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正文內(nèi)容

演講與口才培訓(xùn)課件(ppt-89頁)(已修改)

2025-10-23 19:18 本頁面
 

【正文】 演講與口才,善聽+會說,西方世界把“舌頭(口才)、美元、電腦”視為人類生存的三大武器。,在西方有位哲人說過:“世間有一種成就可以使人很快完成偉業(yè),并獲得世人的認(rèn)識,那就是講話令人喜悅的能力。“,浴盆中會面,3,內(nèi)容提綱,第一部分、傾聽 第二部分、口才與溝通 第三部分、演講,4,第一部分、傾聽,一、傾聽的定義 二、傾聽的作用 三、傾聽的內(nèi)容 四、影響傾聽的因素 五、排除傾聽障礙 六、有效傾聽的技巧,5,一、傾聽的定義 傾聽與聽有什么區(qū)別呢? “聽”是人體感覺器官接收到的聲音(人的感覺器官對聲音的生理反應(yīng))。想想你在聽到電影中的外語對話時,你就會明白,聽到并不意味著理解。 傾聽雖然以聽到聲音為前提,但更重要的是我們對聲音必須有所反應(yīng)。必須是主動參與的過程,在這個過程中,人必須思考、接收、理解,并做出必要的反饋。傾聽的對象不僅僅局限于聲音,還包含理解別人的語言、手勢、和面部表情等。 國際傾聽協(xié)會這樣對傾聽定義:傾聽是接受口頭及非語言信息、確定其含義和對此做出反應(yīng)的過程。,6,二、傾聽的作用 有一位領(lǐng)導(dǎo)參加人際溝通和口才訓(xùn)練,本想訓(xùn)練口才,說服下屬。結(jié)果直到學(xué)到傾聽技巧課程后才醒悟:他之所以不受歡迎,不是他說得不好,而是他說得太多。他總想別人應(yīng)該認(rèn)識他,理解他,肯定他的才干,卻顧不上去理解別人,承認(rèn)別人。后來他感慨萬分地說:“我感到‘傾聽’真是有用,它給我的幫助太大了。它既使我贏得了人緣,又使我贏得了更多的業(yè)務(wù)和金錢。” 難怪松下幸之助把自己的全部經(jīng)營秘訣歸結(jié)為一句話:“首先細(xì)心傾聽他人意見?!?他的體會是個別例子嗎?不是。如果你愿意,也能夠做到專心傾聽別人講話,那么,你將會受益匪淺,不信你試試看。 上帝給了我們兩只耳朵一個嘴巴,就是讓我們用兩倍于說的時間去傾聽 蘇格拉底,7,二、傾聽的作用 傾聽可以使他人感受到被尊重和被欣賞 老師要多聽學(xué)生傾訴,家長要多聽孩子傾訴,領(lǐng)導(dǎo)要多聽員工傾訴。當(dāng)然,你能傾聽別人講話,別人也將以熱情和感激來回報你的真誠。 傾聽能真實(shí)地了解他人,增加溝通的效力 人們都喜歡自己說,而不喜歡聽別人說,常常是在沒有完全了解別人的情況下,對別人盲目下判斷,這樣便造成人際溝通的障礙、困難,甚至沖突和矛盾。 傾聽可以解除他人的壓力,幫助他人清理思緒 這就是我們碰到困難的時候所需要的。心理學(xué)家已經(jīng)證實(shí):傾聽能減輕心理壓力。當(dāng)人有了心理負(fù)擔(dān)和問題的時候,能有一個合適的傾聽者是最好的解脫辦法之一。,8,二、傾聽的作用 傾聽是解決沖突、矛盾、處理抱怨的最好方法 一個牢騷滿腹,甚至最不容易對付的人,在一個有耐心、有同情心的傾聽者面前都常常會軟化而通情達(dá)理。 傾聽可以取他人之長補(bǔ)己之短 當(dāng)你把注意力集中到傾聽理解對方的時候,你便會很容易擺脫自我,成為一個謙虛、受人歡迎的人。 學(xué)習(xí)他人的長處使自己聰明,每個人都有他的長處和特色,傾聽將使我們能取人之長,補(bǔ)己之短,同時防備別人的缺點(diǎn)錯誤在自己身上出現(xiàn)。郭沫若說:“能師大眾者,敢做萬夫勇。” 少說多聽,還可以保守自己必要的秘密 如果你說話過多,有可能會把自己不想說出去的秘密泄露出來。這對很多人來說,將會帶來不良后果。做生意談判時,有經(jīng)驗(yàn)的生意人常常先把自己的情況藏起來,注意傾聽對方的講話,在了解對方的情況后,才把自己的牌打出去。,大勇和小獅子,9,三、傾聽的內(nèi)容 聽取關(guān)鍵詞 描繪具體事實(shí)的字眼,透露出某些訊息,顯示出對方的興趣和情緒。 找出重點(diǎn) 找出對方話中的重點(diǎn),把注意力集中在重點(diǎn)上面,才比較容易從對方的觀點(diǎn)了解整個問題。不被細(xì)枝末節(jié)牽絆,就不會因?yàn)闆]聽到對方話中的重點(diǎn)或是錯過主要的內(nèi)容,而浪費(fèi)了寶貴的時間,或者做出錯誤的假設(shè)。 弄清楚各種暗示 很多人不敢直接說出真實(shí)想法和感覺,百般暗示。遇到不良的聽眾容易被誤解,導(dǎo)致失言或沖突。一旦遇到暗示性強(qiáng)烈的話,應(yīng)該鼓勵說話的人再把話說清楚一點(diǎn)。 關(guān)注非語言溝通 積極察言觀色,辨明說話者的語義態(tài)度。,10,四、影響傾聽的因素 噪音干擾 走神我們每一個人都經(jīng)歷過 可能是聽不懂,可能是不想聽,可能是不用心,也有可能是出于習(xí)慣,對方講的話沒有聽到。更嚴(yán)重的是,對方很快就能捕捉到你走神的信號,認(rèn)為你不打算繼續(xù)溝通。 細(xì)節(jié)干擾 是指我們專注于談話的細(xì)節(jié)而忽視談話的整體意思,如“領(lǐng)帶真難看”、“她說起話來象個小姑娘”等等,關(guān)注內(nèi)容和形式上的細(xì)節(jié)會使我們走神,使談話的雙方失去了共同點(diǎn),造成交流困難。,11,四、影響傾聽的因素 語義干擾 聽到某個帶有感情傾向的詞或概念產(chǎn)生的過度反應(yīng)。說話者無意聽話者有意。比如,我們工作出了差錯,我們希望聽到領(lǐng)導(dǎo)這么批評: “你畢竟沒有經(jīng)驗(yàn),否則不會惹出這種麻煩?!?但不希望聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說: “就知道你們年輕人心浮氣躁,成事不足敗事有余?!?兩種說法都是指出存在差錯,重要的不是評價哪種說法容易接受,而是獲取領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)處理這次差錯的意見,以便采取進(jìn)一步的行動。 自我認(rèn)知干擾 認(rèn)為自己比別人強(qiáng),認(rèn)為別人講的不那么值得聽,因而拒絕接受別人傳遞過來的信息。 激動情緒干擾 大多數(shù)人在非常情緒化的時候無法做到傾聽,包括極度焦慮、悲痛、興奮或聽到負(fù)面的信息。,12,五、排除傾聽障礙 做深呼吸,穩(wěn)定情緒 好的傾聽者要精力充沛,應(yīng)該心靜如水,具有抗干擾、排除噪音的能力。感覺心不在焉或情緒不穩(wěn)定時,做深呼吸,既不打斷別人,還可以使自己的大腦供氧充足放松情緒。 關(guān)注內(nèi)容,捕捉要點(diǎn) 主動傾聽的注意力應(yīng)集中到內(nèi)容信息本身上,不要去急于評判對與錯或好與壞。應(yīng)該做到以下幾點(diǎn): (1)弄清對方所講的中心思想、重要觀點(diǎn)、支持材料。 (2)尋找對方所講內(nèi)容與自己已知內(nèi)容的異同,聯(lián)系自我的經(jīng)驗(yàn)理解對方的觀點(diǎn),有助于你對話題內(nèi)容的理解。 (3)預(yù)言接下來說的內(nèi)容,有助于我們集中注意力。,蠟黃的青菜,13,六、有效傾聽的技巧 梳理信息 快速思考 把握沉默 理性判斷 適時反饋 關(guān)注情態(tài) 具備傾聽的意愿 運(yùn)用眼神與對方溝通 表現(xiàn)出肯定的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,身體恰當(dāng)前傾 避免帶著偏見聽,或只聽自己想聽的東西,避免顯示出厭煩的行為和表情 提出問題 用自己的話重述別人的談話內(nèi)容 避免打斷別人的談話 在傾聽時不要說話太多 適時作記錄,面試者,14,內(nèi)容提綱,第一部分、傾聽 第二部分、口才與溝通 第三部分、演講,15,第二部分、口才與溝通,一、良好口才的基礎(chǔ) 二、良好口才的基本體現(xiàn) 三、溝通的原則 四、溝通要點(diǎn) 五、成功的人際溝通細(xì)節(jié),16,一、良好口才的基礎(chǔ) (一)敏銳的洞察力 (二)嚴(yán)密的思維能力 (三)流暢的表達(dá)能力 (四)豐富的知識儲備,17,二、良好口才的基本體現(xiàn),18,三、溝通的原則 溝通是一個雙向互動的過程 (一)珍惜他人的自尊 (二)圍繞對方的興趣展開談?wù)?(三)滿腔熱忱地投入談話 (四)把握分寸,19,(一)珍惜他人的自尊 不妄加批評 真誠地贊美他人 表達(dá)自己獨(dú)特而真實(shí)的感受: 內(nèi)容豐富、語言生動、親切自然 不自我夸耀 避免無謂的爭辯,20,避免無謂爭辯的一些建議 歡迎不同的意見 不要相信你直覺的印象 控制你的脾氣,口下留情 先聽為上 尋找雙方一致之處加以肯定 發(fā)現(xiàn)自己錯了,敢于認(rèn)錯、道歉 同意仔細(xì)考慮對方的意見 不要速下結(jié)論 得理讓人,及時轉(zhuǎn)移話題 一時難以得出結(jié)論,及時退出討論,籬笆釘釘子,21,(二)圍繞對方的興趣展開談?wù)?【案例】 戰(zhàn)國時,晉國和秦國聯(lián)合進(jìn)攻鄭國,形勢緊急。鄭文公派大夫燭之武悄悄從城墻墜下,走到秦軍兵營外,便放聲大哭。守門的士兵把他押到秦穆公那里,秦穆公問他:“你為什么深夜到這里哭?”燭之武說:“我哭鄭國,也哭秦國?!薄拔覀兦貒惺裁词乱憧蓿俊睜T之武說:“我們鄭國在晉國的東邊,你們秦國在晉國的西邊,請想想,秦國能夠越過晉國來占領(lǐng)鄭國的土地嗎?鄭國滅亡了,鄭國自然被晉國占領(lǐng),晉國的力量就比秦國大多了。替別人打仗爭土地,讓人家占便宜,聰明人是不干這種傻事的?!鼻啬鹿f:“晉國總會酬謝我們的。”燭之武說:“多年來您對晉國有大恩大德,可他們報答您沒有?當(dāng)初您幫助公子夷吳回國當(dāng)了君王,他答應(yīng)拿焦地和瑕地給您作為謝禮,可是他早上渡河回國,晚上就在這兩地設(shè)防,拒絕割地。晉國是個貪得無厭的國家,它今天滅了鄭國,明天就會侵占秦國。削小秦國的土地以擴(kuò)大晉國的土地,不應(yīng)引起憂慮嗎?您要是肯解除鄭國的包圍,我回去一定勸說國君脫離楚國,歸附貴國?!鼻啬鹿蛑繁⒑蜖T之武歃血立盟,還派兵幫助鄭國守城。 站在對方的立場上,以維護(hù)對方利益的角度說服對方,從而達(dá)到自己的目的。,銷售人員,22,(三)滿腔熱忱地投入談話 說者應(yīng)以熱情打動聽者,談話需要激情 聽者應(yīng)對說者的話表現(xiàn)出濃厚的興趣,做一個有效的傾聽者,23,(四)把握分寸,把握內(nèi)容 方面的分寸,把握形式 方面的分寸,注意修飾語 的使用,多用陳述句 和一般疑問句, 少用或不用 祈使句和反問句,避免哆嗦,24,四、溝通要點(diǎn) 談話開端,因人而宜; 適當(dāng)鋪墊,快速入題; 捕捉興趣,投其所需; 長話短說,來往對話; 用心傾聽,引導(dǎo)深入; 察言觀色,善于判斷;
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