企劃部日常工作管理規(guī)范-wenkub
2022-09-17 11:17:24 本頁面
【正文】 范需每半年進行一次部門流程調(diào)整補充與統(tǒng)一培訓(xùn)制度； 一、 企劃部架構(gòu)各工作類型職能劃分 ? 企劃部組織架構(gòu) ? 組織人員：設(shè)計人員、策劃人員、文案人員 ? 組織架構(gòu)圖： ? 企劃部定位表述 ? 本企劃部隸屬廣州營銷中心，是廣州營銷中心五大部門之一； ? 工作定位： 1. 承接營銷中心各部門所有設(shè)計工作； 2. 承接美力 100、福嬰康 、生命需寶基礎(chǔ)策劃工作； 3. 承接一品康市場營銷策劃工作； 4. 承接各資料輸出以及營銷中心與廠部設(shè)計溝通工作； ? 企劃部各人員職能 ? 企劃部主管：負責(zé)部門工作合理安排、負責(zé)與部門間的工作溝通與事項確定、負責(zé)各品牌的規(guī)劃工作、負責(zé)部門人員工作考核； ? 品牌策劃人員：負責(zé)新品牌的品牌規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃；負責(zé)老品牌項目規(guī)劃與形象改造工作；負責(zé)公司各部門會議策劃；并協(xié)助相關(guān)設(shè)計師文案創(chuàng)意支持； ? 品牌文案策劃人員：負責(zé)公司各品牌內(nèi)刊撰寫，負責(zé)公司各品牌網(wǎng)站管理；負責(zé)公司日?；疚陌腹ぷ髦С郑? ? 品牌形象設(shè)計師：負責(zé)各品牌形象的設(shè)計，要求 對品牌理念與品牌定位有很深的理解能力，品牌理論知識與設(shè)計能力均衡； ? 品牌包裝設(shè)計師：負責(zé)公司各產(chǎn)品的包裝設(shè)計、新品開發(fā)設(shè)計等工作； ? 品牌設(shè)計人員：負責(zé)公司內(nèi)刊、網(wǎng)站、 POP 等設(shè)計，并支持其它設(shè)計師進行項目支持設(shè)計工作。 企劃部主管 品牌策劃人員 策劃文案組 設(shè)計組 文案策劃人員 品牌形象設(shè)計師 品牌包裝設(shè)計師 品牌設(shè)計人員 二、 企劃部各工作流程化設(shè)計 ? 企劃部日常制度規(guī)范 1. 每日工作通報制度規(guī)范 2. 每周工作會議制度規(guī)范 3. 月總結(jié)報告書寫制度規(guī)范 4. 無紙化辦公規(guī)定 5. 企劃部請假、休假、加班等制度規(guī)定 6. 新員工入職主管工作要求 7. 企劃部每月培訓(xùn)制度 ? 企劃部內(nèi)部工作流程項目 1. 部門基礎(chǔ)文案、設(shè)計與校對執(zhí)行表單與流程 2. 名片設(shè)計、校對、印 刷流程規(guī)范 3. 包材與標(biāo)簽設(shè)計、校對、印刷流程規(guī)范 4. 部門項目制合作人員規(guī)定 5. 印刷與運輸跟蹤流程制度規(guī)定 6. 新品開發(fā)設(shè)計流程規(guī)定 7. 文案撰寫工作規(guī)范制度 8. 企劃部主題活動策劃方案內(nèi)部流程 9. 企劃部工作輸入與輸出命令規(guī)范 10. 各品牌終端設(shè)計支持執(zhí)行規(guī)范 11. 各部門工作承接與臨時性工作執(zhí)行規(guī)范 企劃部各工作流程化設(shè)計 企劃部日常制度規(guī)范 ? 每日工作通報規(guī)定 ? 通報時間：每天下午四點半至五點時間內(nèi)，若缺席則第二天上午九點半之前補報！ ? 通報的方式：企劃部 群中，以表格截報形式表現(xiàn)；如下圖 ? 通報的對象：所有企劃部人員與領(lǐng)導(dǎo)； ? 通報錄入人員 ：策劃文案人員 ? 通報的用途：規(guī)劃部門工作，完善部門各人員的工作管理，并對各工作有一份完整記錄； ? 通報表單（例） 企劃部每日工作通報 人員 工作類型 今日工作內(nèi)容 預(yù)計完成時間 備注 XXX 策劃類 /設(shè)計類 撰寫促銷方案 需三天左右完成 設(shè) 計 文 案 將 在12:00 左右發(fā)給XX 設(shè)計 寫 XX 設(shè)計文案 12： 00 內(nèi)完成 ? 說明：企劃部人員必須每天詳細填寫，并即時通報，對于未能執(zhí)行者，并計算在部門工作考核中。各部門成員對于設(shè)計任務(wù)單必須認真、按時完成，本項目屬于部門工作考核項目。 ? 企劃部請假、休假、加班、調(diào)休等制度規(guī)定 ? 企劃部人員請假與休假制度按營銷中心有關(guān)規(guī)定進行； ? 企劃部門加班制度 ? 加班屬性：節(jié)假日期間所進行的特殊工作事項； ? 加班申請流程：人事部填寫申請單 企劃部主管簽名 人事部經(jīng)理簽名 并交由人事部備案留底； ? 不屬于加班的工作范疇： 沒能按領(lǐng)導(dǎo)所布置的時間內(nèi)完成工作，須加班完成，則不屬于加班； 沒有重要工作完成，卻申請來加班，則不給予批準(zhǔn)； 被要求加班，卻在加班時間內(nèi)沒能完成規(guī)定工作事項的，則其加班被取消； 被要求加班，但工作時長不超過 2 小時的，將 不給予記錄加班時間； ? 以下情況屬于加班工作范疇 1. 臨時性接到領(lǐng)導(dǎo)工作安排事項，需節(jié)假日或晚間超過 2 小時工作時長的，屬加班情況； 2. 工期緊，內(nèi)容多，在領(lǐng)導(dǎo)建議下進行加班處理； 3. 被領(lǐng)導(dǎo)要求加班的，在沒有特殊情況下，必須進行加班。 ? 新員工培訓(xùn)： 負責(zé)人：企劃部負責(zé)人； 培訓(xùn)內(nèi)容：企業(yè)介紹 PPT 與工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制度 PPT； 培訓(xùn)流程：新員工簡談其所理解的長興企業(yè)與各品牌 企劃部主管授課； 培訓(xùn)地點：大會議室幻燈片展示； ? 企劃部每月培訓(xùn)制度 ? 時間：每月月初（星期五下午三點 鐘開始） ? 地點：大會議室 ? 培訓(xùn)老師：可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)以及其它公司相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員，或培訓(xùn)部負責(zé)人以及部門工作人員； ? 培訓(xùn)要求：嚴(yán)肅、認真、記錄；培訓(xùn)內(nèi)容具備鮮明主題； ? 培訓(xùn)通知：至少提前一天下文通知各部門人員，需告之培訓(xùn)主題。 一、校對審核內(nèi)容： ? 文字校對內(nèi)容 ：錯字、別字、漏字、標(biāo)點符號、語法錯誤、專業(yè)（有）名詞錯誤、價格、容量、產(chǎn)品標(biāo)號、使用方法、條形碼
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