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總經(jīng)辦各部門(mén)職責(zé)(已修改)

2025-10-23 19:05 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:總經(jīng)辦各部門(mén)職責(zé)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)管理工作,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書(shū)制 作與審核。負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí),如辦 公例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)等。做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作,保證總經(jīng)理對(duì)上、對(duì)外信息渠道 的暢通。負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關(guān) 憑證的使用和管理、控制辦公費(fèi)用等。負(fù)責(zé)員工宿舍、浴室、考勤機(jī)的管理工作。配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作。完成總經(jīng)理交辦的其他工作??傓k人力資源主管崗位職責(zé):制定并控制酒店人員的定編定崗工作,執(zhí)行酒店人力資源管理各項(xiàng) 操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員,合理使用酒店人力資源,降低人力成本。做好酒店各部門(mén)的人力資源儲(chǔ)備,落實(shí)酒店招聘工作。落實(shí)酒店各部門(mén)考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。為員工辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、社保等相關(guān)手續(xù),做好員工 員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理??傓k行政助理崗位職責(zé)根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求,起草相關(guān)文書(shū),打印、復(fù)印、傳閱、收發(fā)/簽收對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)文、外來(lái)文件(收文、管理公司工作聯(lián)系 函等),及時(shí)編號(hào),定期歸檔。協(xié)助總辦主任組織和安排各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,完成會(huì)議紀(jì)要。代表總經(jīng)理或總辦主任會(huì)見(jiàn)非重要客人,接待和處理一般來(lái)信來(lái)訪。處理總辦的日常事務(wù)。接聽(tīng)電話,接收傳真,處理日常函電、對(duì)重要電話作好記錄,將有 關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總辦主任。及時(shí)收集酒店業(yè)資訊(含報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)),做好剪貼報(bào),及時(shí)收集各 部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。落實(shí)總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用,做好總經(jīng)理或 總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。第二篇:總經(jīng)辦管理職責(zé)總經(jīng)辦管理職責(zé)了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),搜集和反映有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn);根據(jù)貿(mào)易市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì),分析經(jīng)營(yíng)管理狀況,協(xié)助總經(jīng)理確定公司經(jīng)營(yíng)方針和計(jì)劃;對(duì)總經(jīng)理提出的決策所需解決的課題與目標(biāo),組織有關(guān)部門(mén)調(diào)研、論證及方案制訂,安排方案的審批,督促方案的實(shí)施。負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作; 負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及公司概況介紹; 負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的登記、辦理; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外簽訂的合同文書(shū)的管理;負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理內(nèi)部形成的文書(shū)、聲像文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向公司檔案部門(mén)移交;負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和對(duì)外交往活動(dòng)事務(wù),負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;1負(fù)責(zé)相關(guān)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三篇:各部門(mén)職責(zé)共青團(tuán)五月花專修學(xué)院團(tuán)委會(huì)各部門(mén)簡(jiǎn)介及工作職責(zé)中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織。是廣大青年在實(shí)踐中這習(xí)共產(chǎn)主義的學(xué)校,是黨的助手和后備軍。是黨聯(lián)系青年的橋梁和紐帶獨(dú),是國(guó)家政權(quán)的重要社會(huì)支柱之一。共青團(tuán)四川五月花傳修學(xué)院委員會(huì)是在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)市委的指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為核心,以“凝聚青年、服務(wù)青年、引領(lǐng)青年”為定位,以“建設(shè)一流校園文化,培養(yǎng)高素質(zhì)青年人才”為目標(biāo),以“團(tuán)結(jié),服務(wù),創(chuàng)新”為宗旨;以服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),創(chuàng)新意識(shí),時(shí)間觀,紀(jì)律觀為準(zhǔn)則的先進(jìn)青年的群眾組織。校團(tuán)委下設(shè)組織部,辦公室,宣傳部,秘書(shū)部,體育部,文藝部,外聯(lián)實(shí)踐部,廣播站,新聞社,大藝團(tuán)。及軟件開(kāi)發(fā)分院團(tuán)委;藝術(shù)設(shè)計(jì)分院團(tuán)委;機(jī)械分院團(tuán)委。院團(tuán)委以學(xué)生活動(dòng)為載體,依托各級(jí)團(tuán)組織與學(xué)生組織,充分拓展“第二課堂”育人功能,在思想品德教育、文化藝術(shù)熏陶、科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐鍛煉等多方面塑造青年,把青年培育為順應(yīng)國(guó)家之需、引領(lǐng)時(shí)代之氣的綜合型高素質(zhì)人才。我們秉承“思源致遠(yuǎn)”的精神,響應(yīng)時(shí)代召喚,擔(dān)負(fù)偉大使命,以更飽滿的熱情、更充足的干勁、更務(wù)實(shí)的作風(fēng),適應(yīng)新形勢(shì),站在新起點(diǎn),實(shí)現(xiàn)新跨越,再攀新高峰,在學(xué)校全面發(fā)展的歷史進(jìn)程中,譜寫(xiě)五月花團(tuán)委的新篇章。團(tuán)委的職責(zé):一、制定全校團(tuán)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)全委會(huì)、團(tuán)支書(shū)記會(huì),布置和檢查工作。二、積極開(kāi)展全校團(tuán)員的思想教育和調(diào)研工作,協(xié)助學(xué)校黨總支在團(tuán)員中開(kāi)展思想政治教育工作,精心組織一些創(chuàng)新性、示范性、教育性強(qiáng)的活動(dòng)。三、加強(qiáng)校園文化建設(shè),倡議廣大團(tuán)員青年講文明、樹(shù)新風(fēng),全面提高團(tuán)員青年的思想覺(jué)悟,激勵(lì)廣大團(tuán)員青年奮發(fā)有為,逐步造就為“有理想、有文化、有道德、有紀(jì)律”的合格人才。四、負(fù)責(zé)團(tuán)的組織建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè),搞好自身的改革,做好團(tuán)員發(fā)展工作和團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比工作。五、創(chuàng)辦業(yè)余團(tuán)校,開(kāi)展共青團(tuán)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)和“推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨”活動(dòng)。六、三年內(nèi)力爭(zhēng)把校團(tuán)委創(chuàng)建成區(qū)級(jí)、市級(jí)先進(jìn)團(tuán)委。七、定期召開(kāi)團(tuán)代會(huì)。八、組織開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和青年志愿者活動(dòng)。九、組建、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)工作,十、積極開(kāi)展團(tuán)的宣傳工作,發(fā)揮廣播站、新聞社、宣傳欄和黑板報(bào)等宣傳媒體的作用。十一、做好推優(yōu)工作。十二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。團(tuán)委書(shū)記:協(xié)助學(xué)校負(fù)責(zé)組織全院師生開(kāi)展健康有益的活動(dòng)。與學(xué)院有關(guān)部門(mén)溝通、聯(lián)系。主持召開(kāi)團(tuán)委會(huì)常務(wù)會(huì)議。研究制定團(tuán)委工作計(jì)劃,工作方針和工作方向。與學(xué)院配合召開(kāi)學(xué)生座談會(huì),反映學(xué)生的要求和呼聲。檢查團(tuán)委會(huì)內(nèi)部,及其它成員的工作情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。負(fù)責(zé)向?qū)W院報(bào)告團(tuán)委會(huì)的工作情況。負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的指導(dǎo),監(jiān)督,協(xié)調(diào)和開(kāi)展。團(tuán)委副書(shū)記:兼任辦公室主任。協(xié)助書(shū)記做好各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作,并對(duì)團(tuán)委會(huì)直接負(fù)責(zé)。明確責(zé)任分工,對(duì)所分管工作及時(shí)檢查,并給予指導(dǎo)和幫助。協(xié)助書(shū)記研究制定團(tuán)委工作計(jì)劃,工作方針和工作方向。檢查工作進(jìn)度。整理團(tuán)委干部意見(jiàn)及建議。協(xié)調(diào)與其它團(tuán)隊(duì)的工作。積極貫徹落實(shí)院黨委及上級(jí)團(tuán)組織的指示精神,堅(jiān)持正確的工作方向,全身心的投入共青團(tuán)的工作。書(shū)記外出出差、學(xué)習(xí)時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作的開(kāi)展。密切關(guān)注團(tuán)委全面工作,及時(shí)向書(shū)記匯報(bào)自己所掌握的情況,提出處理意見(jiàn)。1負(fù)責(zé)指導(dǎo)院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì),各系學(xué)生工作的開(kāi)展;組織全院學(xué)生開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。1抓好學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè),經(jīng)常與學(xué)生干部交流思想,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;做好學(xué)生干部的考核評(píng)比工作。1時(shí)常與書(shū)記交換意見(jiàn),促進(jìn)團(tuán)委工作的有效開(kāi)展。1完成書(shū)記交辦的其他有關(guān)事宜。1團(tuán)委書(shū)記職責(zé)對(duì)副書(shū)記亦有義務(wù)。秘書(shū)部:秘書(shū)處是一個(gè)協(xié)調(diào)團(tuán)委會(huì)各部門(mén)關(guān)系的一個(gè)平臺(tái)和樞紐,協(xié)助主席團(tuán)組織團(tuán)組織團(tuán)委會(huì)各部門(mén)的工作,是團(tuán)委會(huì)的重要組成部分,秘書(shū)處是團(tuán)委會(huì)的大管家,是各項(xiàng)信息的集散中心,通過(guò)對(duì)主席團(tuán)與各個(gè)職能部門(mén)之間各項(xiàng)事宜的協(xié)調(diào),對(duì)文件、檔案、財(cái)務(wù)用口事物的管理以保證團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。秘書(shū)處是團(tuán)委會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門(mén),負(fù)責(zé)團(tuán)委會(huì)的文件起草,信息匯總等事物性工作,主要工作職責(zé)如下:制定、修訂和修善團(tuán)委工作的相關(guān)制度和規(guī)定;配合書(shū)記,副書(shū)記制定團(tuán)委會(huì)工作計(jì)劃。推優(yōu)入黨。團(tuán)委會(huì)的財(cái)務(wù)工作。監(jiān)督團(tuán)委各項(xiàng)日常工作,及評(píng)優(yōu)工作。負(fù)責(zé)團(tuán)委各部門(mén)的人事調(diào)動(dòng)。有權(quán)對(duì)在工作上犯了重大錯(cuò)誤;違反了國(guó)家,學(xué)院的規(guī)章制度,法規(guī)法紀(jì);違反了團(tuán)章;團(tuán)委會(huì)規(guī)章制度的人員開(kāi)離職信。負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的通知和各項(xiàng)會(huì)議記錄。記載分院團(tuán)委會(huì)的重大活動(dòng)。各部門(mén)的資料進(jìn)行整理匯總。責(zé)辦公室的值班工作和工作日志記錄。1辦公室的布置和有關(guān)用具的使用管理。1責(zé)內(nèi)外請(qǐng)示,報(bào)告,詢問(wèn)等事宜的轉(zhuǎn)呈,催辦和答復(fù)工作。13 與有關(guān)部門(mén)溝通情況,做好下情上報(bào)和上傳下達(dá)的工作。1握?qǐng)F(tuán)委會(huì)工作的進(jìn)展情況,積累各方面的材料和數(shù)據(jù)。1向主席團(tuán)匯報(bào),當(dāng)好參謀,承辦上級(jí)交辦的其他工作。16 負(fù)責(zé)院團(tuán)委學(xué)生干部的量化考核,鑒定工作。1生會(huì)日常內(nèi)部事務(wù),如會(huì)議的安排、通知與記錄,各種活動(dòng)的考勤1收集團(tuán)委會(huì)各種文件。1各分院聯(lián)系。1
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