行政主管的職責(已修改)
2025-11-04 12:15 本頁面
【正文】 第一篇：行政主管的職責行政主管主要工作內(nèi)容主持公司行政后勤部門的全面工作，協(xié)調(diào)做好本部各崗位人員分工、年終考評和思想政治工作。負責督促、檢查行政后勤部門對黨和國家的方針政策、上級主管部門的指示和公司監(jiān)事會、董事會決定、決議的貫徹執(zhí)行。定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)。并定期向董事會匯報生產(chǎn)經(jīng)營成果。負責組織公司各類工作會議，安排做好會務工作。負責起草和制定公司年度工作計劃，并做好工作推進和工作總結(jié)。組織起草公司文件，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。負責對公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印信、檔案、計劃生育、精神文明建設等工作的監(jiān)管。組織做好公司來客接待和公務用車的使用管理工作。負責公司辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。負責配合公司領(lǐng)導搞好職工的生活福利。1對本部發(fā)生設備、人身、交通、火災等事故負責。1負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。行政主管的職責？ 為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理 效率：有助于提高整體工作效率 效益：減少資源耗費，降低成本 辦公管理的范圍包括: 檔案管理 辦公用品管理 郵發(fā)管理 4 文件打印管理 辦公現(xiàn)場管理 歸檔范圍: 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文 公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經(jīng)營情況報告及報表、公司級會議記錄、領(lǐng)導報告、決議、合同、協(xié)議、項目方案、通告、傳真電報等 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 各類證書 以上內(nèi)容的電子檔案4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規(guī)范編碼，設立卷宗。密級檔案必須保證安全4．3 檔案的借閱與索取 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 部門總經(jīng)理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 總裁可直接提檔所有檔案 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其他密級檔案時,需經(jīng)部門負責人批準,并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準方可摘錄和復制。 檔案的銷毀： 任何組織或個人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準后方可銷毀 經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案人員
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