98%;以平方、元、米為單位的小數(shù)點(diǎn)保留二位,以立方、噸為單位的小數(shù)點(diǎn)保留三位。 ( 2) 工程量要按一定的排列順序逐項(xiàng)計(jì)算。 如發(fā)生虛假或不符結(jié)算內(nèi)容對(duì)結(jié)算員進(jìn)行處罰 送總經(jīng)理審批。 10%的,要 返還工程部,說明節(jié)超原因)( 4天內(nèi)) ( 3 天完成) 預(yù)算部經(jīng)理對(duì)復(fù)審后結(jié)算書進(jìn)行整理、核對(duì)執(zhí)行條款,審核準(zhǔn)確率,誤差率,歸納資料,確認(rèn)簽發(fā)(必要時(shí)要會(huì)同工程部對(duì)工班的完成工作量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查)( 3 天完成) 財(cái)務(wù)經(jīng)理及成本會(huì)計(jì)對(duì)合同內(nèi)保修期和付款手續(xù)核對(duì),預(yù)支款情況核對(duì) ( 1 天完成) 將審核后工班結(jié)算書給預(yù)算部輸入臺(tái)帳,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)收到結(jié)算書,核實(shí)手續(xù)等相關(guān)手續(xù)完善后,填寫班組結(jié)算款(或預(yù)支進(jìn)度款)安排表送總經(jīng)理審批 總經(jīng)理對(duì)結(jié)算書簽發(fā)確認(rèn)意見 ( 1 天完成) 總經(jīng)理再次確認(rèn),將班組結(jié)算款安排表報(bào)公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù) 質(zhì)安部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)完成工程質(zhì)量文明施工進(jìn)行綜合考評(píng)并加具意見、簽名 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 10 竣工結(jié)算審核工作流程: 預(yù)算審核工程流程: 7. 3. 1. 3 任職資格 建筑 、 造價(jià)類專業(yè) 或 工民建相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷 , 年齡在 30 至 45 歲 ; 具備建筑工程中級(jí)造價(jià)師職稱或執(zhí)業(yè)資質(zhì); 持注冊(cè)造價(jià)師證為佳。 7. 3. 1. 2 工作流程: 工班結(jié)算(月度預(yù)付工程款)工作流程 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 9 班組完成承包施工合同或申領(lǐng)當(dāng)月進(jìn)度款,各工班須填寫完工報(bào)告及工班結(jié)算(預(yù)支進(jìn)度款)申請(qǐng)表送項(xiàng)目部審核,是否達(dá)到合同規(guī)范要求,是否三檢,反之不予辦理。 1 協(xié)同公司有關(guān)部門(人員)編制工程投標(biāo)書的制作。 負(fù)責(zé)編制工程直接成本費(fèi)核算的管理辦法,并對(duì)各單項(xiàng)(單位)工程施工實(shí)行全程的核算。 7. 2 組 織 架 構(gòu) 總 經(jīng) 理 園林預(yù)算員 土建裝飾預(yù)算員 鋼筋抽料員 水電預(yù)算員 預(yù)(結(jié))算部經(jīng)理 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 8 7. 3 崗位職責(zé)和工作流程 及任職資格 7. 3. 1 部門經(jīng)理 7. 3. 1. 1 崗位職責(zé) 主持預(yù)算部日常工作,負(fù)責(zé)人員定編、內(nèi)部管理制度的完善。 1對(duì)竣工工程及在建工程各種費(fèi)用指標(biāo)的審核。 檢查預(yù)算員工作計(jì)劃表和預(yù)結(jié)算(含工班結(jié)算)臺(tái)帳情況。 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成產(chǎn)值的審核、匯總,報(bào)相關(guān)部門和 公司總經(jīng)理 。 執(zhí)行公司的預(yù)算管理制度,并監(jiān)督、指導(dǎo)工程部執(zhí)行落 實(shí)情況。 制度在試行過程中,如有問題 和 建議,可以書面形式,經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 確認(rèn)后,報(bào)公司 行政人事部 匯總,供下次修訂時(shí)參考。于 2021 年 月 日起試行?;局贫?\部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 1 一、前 言 本制度由 萬(wàn)鶴賚 集團(tuán) 組織編寫。 本制度是 依據(jù) 集團(tuán) 公司新的管理組織架構(gòu)及管理模式制定, 所屬 建筑工程 公司 、裝飾裝修工程公司及其 所涉及 各部門應(yīng)嚴(yán)格遵 照?qǐng)?zhí)行。 本制度作為公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可,不得復(fù)制,翻印和外傳。 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程成本控制情況進(jìn)行審控、分析、考核,負(fù)責(zé)單位工程預(yù)算的審核、分析 ; 完成 建設(shè)單位 報(bào)價(jià)工作 。 負(fù)責(zé)公司包工包料施工項(xiàng)目的對(duì)內(nèi)招標(biāo)最高限價(jià)的編制,審定工作。 1負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外招投標(biāo)工程經(jīng)濟(jì)標(biāo)底編制和標(biāo)底的審核。 1參與機(jī)具材料的估價(jià)折算及報(bào)廢手續(xù)的審核。 審定項(xiàng)目工程或單位工程預(yù)、結(jié)算書。監(jiān)控,定時(shí)編制(審核)單位工程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào) 表; 負(fù)責(zé)編制(審核)工程預(yù)(結(jié))算書,并確保其質(zhì)量; 審核公司的外包施工基價(jià)并提出公司時(shí)期性的成本控制目標(biāo); 督促項(xiàng)目部每月按時(shí)完成各種上報(bào)公司的報(bào)表(各月完成工作量)并定期到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,編制月度工程造價(jià),復(fù)核上報(bào)甲方; 審核 所有 現(xiàn)場(chǎng)合同外及設(shè)計(jì)圖外的現(xiàn)場(chǎng)簽證單、做到不漏項(xiàng)(缺項(xiàng))、計(jì)量、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確。 1 組織人員搜集信息 ,及時(shí)了解工、料的市場(chǎng)行情,價(jià)格動(dòng)態(tài),審核材料、機(jī)械設(shè) 備的購(gòu)進(jìn) 價(jià)格。符合要求的,通知相關(guān)人員辦理工班結(jié)算(預(yù)撥進(jìn)度款)手續(xù)。 精通地區(qū)工程造價(jià) 及市場(chǎng)材料價(jià)格信息及施工工藝與工程量的計(jì)算等,熟悉工程項(xiàng)目開發(fā)成本全過程控 制及審核; 有 8 年以上的相關(guān)工作經(jīng)歷,至少 5 年以上大中型建筑工程公司預(yù)(結(jié))算部任職 經(jīng)歷; 有獨(dú)立負(fù)責(zé)至少三個(gè)以上大中型項(xiàng)目的概預(yù)算及合約管理工作能力,能熟練編 制工程預(yù)結(jié)算,熟悉工程定額、熟悉工 程量清單計(jì)價(jià)等 較好的團(tuán)隊(duì)管理能力。 接受預(yù)算員的預(yù)算書 按合同條款、單價(jià)對(duì)預(yù)算進(jìn)行檢查,抽查工程量計(jì)算書,檢查是否漏項(xiàng)。例如:從上到下、從左到右;工程量計(jì)算要求詳細(xì)列式。 ( 5) 檢查復(fù)核:計(jì)算結(jié)果出來后,和以往類似項(xiàng)目比較,如差別較大,要分析原因,仔細(xì)復(fù)核。 ( 7) 施工過程中及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差資料,并進(jìn)行登記編號(hào),做好相關(guān)費(fèi)用調(diào)整方案,作為工程決算依據(jù)。 1加強(qiáng)材料抽料數(shù)量的控制,預(yù)算員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,施工圖紙和單位工程成本控制指標(biāo),在每月的 25 號(hào)前計(jì)算出下月的材料用量,人工費(fèi)(按合同單價(jià)或公司基價(jià)計(jì)算),交公司預(yù)算部經(jīng)理; 1跟蹤施工合同,工班完成施工任務(wù)后資料齊全 預(yù)算部經(jīng)理要求時(shí)間 內(nèi)完成工班結(jié)算 資料的統(tǒng)計(jì) 。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的工程鋼筋抽料工作。 負(fù)責(zé)工程變更鋼筋工程量的簽證工作。 負(fù)責(zé)組織編制 并審核確定 公司年度或整體項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃及各專業(yè)班組規(guī)劃。 統(tǒng)籌工程部資源為各區(qū)域 /項(xiàng)目工程提供工程業(yè)務(wù)支援、指導(dǎo),并在工程關(guān)鍵環(huán)節(jié)上予以把關(guān); 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部工程進(jìn)度的管理和控制,實(shí)現(xiàn)公司年度工作責(zé)任書和項(xiàng)目管理的生產(chǎn)目標(biāo)。 主持召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),組織解決施工生產(chǎn)中存在的問題。 組織編制公司年度 或項(xiàng)目 生產(chǎn)計(jì)劃及各專業(yè)班組規(guī)劃。 經(jīng)常與 建設(shè)單位 進(jìn)行溝通、保持 親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況 , 協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量 問題 。 監(jiān)督做好對(duì)施工班組工程款的發(fā)放管理, 減少和避免勞資糾紛事件的發(fā)生。 1 負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)本部門行政人事有關(guān)管理文件、規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 1 完成 總 經(jīng)理 交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)土石方開挖的測(cè)量及計(jì)算。 負(fù)責(zé)各測(cè)量?jī)x器的檢查校正,辦理測(cè)量?jī)x器的維修報(bào)廢手續(xù)。 8. 3. 3 測(cè)量員崗位職責(zé) 協(xié)助測(cè)量主管完成平面及高程控制的引測(cè)。 配合測(cè)量主管做好建筑物沉降、基坑的位移觀測(cè)。 服 從測(cè)量主管 的工作 安排。 負(fù)責(zé)公司 施工 車輛調(diào)配 、維護(hù)、保養(yǎng)的管理工作。 負(fù)責(zé)配合公司行政人事部組織實(shí)施的全員績(jī)效考核工作,配合相關(guān)部門對(duì)本部門員工的各類培訓(xùn)工作。索取合格證書及相關(guān)品質(zhì)證明資料并征求使用部門負(fù)責(zé)人意見 接受采購(gòu)員按審批后‘采購(gòu)申請(qǐng)單’采購(gòu)回來的的產(chǎn)品。 出勤時(shí),在 ‘維修作業(yè)出勤登記冊(cè)’上進(jìn)行記錄 , 時(shí)間、地點(diǎn)、部門、 維修 事項(xiàng) 摘要等 至請(qǐng)修部門進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維修,在‘請(qǐng)修單’上填寫維修記錄。 按 公司 經(jīng)營(yíng) 生產(chǎn) 需要,制定本部門生產(chǎn)工作計(jì)劃及 水電維修維護(hù) 費(fèi)用預(yù)算方案; 時(shí)期性的成本費(fèi)用控制目標(biāo)等。 ⑶ 負(fù)責(zé) 公司 內(nèi)各類電器設(shè)施設(shè)備、用電線路安全的定期檢查、維修維護(hù)工作。 ⑺ 參與 公司 內(nèi)電氣照明設(shè)備材料、各類電器品質(zhì)的采購(gòu)驗(yàn)收工作。保障 公司 冷熱給排水的正常供應(yīng)。 ⑹ 、 參與 公司給排水材料采購(gòu)的品質(zhì)驗(yàn)收管理工作。 ⑷、負(fù)責(zé)完成 公司 內(nèi)各類 生產(chǎn) 設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行及維修保養(yǎng)工作,以達(dá)到正常安全使用要求; ⑸、 負(fù)責(zé) 本部門及公 司設(shè)備設(shè)施維修維護(hù)所需 采購(gòu)材料、產(chǎn)品的驗(yàn)收。 ⑵ 、 參加 工程施工機(jī)械 維修維護(hù) 組織設(shè)計(jì)或方案會(huì)審,跟蹤會(huì)審待定問題。貫徹執(zhí)行 公 司相關(guān) 規(guī)章制度 ; 及時(shí)修改和完善項(xiàng)目 部 管理制度和 國(guó)家相關(guān) 規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 、 內(nèi)容 等 。 認(rèn)真考察所管項(xiàng)目的 施工 區(qū)域、 施工 難度、 施工 時(shí)段,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的定崗 定員建議,經(jīng) 層級(jí) 批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。 視工程要求協(xié)助與現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)員簽訂工作責(zé)任合同。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作過程中的風(fēng)險(xiǎn)和隱患有 預(yù)測(cè)及應(yīng)對(duì)措施設(shè)計(jì);危急發(fā)生后處理及時(shí)、 妥當(dāng)和經(jīng)濟(jì),使負(fù)面影響最小化。 1 負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目工程相關(guān)檔案資料立卷收集整理工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本控制措施的落實(shí),負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的處理。 負(fù)責(zé)監(jiān)控班組工程預(yù)支款簽證及工程竣工結(jié)算簽證。 1完成 上級(jí) 部門負(fù)責(zé)人 交辦的其他工作。分棟號(hào)在15 天內(nèi)編制完成《棟號(hào)工程成本預(yù)算成本及計(jì)劃成本表》。 每月 22 號(hào)前,項(xiàng)目部按上月 23 日至本月 22 日實(shí)際工程進(jìn)度,分棟號(hào)、各 種材料用量、編制本月度《棟號(hào)工程月度控制成本表》報(bào)工程部。 每月 25 號(hào)前,倉(cāng)庫(kù)組將上月 23 日至本月 22 日實(shí)際材料用量按棟號(hào)歸集送交公司財(cái)務(wù)部,不能按棟號(hào)歸集的由財(cái)務(wù)部按本月發(fā)生工程量分棟號(hào)分部分項(xiàng)分別歸集、分配。 組織單位工程自檢 初檢整改工作完畢,竣工資料,驗(yàn)收手續(xù)齊備之后,報(bào)請(qǐng)相關(guān)單位驗(yàn)收 自檢合格后,書面報(bào)請(qǐng)甲方、質(zhì)安部進(jìn)行初檢工作 相關(guān)單位驗(yàn)收合格后,組織與甲方的樓房交樓工作 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 29 工程成本控制、成本考核工作流程圖 9. 3. 1. 3 任職資格 ??埔陨蠈W(xué)歷,工程管理、工業(yè)與民用建筑等相關(guān)專業(yè),中級(jí)建造師專業(yè)技術(shù)職稱 或持國(guó)家注冊(cè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì) ; 五年以上施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工工序和基本要求; 具有較 強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力和控制力,良好的溝通、分析、決策能力; 責(zé)任心強(qiáng),有良好的組織協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神; 能讀施工圖 , 具有獨(dú)立完成建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目施工的能力; 熟悉從方案到施工現(xiàn)場(chǎng)的全過程及主要環(huán)節(jié)和控制點(diǎn);能有效解決施工過程中的具體 技術(shù)問題; 9. 3. 2 施工 技術(shù) 員 (含園林、裝飾裝修技術(shù)員) 9. 3. 2. 1 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)所管分項(xiàng)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度及文明施工。與財(cái)務(wù)部復(fù)核。 協(xié)助測(cè)量員進(jìn)行建筑物的定位 及軸線控制網(wǎng)的設(shè)置,并負(fù)責(zé)軸線復(fù)查及工程放線工 作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制訂成品保護(hù)措施、并負(fù)責(zé)執(zhí)行。 項(xiàng)目 部施工員嚴(yán)格遵守以下條款進(jìn)行施工管理,若有違反,愿接受甲方的處理,并承擔(dān)其他一切法律后果。 及時(shí)完成材料的抽料、工程的預(yù)結(jié)算,報(bào)送用料計(jì)劃。
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