綜合文員崗位職責(zé)-wenkub
2023-03-25 19:51:24 本頁面
【正文】 中包括花名冊、人員異動表、工資預(yù)算表、保險異動表、社保月報明細、勞動合同備案表、培訓(xùn)月報、人員結(jié)構(gòu)表、人力成本表、福利明細、薪酬明細等表格。 行政日常事務(wù)管理：在管理部長的指導(dǎo)下負責(zé)各類文件、報告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作；負責(zé)行政類通知、報告、公示的書寫工作；協(xié)助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產(chǎn)盤點的考核工作；協(xié)助采購工作；負責(zé)名片與工作牌制作；負責(zé)定期通訊錄更新工作；負責(zé)每周辦公 室 5S 檢查工作與不定期節(jié)能檢查工作；負責(zé)往來行政費用結(jié)算工作；協(xié)助配合其他部門相關(guān)工作。 低值易耗品的領(lǐng)用：領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用表上寫明領(lǐng)用物品并簽字，按照公司規(guī)定內(nèi)的領(lǐng)用數(shù)量予以發(fā)放。煙酒管理：根據(jù)公司制度，對煙酒進行統(tǒng)一管理，申領(lǐng)煙酒需報總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領(lǐng)出。會議管理：協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作；參會人員住宿、用餐安排工作；做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況；負責(zé)公司會議室鑰匙及相關(guān)配套用品的管理。 公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經(jīng)理審批，綜合文員見總經(jīng)理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復(fù)印留底備查。 人事方面： 培訓(xùn)方面：對公司的制度以及于房地產(chǎn)相關(guān)的知識進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。 人事招聘：根據(jù)集團人事制度，協(xié)助管理部長負責(zé)公司員工錄用的相關(guān)審批流程報集團審批，與錄用合格者簽訂勞動合同，并對試用期轉(zhuǎn)正員工做好轉(zhuǎn)正述職等工作。 負責(zé)財務(wù)工作，做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理及匯報。 負責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。 負責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。 1負責(zé) 辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃和整理。會議管理：協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作；參會人員住宿、用餐安排工作；做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況；負責(zé)公司會議室鑰匙及相關(guān)配套用品的管理。 公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經(jīng)理審批，
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1