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物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主管的崗位職責(zé)(已修改)

2024-11-09 22:32 本頁面
 

【正文】 第一篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主管的崗位職責(zé)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主管的崗位職責(zé)根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督好各管理處的財(cái)務(wù)操作、分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。定期向公司匯報(bào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目,報(bào)表年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿,報(bào)表和其他檔案資料。統(tǒng)一歸集管理公司各種票據(jù),檢查公司所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失。公司財(cái)務(wù)制度實(shí)行二級(jí)核算制度,負(fù)責(zé)制定全公司的財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督各管理處執(zhí)行。負(fù)責(zé)各財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。保管好公司的物品收發(fā)工作,保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。第二篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)第一節(jié) 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求 :財(cái)務(wù)部(副)經(jīng)理 崗位職責(zé): 在管理處總監(jiān)及公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理工作。 根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度和集團(tuán)財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定,制定和完善物業(yè)管理處的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。 負(fù)責(zé)編制和審核物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)要求上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司的會(huì)計(jì)資料,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理處財(cái)務(wù)計(jì)劃和各階段費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃與運(yùn)用物業(yè)管理處資金。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取與支出管理,有效地控制成本消耗,積極參與各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目的開拓。 定期向管理處總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)管理處的資金運(yùn)作情況,為物業(yè)管理處經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。 負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)各類報(bào)表及年終結(jié)算工作,妥善保管各類會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他檔案資料。 定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督物業(yè)管理處各部門的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。 定期或不定期進(jìn)行出納現(xiàn)金盤點(diǎn),固定資產(chǎn)的清查,對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,確保物業(yè)管理處財(cái)產(chǎn)的完整性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)書面匯報(bào)給管理處總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理,找出原因,提出解決辦法。 配合各部門做好工作,相互協(xié)助處理工作中出現(xiàn)的問題,并一起協(xié)商解決(如配合物業(yè)部列出拖欠款項(xiàng)的業(yè)戶名單)。 檢查督促“物業(yè)通”電腦收費(fèi)系統(tǒng)、車場(chǎng)智能收費(fèi)系統(tǒng)的維護(hù)及更新系統(tǒng)相關(guān)資料,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作。 模范遵守公司/物業(yè)管理處制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對(duì)部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,杜絕一切財(cái)務(wù)漏洞而導(dǎo)致物業(yè)管理處資金流失。 協(xié)助行政人事組對(duì)部門人員的招聘,并負(fù)責(zé)調(diào)配及工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,做好對(duì)下屬員工的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。 保守物業(yè)管理處商業(yè)機(jī)密,維護(hù)物業(yè)管理處利益。 負(fù)責(zé)將ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:會(huì)計(jì)主管 : 對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會(huì)計(jì)審核工作。 對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行審核,包括:內(nèi)容、金額、采購程序是否符合規(guī)定。原始憑證是否真實(shí),有無領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明。物料申購是否有倉庫保管員開具的驗(yàn)收單等。 負(fù)責(zé)將審核無誤的原始憑證及時(shí)編制電腦記賬憑證并送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,月末按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行結(jié)算。 根據(jù)已審核的電腦記賬憑證按要求過賬,要求賬簿設(shè)置齊全、清晰,按會(huì)計(jì)科目設(shè)置一級(jí)帳,按往來單位、收入、費(fèi)用各項(xiàng)設(shè)置明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)實(shí)物設(shè)置固定資產(chǎn)帳。月底進(jìn)行匯總,經(jīng)核對(duì)無誤后予以結(jié)賬。 對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,對(duì)清理報(bào)廢的低值易耗品列出明細(xì),計(jì)入當(dāng)期損益,并沖銷賬面金額。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票的監(jiān)管,做到領(lǐng)取、使用、結(jié)存、注銷均有帳可查,對(duì)作廢票據(jù)要全聯(lián)保留送交沖銷。 協(xié)助部門經(jīng)理按公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理控制成本開支。 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 完成上司交辦的其他工作任務(wù)。:會(huì)計(jì)員 : 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。 對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。 對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得有效票據(jù),并明確其性質(zhì),了解其來源,按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行審核。 對(duì)審核無誤的原始憑證及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,送交會(huì)計(jì)主管審核,審核后妥善保管。 在每月底應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行月末結(jié)算。包括:計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用、提取工資福利費(fèi)及工會(huì)經(jīng)費(fèi)、提取應(yīng)交稅金、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。每筆記賬憑證應(yīng)附有明細(xì)表。 根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證逐筆登記明細(xì)賬,賬簿設(shè)置規(guī)范、科學(xué),登記賬目應(yīng)清楚、完整,月底匯總與總賬、電腦帳核對(duì),相符后按要求進(jìn)行結(jié)賬。 對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。 要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管、防止丟失損壞。 對(duì)物業(yè)管理處物資應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資短缺,應(yīng)以書面匯報(bào)主辦會(huì)計(jì),待查明原因后再作處理。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務(wù)發(fā)票的使用和保管。對(duì)任何現(xiàn)金的收入,都需開具有效證明憑據(jù),不得以白條作為收據(jù)憑證。 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求編制“每日收入?yún)R總表”,以便及時(shí)向物業(yè)管理處總監(jiān)匯報(bào)各項(xiàng)收入情況。 對(duì)所有涉及固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì)計(jì)憑證,按明細(xì)分部門登記實(shí)物帳,月底進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理。 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)收費(fèi)亭定額發(fā)票、月保稅務(wù)發(fā)票的保管、登記和回收工作。 根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章、制度對(duì)物業(yè)管理處每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行審核,編制支付證明單,并對(duì)已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制記賬憑證。 根據(jù)每戶業(yè)主的水電明細(xì)表及管理費(fèi)登記簿,計(jì)算業(yè)主各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用,并對(duì)逾期未交費(fèi)用的業(yè)主發(fā)放催款通知單。 負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票和物業(yè)公司收據(jù)的使用和保管工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。 負(fù)責(zé)各部門成本核算和審核。 根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證,使用物業(yè)公司規(guī)定的科目代碼進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化的輸入工作,分項(xiàng)輸入每位業(yè)戶的各種往來款項(xiàng)。 月底進(jìn)行固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益,在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下,利用電腦自動(dòng)生成報(bào)表,及時(shí)送交物業(yè)公司匯總合并。 及時(shí)對(duì)所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行復(fù)制,負(fù)責(zé)建立一套數(shù)據(jù)庫副本的備份工作及其他有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)工作,以確保會(huì)計(jì)核算資料的安全性和準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂,財(cái)務(wù)函件的打印和收發(fā)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:倉管員 : 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,對(duì)出入庫的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。 應(yīng)按類存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。 對(duì)所保管的物料用品應(yīng)經(jīng)常檢查、核對(duì),對(duì)積壓物資應(yīng)主動(dòng)向上司反映滯、存情況, 對(duì)發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保管期限無使用價(jià)值的物料用品,應(yīng)及時(shí)向上司提出問題,并填寫相關(guān)表格或以報(bào)告書形式報(bào)送上司,并提出處理方案,在獲得同意后才能處理報(bào)損物料用品。 應(yīng)詳細(xì)記錄物料用品的收料、發(fā)料、
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