綜合文員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-04-19 19:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理安排和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)。 1負(fù)責(zé) 辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃和整理。 1做好總經(jīng)理分配的其他工作。 第三篇：綜合文員崗位職責(zé) 綜合文員工作職責(zé) 行政事務(wù)： 每月上報(bào)集團(tuán)的表格：每月 30 號(hào)前將行政月報(bào)表和人事月報(bào)表上報(bào)集團(tuán)，其中行政月報(bào)表中有重點(diǎn)行政計(jì)劃、辦公室固定資產(chǎn)表、辦公場(chǎng)地租賃明細(xì)、宿舍固定資產(chǎn)表、煙酒表、小車綜合月報(bào)表。煙酒管理：根據(jù)公司制度，對(duì)煙酒進(jìn)行統(tǒng)一管理，申領(lǐng)煙酒需報(bào)總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字，最后由綜合文員開(kāi)具出庫(kù)單并領(lǐng)出。會(huì)議管理：協(xié)助公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作；參會(huì)人員住宿、用餐安排工作；做好各類會(huì)議的通知和提案收集工作，及時(shí)做好會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室鑰匙及相關(guān)配套用品的管理。每周一召開(kāi)周工作例會(huì)， 準(zhǔn)備好周工作總計(jì)與計(jì)劃材料并做好會(huì)議紀(jì)要。 車輛管理：協(xié)助管理部長(zhǎng)進(jìn)行車輛管理，實(shí)行派車制度。 低值易耗品的領(lǐng)用：領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用表上寫明領(lǐng)用物品并簽字，按照公司規(guī)定內(nèi)的領(lǐng)用數(shù)量予以發(fā)放。 公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時(shí)間、用章事由并報(bào)總經(jīng)理審批，綜合文員見(jiàn)總經(jīng)理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復(fù)印留底備查。 辦公室與宿舍設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域電腦、打印復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電梯等設(shè)備維護(hù)報(bào)修工作；公司的相機(jī)、錄音筆、專業(yè)書(shū)籍等的借用則需登記臺(tái)賬，做好相關(guān)的借用記錄；負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域熱水器、電視機(jī)、門鎖等 設(shè)備維護(hù)報(bào)修工作；負(fù)責(zé)核算食堂產(chǎn)生的費(fèi)用，為公司員工的就餐提供保障。 檔案管理：對(duì)公司的各類檔案進(jìn)行及時(shí)的歸檔，并對(duì)各類檔案建立相關(guān)的檔案資料，以備查閱；檔案借閱則依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行，密集資料借閱需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。 行政日常事務(wù)管理：在管理部長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)行政類通知、報(bào)告、公示的書(shū)寫工作；協(xié)助行政部長(zhǎng)對(duì)各項(xiàng)目的煙酒臺(tái)賬、小車使用、資產(chǎn)盤點(diǎn)的考核工作；協(xié)助采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)名片與工作牌制作；負(fù)責(zé)定期通訊錄更新工作；負(fù)責(zé)每周辦公 室 5S 檢查工作與不定期節(jié)能檢
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