【正文】 律 師 事 務 所關 于公司法律顧問事務管理工作方案二OO八年五月二十日目 錄第一章 指導思想………………………………………………(3)第二章 工作目標………………………………………………(3)第三章 工作原則………………………………………………(4)第四章 工作機構……………………………………………..(5)第五章 工作措施………………………………………………(7)一 健全法務組織建設…………………………………………(7)二 健全公司規(guī)章制度體系……………………………………(7)……………………………(7)四 強化合同管理………………………………………………(8)五 案件管理……………………………………………………(9)六 建立健全監(jiān)督監(jiān)察機制,加大規(guī)章制度執(zhí)行力度……….(9)七 積極維護公司合法權益……………………………………(10)八 拓展法律服務領域,進一步提升法律服務水平………….(10)第六章 工作內容………………………………………………(10)第一節(jié) 一般性法律事務………………………………………(10)第二節(jié) 專案法律事務…………………………………………(11)第三節(jié) 專項法律事務…………………………………………(12)一 公司法律事務………………………………………………(12)二 房地產法律事務……………………………………………(13)三 知識產權法律事務…………………………………………(17)四 勞動人事法律事務…………………………………………(18)五 合同管理法律事務…………………………………………(21)第七章 工作方式………………………………………………(22)第八章 工作程序………………………………………………(22)為適應社會主義市場經濟公司法律顧問服務工作的需要，建立健全公司法律風險防范機制，促進公司依法經營，結合公司法律顧問工作經驗，根據《律師法》和《律師法律顧問工作規(guī)則》的規(guī)定，制定本工作方案?！锏谝徽?指導思想推進“依法治國”，實行“依法治企”?！锏诙?工作目標公司法律顧問事務管理的總體目標：一、建立和完善科學的法律顧問事務管理制度，進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。二、建立、健全符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。三、建立、健全規(guī)范員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。四、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現代公司法律顧問事務管理方式，最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規(guī)范化、程序化。五、建立公司法律風險認識、評估、管理制度，并將其融入公司經營管理及公司法律顧問事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效監(jiān)管須就以下事項制定管理制度并嚴格執(zhí)行：（一）防止違規(guī)方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定；（二）公司投資、資產出售、并購和重組管理；（三）公司治理和公司董事會秘書管理；（四）知識產權及商業(yè)秘密管理；（五）合同管理及國內和國際商業(yè)活動管理；（六）環(huán)保和安全生產管理；（七）勞動法律關系管理；（八）索賠及訴訟案件管理等?！锏谌?工作原則基本原則：一、堅持積極發(fā)揮公司法律顧問事務管理機構的法律風險預防、控制、補救功能。二、堅持公司領導干部與廣大員工相結合。三、堅持公司法律顧問事務管理工作與適應我國完善市場經濟環(huán)境的新形勢需要相結合，與時俱進。法律顧問事務管理機構對法律顧問事務進行管理的具體工作原則：一、以事實為依據，以法律為準繩，即根據對事實的了解和對法律的理解處理法律事務，盡量不受其他因素的制約；二、以加強和完善公司內部經營風險控制和管理、預防法律風險為工作重點；三、法律預防為主，法律救濟為輔；四、按照法律和公司規(guī)章制度規(guī)定，獨立履行職責；五、在法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的范圍內，獨立承擔工作責任；六、以公司利益為已任，誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎，依法維護公司合法權益；七、嚴格保守公司商業(yè)秘密；八、嚴格管理，熱情服務。★第四章 工作機構為提高公司經營管理決策合法化、規(guī)范化、科學化、高效化，公司應建立專門承擔公司法律顧問事務的管理機構，作為公司經營管理決策層的職能部門，設置法務總監(jiān)，作為公司總法律顧問，由執(zhí)業(yè)律師擔任。公司法律顧問事務管理機構履行下列職責：（一）正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經營決策提出法律意見；（二）起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度；（三）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（四）參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動，處理有關法律事務；（五）辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務，做好公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產權保護工作；（六）負責或者配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育；（七）提供與公司生產經營有關的法律咨詢；（八）受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動；（九）負責選聘法務人員，并對其工作進行監(jiān)督和評價；（十）辦理公司法定代表人或負責人交辦的其他法律事務。公司在法律顧問事務管理機構內設置法務總監(jiān)一人，作為公司的總法律顧問，副總監(jiān)一至兩人，協(xié)助法務總監(jiān)辦理法律事務，法務人員若干，作為公司法律顧問事務管理機構的工作人員，均由執(zhí)業(yè)律師擔任。公司法務總監(jiān)履行下列職責：（一）全面負責公司法律顧問事務工作，統(tǒng)一協(xié)調處理公司決策、經營和管理中的法律事務；（二）參與公司重大經營決策，保證決策的合法性，并對相關法律風險提出防范意見；（三）參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施，建立健全公司法律顧問事務機構；（四）負責公司的法制宣傳教育和培訓工作，組織建立公司法律顧問業(yè)務培訓制度；（五）對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，監(jiān)督或者協(xié)助有關部門予以整改；（六）指導下屬單位法律顧問事務工作，對下屬單位法律顧問事務負責人的任免提出建議；（七）其他應當由公司法務總監(jiān)履行的職責?！锏谖逭?工作措施一、健全法務組織建設（一）加快公司法律顧問事務管理機構和隊伍建設。（二）建立公司法律顧問事務管理工作制度和完善法律顧問事務管理框架。二、健全公司規(guī)章制度體系（一）制定規(guī)章制度管理辦法和實施計劃。（二）清理老規(guī)章。（三）進行規(guī)章制度匯編，完善公司規(guī)章制度。（四）嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督，完善責任追究制度，做到有章可依，執(zhí)章必嚴，違章必究。三、制定并實施普法宣傳教育規(guī)劃根據國家普法規(guī)劃要求，結合公司實際情況和需要，制定出本單位的普法規(guī)劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。（一）結合公司實際，抓住普法重點，開展普法教育，達到公司領導、干部、員工：熟悉國家的基本法律與政治制度；熟知與自己所主管的業(yè)務相關的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度，在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規(guī)和規(guī)章制度；對自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識能主動到法律顧問事務管理機構咨詢。堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規(guī)章制度學習，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯(lián)的法律知識和公司的全部規(guī)章制度，作到學法、知法、守法。（二）采用多種形式實施普法教育。根據普法規(guī)劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。四、強化合同管理（一）進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。合同由法律顧問事務管理機構歸口管理。 建立合同管理的配套管理制度。建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。（二）風險傾向預防管理。針對公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務經營行為，法律顧問事務管理機構應提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監(jiān)督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發(fā)生，做到即使發(fā)生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權益。五、案件管理（一）制定本公司的案件管理規(guī)定。按照公司的規(guī)定做好案件管理，并堅持案件及時上報制度和案件統(tǒng)計制度，實行案件過錯責任追究制度，將案件管理納入年度目標考核，對隱案不報或嚴重失職，致使公司權益受損的直接責任人嚴肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個規(guī)范化管理軌道。（二）強化案件管理實效。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律顧問事務管理機構歸口管理，各相關部門要通力合作，為法律顧問事務管理機構對案件的證據資料收集、分析、起訴和應訴提供必要的業(yè)務支持，提升對案件的應對、救濟能力。六、建立健全監(jiān)督監(jiān)察機制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力度（一）建立法制監(jiān)督監(jiān)察機制依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監(jiān)督內部，維護公司的合法權益。（二）嚴格執(zhí)行責任追究制度根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責任追究辦法，規(guī)定公司生產經營管理活動必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。從而，從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。七、積極維護公司合法權益結合我國逐步完善市場經濟的新形勢，為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力，必須增強維權意識，進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度，主動作好起訴、應訴和非訴調解工作。注重知識產權保護工作，嚴格遵守《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國專利法》等知識產權法律法規(guī)，清理公司（包括下屬公司）所擁有的商標、專利、文字作品、計算機軟件、商業(yè)秘密等知識產權。公司對所擁有的商標、發(fā)明專利、實用新型專利、文字作品等知識產權，該申報的一定要及時申報，發(fā)現外單位侵權的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權益。八、拓展法律服務的領域，進一步提升法律服務水平在公司內部建立起有自身特色的法律服務機制，保證公司及全體員工能得到及時充分優(yōu)質的法律服務?！锏诹?工作內容根據專業(yè)程度的不同，公司的法律顧問事務可分為一般性法律事務、專案法律事務、專項法律事務。第一節(jié) 一般性法律事務的工作內容包括但不限于：為公司就日常經營中涉及的法律問題提供法律咨詢；為公司提供行業(yè)發(fā)展所需的法律、法規(guī)信息，國家政策信息；協(xié)助公司對員工進行法制宣傳和法律知識培訓； 為公司審查合同及其他有關法律文件； 為公司已經面臨或者可能發(fā)生的糾紛進行法律論證，提出解決方案，向有關方面發(fā)送律師函； 為公司的經營決策提供法律依據，對其決策中法律方面的可行性、風險性等問題出具法律意見書、建議書、評審報告等； 為公司草擬、修改合同、協(xié)議、章程及其他法律文書； 為公司草擬、修改內部規(guī)章制度，幫助公司建立和完善各項內部規(guī)章制度； 應公司邀請，參與非訴訟磋商、談判、協(xié)調、調解，草擬、審查、修改相關法律文件； 為公司商標權、專利權、著作權、商業(yè)秘密和專有特許經營權提供法律保護方案，協(xié)助公司建立知識產權保護制度； 1作為公司代理人參與訴訟和仲裁，簽署、送達或接受法律文書； 1應公司要求提供其他法律服務。 第二節(jié) 專案法律事務的工作內容包括：接受公司委托，參加民事、經濟糾紛的調解、和解；制定訴訟、仲裁方案；作為受托律師代理參加民事、刑事、行政行政案件訴訟； 作為受托律師代理參加國內、國際民商、勞動仲裁； 應公司要求，在訴訟、仲裁程序中解答相關法律咨詢； 生效的判決、裁定、裁決生效后，代理申請執(zhí)行企業(yè)強制執(zhí)行；代理各類民商案件的申訴。第三節(jié) 專項法律事務的工作內容包括但不限于：（一）在公司法律事務方面，提供的法律服務包括但不限于：公司的組建和設立： （1）選擇組織形式、出資方式、股權結構、治理結構等為公司的組建和設立提供法律意見。 （2）全程項目談判，起草、審查、修改合同、章程文件，代理申請登記或審批。 治理與并購： （1）出席或列席股東（大）會、董事會、監(jiān)事會；就法律問題出具專業(yè)意見；（2）收購方案及融資方案設計，目標公司情況、前股東盡職調查，出具調查報告； （3）法律文件的起草和談判； （4）資產、債權債務的處置安排； （5）稅務方案合理化建議； （6）上市公司的收購。 公司的破產、重組與清算 （1）出具法律文件，包括重組協(xié)議、和解協(xié)議、破產申請、董事會協(xié)議等文件； （2）參加為債務人重組或破產而進行的談判； （3）參加公司改制會議并開展必要的盡職調查； （4）協(xié)助獲取第三方的同意和棄權； （5）參加訴訟或仲裁以及強制執(zhí)行程序； （6）公司資產評估及稅務事宜。 （二）在房地產法律事務方面，提供的法律服務包括但不限于：征地拆遷及補償安置期間，提供的法律服務包括但不限于：（1）為公司的征地及城市房屋拆遷工作出具相關的法律意見；（2）協(xié)助公司同被拆遷人進行拆遷談判，在談判中提供相應的法律服務；（3）負責草擬和審查征地及房屋拆遷過程中所需法律文件；（4）對補償安置中可能出現的法律問題提供相應的法律服務。在土地前期開發(fā)期間，提供的法律服務包括但不限于：（1）受托參與土地使用權出讓過程中的協(xié)商、招標、拍賣、掛牌，為公司依法受、出讓取得土地使用權提供相應的法律服務；（2）受公司的委托，進行房地產項目的法律評估、調查；（3）草擬、修改、完善土地前期開發(fā)合同，起草土地受讓協(xié)議書等有關法律文件；（