【正文】 系統(tǒng)將記錄員工每天的出勤情況，如員工遲到、早退、加班等，系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記錄； （ 3） 員工因特殊情形 上下班 未能 電子考勤刷卡的 ，如出差、上班直接在外辦事、工作時(shí)間外出下班不再返回公司等情形，應(yīng)事先向直接上級(jí)說明情況，征得同意后方屬有效； 員工回司后，應(yīng)及時(shí)將考勤卡 交直接上級(jí)審核，直接上級(jí)審核屬實(shí)的簽字確認(rèn)，作為考勤依據(jù)。 （ 2）不服從工作調(diào)配而不上班者。 （ 3）員工休假超期應(yīng)及時(shí)請示直接上級(jí)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。 （ 7）喪假：屬帶薪假，員工配偶、員工父母、配偶父母、子女喪亡給假 5天；員工兄弟、姐妹喪亡給假 2天，祖父母、外祖父母喪亡給假 1天，休假 期間的工資不變。 （ 6）產(chǎn)假： A工作時(shí)間滿一年的女員工，符合國家計(jì)劃生育政策生育的，憑有效醫(yī)療證明，單胞胎生育給假 90天，難產(chǎn)或多胞胎生育的增加 15天產(chǎn)假。 （ 2）事假：員工事假期間基本工資、崗位職級(jí)工資均不再享受。 中高級(jí)管理層的加點(diǎn)、加班，是崗位職責(zé)的延續(xù)，不享受加點(diǎn)、加班薪酬。 ，不滿一小時(shí)的不計(jì)加班工資。 ，不滿一小時(shí)的不計(jì)加點(diǎn)工資。 三、批準(zhǔn)和解釋 ★本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效； ★本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 物業(yè)公司行政制度培訓(xùn)目錄 修訂部分 1.。 四、 內(nèi)容 （一）工作時(shí)間與加班 1．工作時(shí)間 正常工作時(shí)間：公司實(shí)行每周六天工作日，周一至周六每天工作約 8 小時(shí)，具體作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化作相應(yīng)調(diào)整，具體按公司通知執(zhí)行； 公休日：每周日為公休日。 ： ，給予辦理時(shí)間緊迫、需 加點(diǎn)確保完成。 4．其他要求： 公司因工作需要安排員工加班的，員工應(yīng)以大局為重、積極配合；對無正當(dāng)理由拒不服從加班安排的員工，考核扣 50分 /次。法定假值班按照職務(wù)高低安排。 （ 3）公假：屬帶薪假，員工參加公司組織或 許可的職業(yè)資格考試、教育培訓(xùn)、征兵及選舉等，可請公假，假期長短根據(jù)實(shí)際情況而定。 B已婚女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)有效醫(yī)療證明，給予 2030天產(chǎn)假；三個(gè)月以上七個(gè)月以下的，給予 42天產(chǎn)假；七個(gè)月（含）以上的，給予 90天產(chǎn)假。 （ 8）以上各類休假遇公休日、法定節(jié)假日順延。 （ 4）員工休假結(jié)束回司后，應(yīng)第一時(shí)間向直接上級(jí)銷假。 （ 3）打架斗毆致傷而不上班者。 2．人工考勤 人工考勤是電子考勤的有益補(bǔ)充，為員工作息時(shí)間實(shí)施情況提供必要的統(tǒng)計(jì)資料。 （ 2）員工工作時(shí)間外出，應(yīng)向上級(jí)主管說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗；如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出半個(gè)小時(shí)至 2個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，罰款 50元， 2個(gè)小時(shí)以上、 4個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的按曠工半天論處。 （ 5）公司嚴(yán)禁代刷卡行為，對于代刷卡員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，分別給予持卡人和代刷卡人各考核 100 元，發(fā)現(xiàn) 2次以上代刷卡的，雙倍處罰。 五、本辦法運(yùn)行需提供的記錄 1．《請假單》 2．《考勤表》 3．《 考勤匯總表 》 薪酬福利管理辦法 為吸引、保留、激勵(lì)、發(fā)展優(yōu)秀人才，建設(shè)具有強(qiáng)動(dòng)力的人力資源團(tuán)隊(duì)，有效支持公司戰(zhàn)略的實(shí)施與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。 第二章 崗位 /職級(jí)工資 一、崗位 /職級(jí)工資：是部分崗位享受的除基本工資外，體現(xiàn)其所從事崗位及自身能力兩者價(jià)值的另一部分薪酬。報(bào)銷人員每季度憑車輛燃油發(fā)票填寫報(bào)銷單，報(bào)直接上級(jí) 、間接上級(jí)審核后，行政人事部審核、登記，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)報(bào)支。 三、不同崗位 /職級(jí)的社保及住房公積金月繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)如下： 見公司薪酬福利對應(yīng)表 第七章 其他福利 公司根據(jù)經(jīng)營效益、不同崗位的性質(zhì)，提供部分崗位免費(fèi)體檢、旅游、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等其他福利。 4．特殊津貼：特殊津貼是公司為體現(xiàn)人文關(guān)懷為特殊事項(xiàng)而設(shè)立的一種公司福利，主要包括： （ 1）結(jié)婚禮金：公司員工結(jié)婚可 享受 1000元 的結(jié)婚禮金，僅享受一次； （ 2）重大疾病慰問金：對于因重大病癥而住院治療的員工，公司視具體情況給予一定的慰問金； （ 3）喪事奠儀：員工直系親屬喪亡的慰問金； （ 4）住宿：公司視具體情況為外地員工提供集體宿舍。 二、適用范圍 本制度適用于張家港市新城 物業(yè)管理有限公司的會(huì)議管理。 2．實(shí)事求是：會(huì)議中研究或討論問題應(yīng)實(shí)事求是，不得帶有個(gè)人色彩。 2．項(xiàng)目部例會(huì)：由各項(xiàng)目部自行組織的會(huì)議，各項(xiàng)目部為會(huì)議的歸口部門，全面負(fù)責(zé)會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，及會(huì)議安排事項(xiàng)的督辦。 2．項(xiàng)目部例會(huì) 項(xiàng)目部例會(huì)在 每周四召開 ，由項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，出席對象為各項(xiàng)目部班組長 以上管理人員及相關(guān)維保單位人員，各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。與會(huì)部門如有需提交會(huì)議討論的資料，應(yīng)根據(jù)討論專題的重要性和復(fù)雜 性，提前 — 2 個(gè)工作日，將討論資料復(fù)印發(fā)放至相關(guān)參會(huì)人員，以確保會(huì)議精簡高效。 ③ 參會(huì)人員對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單 1． 《會(huì)議簽到表》 2．《會(huì)議紀(jì)要》（必要時(shí)需保留記錄） 3．《階段工作匯報(bào)》 辦公環(huán)境管理規(guī)定 一、目的 為加強(qiáng)辦公秩序和辦公環(huán)境的管理，促使員工養(yǎng)成良好 的工作習(xí)慣，提高工作績效，特制定本制度。 2． 各部門工作場所、辦公區(qū)域及保管資產(chǎn)的環(huán)境衛(wèi)生 由各部門自行負(fù)責(zé)。 （二）辦公環(huán)境 5S管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（見下頁附 表） 附表： 辦公環(huán)境 5S管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 序號(hào) 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 整理 Seiri 1 不再使用的文件資料、物品應(yīng)廢棄 2 長期不使用的文件資料應(yīng)按編號(hào)歸類放置于文件柜 3 經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置 4 正在使用的文件資料應(yīng)分為未處理、正處理、已處理三類 5 文件夾、書籍、電腦、電話、打印機(jī)、文具、紙張、口杯等辦公用品應(yīng)擺放整齊 6 桌面應(yīng)最低限度擺放物品 整頓 Seiton 1 辦公桌椅、文件柜等辦公用品應(yīng)合理規(guī)劃放置 2 辦公用品、文件放置應(yīng)整齊 有序 3 文件處理完后應(yīng)放入文件夾或文件袋，且擺放整齊 4 文件夾必須有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào) 5 辦公桌及抽屜要整齊、不雜亂，抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類擺放，無污物 6 垃圾筒應(yīng)整潔實(shí)用，放置于隱蔽位置 7 電腦線應(yīng)用綁帶扎起、不零亂 清掃 Seiso 1 地面、墻上、天花板、門窗應(yīng)經(jīng)常打掃，保持干凈 2 桌面、椅子、擋板、活動(dòng)小柜、文件櫥柜等應(yīng)保持整潔 3 文件記錄破損時(shí)應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)好 4 辦公室應(yīng)適時(shí)保持良好的通風(fēng)和充足的光線 5 辦公室內(nèi)要無噪音、無污染 清 潔 Seiketsu 1 每天上下班要做至少 5 分鐘的 5S 工作 2 要隨時(shí)自查、互查，對不合理情況應(yīng)及時(shí)糾正 （三）附則 1． 凡違反本制度的，公司將視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)或行政 處罰。 ★聲像檔案：反映公司主要活動(dòng)和其他單位形成的與本公司有關(guān)的錄音、錄像 、照片。 3 整理、整頓、清掃各項(xiàng)工作要保持好 素養(yǎng) Shitsuke 1 佩戴工作牌，著工作裝，衣物整潔得體，儀容整潔大方 2 言談舉止要文明禮貌，待人要熱情大方 3 工作情緒要飽滿 4 有團(tuán)隊(duì)精神、能夠互幫互助 5 遵紀(jì)守時(shí)，時(shí)間觀念強(qiáng) 6 離開辦公室應(yīng)做到門關(guān)、窗關(guān)、燈關(guān)、空調(diào)關(guān)，切斷非必要電源 四、主要內(nèi)容 （一）文書檔案的類別 1．行政管理檔案包括： A重要會(huì)議材料，如報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等； B政府部門發(fā)來與本公司有關(guān)的文件，包括通知、決定、紀(jì)要、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等； C公司對外正式發(fā)文或與有關(guān)單位來往的文件，包括請示 、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、公函等； D公司的各種行政文件，包括決議、總結(jié)、計(jì)劃、請示、工作協(xié)調(diào)單、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)等； E公司其他文件，包括合同、協(xié)議書、干部任免、職工獎(jiǎng)懲、勞資、福利等； F其它，行政檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。 3．財(cái)務(wù)檔案包括： A會(huì)計(jì)憑證，如原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、工資單等； B會(huì)計(jì)賬簿，如日記賬、明細(xì)賬和輔助賬薄、銀行對賬單等； C會(huì)計(jì)報(bào)表，如主要財(cái)務(wù)指標(biāo)及文字分析、月 /季度會(huì)計(jì)報(bào)表及文字分析、年度會(huì)計(jì)報(bào)表 /決算及方案分析、不定期的、重要的一次性報(bào)表及文字分析； D 其它，如會(huì)計(jì)檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、業(yè)務(wù)制度、規(guī)定辦法、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)、有保存價(jià)值的文件材料等。 ★各項(xiàng)目部的重要檔案應(yīng)將原件交行政人事部存檔，項(xiàng)目部保留復(fù)印件備份。 （三）聲像檔案管理 1．收集、整理和歸檔 （ 1）各部門形成和收到的聲像資料由各部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔，其工作內(nèi)容包括分類、組合、排列和編目。 （ 2）文字說明的要求 A準(zhǔn)確揭示檔案的內(nèi)容，概括其全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全； B照片的自然張（內(nèi)容相似的亦可以若干張）編寫文字說明； C 錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明；一組聲像資料聯(lián)系密切的也應(yīng)加文字說明。 （ 2) 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放。 5．建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 3．借閱檔案者，必須愛護(hù)檔案材料和保證檔案材料用于指定的目的；同時(shí)，不得泄密，不得轉(zhuǎn)借或私自摘錄、翻印，不得遺失、拆卸、調(diào)換、污損或在文件上圈點(diǎn)、加字、刪改等。 2．確定各類檔案的管理期限表，檔案保存分永久、長期、短期三種，介于兩種保管期限的，保管期限從長。 （七）附則 1．公司員工對在工作中接觸到的檔案、資料等負(fù)有保密責(zé)任，非經(jīng)公司許可不得向內(nèi)部其他員工及外部人員泄漏或提供。 二、適用范圍 本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。 ★低值易耗品、其他消耗品的管理執(zhí)行《低值易耗品管理規(guī)定》。 3．公司資產(chǎn)管理實(shí)行“誰使用，誰管理”的管理責(zé)任制，各條線 /部門使用的資產(chǎn)由使用條線 /部門和使用人負(fù)責(zé)保管和管理，使用條線 /部門應(yīng)責(zé)任到人，加強(qiáng)實(shí)物保管。 （ 2）行政人事部、財(cái)務(wù)部、使用條線 /部門的驗(yàn)收經(jīng)辦人員應(yīng)按有關(guān)質(zhì)量 規(guī)定或合同約定進(jìn)行，重點(diǎn)注意 質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、廠家及售后服務(wù)。 （ 6）固定資產(chǎn)購置發(fā)票報(bào)銷簽批時(shí)，應(yīng)附以上驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交 接表》，否則財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。 （ 2）行政人事部資產(chǎn)管理員應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳，并制作固定資產(chǎn)標(biāo)示卡，根據(jù)不同的資產(chǎn)分類，在固定資產(chǎn)上予以標(biāo)識(shí)。 （ 4）各條線 /部門使用的固定資產(chǎn)，未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，不得亂拆亂拼，以保持資產(chǎn)完整，一律不得自行轉(zhuǎn)移、抵押。 5．固定資產(chǎn)的維修 （ 1）行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修的審核、驗(yàn)收等事項(xiàng)的辦理。 6．固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)及毀損處理 （ 1） 各 條線 /部門應(yīng)經(jīng)常清點(diǎn)由本部門保管的固定資產(chǎn) ；各條線 /部門固定資產(chǎn)保管（管理）人員 工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí) ，行政人事部協(xié)同該條線 /部門負(fù)責(zé)人進(jìn) 行盤點(diǎn)清查，確認(rèn)資產(chǎn)完好、帳物相符后按規(guī)定辦理移交手續(xù)，員工方可離職， 如發(fā)現(xiàn) 資產(chǎn)毀損或遺失 按以下第（ 3）條規(guī)定處理。 （ 5）不論是人為原因或自然毀損的，凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的，年終清查盤點(diǎn)之后，財(cái)務(wù)部、行政人事部統(tǒng)一銷帳 。 （ 4）個(gè)人一般不準(zhǔn) 借用公司資產(chǎn)，如屬特殊情況需借用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，至行政人事部辦妥借用手續(xù)后方可借出。 2．本制度自 2020年 1月 1日 起實(shí)施 。 四、主要內(nèi)容 1．低值易耗品是指單位價(jià)值在 2020元以下的辦公用品、物品、設(shè)備、用具等。為 杜絕臨時(shí)采購和緊急采購 的現(xiàn)象，申報(bào)時(shí)間限 每月 5 日、 15 日、 25 日 ，行政人事部根據(jù)公司低值易耗品及廢舊資產(chǎn)的可利用情況出具審核意見，確需購買的匯總填寫《低值易耗品購置審批表》交采購人員預(yù)估購置費(fèi)用，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購人員購置，未經(jīng)批準(zhǔn)或自行采購的低值易耗品一律不得報(bào)銷。 3．低值易耗品的領(lǐng)用、使用和管理 （ 1）保管人員根據(jù) “先進(jìn)先出” 的原則辦理領(lǐng)用，做好安全管理工作。 （ 5）使用條線 /部門應(yīng)不定期清點(diǎn)員 工保管的低值易耗品； 如有員工調(diào)崗或離職，由行政人事部、使用部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督員工將領(lǐng)取的非常用低值易耗品交還行政人事部；如發(fā)現(xiàn)因員工保管不善等人為原因?qū)е路? 常用低值易耗品 毀損或短缺的，由員工負(fù)責(zé)修復(fù)或購置，如由公司修復(fù)或購置，費(fèi)用全部由員工承擔(dān) 。 4．其他低值易耗品的管理 公司其他辦公用印刷品、 招待用品等其他消耗品 的申請購置（印制） 、領(lǐng)用、管理均按上述低值易耗品的管理規(guī)定執(zhí)行。 二、適用范圍 ★本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司印章的管理，主要包括：印章的刻印、保管、使用、廢止、更換。 （一）刻印 1．公司成立，由董事長指定專人負(fù)責(zé)公司基本印章的刻制，基本印章包括