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行政管理制度1——工程-文庫吧

2025-04-04 07:31 本頁面


【正文】 量并將工程結算(預支進度款)上報預算部經(jīng)理(工班累計完成總量超出單位工程總量 177。 10%的,要 返還工程部,說明節(jié)超原因)( 4天內) ( 3 天完成) 預算部經(jīng)理對復審后結算書進行整理、核對執(zhí)行條款,審核準確率,誤差率,歸納資料,確認簽發(fā)(必要時要會同工程部對工班的完成工作量進行現(xiàn)場抽查)( 3 天完成) 財務經(jīng)理及成本會計對合同內保修期和付款手續(xù)核對,預支款情況核對 ( 1 天完成) 將審核后工班結算書給預算部輸入臺帳,財務部會計收到結算書,核實手續(xù)等相關手續(xù)完善后,填寫班組結算款(或預支進度款)安排表送總經(jīng)理審批 總經(jīng)理對結算書簽發(fā)確認意見 ( 1 天完成) 總經(jīng)理再次確認,將班組結算款安排表報公司財務部辦理結帳手續(xù) 質安部、工程部負責對完成工程質量文明施工進行綜合考評并加具意見、簽名 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 10 竣工結算審核工作流程: 預算審核工程流程: 7. 3. 1. 3 任職資格 建筑 、 造價類專業(yè) 或 工民建相關專業(yè)??埔陨蠈W歷 , 年齡在 30 至 45 歲 ; 具備建筑工程中級造價師職稱或執(zhí)業(yè)資質; 持注冊造價師證為佳。 精通地區(qū)工程造價 及市場材料價格信息及施工工藝與工程量的計算等,熟悉工程項目開發(fā)成本全過程控 制及審核; 有 8 年以上的相關工作經(jīng)歷,至少 5 年以上大中型建筑工程公司預(結)算部任職 經(jīng)歷; 有獨立負責至少三個以上大中型項目的概預算及合約管理工作能力,能熟練編 制工程預結算,熟悉工程定額、熟悉工 程量清單計價等 較好的團隊管理能力。 有責任感,做事原則性強 及務實進取的工作態(tài)度, 卓越的分析 能力及決策能力,良好的解決問題能力、溝通能力、組織協(xié)調能力及成本意識; 具備完整工程預算的編制統(tǒng)籌規(guī)劃能力; 工程項目工程造價、成本分析、預結算(含 土建、安裝)等相關工作經(jīng)驗, 能熟練 應用制圖、預算、辦公等 專業(yè)編制 相關軟件; 7. 3. 2 預算員 (建筑、給排水、電氣、園林綠化) 7. 3. 2. 1 崗位職責 協(xié)助預結算經(jīng)理做好日常工作。 學習貫徹國家和地方制定的建筑經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定、 定額、標準和費率; 熟悉施工圖紙(含其說明及有關標準圖),參加圖紙會審、投票項目的預算編制; 負 接受結算員的結算書 按合同條款、單價審查、工程量計算書和抽查預算書是否漏項、各種資料及現(xiàn)場簽證手續(xù)是否齊全。 如發(fā)生虛假或不符結算內容對結算員進行處罰 送總經(jīng)理審批。 接受預算員的預算書 按合同條款、單價對預算進行檢查,抽查工程量計算書,檢查是否漏項。 對預算員進行處罰 送總經(jīng)理審批 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 11 責編制單位工程的成本控制指標和成本考核表。 根據(jù)分配的工作任務, 在工程開工前必須熟悉現(xiàn)場、工程合同和協(xié)議, 訂出每月必須完成工作的總體工作計劃; 工程量計算: ( 1) 按每層計算出分項工程量, 并 匯總。 ( 2) 工程量要按一定的排列順序逐項計算。例如:從上到下、從左到右;工程量計算要求詳細列式。 ( 3) 工程量計算式、要注明圖號、軸線號、清楚序號、變更要注明變更通知單的編號及變更時間。要用簽字筆書 寫 ,字體清晰。 ( 4) 單位工程工程量計算結果要準確到 98%;以平方、元、米為單位的小數(shù)點保留二位,以立方、噸為單位的小數(shù)點保留三位。 ( 5) 檢查復核:計算結果出來后,和以往類似項目比較,如差別較大,要分析原因,仔細復核。 ( 6) 及時參與工班合同外工作內容及基價的簽證、復核。現(xiàn)場簽證單,現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理提前半天通知預算員,預算員根據(jù)工程通知單對工程部位現(xiàn)場確認并計算出工程量,報本部門經(jīng)理審核。簽證單一式兩份。 ( 7) 施工過程中及時收集技術變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差資料,并進行登記編號,做好相關費用調整方案,作為工程決算依據(jù)。 按成本分析工作要求,做好所 管工程的成本分析,交預算部經(jīng)理匯總。 按規(guī)定日期編制本月進度產(chǎn)值。 棟號圖紙到齊后, 應獲取技術部門的施工方案等到資料, 按預算部經(jīng)理要求時間 內 正確 編制好預算書。 1加強材料抽料數(shù)量的控制,預算員根據(jù)生產(chǎn)計劃,施工圖紙和單位工程成本控制指標,在每月的 25 號前計算出下月的材料用量,人工費(按合同單價或公司基價計算),交公司預算部經(jīng)理; 1跟蹤施工合同,工班完成施工任務后資料齊全 預算部經(jīng)理要求時間 內完成工班結算 資料的統(tǒng)計 。 1辦理工班結算和甲方結算簽證單均要以原件為辦理依據(jù),復印件無效。 1完成部門 負責人 布置的其他工作。 7. 3. 2. 2 工作流程: 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 12 不合格 10 天 復核工程款預付單或工地結帳單工作流程: 編制工程預算書工作流程 編制工程竣工結算工程流程 7. 3. 2. 3 任職資格 7. 3. 3 鋼筋抽料員 7. 3. 3. 1 崗位職責 接受預算部經(jīng)理的工作安排。 負責項目部施工現(xiàn)場的工程鋼筋抽料工作。 收集工程款預結算或工班結算原始資料 將復核后的工程款預付單或工班結帳單上報預算部經(jīng)理處 根據(jù)定額及有關文件、合同條款、公司基價、簽證等對預結算或工班結算進行校核 熟悉施工圖紙及有關技術業(yè)務資料和參加圖紙會審 進行人工、材料機械臺班工程用量分析并計算造價 計算工程量 編制說明書 預算書上報預算部經(jīng)理審核 按預算部經(jīng)理審核意見修改 接受預算部經(jīng)理安排,收集完整的竣工圖和施工預算資料 按竣工圖計算工程量 按工程簽證、圖紙會審、設計修改等資料對預算項目進行增減、調 整 按增減、調整后的單項,匯 總編制建設項目竣工結算書 編寫竣工結算編制說明并上報預算經(jīng)理審核 按預算部經(jīng)理審核意見修改 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 13 按進度要求 3 天 與進度同步 次月 5日前 緊跟施工現(xiàn)場進度,及時開好抽料表,杜絕多開料而造成浪費材料現(xiàn)象發(fā)生。 負責提 供鋼筋抽料表送交公司鋼筋制作場制作。 負責對鋼筋的制作、安裝全過程進行跟蹤,鋼材直至按規(guī)范調配驗收原則。 負責工程變更鋼筋工程量的簽證工作。 協(xié)助鋼筋制作場做好鋼筋制作結算表,當月制作抽料表及結算表在次月 5 號前送公司預算部審核。 完成領導交辦的其它工作。 7. 3. 3. 2 工作流程 鋼筋抽料流程: 7. 3. 3. 3 任職資格 收到圖紙,審圖并提出審圖意見送技術部負責人 按施工規(guī)范及圖紙設計變更要求抽料 會審圖紙,熟悉圖紙會審要求 鋼筋制作,安裝過程的跟蹤督促驗收 提供月度結算鋼筋工程量數(shù)據(jù)及甲方結算數(shù)據(jù) 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 14 八、工 程 部 8. 1 部門職責 遵守國家和地方有關工程建設的法律法規(guī),執(zhí)行公司的 相關 管理制度。 負責組織編制 并審核確定 公司年度或整體項目生產(chǎn)計劃及各專業(yè)班組規(guī)劃。 組織落實本公司年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃的實施。 審核下屬項目部月生產(chǎn)計劃、單位工程進度計劃、外發(fā)工程函件。 統(tǒng)籌建立和優(yōu)化公司對各區(qū)域 /項目工程管理管控體系 ;負責公司各類工程報表的統(tǒng)計、上報。 統(tǒng)籌工程部資源為各區(qū)域 /項目工程提供工程業(yè)務支援、指導,并在工程關鍵環(huán)節(jié)上予以把關; 負責對各項目部工程進度的管理和控制,實現(xiàn)公司年度工作責任書和項目管理的生產(chǎn)目標。 宣傳貫徹工程管理制度、標準,監(jiān)督 、 檢查區(qū)域及項目對工程管理制度及標準 的實 施情況 ; 總結推廣工程管理的成功經(jīng)驗,促進公司工程質量及管理水平的不斷提升; 負責協(xié)調與建設單位的工作關系,參加建設單位召開的生產(chǎn)協(xié)調會。 負責對本公司 ISO9000、 ISO14000 質量 環(huán)保 管理體系運行情況的對口管理。 負責施工班組的推選及評分的初審工作。 主持召開生產(chǎn)協(xié)調會,組織解決施工生產(chǎn)中存在的問題。 參加公司定期質量安全生 產(chǎn)大檢查。 1 完成公司 總經(jīng)理 交辦的其它工作。 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 15 8. 2 組 織 架 構 8. 3 崗位職責和工 作 流程 8. 3. 1 部門經(jīng)理 8. 3. 1. 1 崗位職責 主持工程部日常工作,負責人員定編,內部管理制度的 執(zhí)行 完善。 組織編制公司年度 或項目 生產(chǎn)計劃及各專業(yè)班組規(guī)劃。 負責審核公司月生產(chǎn)計劃 或 單位工程進度計劃、外發(fā)工程函件。 負責工程文件的收文處理,簽發(fā)部門工作聯(lián)系單、限期工程完成單及進度預控單,督促檢查協(xié)調、進度員和測量主管的工作情況。 協(xié)調公司與建設單位工作關系,參加建設單位召開 的 生產(chǎn)協(xié)調會。 經(jīng)常與 建設單位 進行溝通、保持 親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質量等情況 , 協(xié)調解決產(chǎn)品質量 問題 。 主持召開重大生產(chǎn)問題協(xié)調會,制定協(xié)調措施。 督促 檢查各項目部的生產(chǎn)進度情況,對工期嚴重拖后的責任人、承包班組進行處理。 負責施工班組推選及班組評分的初審工作。 監(jiān)督做好對施工班組工程款的發(fā)放管理, 減少和避免勞資糾紛事件的發(fā)生。 參加公司 即時性、定期、 半年、年度安全生產(chǎn)大檢查。 工 程 部 工程后勤部 施工技術員 水電維護組 項目一 部 施工車輛機械 雜工 項目二 部 項目。 部 總 經(jīng) 理 工 班 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 16 督促完成公司各種 工程施工 報表的填報。 1 負責跟蹤落實本部門行政人事有關管理文件、規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 負責對本部門員工的 各類績 效 考核,提出考核意見報人事部審批。 配合相關部門對本部門員工的各類培訓工作。 1 掌握本部門人員的思想動態(tài),及時疏通解決員工工作、生活及思想動態(tài)所存在的問 題。 1 完成 總 經(jīng)理 交辦的其它工作。 8. 3. 1. 2 工作流程: 施工班組推選流程: 工作協(xié)調流程: 進度管理工作流程 根據(jù)年度已開規(guī)模落實班組規(guī)劃 根據(jù)公司班組資源確定是否引進班 組 組織考察評定 參照評分,擬定班組報總經(jīng)理審批 按評分、評定情況推選班組年度集中選標 協(xié)調各項目部解決不了的問題 監(jiān)督協(xié)調措施的落實,對違犯或不落實協(xié)調的責任人進行處理 組織公司的生產(chǎn)協(xié)調會,制定協(xié)調措施 根據(jù) 進度組 反饋進度信息,對出現(xiàn)問題的項目部進行核查 復查整改執(zhí)行情況 簽發(fā)整改意見 對管理不到位的責任人和承包班組進行處理,重大問題報總經(jīng)理 基本制度 \部門職能 \崗位職責 \工作流程 17 8. 3. 1. 3 任職資格 園林或工民建相關專業(yè)本科以上學歷,中級職稱; 具備建筑工程或市政工程 項目經(jīng)理 一級 從業(yè) 執(zhí)業(yè)資質; 有 10 年以上的相關工作經(jīng)歷,至少 5 年以上大中型建筑工程公司工程部或項目部任職 經(jīng)歷 ; 具備體系規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調、駕馭溝通能力; 具備責任感及務實進取的工作態(tài)度, 并至少有 三 個大型地產(chǎn) 建造 公司任職的成功案例; 能熟練使用 word、 Excel、 AutoCAD、 Projcct 等辦公軟件; 8. 3. 2 測量主管 崗位職責 負責平面及高程控制的引測。 負責紅線及建筑物的定位、基線引測、絕對高程引測。 做好建筑物豎向軸線投點,豎向標高引測。 負責土石方開挖的測量及計算。 做好建筑沉降、基坑的位移觀測。 負責樓層軸線 的復核。 建立測量儀器臺帳并上報 工程部 負責人。 負責各測量儀器的檢查校正,辦理測量儀器的維修報廢手續(xù)。 負責各種測量資料的整理。 協(xié)助機械安裝的測量。 1完成 部門負責人 交辦的其它工作。
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