企劃部日常工作管理規(guī)范-在線瀏覽
2024-11-09 11:17本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)公司各部門會(huì)議策劃；并協(xié)助相關(guān)設(shè)計(jì)師文案創(chuàng)意支持； ? 品牌文案策劃人員：負(fù)責(zé)公司各品牌內(nèi)刊撰寫，負(fù)責(zé)公司各品牌網(wǎng)站管理；負(fù)責(zé)公司日常基本文案工作支持； ? 品牌形象設(shè)計(jì)師：負(fù)責(zé)各品牌形象的設(shè)計(jì)，要求 對(duì)品牌理念與品牌定位有很深的理解能力，品牌理論知識(shí)與設(shè)計(jì)能力均衡； ? 品牌包裝設(shè)計(jì)師：負(fù)責(zé)公司各產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)、新品開發(fā)設(shè)計(jì)等工作； ? 品牌設(shè)計(jì)人員：負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊、網(wǎng)站、 POP 等設(shè)計(jì)，并支持其它設(shè)計(jì)師進(jìn)行項(xiàng)目支持設(shè)計(jì)工作。 ? 每周工作會(huì)議制度規(guī)范 ? 會(huì)議主持：企劃部主管 ? 周例會(huì)召開時(shí)間：每周一上午十點(diǎn)召開，一個(gè)小時(shí) 內(nèi)必須結(jié)束； ? 會(huì)議主題：需提前列明； ? 會(huì)議記錄：企劃部文案人員； ? 周例會(huì)通報(bào)表單（例表） 企劃部周例會(huì)工作通報(bào)表 時(shí)間 2020 年 X 月 X 日星期 一 / PM 10： 00— 11： 00 地點(diǎn) 營(yíng)銷中心大會(huì)議室 /小會(huì)議室 參會(huì)人員 占宇鵬、陳春枝、楊成頡、吳強(qiáng)?? 主要事項(xiàng) 要求 器件：投影儀 ? 周例會(huì)記錄表單需由企劃部文案策劃人員傳給策劃部主管統(tǒng)一保存； ? 月總結(jié)報(bào)告書寫制度規(guī)范 ? 月總結(jié)上交時(shí)間：每月最后一天； ? 月總結(jié)上交對(duì)象：企劃部主管； ? 月總結(jié)書寫要求必須有以下三個(gè)部分： ? 表格表現(xiàn)月工作完成情況 本月工作明細(xì) 預(yù)期完成日期 實(shí)際完成日期 備注 ? 本月個(gè)人工作感受 ? 工作建議 ? 表格表現(xiàn)下個(gè)月主要工作計(jì)劃 下月工作事項(xiàng) 預(yù)期完成日期 建議要求 ? 部門上下級(jí)工作安排方式規(guī)范 ? 口頭要求 :具體工作時(shí)間不超過 1 小時(shí)即可完成； ? 適應(yīng)于：文字修改 ,圖片修改 ,標(biāo)簽修改，文件整理與傳送，部門間工作支持等臨時(shí)性、短暫性工作內(nèi)容。 ? 書面任務(wù)下單：具體工作時(shí)間將超過 1 小時(shí)，即需要負(fù)責(zé)人員進(jìn)行書寫設(shè)計(jì)任務(wù)單，其格式如下例表： 企劃部工作 任務(wù)單 工作內(nèi)容 具體工作人員 下單時(shí)間 要求完成時(shí)間 支持部門 工作要求 審核人員 備注 簽名 ? 對(duì)于主管不在公司的工作安排，必須在事后進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。 ? 本工作任務(wù)單適用于各事業(yè)部向我部提交的工作支持申請(qǐng)。并以電子文檔形式填寫打印申請(qǐng)，以 截圖方式傳送。 ? 企劃部人員調(diào)休制度 ? 調(diào)休：即平時(shí)由于工作加班而所積累的休假，在日常工作不緊張的情況下，可向主管與人事部申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)休； ? 調(diào)休申請(qǐng)：在人事部處申請(qǐng)表格填寫調(diào)休單 企劃部主管簽名 人事部經(jīng)理簽名確認(rèn)留底備案。 ? 企劃部新員工入職期主管工作要求 ? 人員介紹：將本部門新員工向營(yíng)銷中心所有人員進(jìn)行一對(duì)一介紹認(rèn)識(shí)； ? 企業(yè)文化認(rèn)知：企劃部主管將各品牌文化資料、廣東長(zhǎng)興文化資料、企劃部日常管理制度與工作流程給予新員工；并給予至少 12 天完整的閱讀時(shí)間。 備注：企劃部管理制度嚴(yán)格遵循營(yíng)銷中心管理制度執(zhí)行，本制度僅限于部門內(nèi)部使用，作為營(yíng)銷中心管理制度的補(bǔ)充。 企劃部?jī)?nèi)部工作流程項(xiàng)目 1. 部門基礎(chǔ)文案、設(shè)計(jì)與校對(duì)審核執(zhí)行流程 為提高企劃部整體工作質(zhì)量，強(qiáng)化各工作人員的責(zé) 任意識(shí)，企劃部針對(duì)目前工作實(shí)際情況，特制定以下校對(duì)工作管理規(guī)定，望各位同事積極執(zhí)行，緊密配合。 ? 美術(shù)校對(duì)內(nèi)容： 圖片使用是否正確、圖片與文字說明是否正確、掉字、漏字、編碼、掉段落、標(biāo)點(diǎn)數(shù)字變形、亂碼、字體、字號(hào)是否一致、圖片、文字色彩一致、頁碼是否正確，品牌 LOGO是否使用正確。重點(diǎn)字、句、段落是否存在嚴(yán)重歧義。圖片精度、清晰度符合印刷、噴畫等要求。 工作對(duì)象：期刊、報(bào)紙、網(wǎng)站、廣告噴畫、海報(bào)、單張、企業(yè)宣傳冊(cè)及其他宣傳品等。 步驟 2：企劃部主管審核確認(rèn)后，由文案負(fù)責(zé)人交平面設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)。 步驟 4：平面設(shè)計(jì)師審核校對(duì)無誤后將文件發(fā)送給文案負(fù)責(zé)人。 步驟 6：企劃部主管審核無誤后發(fā)送給各事業(yè)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并輸出。 NO，修正 流程說明： 步驟一： 由需求部門提出申請(qǐng)，填寫《名片設(shè)計(jì)制作單》給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交企劃部主管。如未同意制作，返回下單部門。 步驟四：設(shè)計(jì)粗稿交由下單人員審核 ,確定稿件后，企劃部 （ 設(shè)計(jì)師）與供應(yīng)商聯(lián)系負(fù)責(zé)樣品制作。 2. 名片設(shè)計(jì)、校對(duì)、印刷流程規(guī)范 名片設(shè)計(jì)制作單 年 月 日 需求部門 下單人員 部門主 管審批 設(shè)計(jì)項(xiàng)目 數(shù) 量 規(guī) 格 內(nèi) 容 要求 企劃部意見 企劃設(shè)計(jì) 是否輸出 成品簽收 其它人員申請(qǐng)制作 各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批 設(shè)計(jì)、制作 交由下單人員審核并簽名 制 作 驗(yàn)收 （使用部門、企劃部） 企劃部主管 流程說明： ? 各部門包材與標(biāo)簽修改的需求來源有：廠部建議與各部門領(lǐng)導(dǎo)要求兩個(gè)方面，若由廠部建議，則由設(shè)計(jì)部通知各品牌負(fù)責(zé)人事項(xiàng)； ? 本設(shè)計(jì)過程中，企劃部文案的具體文案粗稿將由廠部或各需求部門相關(guān)人員提供，企劃部文案策
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