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培訓(xùn)相關(guān)制度-wenkub

2022-09-02 15:01:05 本頁面
 

【正文】 部門 負(fù)責(zé) 人 簽名確認(rèn) ; 各部門主管有 異常 考勤的可 填寫《考勤異常單》經(jīng)部門經(jīng)理審批;經(jīng)理級(jí)以上人員出現(xiàn)考勤異??商顚憽犊记诋惓巍方?jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批; 遲到員工不打卡 索性簽卡現(xiàn)象的, 將 視為曠工 , 相關(guān)人員不予簽正常卡 。 : 部門 所屬人員 調(diào)休天數(shù) 產(chǎn)品研發(fā)部 產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)技術(shù)主管、研發(fā)技術(shù)員、設(shè)計(jì)師 3天 /月 采購部 經(jīng)理、輔料采購專員、原料采購專員 3天 /月 營銷中心 外、內(nèi)銷部、店面 本部門全體人員 品牌策劃部 本部門全體人員 周末單休 外貿(mào)部 本部門全體人員 周末單休 財(cái)務(wù)部 本部門全體人員 周末單休 總經(jīng)辦 總經(jīng)理(不受限制)、秘書 3天 /月 生產(chǎn)中心 倉儲(chǔ)物流部 經(jīng)理、物料主管、倉管員、統(tǒng)計(jì)員 工程設(shè)備部 經(jīng)理、主管、電工 品控部 經(jīng)理、外協(xié)主管、外協(xié)跟單員、巡檢、質(zhì)檢班長、全檢班長、外協(xié)采購員 3天 /月 生產(chǎn)部 生產(chǎn)總監(jiān)、經(jīng)理、車間主任、計(jì)劃主管、工程師、機(jī)修主管、車間機(jī)修(含學(xué)徒)、跟單計(jì)劃員、車間統(tǒng)計(jì)、車間班長、 IE 部 IE 主管、資料員、工藝師 信息部 主管、網(wǎng)絡(luò)管理員 管理文件 浙江曼姿襪業(yè)有限公司 編號(hào) GL0105 版本: A/O 生效日期 20200625 密級(jí):普通 考 勤 管 理 規(guī) 定 頁次 3/5 部門 所屬人員 調(diào)休天數(shù) 人力資源中心 總監(jiān)、人事行政主管、人事助理、行政助理、保安隊(duì)長、前臺(tái)文員、司機(jī) 3天 /月 廚師長、保安員 1天 /月 (說明: 根據(jù)生產(chǎn)情況和工作原因,下列人員暫時(shí)未列入調(diào)休范圍:清潔工、廚工、工程隊(duì)員、鍋爐工、污水處理人員、收發(fā)員等)。 (班組長):負(fù)責(zé)各區(qū)域件薪制人員考勤數(shù)據(jù)登記。 適用范圍 曼姿全體員工 定義 無 工作職責(zé) 人力資源部:負(fù)責(zé)考勤管理制度制定、修訂,并督促制度的實(shí)施。 培訓(xùn)考核: 培訓(xùn)講師根據(jù)實(shí)際情況可采取課堂提問、答卷的形式,也可采取課后實(shí)際操作的形式對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,對(duì) 所有人員(尤其是質(zhì)量 /環(huán)境 /健康安全相關(guān)人員)對(duì)照崗位任職要求進(jìn)行考核,確保受訓(xùn)人員有能力和條件勝任本崗位工作。同時(shí),內(nèi)部講師上公共課程,每小時(shí)不低于 50 元的授課費(fèi)用。 在職培訓(xùn): 是指員工利用工作時(shí)間,根據(jù) 工作需要而離開工作崗位進(jìn)行的崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 上崗培訓(xùn): 是指員工在新入職或調(diào)入新工作崗位前接受的培訓(xùn) ,由各部門主管負(fù)責(zé)指派一名或幾名有培訓(xùn)能力的管理人員或員工擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn) ,所有特殊崗位均應(yīng)遵循“先培訓(xùn)再上崗”的原則。 人員培訓(xùn) 培訓(xùn)需求調(diào)查 各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、本部門年度經(jīng)營目標(biāo)、質(zhì)量 /環(huán)境目標(biāo)、 本部門各崗位任職資格、條件和能力要求、本部門員工當(dāng)年績效考核結(jié)果等,提出 本部門培訓(xùn)需求并填寫《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》交分管中心總監(jiān)審批后至人力資源部門。 “績”:主要指工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作實(shí)效、工作方法、工作業(yè)績。 總監(jiān)或副總級(jí),由人力資源中心會(huì)同總經(jīng)理或董事會(huì)成員組織考核,人力資源中心備案。 (三 )修正電子檔案中人員狀況表。 免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人力資源部門助理發(fā)給“人事異動(dòng)通知”,副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理移 交手續(xù),履任新職。主管級(jí)以上人事異動(dòng)除經(jīng)上述手續(xù)外,最終須總經(jīng)理簽字方可生效。 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案資料袋中。并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。 (三 )根據(jù)需要登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保。 人事助理隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列事項(xiàng): (身份證復(fù)印件、廠牌辦理、 簽訂合同、 充值飯卡、安排住宿、上崗?fù)ㄖ獑?) (一 )領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證; (二 )制考勤卡或指紋錄入,并解釋使用; (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (行政助理主辦 ); (四 )若有需要,填“住宿申請(qǐng)單”聯(lián)系行政助理安排住宿; (五)充值就餐飯卡(財(cái)務(wù)出納主辦); (六 )根據(jù)需要登記參加勞保及參加工會(huì); (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (七 )注意事項(xiàng): 應(yīng)聘資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)聘者的的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 2. 面談:由申請(qǐng)單位主管、人事行政主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意: (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn); (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題; (4)要尊重對(duì)方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄? ②技術(shù)職中的助理工程師、工程師、高級(jí)工程師;職員級(jí)中的專員、特別助理;管理職中的組長級(jí)、正副科級(jí)、正副部級(jí): 由人力資源中心初試合格后,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和崗位勝任力測(cè)試即復(fù)試。 ( 2)不合格應(yīng)聘資料,放入人才庫并歸檔 6 個(gè)月后銷毀, 但有要求退件者,應(yīng)給予退件。 公開招聘符合崗位工作要求的人員,經(jīng)培訓(xùn)、試用和審核合格后,準(zhǔn)予錄用。 總經(jīng)理提出的編制外的新增崗位需求申請(qǐng) 根據(jù)公司發(fā)展或臨時(shí)工作需要,由總經(jīng)理提出的編制外的新增崗位需求,應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理口頭或書面向人力資源中心總監(jiān)交代招聘需求;如屬于口頭交代的,人力資源中心總監(jiān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)按照總經(jīng)理的意圖填寫一份《人力資源增補(bǔ)申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)人事助理發(fā)布招聘信息及組織招聘工作。 工作程序 人力需求申請(qǐng) 年度部門編制 營銷中心負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,預(yù)估年度訂單總量;各部門在公司管理組織架 構(gòu)下根據(jù)預(yù)估的年度訂單總量確定本部門崗位架構(gòu), 規(guī)劃本部門人力需求,并填寫《年度部門編制表》交分管中心總監(jiān)審核,然后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源中心備案。 1 不得攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。 1 員工發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人員和不法行為人員,應(yīng)提高警惕,密切注視,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安人員。 員工出入公共場(chǎng)所要 行為規(guī)范,舉止端莊, 樹立公司良好形象。 上班時(shí)按規(guī)定 穿戴勞保用品 ,佩帶上崗證,進(jìn)入廠區(qū), 不得穿拖鞋、短褲、裙子、背心 ;不得帶小孩進(jìn)入生產(chǎn)車間 。 員工日常行為規(guī)范 嚴(yán)格遵守上下班制度, 不遲到、不早退、不曠工、不怠工。 愛護(hù)機(jī)器設(shè)備 、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料; 節(jié)約 用水、用電、用氣和 原輔材料。 上班前或上班時(shí)間 嚴(yán)禁喝酒 。 1 不得 異性騷擾 。 浙江曼姿襪業(yè)有限公司程序文件 文件編號(hào) 受控狀態(tài) 版本 /版次 修訂 /生效日期 Q/MZ62201 A/0 2020/03/01 文件名 : 人力資源控制程序 起草人 茍瑜滿 審核人 邱成發(fā) 批準(zhǔn)人 目的 提供適當(dāng)?shù)娜肆Y源并對(duì)其規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進(jìn)行培訓(xùn)、考核評(píng)估或采取其 他措施控制人力資源成本,以滿足規(guī)定要求。 空缺崗位需求申請(qǐng) 各部門根據(jù)《年度部門編制表》確定的崗位及編制人數(shù)發(fā)生空缺或即將發(fā)生空缺時(shí),應(yīng)當(dāng)至少提前一周填寫《人力資源增補(bǔ)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理或分管中心總監(jiān)審核后,呈人事行政部主管審核,確定屬于編制范圍內(nèi)的崗位應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源中心總監(jiān)核準(zhǔn),然后由人事助理發(fā)布招聘信息,組織進(jìn)行招募;如人力資源中心總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不予核 準(zhǔn)招聘的應(yīng)當(dāng)及時(shí)在《人力資源 增補(bǔ)申請(qǐng)單》上簽明原因,并最遲在兩個(gè)工作日內(nèi)將其反饋到申請(qǐng)部門或申請(qǐng)人。其人力資源成本按照新增后的實(shí)際成本核算和控 制。 公司班組長及以上干部的選拔任用,應(yīng)嚴(yán)格按照《干部選拔任用管理規(guī)定》執(zhí)行。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。無論是否合格,面試者都應(yīng)當(dāng)在應(yīng)聘表中規(guī)定的位置簽署技能測(cè)試結(jié)果或錄用或不錄用的理由。 ,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知”,再次安排約談。 任用 經(jīng)核定錄用人員,由人力資源中心依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知”,要求于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料: (一 )身份證或復(fù)印件 (二 )相片至少 2 張(公司有條件的無須); (三 )身份證復(fù)印件; (四 )體檢表(必要時(shí)); (五 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事助理引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到。 (四 )收齊報(bào)到應(yīng)繳資料,連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。 人事行政主管根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”,并在發(fā)出試用期滿通知后,依照不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng): (一 )試用不合格者,另發(fā)給通知單。 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫 《 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 》 送調(diào)職單位(調(diào)進(jìn)、調(diào)入單位)會(huì)簽,轉(zhuǎn)人力資源中心簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng),副本應(yīng)抄發(fā)財(cái)務(wù)部門,通知變更薪資名冊(cè)。 經(jīng)批準(zhǔn)離職者,人事行政部應(yīng)填制薪資通知單或薪資異 動(dòng)記錄辦理停薪,并轉(zhuǎn)勞資部門(人力資源或財(cái)務(wù)勞資負(fù)責(zé)人)。 員工考核管理 試用期考評(píng)及被考評(píng)對(duì)象 一般計(jì)件制員工由本車間或本部門考評(píng)。 考核辦法 正式員工月度績效考核:主要采取關(guān)鍵績效指標(biāo)法( KPI 法)或目標(biāo)法進(jìn)行績效量化考核,每月和每年度分別考評(píng)一次。 在崗員工考核工作成果(工作貢獻(xiàn)): 主要是根據(jù)本部門分解到各崗位的工作目標(biāo)完成情況,運(yùn)用 SMART 原則(具體的、現(xiàn)實(shí)的、可實(shí)現(xiàn)的、可衡量的、有時(shí)限性的)進(jìn)行工作產(chǎn)出分析,然后提取關(guān)鍵績效即 KPI指標(biāo)。 人力資源中心在每年 11— 12 月份,依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營規(guī)劃、各部門提出的年度培訓(xùn)需求申請(qǐng)、上年度培訓(xùn)評(píng)估情況,匯總制訂下年度《年度培訓(xùn)計(jì)劃》并進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算;每月底再根據(jù)當(dāng)月實(shí)際情況制訂下月《月度培訓(xùn)計(jì)劃》。 經(jīng)培訓(xùn)上崗后的試用期間用人 部門從工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、業(yè)務(wù)知識(shí)、進(jìn)步速度等方面對(duì)其進(jìn)行考核,并隨時(shí)記錄于“試用期員工考核表”中,試用期滿后,不論是否合格,均須及時(shí)交人力資源中心人事助理登記,并存入員工個(gè)人檔案。 內(nèi)部培訓(xùn): 公司有能力進(jìn)行的課程 ,由公司高層管理人員、資深的工程技術(shù)人員或某方面的特長專業(yè)人員充當(dāng)內(nèi)部講師。 內(nèi)部講師責(zé)任: 內(nèi)部講師應(yīng)依據(jù)人力資源中心的安排,按時(shí)、按質(zhì)的完成培訓(xùn)任務(wù); 內(nèi)部講師應(yīng)在人力資源中心的組織下,完成教材的編寫及更新工作; 內(nèi)部講師應(yīng)參加人力資源中心組織的培訓(xùn)效果評(píng)估會(huì)議,并充分發(fā)表建議,提出 改善方案。 對(duì)于新講師和新課題,人力資源中心應(yīng)在課后組織學(xué)員進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和分析,并提出改善方案。對(duì)全體員工考勤數(shù)據(jù)輸出的公布。 、考勤異常的審批。 管理 ,視為加班。如發(fā)生糾紛,人力資源以其打卡數(shù)據(jù)與監(jiān)控記錄的吻合性作為證據(jù); 已 打 早退卡, 再補(bǔ)打卡的,系統(tǒng)只 默認(rèn) 早退卡 ,按早退處理; 時(shí)填寫《考勤異常單》經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 審批后 , 提交人力資源部作正常出勤處理; 考勤 機(jī) 故障,上、下班員工必須在保安室手工登記,當(dāng)班保安將手工出勤登記表提交給人力資源部作正常出勤處理。遲到 30分鐘至 2 小時(shí)內(nèi)者 ,按曠工半天論處;遲到時(shí)間超過 4小時(shí)至 8小時(shí)內(nèi)算曠工一天論; 員工上班遲到不打卡, 索性以忘打卡 而申請(qǐng)考勤異常補(bǔ)簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將曠工論處,并處罰 100元 /次 ,如發(fā)生爭(zhēng)議可由行政部調(diào)監(jiān)控記錄確認(rèn)。 ,如員工生病等不可預(yù)見時(shí),員工可于當(dāng)天電話知會(huì)主管, 由主管知會(huì) 人力資源部 ,事后可補(bǔ)假。 二、適用范圍 適用于公司全體正式員工 三、定義 福利:福利是對(duì) 職 員工生活的照顧,是企業(yè)為職員工提供的除工資之外的一切物資待遇,是勞動(dòng)的間接回報(bào)。 100元 /月 連續(xù) 3個(gè)月滿勤者,在第三個(gè)月的全勤獎(jiǎng)中,以 100元計(jì)發(fā)。 ,在時(shí)間不超過三個(gè)月的情況下,不予補(bǔ)貼。 : 管理員工在公司工作滿 6個(gè)月后,春節(jié)準(zhǔn)時(shí)回廠上班的可憑火 車票硬座票據(jù)為準(zhǔn)報(bào)銷返程車費(fèi)一趟;工作滿一年以上(含一年)報(bào)銷往返車費(fèi)一趟;在公司工作不滿半年者不享受返廠補(bǔ)貼。 : ,并參照職務(wù)等級(jí)來確定話費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn); 此次補(bǔ)貼政策主要是考慮內(nèi)外部溝通較多的崗位進(jìn)行補(bǔ)貼,其他未列入的崗位,為滿足內(nèi)部溝通需要可給予每月 500分鐘的企業(yè)內(nèi)部虛擬網(wǎng)免費(fèi)包月補(bǔ)貼; ,試用期無補(bǔ)貼。件薪制、計(jì)時(shí)制人員不享受年休制度 。 反襪 計(jì)時(shí)工資(無保底 ) 剪襪 上班后 30 天內(nèi) 保底 2200元 /月; 新工
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