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各部門職責合集(已修改)

2024-10-28 17:09 本頁面
 

【正文】 第一篇:各部門職責校團委學生社團聯(lián)合會各部門工作職責負責社團聯(lián)合會工作計劃的制訂、督促、檢查、指導與協(xié)調工作,經常向團委反映情況、匯報并請示工作,及時向各部布置工作,交流情況。抓好社聯(lián)各部門的建設和各社團日?;顒拥闹笇?,貫徹民主集中制,重點問題由社聯(lián)主席團及各部門部長討論確定;對學生干部明確分工,督促社聯(lián)各部門和各社團做好各項工作;負責召開社聯(lián)內部例會和社團會長例會。主席團主 席主持社團聯(lián)合會日常工作,決定有關重大事項,負責社聯(lián)全局工作的決策;帶領社聯(lián)全體學生干部,面向全校學生組織、開展各種有益于同學身心健康的活動,促進廣大同學綜合素質的全面發(fā)展;聽取各部門工作匯報并統(tǒng)籌、調查、指導各部門工作;向各社團部署工作,聽取各社團工作匯報,指導和幫助各社團開展工作和活動;做好社聯(lián)干部思想教育工作,總結工作經驗、教訓,幫助提高廣大學生干部的學習能力、工作能力,增強社聯(lián)的凝聚力和戰(zhàn)斗力;負責向校團委書記、副書記、社聯(lián)指導老師請示及匯報工作。副 主 席協(xié)助主席做好社聯(lián)全局工作的決策及社聯(lián)的日常工作;協(xié)助主席,分管社聯(lián)有關職能部門及附屬機構;協(xié)助主席加強社聯(lián)與社團工作的溝通與交流,并協(xié)調各社團之間的關系,對各社團工作進行指導;主席不在或受主席委托時,代表主席行使各項主席職責。部 長各部部長主持本部的全面工作,完成團委以及主席團交給的工作任務,副部長協(xié)助部長工作,部長不在時主持全面工作,完成部長交給的工作任務,并具體做好分管的工作。各部長有權召集本部門成員開會,部署工作計劃。部長有權向主管副主席或主席提名同學成為其部成員,以充實其工作崗位。各部部長必須定期(每1周)向主管副主席匯報本部門工作情況,按主管副主席的計劃方案具體去執(zhí)行本部門工作。各部部長必須協(xié)同其他部門的工作,統(tǒng)一行動,不得各行一套,要做到“分工不分家”。部長要安排本部門的工作計劃表,值日輪流表,并指定工作制度。凡本部成員請假者,必須事先寫好請假條,先由主席團簽字,再由主管部長簽名,最后交于監(jiān)察部考勤存檔,也可以提前打電話給監(jiān)察部的請假。辦公部職責1.開學初,登記社聯(lián)成員及社團會長的聯(lián)系方式,存入電腦并打印出。有更正聯(lián)系方式的到辦公部更正。2.招新結束后,在約定時間內收齊社聯(lián)成員及社團會長的一寸相片,做好社聯(lián)成員及社團會長的工作證。在11月中旬結束給各社團會員工作證的蓋章。3.招新結束后,收各社團會員注冊表紙稿與電子稿。4.做好每周例會的會議記錄,并挑出其重點向主席團匯報。5.每個月初做好上一個月的社團活動總結,在電腦里存檔。6.指導老師、主席團臨時有工作交代給社團時,由辦公部打電話通知各會長(時間、地點)。7.開學初,確定各部成員人數(shù),按期收集齊各部門成員的無課表,并排出上課期間的值班表及下午5:00~6:00的值班安排。8.每年6月初、12月初收各個社團本學期工作總結和下學期的工作計劃書。9.如有活動需廣播宣傳時,在活動之前寫一篇相關的廣播稿經團委老師簽字后交予廣播站進行宣傳?;顒咏Y束后,按期收集活動總結表及活動相片,并寫一篇相關報道存于電腦里。 10.配合其他部門工作。監(jiān)察部職責、周四的會長例會及臨時會議的會議簽到工作,在開會前讓各讓到會人員簽到,簽到完畢后把簽到本交予主席團查看。:00對各個社團辦公室及排練房進行衛(wèi)生檢查并做好登記。,嚴格按照社團衛(wèi)生管理制度做好扣分匯總。在周四會議上通報各會長。,并定時向主席團匯報情況。 。,對倉庫內的物品進出做好登記。、排練房、倉庫進行清點及管理。會議室物品的清點。,到場監(jiān)督,然后再向主席團匯報。,并定期上報,以便修理。、確定相關情況。3年以下的社團為臨時許可證,3年以上的社團為正式許可證。,進行相應的扣分。財務部職責,會員證的注冊和發(fā)放工作,并做好明細賬目。(最晚10月中旬),對社團進行賬務清查,包括會員的會費的繳納情況、費用的收支情況。,防止社團固定資產的流失。、登記社聯(lián)物品(如透明膠、雙面膠、筆、本子等)及資金,做好資金的收支明細賬目。,外聘教師的,需收場地租借費(按培訓費的15%),對所需物品進行采購,對各個學生社團遞交的活動申請書所申請的物品經審批后進行購買,并進行登記和入賬。,要求各個學生社團所購買的物品進行登記、入賬 。 ,未到會者需報到監(jiān)察部進行相應的扣分,并再在周四的會長例會上進行通報。,定期向主席團和指導老師匯報財務收支情況,每學期將各學生社團的財務情況公開一次。1.社團活動提前一周收申請表、及活動策劃書,并進行審批(注意活動經費條目的明了程度),然后提交給指導老師。2.對社團活動的表演進行審查(活動要保質保量、內容豐富、主題鮮明、具有創(chuàng)新意義、無不良影響),并及時反饋到主席團和指導老師。3.社團活動當天應有1~3人出席觀看活動情況,并向主席團和指導老師匯報情況。4.登記社聯(lián)辦公室物品進出情況。公關部職責 5.提前在辦公室門口的公告欄中對社團活動進行公示(活動地點、時間、主題)。6.社聯(lián)主辦的活動時,應策劃好活動的內容、流程細節(jié)。編寫好活動策劃書,并遞一份給外聯(lián)部。7.社聯(lián)主辦活動時,和宣傳部的一起負責舞臺布置。8.對外來交流社聯(lián)工作的人員進行接待。9.配合其他部門工作。1.社聯(lián)主辦活動時,用各種方式進行宣傳。如寫海報張貼、拉橫幅、拉噴繪等2.對各個有需要的社團進行活動宣傳。如寫海報張貼、拉橫幅、拉噴繪等。3.社聯(lián)主辦活動時,和公關部一起負責舞臺布置。4.負責社聯(lián)辦公室里的布置。5.負責社聯(lián)成員的形象卡、公告欄的設計及張貼。7.每個學期末寫好封條并蓋章,和監(jiān)察部一起貼封各社團辦公室。8.負責社聯(lián)彩紙、卡紙、拉花等宣傳物品的保管和維護。社團要時,需寫申請單,經主席團并加我部簽字后才能給。10.宣傳海報的張貼地點、時間,由我部指定,監(jiān)督社團出的海報質量。11.定時去書法社學習書法,去工藝美術學習美術,并向主席團、部長匯報學習情況。12.配合辦公部安排的值班時間,按時值班(上課期間及下午5:00~6:00的值班)。13.例會時,按時到會,并認真聽取會議精神及記錄一周該做的工宣傳部職責 作。外聯(lián)部職責社聯(lián)外聯(lián)部在主席團的領導下開展各類活動,全面負責社聯(lián)的對外交流聯(lián)絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業(yè)贊助活動,為社團活動提供經費;向外展示學校社團的真我風采,努力提高我校社聯(lián)在社會上的知名度;同時外聯(lián)部也積極開展各項活動服務于社團,用行動來闡釋外聯(lián)部的宗旨“一切為了社團,為了一切的社團,為了社團的一切 [工作內容]:與校外企業(yè)、公司合作,爭取各種商業(yè)贊助,為社聯(lián)、社團活動提供經費;:邀請校內外知名人士來校講座;:加強與外校的聯(lián)絡與合作,組織校際交流活動; :負責各社團之間的聯(lián)系往來工作,加強管理方面的交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;5. 定期召開本部例會:結合社團實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定; 6.建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務;7.加強同校內及校外新聞媒體的聯(lián)系,擴大我校影響力。[工作程序]一、商業(yè)贊助、資金預算書,仔細了解有關活動情況;,著手收集贊助對象聯(lián)系方式,相關資料等; ,向對方較詳細介紹我校活動內容,宣傳講解贊助的可行性,可以給商家提供的宣傳方式,可以給他們帶來的宣傳效益等;;,但合作條件不得有損社聯(lián)利益,不得與校規(guī)校紀沖突;,制定詳細嚴謹?shù)暮献鲄f(xié)議,雙方共同簽訂協(xié)議書; ,報團委簽字(蓋章)后才可生效;、小實物及時上繳財務部,大型實物贊助到財務部登記后交與監(jiān)察部;,及時將活動結果反饋給贊助公司;并保持聯(lián)系以取得長期合作關系。、持續(xù)的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。二、邀請知名人士講座,確定活動性質;,初步商定時間、雙方要求;(交通、飲食、場地、人員等)整理成文,經主席團審核后提交團委批準;,與對方再行商議,正式確定有關事項;三、校際交流活動 (包括交流主題、目的、內容、具體操作流程等); ;,應及時認真的做好總結、匯報,不斷積累經驗; ,建立良好的關系。,維持與客戶長期合作的友好聯(lián)系。廣泛從社會上搜集資料,為本會其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務。這是一個任重而道遠的工作,需要各屆外聯(lián)部的日積月累和不懈努力。第二篇:各部門職責共青團五月花專修學院團委會各部門簡介及工作職責中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織。是廣大青年在實踐中這習共產主義的學校,是黨的助手和后備軍。是黨聯(lián)系青年的橋梁和紐帶獨,是國家政權的重要社會支柱之一。共青團四川五月花傳修學院委員會是在校黨委的領導和團市委的指導下,以“三個代表”重要思想為核心,以“凝聚青年、服務青年、引領青年”為定位,以“建設一流校園文化,培養(yǎng)高素質青年人才”為目標,以“團結,服務,創(chuàng)新”為宗旨;以服務意識,團隊意識,創(chuàng)新意識,時間觀,紀律觀為準則的先進青年的群眾組織。校團委下設組織部,辦公室,宣傳部,秘書部,體育部,文藝部,外聯(lián)實踐部,廣播站,新聞社,大藝團。及軟件開發(fā)分院團委;藝術設計分院團委;機械分院團委。院團委以學生活動為載體,依托各級團組織與學生組織,充分拓展“第二課堂”育人功能,在思想品德教育、文化藝術熏陶、科學技術創(chuàng)新、社會實踐鍛煉等多方面塑造青年,把青年培育為順應國家之需、引領時代之氣的綜合型高素質人才。我們秉承“思源致遠”的精神,響應時代召喚,擔負偉大使命,以更飽滿的熱情、更充足的干勁、更務實的作風,適應新形勢,站在新起點,實現(xiàn)新跨越,再攀新高峰,在學校全面發(fā)展的歷史進程中,譜寫五月花團委的新篇章。團委的職責:一、制定全校團的工作計劃,定期召開全委會、團支書記會,布置和檢查工作。二、積極開展全校團員的思想教育和調研工作,協(xié)助學校黨總支在團員中開展思想政治教育工作,精心組織一些創(chuàng)新性、示范性、教育性強的活動。三、加強校園文化建設,倡議廣大團員青年講文明、樹新風,全面提高團員青年的思想覺悟,激勵廣大團員青年奮發(fā)有為,逐步造就為“有理想、有文化、有道德、有紀律”的合格人才。四、負責團的組織建設和干部隊伍建設,搞好自身的改革,做好團員發(fā)展工作和團內獎勵評比工作。五、創(chuàng)辦業(yè)余團校,開展共青團“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和“推薦優(yōu)秀團員入黨”活動。六、三年內力爭把校團委創(chuàng)建成區(qū)級、市級先進團委。七、定期召開團代會。八、組織開展社會實踐活動和青年志愿者活動。九、組建、指導學生會、學生社團工作,十、積極開展團的宣傳工作,發(fā)揮廣播站、新聞社、宣傳欄和黑板報等宣傳媒體的作用。十一、做好推優(yōu)工作。十二、完成上級領導臨時交辦的各項工作。團委書記:協(xié)助學校負責組織全院師生開展健康有益的活動。與學院有關部門溝通、聯(lián)系。主持召開團委會常務會議。研究制定團委工作計劃,工作方針和工作方向。與學院配合召開學生座談會,反映學生的要求和呼聲。檢查團委會內部,及其它成員的工作情況,協(xié)調各部門的工作。負責向學院報告團委會的工作情況。負責各項工作的指導,監(jiān)督,協(xié)調和開展。團委
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