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物業(yè)公司崗位職責(zé)大全(已修改)

2024-10-29 06:25 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:物業(yè)公司崗位職責(zé)大全辦公室主任一、貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)決定和決議,執(zhí)行總經(jīng)理指示,主持辦公室全面工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);二、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織落實(shí);三、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資、勞保、福利及計(jì)劃生育等工作,協(xié)調(diào)解決好各種勞動(dòng)糾紛,建立員工檔案,并加強(qiáng)對(duì)全員勞動(dòng)紀(jì)律、工作效績(jī)的管理和監(jiān)督 ;四、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司全員崗位考核、年終考評(píng)制度,并按公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)罰;五、負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)部各類應(yīng)用文稿及對(duì)外稿件;六、負(fù)責(zé)宣傳、公關(guān)、接待來訪、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作,安排各類會(huì)務(wù)工作;七、負(fù)責(zé)公司公章的使用、審核和管理以及公司車輛的調(diào)度和管理;八、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作;十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事行政主管職責(zé)一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、遵照公司人事管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司人事、工資、勞保、福利及計(jì)劃生育工作。三、協(xié)助辦公室主任做好員工的招聘、辭退以及崗位設(shè)置調(diào)整等項(xiàng)工作。四、協(xié)助辦公室主任做好對(duì)各部門員工平時(shí)考察和年度考核工作。五、負(fù)責(zé)辦公室各類文件、資料和員工檔案的整理保管,并按保密原則進(jìn)行查閱管理。六、按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒和專用印鑒。七、按有關(guān)規(guī)定開具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹信、證明公文,參與公司公關(guān)活動(dòng)。八、完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。文秘職責(zé)一、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及公文的擬稿。三、負(fù)責(zé)公司各部室公文、資料的修改、校對(duì)。四、負(fù)責(zé)對(duì)外來公文簽收和登記,并按辦公室主任擬寫的處理意見分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。五、協(xié)助辦公室主任安排好公司各類會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決議。六、恪守保密原則,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等保密事項(xiàng)。七、完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。打字員職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司文件、資料的打字、復(fù)印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到認(rèn)真,仔細(xì),不出差錯(cuò),按時(shí)完成打印任務(wù)。二、負(fù)責(zé)公司總臺(tái)的電話、電報(bào)、傳真管理,做好登記,及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。三、嚴(yán)格按操作規(guī)程使用電腦,保持電腦清潔,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)安排維修。四、協(xié)助辦公室做好報(bào)刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。五、遵守保密制度,搞好保密工作,及時(shí)銷毀廢棄文稿。六、完成辦公室主任交給的其他工作。物業(yè)管理部主任職責(zé)一、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部全面工作,帶領(lǐng)部門全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。二、貫徹執(zhí)行關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。三、負(fù)責(zé)組織年度各物業(yè)管理處《管理目標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》的制定。四、協(xié)助公司有關(guān)物業(yè)口管理方面對(duì)外簽訂合同的評(píng)審工作,指導(dǎo)各管理處、各專業(yè)部門簽訂專項(xiàng)服務(wù)合同,對(duì)外簽訂其他委托合同。五、負(fù)責(zé)按規(guī)定審批各管理處上報(bào)的維修、養(yǎng)護(hù)、配套工程項(xiàng)目及上述工程的預(yù)決算、工程造價(jià)。六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各管理處與市建委、房管局、規(guī)劃國(guó)土局、工商局、物價(jià)局等政府有關(guān)部門及水、電、暖等有關(guān)單位的協(xié)調(diào)事宜。七、負(fù)責(zé)審批本部門年、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各管理處制定的年、月工作計(jì)劃。八、負(fù)責(zé)協(xié)助公司辦公室做好物業(yè)管理人員招聘、考核、錄用及崗位調(diào)整等工作。九、負(fù)責(zé)本部門人員常規(guī)培訓(xùn)和考核。十、協(xié)助管理處完成新物業(yè)的交接驗(yàn)收工作。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主任助理職責(zé)一、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能。二、服從主任的安排,分管物業(yè)管理過程的七大部分,即房管服務(wù)、治安服務(wù)、車輛服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、維修服務(wù)(含機(jī)電設(shè)備管理)、社區(qū)活動(dòng)服務(wù)。三、全面掌握公司管轄的各物業(yè)情況,對(duì)新接管物業(yè)的公共設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。四、協(xié)助主任草擬以公司名義送發(fā)的有關(guān)物業(yè)管理方面的文件。五、每月參加主任主持的例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月工作計(jì)劃。六、圍繞七大管理服務(wù)項(xiàng)目,每季度按公司規(guī)定,對(duì)各管理處進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,處理業(yè)主投訴。七、每年對(duì)各管理處開展的業(yè)主意見征詢活動(dòng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)和分析,收集有價(jià)值的物業(yè)管理信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。八、負(fù)責(zé)組織各管理處房管員的培訓(xùn)工作。九、依照《管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》的內(nèi)容,協(xié)助主任對(duì)各管理處和專業(yè)部門每年的質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行年終考評(píng)。十、完成主任交辦的其他工作。事務(wù)員工作職責(zé)一、配合主任有效行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能。二、負(fù)責(zé)對(duì)各管理處物業(yè)基本情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)、進(jìn)行微機(jī)管理。三、負(fù)責(zé)打印、保存、發(fā)布以物業(yè)管理部名義發(fā)出的所有文件,妥善保管物業(yè)管理部的各類來文,并填寫相關(guān)表格。四、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信息的收集與處理工作。五、協(xié)助主任組織由物業(yè)管理部發(fā)起的會(huì)議,并作好會(huì)議紀(jì)要。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。財(cái)務(wù)部主任職責(zé)一、匯總所屬各單位財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,監(jiān)控企業(yè)資產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)狀況。二、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)控預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。三、定期組織內(nèi)部審計(jì)(季審、年審、離職審計(jì))。四、正確掌握合法運(yùn)用一切經(jīng)濟(jì)行政法規(guī),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。五、及時(shí)做好業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)考核工作及相關(guān)人員的調(diào)整。六、適時(shí)制訂本公司有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)則,并監(jiān)督實(shí)行。七、做好資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及融資計(jì)劃,決策工作。八、建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度。九、嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。十、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。會(huì)計(jì)職責(zé)一、必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。二、對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須審核其發(fā)生時(shí)取得的原始憑單的合法性、真實(shí)性、完整性、合規(guī)性,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。三、要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。四、要按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳。啟用會(huì)計(jì)帳簿時(shí),應(yīng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,帳簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。五、要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿。帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)該將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章。六、應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)帳目、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。七、要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管、防止丟失損壞。八、協(xié)助管理處完成其它日常工作。出納員職責(zé)一、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。二、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。三、負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)帳,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。四、要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。五、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好各管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。六、加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。七、協(xié)助管理處完成其它日常工作。第二篇:物業(yè)公司崗位職責(zé)物業(yè)公司崗位職責(zé)一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)。、季度、月度工作計(jì)劃,并組織相關(guān)人員落實(shí)。、監(jiān)督公司各崗位人員履行職責(zé)情況。,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部上下關(guān)系,關(guān)心員工生活,確保公司員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。、研究公司的經(jīng)營(yíng)
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