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集團(tuán)公司法律事務(wù)管理辦法(已修改)

2024-11-09 12:29 本頁面
 

【正文】 第一篇:集團(tuán)公司法律事務(wù)管理辦法*****(集團(tuán))有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理辦法第一章 總 則第一條 為完善企業(yè)運(yùn)營機(jī)制,建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,最大限度地減少法律糾紛導(dǎo)致的各種損失,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《安徽省國有企業(yè)法律顧問制度實(shí)施細(xì)則》及合肥路建(集團(tuán))《章程》,制定本辦法。第二條 本辦法適用于合肥路建(集團(tuán))本部,集團(tuán)所屬各單位參照?qǐng)?zhí)行。第三條 集團(tuán)公司在投融資、工程建設(shè)、授權(quán)企業(yè)監(jiān)管等經(jīng)營管理過程中,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定,尊重法律專業(yè)人員的意見和建議,確保公司行為的合法性,確保有關(guān)事項(xiàng)在法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。第二章 法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 綜合事務(wù)部是集團(tuán)公司法律事務(wù)歸口管理機(jī)構(gòu)。第五條 綜合事務(wù)部法律事務(wù)管理職責(zé)為:一、依法對(duì)集團(tuán)公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,維護(hù) 1集團(tuán)公司的合法權(quán)益;二、參與集團(tuán)公司對(duì)外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的談判工作,參與和指導(dǎo)合同文件的草擬工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同文件合法性的審核工作。三、及時(shí)收集、匯編與集團(tuán)公司法律事務(wù)有關(guān)的各種法律法規(guī),草擬、落實(shí)集團(tuán)公司法律事務(wù)的規(guī)章制度。四、參與集團(tuán)公司法律糾紛的預(yù)警工作;五、參與集團(tuán)公司仲裁、訴訟活動(dòng)的策劃、論證、實(shí)施工作;六、參與集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作;七、參與集團(tuán)公司法律顧問(包括:常年法律顧問與專項(xiàng)事務(wù)法律顧問,下同)的聘請(qǐng)與管理工作;八、指導(dǎo)、檢查所屬企業(yè)的法律事務(wù)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工法律培訓(xùn)的組織、管理工作;九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的管理工作。第六條 集團(tuán)公司其他部門法律事務(wù)管理職責(zé)為: 根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán),對(duì)外代表集團(tuán)公司進(jìn)行合同洽談、簽訂、履行、管理;參與辦理本部門職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的訴訟、仲裁案件及其他非訴訟糾紛等法律事務(wù)。第七條 集團(tuán)公司各部門應(yīng)建立健全法律事務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制,明確職責(zé),加強(qiáng)對(duì)合同、案件承辦工作的管理監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益。第三章 法定代表人授權(quán)委托第八條 集團(tuán)公司法定代表人依照國家法律、法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度行使職權(quán)。第九條 以集團(tuán)公司名義對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟、仲裁案件或其他法律事務(wù),除法定代表人直接參與外,須經(jīng)法定代表人同意后,由集團(tuán)公司授權(quán)執(zhí)行。集團(tuán)公司通過規(guī)范性文件、會(huì)議決定或其他方式將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項(xiàng)明確授與其他機(jī)構(gòu)或人員的,按照授權(quán)內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)上述授權(quán),任何部門或個(gè)人不得以集團(tuán)公司名義對(duì)外簽訂合同或辦理法律事務(wù);沒有授權(quán)或超出授權(quán)造成的所有后果由違規(guī)部門或個(gè)人負(fù)責(zé),并由集團(tuán)公司追究違規(guī)部門負(fù)責(zé)人和個(gè)人責(zé)任;觸犯刑律的,依法移送司法機(jī)關(guān)。第十條 集團(tuán)公司所屬部門辦理有關(guān)法律事務(wù),需要集團(tuán)公司授權(quán)委托的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人同意后,由集團(tuán)公司簽發(fā)授權(quán)委托書。第十一條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況,寫明下列內(nèi)容:一、被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門;二、委托事由;三、委托權(quán)限;四、委托起止時(shí)間;五、需要明確的其他事項(xiàng)。第十二條 受托人必須盡職盡責(zé),全力維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益。受托人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告委托代理事項(xiàng)的辦理情 3況。第四章 法律糾紛的預(yù)防和處理第十三條 各部門應(yīng)建立與完善法律糾紛預(yù)警機(jī)制,定期對(duì)已生效合同文件的履行情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施,防止法律糾紛的出現(xiàn)。各部門通過法律糾紛預(yù)警機(jī)制,發(fā)現(xiàn)已生效合同文件本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭取簽署補(bǔ)充合同;對(duì)自身在履行合同文件過程中所存在的問題,要及時(shí)糾正;對(duì)合同文件其他當(dāng)事人在履行合同文件過程中存在的問題,要及時(shí)依照法律程序督促其嚴(yán)格依照合同文件的約定履行,并做好證據(jù)材料的收集工作。合同文件的其他當(dāng)事人經(jīng)過催告仍不履行,或已經(jīng)喪失履約能力的,要及時(shí)依法行使合同解除權(quán),并向綜合事務(wù)部通報(bào)相關(guān)情況,經(jīng)過集團(tuán)公司統(tǒng)籌考慮或征詢法律顧問意見后,各部門采取相應(yīng)的措施。第十四條 各部門應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛演變?yōu)樵V訟(仲裁)。但在以下情況出現(xiàn)后,各部門應(yīng)指定專人或成立法律糾紛處理專責(zé)小組(下稱“糾紛專責(zé)小組”)負(fù)責(zé)跟進(jìn)法律糾紛的處理工作:一、合同文件約定履行期已持續(xù)三個(gè)月,合同文件若干當(dāng)事人經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);二、各部門獲悉有關(guān)當(dāng)事人準(zhǔn)備以訴訟(仲裁)方法解 4決分歧的信息;三、法律顧問認(rèn)為法律糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟(仲裁)行為的;四、各部門認(rèn)為應(yīng)指派專人跟進(jìn)或成立糾紛專責(zé)小組的其他情形。第十五條 糾紛專責(zé)小組應(yīng)由綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部門人員組成,并完成以下工作:一、全面了解發(fā)生糾紛的合同文件或集團(tuán)公司行為的有關(guān)情況;二、對(duì)集團(tuán)公司與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來文件嚴(yán)格把關(guān);三、全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;四、形成法律糾紛的分析報(bào)告;分析報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,由分管理領(lǐng)導(dǎo)決定是否上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論;五、根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。第十六條 有關(guān)法律糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解仍無法解決的,各部門應(yīng)做好以訴訟或仲裁方式解決法律糾紛的準(zhǔn)備工作。在下列情況下,各部門應(yīng)當(dāng)成立訴訟(仲裁)工作小組,負(fù)責(zé)做好有關(guān)的訴訟(仲裁)工作;一、其他當(dāng)事人已經(jīng)提起訴訟或仲裁活動(dòng)的;二、合同文件的訴訟時(shí)效屆滿前三個(gè)月,合同文件當(dāng)事人仍沒有履行合同主要義務(wù)的;三、已經(jīng)接獲其他當(dāng)事人聲稱將以訴訟(仲裁)方式解 5決糾紛的法律文件(包括但不限于律師函、信函)的;四、已經(jīng)掌握其他當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn));五、糾紛專責(zé)小組提出進(jìn)行訴訟(仲裁)的建議,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究后,認(rèn)為要及時(shí)采取訴訟(仲裁)方式解決糾紛的;六、按照集團(tuán)公司的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟(仲裁)的其他情形。第十七條 訴訟(仲裁)工作小組由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部門人員、法律顧問組成。訴訟(仲裁)工作小組成立后,應(yīng)當(dāng)完成以下工作:一、全面了解訴訟(仲裁)的有關(guān)情況;并全面接管我方與其他方當(dāng)事人之間的文件往來工作;二、就我方主動(dòng)提起的訴訟(仲裁)活動(dòng)的必要性、損失風(fēng)險(xiǎn)、收益評(píng)估情況,以及訴訟(仲裁)活動(dòng)的具體方案等內(nèi)容,形成分析報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究后實(shí)施。三、在集團(tuán)公司同意進(jìn)行訴訟(仲裁)行動(dòng)后,具體負(fù)責(zé)處理訴訟(仲裁)過程中的有關(guān)事宜;四、定期將訴訟(仲裁)的進(jìn)展情況以書面方式向集團(tuán)公司報(bào)告;將訴訟(仲裁)過程的和解、調(diào)解方案在實(shí)施前向集團(tuán)公司報(bào)告;五、將訴訟(仲裁)階段性成果(包括但不限于:部分裁決、庭審過程中的裁定、一審判決)連同相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施 6及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告;六、訴訟(仲裁)的階段性成果公布后,將是否采取上訴(訴訟)、是否向法院提出仲裁裁決不予執(zhí)行或無效的申請(qǐng)的分析報(bào)告,上報(bào)集團(tuán)公司審核同意后,繼續(xù)推進(jìn)訴訟(仲裁)工作;七、法院判決或仲裁裁決正式生效后,處理與判決或裁決的執(zhí)行有關(guān)的事宜;八、在訴訟(仲裁)工作完成后,形成結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟(仲裁)的過程、結(jié)果,訴訟(仲裁)工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟(仲裁)中反映出本方存在的問題及改進(jìn)措施等。第五章 法律事務(wù)代理人聘請(qǐng)與管理第十八條 集團(tuán)公司應(yīng)聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師擔(dān)任常年法律顧問,協(xié)助處理有關(guān)法律事務(wù)。常年法律顧問聘請(qǐng)與管理工作由綜合事務(wù)部具體負(fù)責(zé),常年法律顧問實(shí)行合同管理。第十九條 訴訟(仲裁)案件、特殊或重大法律事務(wù),應(yīng)聘請(qǐng)專項(xiàng)法律顧問。專項(xiàng)法律顧問聘請(qǐng)與管理工作由有關(guān)承辦部門、綜合事務(wù)部共同負(fù)責(zé),原則上應(yīng)從常年法律顧問中選聘。第二十條 法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的從業(yè)資格及與所辦事項(xiàng)相適應(yīng)的執(zhí)業(yè)能力,具有良好的職業(yè)道德,在業(yè)界 7享有較高知名度。第六章 附 則第二十一條 本暫行辦法有效期二年,自發(fā)布之日起施行。本暫行辦法由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。8第二篇:法律事務(wù)管理辦法法律事務(wù)管理辦法 第一章 總則第一條 為確保本鋼集團(tuán)及其控股子公司及分公司行為的合法性,建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和法律監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理,全力維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務(wù)院國資委《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 本辦法所稱法律事務(wù)是指企業(yè)在決策、經(jīng)營、管理中涉及法律事項(xiàng)的各項(xiàng)工作。第三條 法律事務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(一)遵循國家法律法規(guī)的原則;(二)促進(jìn)依法治企、依法維權(quán)的原則;(三)以事前防范和事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的原則;(四)融于企業(yè)經(jīng)營管理、以管理為主的原則;(五)統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則。第四條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬全資、控股子公司、分公司(以下簡稱各子(分)公司)。各子(分)公司下屬子公司以及集團(tuán)公司參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部為集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)管理工作,并對(duì)各子(分)公司法律事務(wù)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第六條 各子(分)公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)置專門或兼職的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),做到崗位到位、人員到位、職責(zé)到位。不設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的公司,應(yīng)明確具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理工作的職能部門,并配備至少1名專(兼)職企業(yè)法律顧問或法律工作人員。第七條 法律事務(wù)部為承擔(dān)本鋼集團(tuán)法律事務(wù)工作的職能部門,主要履行下列職責(zé):(一)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;(二)起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度;(三)審核、管理企業(yè)合同和法律文書,參與重大合同的談判和起草;(四)參與企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)(股權(quán))收購轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、企業(yè)上市等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);(五)負(fù)責(zé)商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密保護(hù)以及公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù);(六)提供與企業(yè)決策及經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的法律咨詢;(七)管理法定代表人授權(quán)以及訴訟、仲裁事務(wù),受法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動(dòng);(八)負(fù)責(zé)選聘、聯(lián)系協(xié)調(diào)外聘律師,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);(九)負(fù)責(zé)或配合實(shí)施企業(yè)法制宣傳教育;(十)辦理企業(yè)負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。集團(tuán)公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理本鋼的法律事務(wù)工作。第八條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)和配合,建立健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制。第九條 集團(tuán)公司及其子(分)公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)直接向集團(tuán)公司總法律顧問報(bào)告工作并對(duì)其負(fù)責(zé)。除上市公司和少數(shù)子(分)公司外,其他子(分)公司均不設(shè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu),所有重大法律事務(wù)均由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)集中處理。第三章 企業(yè)法律顧問(總法律顧問)第十條 本辦法所稱企業(yè)法律顧問,是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。第十一條 本辦法所稱企業(yè)總法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級(jí)管理人員。第十二條 集團(tuán)公司實(shí)行企業(yè)總法律顧問制度。集團(tuán)公司設(shè)置企業(yè)總法律顧
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