【正文】 5）公司嚴禁公章 、法人私章獨立帶離公司使用，因此 保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往 。印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。 （ 2）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 六、 故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予 以開除 。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 五 、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 精品資料 .為你而備 第一部分 公司管理制度 第一 章 檔 案 管 理 制 度 一 、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 二 、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料 由辦公室負責(zé)歸檔。 第二 章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 第三 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章 使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一 、印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè) ）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 （ 3）其他職能部門章 ： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 （ 2）公 章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分 責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人 簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。 （ 6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 第四 章 會議管理制度 一、晨會 會議制度 出席 人員：相關(guān)部門全體員工。 （ 3） 經(jīng)會議討論做出的安排，相關(guān)人員必須積極配合，履行應(yīng)盡的職責(zé)。 會議要求： （ 1）必須攜帶工作筆記 （ 2）會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、 提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。 三、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表。 四、事假 公司 員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意上報 。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保 障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 十、曠工 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 30 元，一天，罰款 60 元 ,以此類推 月 累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理 。 十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。 十四、 婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /30 天）。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。乘坐交通工具的標準見下 表： 交通工具 級 別 飛機 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或 公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過 10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。連續(xù)出差首日 12:00 前按一天計；回程日 18:00 后按一天計。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《 招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。 第 八 章 公司宴請接待制度 為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。 四 、用餐程序及標準 各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。 五 、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 八 、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責(zé)實施。 嚴禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當(dāng)事人作開除處分。 第 九 章 借款和報銷的規(guī)定 為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。 (二 )、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批 各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在 200 元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。 三、各項 費用報銷要求 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。 四、補充說明 如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。辦理試用手續(xù)。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準。 四、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責(zé)任。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。 五 、 公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。 八 、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須 嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 十二、合同審批權(quán)限一般情況下合同由律師審核確認無誤后由 總經(jīng)理 審批。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險 。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 二十、變 更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯 。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并 必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目 。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)