物流方案——作業(yè)功能(已修改)
2025-08-01 16:25 本頁面
【正文】 ： ； :； 群： 作業(yè)功能 受理方式 可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理： 直接受理 電話受理 傳真受理 Email 受理 網(wǎng)上受理等 入庫方式 根據(jù)收貨方式的不同可分為： 有通知的收貨 無通知收貨 訂單類型區(qū)別 可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型，如： 先入庫，再配送處理 先提貨，再入庫，再配送處 理 先提貨，再入庫處理 直接配送處理 入庫類型設(shè)置 根據(jù)出版物流的具體業(yè)務(wù)情況，可以設(shè)定： 預(yù)定入庫、調(diào)整入庫、盤點(diǎn)入庫、包裝入庫、報廢入庫等。 貨件驗(yàn)收 如圖 3321 所示。 圖 3321 主要驗(yàn)收信息作業(yè)： 貨件交接清單資料錄入 貨件名稱、件數(shù)、主單號、分單號等。 托盤清單資料錄入 托盤號、主單號、數(shù)量，第 xx 板共 xx 板等信息。 系統(tǒng)對入庫的集裝箱進(jìn)行管理（相對于有集裝箱業(yè)務(wù)而言） 錄入箱號及其它屬性信息 記載集裝箱進(jìn)庫區(qū)的時間 拆箱資 料的錄入與確認(rèn) 生成拆箱貨件信息明細(xì) 并打印拆箱單 庫位分配 （ 1）對要入庫的貨件進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨件分配庫位和按庫位分貨件。 按貨件分配庫位 根據(jù)貨主、貨件的尺寸、體積、重量、貨件等級和保管等級等貨件因素， 以及庫位 的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出合適的庫位。 按庫位分配貨件 根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨件尺寸、體積、重量、 貨件等級和保管等級等貨件因素，自動的從貨件清單中選出合適的貨件。 （ 2）系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同可分為自動 分配和人工分配兩種： 人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。 自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自動排出貨件的安排庫位。（具體分配可能還要與其他實(shí)際情況有關(guān)） 庫位清單打印 根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨件庫位清單，以便保管員對號入庫。其主要內(nèi)容：客戶、單號、貨件、規(guī)格、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信息。 入庫確認(rèn) 當(dāng)所有的貨件已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。 直接入庫處理 為了操作上的簡便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨件可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫 位分配，而直接進(jìn)行入庫處理。（物流會有這種情況） 收貨查詢 可以提供已收貨、正收貨、待收貨等收貨信息的查詢。 收貨單打印 該功能是打印收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號、收貨流水號、客戶、貨件代碼、貨件名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、貨件重量、貨件體積等內(nèi)容。 出貨管理 出貨管理系統(tǒng)是指依貨主的出貨通知而進(jìn)行的一連串出貨有關(guān)作業(yè)的管理。貨主的每一張出貨通知即等於一張出貨單 ,因此只能有一個送貨地和一個送貨日期 /時間。在正常狀況下 ,在出貨的前一天應(yīng)將次日要出貨的出貨通知予一分析 ,以了解各行車 區(qū)域內(nèi)要出貨的教材、圖書、音像制品、印刷物資量、體積、重量 , 以便安排內(nèi)部車輛或是外雇車輛。 掌握了要出貨的區(qū)域與教材、圖書、音像制品、印刷物資后 ,尚應(yīng)注意貨主要出的貨是否已到貨 ,如有教材、圖書、音像制品、印刷物資不足應(yīng)出提示報表以連系貨主到貨時間 (應(yīng)進(jìn)貨資料的掌握 ),確保到時有貨出貨。 依據(jù)排定的車次 ,進(jìn)行出貨教材、圖書、音像制品、印刷物資的揀貨倉儲位的安排 ,依此排定的倉儲位 ,進(jìn)行揀貨作業(yè) (除非是待收在途商品 ,或是提貨出貨商品 ),實(shí)際揀貨數(shù)如與應(yīng)揀數(shù)不符時 ,則應(yīng)進(jìn)行修改作業(yè) 。在裝車的過程中 ,即可打印出貨單 (依據(jù)實(shí)際揀貨量打印 )。 教材、圖書、音像制品、印刷物資出貨后 ,如果貨主客戶拒收或部份收貨則應(yīng)于配送車回來后 ,立即進(jìn)行回庫清點(diǎn)處理。在電腦作業(yè)上應(yīng)進(jìn)行回單處理 ,對于有差異的商品數(shù)量應(yīng)查處問題所在 ,再決定如何處理差異量。 每一出貨通知資料 ,只能出貨一次 , 可以于出貨后自動結(jié)案 ,也可由人工執(zhí)行結(jié)案。但未出貨的出貨通知資料如不再出貨也可以執(zhí)行結(jié)案作業(yè)。 揀貨出貨系統(tǒng)有關(guān)的作業(yè)功能 出庫類型處理 根據(jù)出庫目的的不同可分為：預(yù)定出庫、預(yù)揀出庫、抽樣出庫、調(diào)整出庫、盤點(diǎn)出庫、包裝出庫、報廢出庫等。 訂單處理 訂單處理 模塊是對客戶下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改、打印等。主要包括訂單類型確認(rèn)、訂單分配、訂單查詢、訂單確認(rèn)、訂單打印等功能。 揀貨清單打印 該功能是打印出預(yù)出庫的貨件庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)部揀貨清單兩種。 外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪個出貨碼頭提貨。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、庫位、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 貨件調(diào)配 根據(jù)揀貨通知單對貨件進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的庫位進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。 揀貨處理 該功能是把預(yù)出庫的貨件從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按客戶、貨件等內(nèi)容進(jìn)行查詢。 預(yù)出庫調(diào)整 在把貨件從存儲區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時，按此貨件原來的庫位把該貨件退回存儲區(qū)。 出庫確認(rèn) 當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨件配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫處理。出庫確認(rèn)信息如圖 3322 所示。 圖 3322 對裝箱資料進(jìn)行管理（相對于有集裝箱業(yè)務(wù) 而言） 實(shí)現(xiàn)裝箱資料的錄入與確認(rèn) 生成裝箱貨件信息明細(xì) 并打印裝箱單 記錄集裝箱號與出庫時間 直接出庫處理 針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實(shí)際情況對有些貨件不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫處理。 出貨單打印 該功能是根據(jù)不同客戶生成并打印出貨清單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號、受貨人、貨件、數(shù)量、單位等。 回單確認(rèn) 出口貨件時，對航空公司簽字后的出貨清單及航空公司對出貨資料可能的修改進(jìn)行回 單確認(rèn)。 存量管理 存量管理是指教材、圖書、音像制品、印刷物資置放于出版物流中心的有關(guān)管理工作。以儲位管理為核心。強(qiáng) 化教材、圖書、音像制品、印刷物資在倉庫的定位與數(shù)量管理， 并經(jīng)由盤點(diǎn)作業(yè)而達(dá)成帳表與實(shí)物的一致性。存量管理細(xì)分為如下功能： 倉儲區(qū)管理 出版物流倉庫的可使用面積， 依作業(yè)上的需要建議劃分成多個使用區(qū)域，儲存區(qū)又可按排、層等劃分為儲位。 針對每一儲位，依不同的目的可設(shè)定其特性： 依存放的貨品包裝可設(shè)定成托盤存放貨零散貨件 依倉租費(fèi)率可設(shè)定其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率或折扣費(fèi)率 對于儲位的有關(guān)設(shè)定、調(diào)整均由此模塊管理。 此類作業(yè)可分成下列兩個作業(yè)： 儲位設(shè)定 貨件存放區(qū)設(shè)定 盤點(diǎn)作業(yè) 倉庫管理人員對進(jìn)出倉的
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