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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度(已修改)

2025-10-20 15:07 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度一、目的為了規(guī)范盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)貨物的有效管理及保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。二、范圍倉(cāng)庫(kù)及車間庫(kù)存所有物料。三、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理課:負(fù)責(zé)組織,實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè),最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。四、盤點(diǎn)管理流程 盤點(diǎn)方式1)循環(huán)盤點(diǎn):每次入庫(kù)收貨操作或出庫(kù)備貨操作完成之后1小時(shí)內(nèi),倉(cāng)管員需要對(duì)該貨物剩余庫(kù)存進(jìn)行即時(shí)盤點(diǎn),由倉(cāng)儲(chǔ)主管進(jìn)行復(fù)盤。2)周末盤點(diǎn):對(duì)于A,B類貨物,截止每周五下午14:00為止的庫(kù)存進(jìn)行周末盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)管理課倉(cāng)管員初盤,倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)盤。3)月末盤點(diǎn):每月最后一個(gè)工作日上午截止所有物料的收和發(fā),下午3:00核對(duì)在庫(kù)帳數(shù),并將在庫(kù)數(shù)報(bào)告給財(cái)務(wù)部門。4)年末盤點(diǎn):每年12月20日,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)所有貨物庫(kù)存及倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,用品進(jìn)行盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)管理課組織,財(cái)務(wù)部復(fù)盤,總經(jīng)理稽查。 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)1)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;2)盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);5)盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;6)粘貼在貨物上的【貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡】,在盤點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“初盤數(shù)量”一欄;:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;:在月末或年末盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理指派人員作為稽核人和營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)貨物數(shù)量或稽核已盤貨物數(shù)量;:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”中;、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排; 相關(guān)部門配合事項(xiàng) 月末盤點(diǎn)提前一天,年末盤點(diǎn)需提前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)管理部,營(yíng)業(yè)部,各辦事處主管并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;,倉(cāng)庫(kù)管理課事先做好出庫(kù)備貨操作,避免因盤點(diǎn)操作影響正常發(fā)貨;,要求供應(yīng)商車輛在盤點(diǎn)前2小時(shí)送貨到倉(cāng)庫(kù),以便倉(cāng)庫(kù)管理課及時(shí)完成貨物入庫(kù)操作;:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間必須凍結(jié)工廠所有物料,禁止貨物出入庫(kù)及移動(dòng);盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡,貨物盤點(diǎn)明細(xì);五、盤點(diǎn)作業(yè)流程 初盤1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表); 2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);3)初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)貨物再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;4)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找倉(cāng)庫(kù)管理課主管處理5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給營(yíng)運(yùn)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤;6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)標(biāo)示卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。 復(fù)盤1)復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:貨物庫(kù)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物數(shù)量不符等情況;2)復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);1)復(fù)盤人對(duì)“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對(duì)策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤;2)復(fù)盤時(shí)根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤 時(shí),則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);4)復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:貨物庫(kù)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物數(shù)量不符等;5)復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正6)7)8)9) 稽核1)倉(cāng)庫(kù)指定人員需要積極配合稽核工作;2)“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉(cāng)庫(kù)“復(fù)盤人”簽字確認(rèn)方為有效;1)稽核作業(yè)分倉(cāng)庫(kù)稽核和財(cái)務(wù)稽核,操作流程基本相同;2)稽核人員用倉(cāng)庫(kù)事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點(diǎn)表”;3)稽核根據(jù)需要在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時(shí)間參照“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃”);4)稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉(cāng)庫(kù)安排人員(一般為復(fù)盤人)配合進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無(wú)誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);5)稽核人員和倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉(cāng)庫(kù)復(fù)盤人員,有復(fù)盤人負(fù)責(zé)查核;復(fù)盤人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是復(fù)盤人,則復(fù)盤人可以不再?gòu)?fù)盤,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;1)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理課課長(zhǎng)審核的盤點(diǎn)表,由倉(cāng)庫(kù)主管交由倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤表的“最終正確數(shù)據(jù)”中;2)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中并 將盤點(diǎn)差異原因錄入;3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。4)錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送副經(jīng)理;六、最終盤點(diǎn)表審核1)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因2)最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)需結(jié)合【客戶送貨計(jì)劃單】,【入庫(kù)單】,【出庫(kù)單】,【庫(kù)存管理卡(庫(kù)存臺(tái)帳)】等賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排查;3)在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫(kù)存調(diào)整之后,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出;4)全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審核,營(yíng)運(yùn)經(jīng)理確認(rèn)之后呈交總經(jīng)理審核簽字;確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;復(fù)盤人與初盤人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初 盤錯(cuò)誤次數(shù)”中;復(fù)盤人不需要找出貨物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤 原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中;復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“稽核人”;5)營(yíng)運(yùn)部根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;6)倉(cāng)儲(chǔ)課對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;七、總經(jīng)理審核1)盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正2)總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由倉(cāng)儲(chǔ)課長(zhǎng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;3)倉(cāng)儲(chǔ)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理八、盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告1)根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;2)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫(kù)管理,庫(kù)存管理,盤點(diǎn)方法/頻率)等;第二篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度1目的為了更準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。范圍盤點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫(kù)存原材料及產(chǎn)成品。盤點(diǎn)方式1)日盤點(diǎn)保管員負(fù)責(zé)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。2)月末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月2930日。月末盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同。3)年末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同。不定期盤點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料急產(chǎn)成品的庫(kù)存情況實(shí)地盤點(diǎn),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物相符情況。盤點(diǎn)方法倉(cāng)庫(kù)保管員盤點(diǎn)需采用實(shí)地盤點(diǎn)法,目測(cè)、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)完畢后需出具“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)保管員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對(duì)駐廠額核算員收發(fā)盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。盤點(diǎn)后的稽核工作盤點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對(duì)由生產(chǎn)廠提供的庫(kù)存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,最后交給公司財(cái)務(wù)人員。盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對(duì)在盤點(diǎn)過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:%以內(nèi)的,需提出按盤盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門。%以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門。盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度2一、總則:為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理制度,提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準(zhǔn)確率,特制定本制度。二、盤點(diǎn)周期:月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤;B、辦公室管理員對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤;對(duì)象:A、對(duì)各店的庫(kù)存商品;B、領(lǐng)用物品;季度:每年12月份下旬進(jìn)行一次大盤;A、對(duì)象:主倉(cāng)、店鋪、店鋪倉(cāng)、領(lǐng)用物品;B、:每年12月份下旬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤點(diǎn);三、盤點(diǎn)方式:賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對(duì);實(shí)盤:以實(shí)物為基準(zhǔn),盤出實(shí)物庫(kù)存數(shù)量與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);復(fù)盤:針對(duì)賬盤、實(shí)盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤查,直到盤準(zhǔn)、盤對(duì)、查明原因?yàn)橹?;四、盤點(diǎn)過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對(duì)策:數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對(duì)仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;對(duì)策:開始在開單、制單、配貨和核對(duì)的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實(shí)后,方可做下一步操作。店鋪不對(duì):必須在盤點(diǎn)表上給予更正,并注明特殊符號(hào)在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確
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