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淺談中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理(已修改)

2024-10-28 19:34 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:淺談中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理淺談中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理2007613 10:14:08來(lái)源:東方煙草報(bào)社作者:【大中小】在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)因其對(duì)環(huán)境的應(yīng)變能力較強(qiáng),展現(xiàn)出了較強(qiáng)的生命力。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制比較靈活,投資少、見(jiàn)效快,且具有產(chǎn)品品種豐富、涉及領(lǐng)域廣泛等特點(diǎn),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著不可替代的作用。然而,對(duì)于如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理這個(gè)問(wèn)題,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)并未足夠重視,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。一、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都存在以下四方面問(wèn)題:(一)融資困難,周轉(zhuǎn)資金不足究其原因,主要有以下幾個(gè):負(fù)債過(guò)多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差;一些銀行對(duì)中小貸款不夠熱心;中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。(二)投資盲目,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大有些中小企業(yè)缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向?對(duì)項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證。主要表現(xiàn)在:不顧客觀條件和自身能力片面追求熱門產(chǎn)業(yè);對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來(lái)源等缺乏科學(xué)的籌劃與部署,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。(三)財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱,缺乏科學(xué)性有些中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面不夠重視,沒(méi)有真正理解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位。主要表現(xiàn)在:資金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難,沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的摧收措施,應(yīng)收款不能兌現(xiàn)或形成呆賬;存貨控制環(huán)節(jié)薄弱,造成資金呆滯,有些企業(yè)對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,資產(chǎn)流失嚴(yán)重;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格。(四)管理模式疆化,管理觀念落后有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理理論缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂。部分中小企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另外,有些中小企業(yè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。二、重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式要解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,必須重新設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,筆者認(rèn)為需要從以下五個(gè)方面著手:(一)政府制定并完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的金融政策針對(duì)中小企業(yè)的融資困境,政府金融機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到支持中小企業(yè)發(fā)展的重要意義。在實(shí)際金融支持工作中,進(jìn)一步拓寬中小企業(yè)的融資渠道,發(fā)展適合中小企業(yè)特點(diǎn)的直接融資方式,盡快建立健全專門為中小企業(yè)服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)體系。(二)強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制第一,財(cái)務(wù)部門應(yīng)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性財(cái)務(wù)分析。運(yùn)用現(xiàn)代管理方法參與新投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、成本與收益等論證考核評(píng)價(jià)工作,從財(cái)務(wù)管理角度提出改善投資管理,采取合并、轉(zhuǎn)讓、終止、撤銷、清理出售等建議,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第二,企業(yè)應(yīng)注意分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn),在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可嘗試搞多元化經(jīng)營(yíng)。第三,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制制度。例如,凡投資性支出和非經(jīng)常性大額貨幣資金支出須由業(yè)主(或董事長(zhǎng))或其授權(quán)指定的專人簽字審批;其余日常貨幣資金支出由分管財(cái)務(wù)副總或其授權(quán)指定的專人簽字審批。賬、款、物應(yīng)設(shè)專人分管,財(cái)務(wù)人員參與制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,把好資金支付審查關(guān)。第四,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)對(duì)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的事前、事中和事后財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作要從事后的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、管理審計(jì)、內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)、工程項(xiàng)目預(yù)(決)算審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等領(lǐng)域發(fā)展。(三)提高資金使用率,使其產(chǎn)生最佳效果第一,要努力提高資金的使用率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。首先要把資金的來(lái)源和動(dòng)用有效結(jié)合起來(lái)。比如,決不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。比如,應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則易造成收支失衡、資金拮據(jù)。最后,合理進(jìn)行資金分配,使流動(dòng)資金和固定資金的占用有效配合走。第二,加強(qiáng)資金管理要貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門,因?yàn)橘Y金的使用涉及到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要認(rèn)識(shí)到,管好、用好、控制好資金不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。(四)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,健全財(cái)產(chǎn)管理制度第一,企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序。第二,對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開(kāi),以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等工作交由一個(gè)人來(lái)做。第三,定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員做好本職工作。第四,加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法。(五)強(qiáng)化法律意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)第一,要強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)法人法律意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)增強(qiáng)了,不僅可以有效避免財(cái)務(wù)人員違法行為的發(fā)生,還有利于財(cái)務(wù)人員依法提供完整的財(cái)務(wù)信息。第二,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。努力提高廣大財(cái)務(wù)人員的工作水平,抓好財(cái)務(wù)人員的后繼教育工作,并在加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),開(kāi)展好職業(yè)道德教育,建立和完善激勵(lì)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的工作極積性。第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。要按照統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》要求,規(guī)范設(shè)置賬簿和進(jìn)行核算。建立健全財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任制,使之分工科學(xué)合理,職責(zé)明確。第四,加快會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息管理水平,避免因手工操作失誤而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真情況。隨著改革的不斷深入,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可能會(huì)出現(xiàn)新的情況,如融資范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,風(fēng)險(xiǎn)投資比例將大幅度增加等。所以,及時(shí)有效地解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,仍然任重而道遠(yuǎn)。(李琳琳)第二篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度總則依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財(cái)務(wù)管理細(xì)則一、總原則公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。其他相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作 的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。1參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。三、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)一定金額時(shí)必須存入銀行。出納收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,收款時(shí)堅(jiān)持唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)危乐辜賻藕湾e(cuò)收?,F(xiàn)金收訖無(wú)誤后,出納員要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。企業(yè)每天的現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)足額送存銀行,不得坐支,不得用于直接支付本企業(yè)自身的支出;應(yīng)及時(shí)入賬,不得私設(shè)小金庫(kù),不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。對(duì)于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對(duì)于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員不得辦理。辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性,審查是否符合企業(yè)規(guī)定的簽批手續(xù),審核無(wú)誤后填制現(xiàn)金付款憑證。出納員必須根據(jù)審核無(wú)誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。四、支票管理支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱
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