【正文】 ：綜合辦管理制度 第一節(jié)、 綜合管理辦公室職責 一、綜合管理辦公室主任的崗位職責 在公司總經理領導下，主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。 主持綜合辦公室的日常工作，組織領導公司本部員工做好本職工作。 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調、完成。 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標管理完成情況。 協(xié)助總經理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查，全面管理。 負責組織開展對新員 工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。 負責公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經理匯報。 制定并實施行政管理費用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。 二、辦公室干事崗位職責 建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。 配合相關人員做好公司員工的年度考 核及獎懲工作。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 做好公司的文秘、打印等工作。 完成部門主管交辦的其它臨時性工作。 第二節(jié)、綜合辦公室管理制度 一、印鑒管理 本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。 公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字后方可開出。 二、辦公財產管理 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。 辦公 用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例外）。 綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。 各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。 因工作需要配備給個人的用品，在工作 調動或離崗之前，必須歸還單位。 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。 三、會務管理 綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。 綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。 對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。 內部會議必須做到保密。 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。 愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。 四、公司日常支出的核準 各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。 各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經理批準簽字后支付。 五、公司小車的使用規(guī)定 對車輛使用的要求： （ 1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛，駕駛員 必須持有 相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。 （ 2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。 （ 3）、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。 （ 4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數，作為車輛支出計算的基準數據。 小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據。 第三節(jié)、公司人員的聘用 一、 填寫本公司新聘職員履歷表。 二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘 計劃表上報總經理。 三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。 四、 新員工應有職前介紹書，員工試用表，試用協(xié)議書，試用人員任用單的留存。 五、 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。 剝奪公民權利尚未復權者。 受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 未滿十五歲者。 第四節(jié)、職務任免 一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。 二、職務的任免：各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命并簽發(fā)相關文件 ，交綜合辦備案。 三、職務委派經核定后，自任職之日評定工資后加發(fā)職務工資，數額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。 第五節(jié)、辭退和辭職 一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。 二、公司對有下列行為之一者，給予辭退： 一年之內記過三次者。 連續(xù)曠工 4 日或月累計曠工 4 日及以上者，全年累計曠工 14日者。 營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。 工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。 違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。 聚眾罷工、怠工，造謠生事， 破壞生產秩序者。 仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。 有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務遭受損失者。 品行不端、行為不檢，屢教不改者。 擅自離職為其它公司工作者。 1違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。 1泄露業(yè)務秘密，情節(jié)嚴重者。 1為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。 1年終考績不合格者。 1工作期間因受刑事處分者。 1員工在試用期內被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。 1嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。 三、本公司辭退員工時 ，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。 五、綜合部在辭退員工后，應及時登記《員工調整通知單》。 六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理審核批準方可執(zhí)行。 七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要《辭職申請書》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月 。 九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。 十、員工辭職申請被核準后，綜合辦應向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調整登記表》。 十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規(guī)定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。 第六節(jié)、教育與培訓 一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。 二、 有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。 三、 本公司為了教育與培訓的順利執(zhí)行，需指派有關人員擔任講 師，被指派者不得借故推諉，而應認真?zhèn)湔n，認真講解。 四、 員工培訓分為： 職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內容為： （ 1） 公司簡介及《人事管理制度》的講解。 （ 2） 業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。 （ 3） 指定有經驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。 在職培訓員工應不斷研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。 專業(yè)培訓：視業(yè)務需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構接受專業(yè)培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學者來本公司做系列專題講座，以增進員 工專業(yè)綜合素質。 五、 員工培訓待遇及義務 公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。 凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據公司需要，由總經理批準方可參加。 員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。 第七節(jié)、考勤管理辦法 為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定： 公司本部員工： 夏季：上午： 7： 30—— 11： 30 下午： 2： 30—— 6: 30 冬季：上午： 8： 30—— 12： 00 下午： 2： 00—— 5： 30 工程項目部員工： 夏季：上午： 5： 3