【正文】 B 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制摘抄； C 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； D 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。 A 選擇有保密條件的會(huì)議室。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。 佛山市南海湖景灣物業(yè)投資有限公司 編碼 Hjwzb06 版本 /更改 A/0 會(huì)議管理制度 本頁(yè) /總頁(yè) 1/4 1 目的 為了提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議管理，制定本制度。 會(huì)議召集人：召集人根據(jù)會(huì)議議題，確定會(huì)議議程、與會(huì)者，負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備及會(huì)議通知（各種會(huì)議通知須在會(huì)議召開(kāi)前二天發(fā)出）、會(huì)議簽到表及與會(huì)議有關(guān)的一切會(huì)務(wù)工作。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)列清會(huì)議要素及會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要限會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報(bào)主持人審批，主持人審批會(huì)議紀(jì)要限二天內(nèi)完成，后交行政人事部發(fā)文（經(jīng)主持人和參會(huì)人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文）傳遞，或根據(jù)安排作好宣傳報(bào)道。 各部門召開(kāi)的會(huì)議若與公司相關(guān)會(huì)議發(fā)生沖突，執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。 與會(huì)者不得無(wú)故缺席、退席、中途離席，如確有特殊原因不能與會(huì)，須向會(huì)議召集人或主持人書(shū)面或電話請(qǐng)假（請(qǐng)假須在會(huì)議召開(kāi)前一天向主持人或召集人申請(qǐng)），由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假，經(jīng)主持人或召集人允許，也可委托代理人參加會(huì)議； 與會(huì)者不準(zhǔn)在會(huì)上談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)； 與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡(jiǎn)潔明了，不可道聽(tīng)途說(shuō)、不搞長(zhǎng)篇大論 ； 嚴(yán)禁無(wú)理取鬧，嚴(yán)禁人身攻擊； 會(huì)議期間，所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無(wú)聲狀態(tài)，需征得主持人同意方可接聽(tīng)電話或復(fù)機(jī)，且須簡(jiǎn)短； 7 會(huì)議的計(jì)劃和籌備管理 為避免會(huì)議的過(guò)多或重復(fù) ,公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)管理 ,原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)，納入例會(huì)管理的包括總經(jīng)理辦公會(huì)、管理層月度工作例會(huì)、費(fèi)用分析例會(huì)、年中工作總結(jié)會(huì)議、年終工作總結(jié)會(huì)議等。 會(huì)上散發(fā)給公司以外人士的資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。