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綜合文員崗位職責(編輯修改稿)

2025-04-19 19:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 、負責公司倉庫的管理安排和協(xié)調,負責倉庫的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報。 1負責 辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃和整理。 1做好總經理分配的其他工作。 第三篇:綜合文員崗位職責 綜合文員工作職責 行政事務: 每月上報集團的表格:每月 30 號前將行政月報表和人事月報表上報集團,其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產表、煙酒表、小車綜合月報表。煙酒管理:根據(jù)公司制度,對煙酒進行統(tǒng)一管理,申領煙酒需報總經理審批并由總經理簽字,最后由綜合文員開具出庫單并領出。會議管理:協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作;參會人員住宿、用餐安排工作;做好各類會議的通知和提案收集工作,及時做好會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;負責公司會議室鑰匙及相關配套用品的管理。每周一召開周工作例會, 準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。 車輛管理:協(xié)助管理部長進行車輛管理,實行派車制度。 低值易耗品的領用:領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字,按照公司規(guī)定內的領用數(shù)量予以發(fā)放。 公司印章的使用:在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經理審批,綜合文員見總經理簽字再予以蓋章,并將蓋章文件復印留底備查。 辦公室與宿舍設備管理:負責辦公區(qū)域電腦、打印復印機、空調、電梯等設備維護報修工作;公司的相機、錄音筆、專業(yè)書籍等的借用則需登記臺賬,做好相關的借用記錄;負責宿舍區(qū)域熱水器、電視機、門鎖等 設備維護報修工作;負責核算食堂產生的費用,為公司員工的就餐提供保障。 檔案管理:對公司的各類檔案進行及時的歸檔,并對各類檔案建立相關的檔案資料,以備查閱;檔案借閱則依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行,密集資料借閱需經總經理簽字審批方可借出,一般性資料則需予以登記。 行政日常事務管理:在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作;負責行政類通知、報告、公示的書寫工作;協(xié)助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產盤點的考核工作;協(xié)助采購工作;負責名片與工作牌制作;負責定期通訊錄更新工作;負責每周辦公 室 5S 檢查工作與不定期節(jié)能檢
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