【正文】 精品資料 .為你而備 目 錄 第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 2 一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 2 二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 2 第一部分 公司管理制度 . . . . . . . . . . . . . .. . . 3 第一章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .3 第 二 章 保密制度 . . . . . . . . . . . . . . .. . . .3 第三 章 印章使用管理制度 . . . . . . . . . .. . . .. 4 第四 章 會(huì)議管理制度 . . . . . . . . . . . . .. . . 5 第五 章 公司運(yùn)輸 管理制度 . . . . . . . . . .. . . . 5 第 六 章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 6 第 七 章 出差管理制度 . . . . . . . . . . . . .. .. . 7 第 八 章 公司宴請(qǐng)接待制度 . . . . . . . . . . . . . . 8 第 九 章 借款和報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定 . . . . . . . . . . . .. . .8 第十章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 . . . . . . . .. .9 第十 一 章 計(jì)算機(jī)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 10 第 十二 章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 10 第 十三 章 財(cái)務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 14 第 十四 章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度 . . . . . . . . . . . . . 14 第 十五 章 員工工資發(fā)放管理制度 . . . . . . . . . . . 16 第二部分 各部門(mén)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .17 第一章 行政辦公室職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . 17 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 第三章 銷(xiāo)售部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 第四章 技術(shù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 第五章 生產(chǎn)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 第六章 采購(gòu)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 第七章 質(zhì)量部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 第八章 運(yùn)輸部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 第一章 總 則 精品資料 .為你而備 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完 善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，以實(shí)現(xiàn)不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。 維護(hù)公司聲譽(yù)， 保護(hù)公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。 精品資料 .為你而備 第一部分 公司管理制度 第一 章 檔 案 管 理 制 度 一 、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 二 、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料 由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 三 、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 四 、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 五 、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第二 章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往 和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專(zhuān)有技術(shù)； 重要的合同、客戶(hù)和合作渠道； 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)； 股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資 料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 精品資料 .為你而備 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、 故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予 以開(kāi)除 。 第三 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章 使用與管理?xiàng)l例： 各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例： 一 、印章的保管和使用 通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專(zhuān)業(yè) ）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，妥善 保管。 （ 1）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 （ 2）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 3）其他職能部門(mén)章 ： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 （ 4） 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 3. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 2）公 章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分 責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人 簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 3）財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 精品資料 .為你而備 （ 4）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或 取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 （ 5）公司嚴(yán)禁公章 、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此 保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往 。 （ 6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 （ 7） 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人