用友辦公解決方案(已修改)
2025-08-01 16:02 本頁面
【正文】 ： ； :； 群： 網絡化辦公平臺解決方案 XXXXX 北京用友致遠軟件技術有限公司 XXXX年 XX 月 XX 日 目 錄 前言 XX 公司自動化網絡辦公平臺 系統(tǒng)建設目標 用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)技術解決方案 用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)應用解決方案 用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng) 服務體系 本方案價格 附件 前 言 隨著中國的信息化建設高度發(fā)展、經濟迅速增長，國內企業(yè) 尤其是中小企事業(yè)之間，物流、信息、技術、資金等差距日益縮小。在不斷失去原有的競爭優(yōu)勢的同時，是否有新的競爭力量出現，這成為了國內企業(yè)的重大話題。然而，提升企業(yè)的內務管理水平， 完善辦公行政流程和業(yè)務運作流程， 加強企業(yè)內部的溝通協(xié)同效率，實現企業(yè) 內部信息資源共享的極大化，減少資源的消耗，提高機構服務水平等都成為提升新競爭力的重要手段和方法。然而，辦公自動化系統(tǒng)在眾多的方法和手段中扮 演著最重要角色。 用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)的總體目標是： 以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現企業(yè)關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網絡技術，實現本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高效率的信息網絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。 辦公自動化的真正意義不是指簡單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公，而是通過計算機系統(tǒng)的各種應用，使各獨立的工作者能 實現信息共享，協(xié)同工作，遠程辦公，對工作流程進行規(guī)范和控制，如公文流轉、審批流程、計劃監(jiān)督等，全面提高企業(yè)的辦公效率，實現信息共享和高效協(xié)同。這種基于計算機系統(tǒng)應用的辦公就可以稱為辦公自動化。 建立辦公自動化系統(tǒng)的根本目的有五個：第一是搭建整個企業(yè)網絡化、自動化高效協(xié)同辦公平臺；第二是將企業(yè)流程管理規(guī)范化、合理化、高效化，貫穿先進的管理思想；第三是通過信息采集沉淀企業(yè)文化和信息資源；第四是為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控；第五是實現集中式管理。 在初步了解 XXX 公司的系統(tǒng)建設需求之后，我們根據 XXX 公司自身的管理特點、對系統(tǒng)建設的最終目標及多年來我們在企業(yè)管理領域的項目建設經驗，我們提出以下項目建議書。 本方案書從 系統(tǒng)建設目標，技術解決方案，應用解決方案，服務體系 等方面作了概要的論述。 我們相信，通過實施本方案及雙方真誠的合作， XXX 公司的信息管理平臺建設一定會取得圓滿的成功。 一、 XXX 公司信息系統(tǒng)建設目標 （一） 系統(tǒng)現狀 XXX 公司 在近幾年的信息化建設過程中，組建了公司內部的局域網，使用了用友財務軟件對財務進行了集中管理，部分部門使用了各種獨立的辦公軟件如， MS OFFCIE、 CAD 等。 （二） 現有系統(tǒng)存在的主要問題 XXX 公司隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，公司發(fā)文，部門之間、員工之間協(xié)同，信息傳遞，審批批示，計劃、事件跟蹤，時間管理，會議通知等，都處于手工管理狀態(tài)。由此帶來了信息傳遞慢、信息滯后以及各種事件責任不明確，管理信息查詢較困難。 XXX 公司原有的信息管理系統(tǒng)對各項工作的監(jiān)督控制已顯得落后， 分支機構較多，信息傳遞不很及時。 并且各種應用軟件使用都處于獨立狀態(tài)，存在著普遍的“信息孤島”現象。 （三） 總體目標 隨著國際經濟一體化步伐的加快以及科學技術的迅猛發(fā)展，信息平臺式的管理是現代企業(yè)管理的必 然趨勢。 XXX 公司迫切需要建設具有集團特色的信息化管理系統(tǒng)，滿足 XXX公司管理需求和
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