綜合文員崗位職責(編輯修改稿)
2025-04-19 19:51 本頁面
【文章內容簡介】 、負責公司倉庫的管理安排和協(xié)調，負責倉庫的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報。 1負責 辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃和整理。 1做好總經理分配的其他工作。 第三篇：綜合文員崗位職責 綜合文員工作職責 行政事務： 每月上報集團的表格：每月 30 號前將行政月報表和人事月報表上報集團，其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產表、煙酒表、小車綜合月報表。煙酒管理：根據(jù)公司制度，對煙酒進行統(tǒng)一管理，申領煙酒需報總經理審批并由總經理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領出。會議管理：協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作；參會人員住宿、用餐安排工作；做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況；負責公司會議室鑰匙及相關配套用品的管理。每周一召開周工作例會， 準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。 車輛管理：協(xié)助管理部長進行車輛管理，實行派車制度。 低值易耗品的領用：領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字，按照公司規(guī)定內的領用數(shù)量予以發(fā)放。 公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經理審批，綜合文員見總經理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復印留底備查。 辦公室與宿舍設備管理：負責辦公區(qū)域電腦、打印復印機、空調、電梯等設備維護報修工作；公司的相機、錄音筆、專業(yè)書籍等的借用則需登記臺賬，做好相關的借用記錄；負責宿舍區(qū)域熱水器、電視機、門鎖等 設備維護報修工作；負責核算食堂產生的費用，為公司員工的就餐提供保障。 檔案管理：對公司的各類檔案進行及時的歸檔，并對各類檔案建立相關的檔案資料，以備查閱；檔案借閱則依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行，密集資料借閱需經總經理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。 行政日常事務管理：在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作；負責行政類通知、報告、公示的書寫工作；協(xié)助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產盤點的考核工作；協(xié)助采購工作；負責名片與工作牌制作；負責定期通訊錄更新工作；負責每周辦公 室 5S 檢查工作與不定期節(jié)能檢
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