【正文】 工資管理系統(tǒng)設(shè)計 【摘 要】對企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。 【關(guān)鍵字】管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，工資管理，實體關(guān)系圖（ ER 圖），數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)流圖。 目 錄 第一章 緒論 ? ???????????????????? 3 研究課題的背景 ??????????? ????? 3 研究思路和工作計劃 ??????? ????? ?? 3 第二章 管理信息系統(tǒng)研究概述 ????????????? 5 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史 ????? … ??????? 5 管理信息系統(tǒng)的特點 ?????? … ???????? 5 管理信息系統(tǒng)的組成 ????????????? 5 管理信息系統(tǒng)的界面特點 ??????????? 6 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式 ??????? … ????? 7 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程 ????????????? 9 系統(tǒng)開發(fā)準備 ???????????????? 9 系統(tǒng)調(diào)研 ?????????????????? 9 系統(tǒng)設(shè)計 ????????????????? 10 系統(tǒng)實施與轉(zhuǎn)換 ?????????????? 10 系統(tǒng)維護和評價 ?????????????? 10 第三章 工資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 ?? ????????? 12 系統(tǒng)功能需求簡介 … ?????????????? 12 功能需求描述 ????????????????? 12 目標系統(tǒng)要求 ????????????????? 13 系 統(tǒng)平臺選擇 ????????????????? 13 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ?????????????????? 13 數(shù)據(jù)庫介紹 ???????????????? 13 數(shù)據(jù)流圖 ????????????????? 14 數(shù)據(jù)詞典分析 ??????????????? 15 第四章 工資管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn) ??????????? 16 系統(tǒng)界面 … ?????????????????? 16 系統(tǒng)管理模塊編碼設(shè)計 ????????????? 16 人員管理 ????????????????? 16 部門管理 ????????????????? 18 工資信息管理模塊編碼設(shè)計 ??????????? 19 錄入員工工資 ??????????????? 19 查詢模塊編碼設(shè)計 ??????????????? 27 按姓名查詢 ???????????????? 27 按工資編號查詢 ?????????????? 31 系統(tǒng)維護模塊編碼設(shè)計 ????????????? 33 報表 統(tǒng)計模塊 ????????????????? 34 連編程序 ??????????????????? 34 第五章 小 結(jié) ??????????????????? 35 致謝 ??????????????????????? 36 參考文獻 ????????????????????? 37 第一章 緒 論 借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會的重要趨勢。黨和政府根據(jù)知識經(jīng)濟時代的特點，對國民經(jīng)濟建設(shè)提出了“用信息化帶動工業(yè)化”的指導(dǎo)思想。對企業(yè) 而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此人事管理是企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)重要組成部分。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理。 現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了工資管理模塊。有些環(huán)境中是由作為大型 ERP 軟件中的一個模塊引進的，有些是作為企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的一部 分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計的工資管理軟件，在很多時候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，本文介紹的畢業(yè)設(shè)計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題。 在和指導(dǎo)老師交流后，確定實現(xiàn)方案的要點和工作計劃。本系統(tǒng)的實現(xiàn)的主要功能有：員工信息管理、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置、工資匯總打印等等功能。 研究思路和工作計劃 概要設(shè)計 數(shù)據(jù) 庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計 功能模塊開發(fā) 功能模塊測試 系統(tǒng)調(diào)試 定題 調(diào)查研究 資料查詢 開發(fā)環(huán)境熟悉 研究關(guān)鍵技術(shù) 系統(tǒng)試運行和修改 正如研究任何其它軟件項目一樣，我做的畢業(yè)設(shè)計也經(jīng)歷了從選題，調(diào)研，熟悉開發(fā)環(huán)境，實驗關(guān)鍵技術(shù)，查找類似的相關(guān)系統(tǒng)的資料；系統(tǒng)概要設(shè)計，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，功能模塊開 發(fā)，功能模塊測試，系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)試運行和修改。下面的流程圖 反映了我的基本的思路和過程。 在各階段的時間安排上，選題和調(diào)研用了兩周左右的時間；熟悉開發(fā)環(huán)境，實驗關(guān)鍵技術(shù)，查找類似的相關(guān)系統(tǒng)的資料用了兩周時間；系統(tǒng)概要設(shè)計用了一周的時間；數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計用了一周時間；功能模塊開發(fā)和功能模塊測試用了四周的時間；最后，系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)試運行和修改用了約三周的時間。完成全部工作 大約用了 3 個月的時間。 圖 第二章 管理信息 系統(tǒng)研究概述 信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計算機發(fā)明以后的 50 年代末。 目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是 70 年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人 — 機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。 進入二十世紀 80 年代末，隨著 計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。 我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在 80 年代末 90 年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、“金橋”工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) (ES)或決策支持系統(tǒng) (DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都 有了進一步的發(fā)展。 管理信息系統(tǒng)的組成 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個要素，這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。 人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu)，他們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。 MIS 是一項系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。 計算機技術(shù)是 MIS（管理信息系統(tǒng)）得以實施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開發(fā)是 MIS 開發(fā)的重點。 第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是 MIS 正常運行的基礎(chǔ)。廣義 地說，各項管理制度是 MIS 建設(shè)成功的基礎(chǔ)。 管理信息系統(tǒng)的界面特點 在計算機軟件技術(shù)中，人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。MIS 人機界面設(shè)計一般遵循以下一些基本原則： （ 1）以通信功能作為界面設(shè)計的核心 人機界面設(shè)計的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。 設(shè)計 MIS 時，針對每一個功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設(shè)計出來的程 序不易出錯，而且易于維護。 報表打印是 MIS 必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設(shè)計，雖然消耗時間，但易于整個 MIS 系統(tǒng)的維護。 （ 2）界面必須始終一致 統(tǒng)一的人機界面不至于會增加用戶的負擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 例如在整個系統(tǒng)可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。 （ 3）界面必須使用戶隨時掌握任務(wù)的進展情況 人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶 了解工作進展情況，如可以設(shè)計已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進度條等。目前， Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā) MIS 軟件時，這一點很值得借鑒。 （ 4）界面友好。使用方便 多數(shù) MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入 (特別是漢字 )，而應(yīng)讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“小學(xué)”、“初中”、“高中”、“大專”、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以 鼠標點擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。 總之，所開發(fā)的 MIS 在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預(yù)量。實踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購買現(xiàn)成軟件方式等 4 種。這 4 種開發(fā)方式各有優(yōu)點和不足，需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進行綜合考慮和選擇。不論哪種開放方式都需要有單位的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員參加，并在管理信息系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系 統(tǒng)的維護隊伍。 （ 1） .獨立開發(fā) 獨立開發(fā)適合于有較強的管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計隊伍和程序設(shè)計人員、系統(tǒng)維護使用隊伍的組織和單位，如大學(xué)、研究所、計算機公司、高科技公司等單位。獨立開發(fā)的優(yōu)點是開發(fā)費用少，實現(xiàn)開發(fā)后的系統(tǒng)能夠適應(yīng)本單位的需求且滿意度較高，最為方便的是系統(tǒng)維護工作。缺點是由于不是專業(yè)開發(fā)隊伍，容易受業(yè)務(wù)工作的限制，系統(tǒng)優(yōu)化不夠，開發(fā)水平較低，且由于開發(fā)人員是臨時從所屬各單位抽調(diào)出來進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，這些人員在其原部門還有其他工作，所以精力有限，容易造成系統(tǒng)開發(fā)時間長，開發(fā)人員調(diào)動后，系 統(tǒng)維護工作沒有保證的情況。因此，一方面需要大力加強領(lǐng)導(dǎo)，實行“一把手”原則，另一方面可向?qū)I(yè)開發(fā)人士或公司進行咨詢，或聘請他們作為開發(fā)顧問。 （ 2） .委托開發(fā) 委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計及軟件開發(fā)人員或開發(fā)隊伍力量較弱、但資金較為充足的單位。雙方應(yīng)簽訂管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目協(xié)議，明確新系統(tǒng)的目標和功能、開發(fā)時間與費用、系統(tǒng)標準與驗收方式、人員培訓(xùn)等內(nèi)容。委托開發(fā)方式的優(yōu)點是省時、省事，開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高。缺點是費用高、系統(tǒng)維護需要開發(fā)單位的長期支持。此種開發(fā)方式需要使用單位的業(yè)務(wù)骨 干參與系統(tǒng)的論證工作，開發(fā)過程中需要開發(fā)單位和使用單位雙方及時溝通，進行協(xié)調(diào)和檢查。 （ 3） .合作開發(fā) 合作開發(fā)方式適合于使用單位有一定的管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計及軟件開發(fā)人員，但開發(fā)隊伍力量較弱，希望通過管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立完善和提高自己的技術(shù)隊伍，便于系統(tǒng)維護工作的單位。雙方共享開發(fā)成果，實際上是一種半委托性質(zhì)的開發(fā)工作。優(yōu)點是相對于委托開發(fā)方式而言節(jié)約了資金，并可以培養(yǎng)、增強使用單位的技術(shù)力量，便于系統(tǒng)維護工作，系統(tǒng)技術(shù)水平