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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度(已修改)

2024-10-21 13:37 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度有限公司費(fèi)用開(kāi)支分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)制度一、費(fèi)用開(kāi)支類(lèi)別:、薪酬(駐地)(加工)費(fèi)二、費(fèi)用類(lèi)別明細(xì)解釋?zhuān)篴)包括辦公設(shè)備、辦公用品、銀行往來(lái)轉(zhuǎn)賬、快遞信件、辦公用設(shè)備維修維護(hù)等。b)辦公用品的領(lǐng)用實(shí)行領(lǐng)用登記和以壞換新制度。c)報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附單據(jù):采購(gòu)計(jì)劃單(報(bào)修單)、發(fā)票(收據(jù))以及采購(gòu)清單,d)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:采購(gòu)計(jì)劃單:生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)(資料員)→項(xiàng)目經(jīng)理簽字;采購(gòu)清單上采購(gòu)員與驗(yàn)收人簽字。報(bào)銷(xiāo)單上:領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字→總經(jīng)理簽字。:a)指車(chē)輛發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、上戶(hù)費(fèi)、審車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。b)報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附單據(jù):發(fā)票、派車(chē)單、。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:派車(chē)單:用車(chē)人申請(qǐng)→項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng))簽字;報(bào)銷(xiāo)單:領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→用車(chē)人→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字→總經(jīng)理簽字。d)其他:在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明使用明細(xì)(車(chē)牌號(hào)、起始地點(diǎn)、時(shí)間、使用人員)。小票粘貼要規(guī)范。e)每次出車(chē)發(fā)生的費(fèi)用必須一次性報(bào)銷(xiāo),不能分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)。:a)指車(chē)輛保養(yǎng)和維修;b)報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附單據(jù):發(fā)票、維修清單、請(qǐng)修單。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:請(qǐng)修單:請(qǐng)修人→項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng))簽字;報(bào)銷(xiāo)單:領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理。:a)該項(xiàng)目發(fā)生的座機(jī)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、手機(jī)話(huà)費(fèi)。b)報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附單據(jù):發(fā)票、電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理d)報(bào)銷(xiāo)要求:對(duì)于固定報(bào)銷(xiāo)電話(huà)費(fèi)的人員,由項(xiàng)目部根據(jù)工作需要和公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)每月列出清單崗位金額。簽審后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。e)工地全面停工結(jié)束,只對(duì)未撤場(chǎng)的人員報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi),其它人不再報(bào)銷(xiāo)。工程全部結(jié)束后,不再報(bào)銷(xiāo)該費(fèi)用。:a)指該項(xiàng)目所有員工生活開(kāi)支、生活補(bǔ)助。(包括生活燃料、桶裝水、方便面等)b)報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附單據(jù):采購(gòu)清單、報(bào)銷(xiāo)單。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:采購(gòu)人→食堂驗(yàn)收人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理d)采購(gòu)與驗(yàn)收人嚴(yán)禁為同一人。:a)包括材料物資運(yùn)費(fèi)、上下裝卸費(fèi)、材料物資托運(yùn)費(fèi)。b)報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附單據(jù):運(yùn)費(fèi)發(fā)票(收據(jù)、收條)、采購(gòu)入庫(kù)單復(fù)印件;裝卸費(fèi)結(jié)算單:。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:運(yùn)費(fèi):領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理;裝卸費(fèi)(水泥):領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→資料員→項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng))。:a)是指因公出差發(fā)生的住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助(遠(yuǎn)地)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。b)報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附單據(jù):派差單、發(fā)票、領(lǐng)款單,c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:派差單:申請(qǐng)人→項(xiàng)目經(jīng)理,d)注明出差事由,人數(shù),人員明細(xì),寫(xiě)個(gè)清單。一次發(fā)生的差旅一次報(bào)銷(xiāo),不能分次報(bào)銷(xiāo)(個(gè)人辦私事及請(qǐng)假發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo))在出差所在地有住宿和食堂情況下,生活費(fèi)和住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)必須有票,無(wú)票按報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的70%報(bào)銷(xiāo)。本地人回到本地辦公事只報(bào)銷(xiāo)到公司的往返路途中的差旅費(fèi)。e)出差生活費(fèi)補(bǔ)助30元/。f)各項(xiàng)目出納回公司報(bào)帳時(shí)間長(zhǎng)短,根據(jù)情況不同,分別單獨(dú)決定。:報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天能往返發(fā)生的交通費(fèi)用,參照差旅費(fèi)執(zhí)行。:a)指設(shè)備、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料、原材料、低值易耗品、機(jī)物料等生產(chǎn)類(lèi)使用材料。b)報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù):總收據(jù)或發(fā)票、采購(gòu)明細(xì)單(供貨清單)、材料采購(gòu)計(jì)劃單(并注明具體用途)、入庫(kù)單。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:材料采購(gòu)計(jì)劃單:資料員(生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng))→庫(kù)管員→項(xiàng)目經(jīng)理。采購(gòu)明細(xì)單(供貨清單):供應(yīng)商→采購(gòu)員→庫(kù)管員;入庫(kù)單:材料會(huì)計(jì)。報(bào)銷(xiāo)單(付現(xiàn)款的情況下):領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理。:a)指生產(chǎn)用機(jī)械設(shè)備護(hù)理、修理費(fèi)、原材料外加費(fèi)。b)報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù):發(fā)票、附機(jī)械設(shè)備修理計(jì)劃安排表(或報(bào)修表)。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:報(bào)修表:報(bào)修人→生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)(項(xiàng)目經(jīng)理);報(bào)銷(xiāo)單:領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理。:a)指與客戶(hù)發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂(lè)、煙、酒、節(jié)日慰問(wèn)品、顧問(wèn)費(fèi)、紅包等。b)報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)或領(lǐng)款單。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:經(jīng)辦人(領(lǐng)款人)→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理d)有公司陪同人員參予的需陪同人員簽字確認(rèn),票據(jù)必須有發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間和項(xiàng)目,具體招待誰(shuí)不能注明在票面上。e)公司嚴(yán)控業(yè)務(wù)招待費(fèi),各項(xiàng)目必須嚴(yán)格在限額內(nèi)開(kāi)支,超支由項(xiàng)目經(jīng)理自負(fù)。、薪酬:a)指工地人員工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等。b)報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù):工資表、考勤表,c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:考勤員(統(tǒng)計(jì)員)、生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字要齊全。:a)指機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、b)報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算清單(要有我方保管員簽字)、租憑合同(注明名稱(chēng)、租賃時(shí)間、租賃單價(jià))、入庫(kù)單、出庫(kù)單(退租單)。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:同材料費(fèi):a)指各項(xiàng)目水電費(fèi)。b)報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù):按發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷(xiāo),票上要注明起止度數(shù)。用量、單價(jià)、金額。c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:領(lǐng)款人→報(bào)銷(xiāo)人→項(xiàng)目經(jīng)理。d)項(xiàng)目部最高水電費(fèi)不得超出3000元/月,超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。(人工、加工)費(fèi)a)指分(外包)包工程款及人工費(fèi)。(如打鉆),b)報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù):金申請(qǐng)所需資料:必須按公司統(tǒng)一格式表格填寫(xiě)資金申清單。內(nèi)容填寫(xiě)必須真實(shí)完整,簽審齊全:c)報(bào)銷(xiāo)簽審流程:項(xiàng)目經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))、項(xiàng)目出納、資料員、申請(qǐng)人簽字。d)此項(xiàng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,各項(xiàng)目不再支付,每月上報(bào)分包工程量統(tǒng)計(jì)(由分包人、資料員、生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字):生活用品的維修,所附單據(jù)與簽審流程同14條水電費(fèi)。:不屬于以上費(fèi)用全部歸在此類(lèi)。三、其他a)如開(kāi)車(chē)出差,發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)計(jì)入車(chē)輛使用費(fèi),產(chǎn)生的住宿、生活補(bǔ)助計(jì)入差旅費(fèi)。b)醫(yī)療費(fèi)與私人購(gòu)買(mǎi)生活用品費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。屬于工傷的醫(yī)療費(fèi),公司先墊付,結(jié)算時(shí)從項(xiàng)目部獎(jiǎng)金中扣除。c)勞保用品按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不能領(lǐng)超。d)春節(jié)補(bǔ)貼:因工地施工,駐守工地未回家過(guò)節(jié)的員工另單獨(dú)補(bǔ)助300元/人。(指春節(jié)七天,大年三十至初六在工地留守)在此期間未滿(mǎn)七天按天數(shù)比例計(jì)算。e)業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)總工程量和工期進(jìn)行總額控制,其費(fèi)用的撥付根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)公司財(cái)務(wù)與總經(jīng)理審核支付。施工前期產(chǎn)量不多的情況下,由公司先墊付,經(jīng)最終結(jié)算超出部分的費(fèi)用從項(xiàng)目經(jīng)理工資及獎(jiǎng)金中扣除。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),白條一律不予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)各工地出納人員認(rèn)真執(zhí)行,公司出納員也會(huì)依照以上要求審核執(zhí)行。,瀘定工地以每人每天≤10元標(biāo)準(zhǔn)核算。沙灣工地以每人每天≤(食堂菜譜由食堂提供計(jì)劃,指定人采購(gòu),食堂驗(yàn)收,嚴(yán)禁采購(gòu)與收貨為同一人),《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;附出差明細(xì),人員,事由,。:公司部門(mén)經(jīng)理50元/月項(xiàng)目經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))200元/月班長(zhǎng)100元/月駕駛員100元/月項(xiàng)目出納100元/月庫(kù)管員50元月李麗花150元/月(資料主管)曾明云150元/月(駕駛員兼出納)資料員學(xué)員滿(mǎn)3個(gè)月后50元/月,能獨(dú)立工作時(shí)報(bào)100元/月,其它崗位根據(jù)各工地需要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后50/月。,所有付款單據(jù)必須由經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))簽字批準(zhǔn)、收款人簽字、所有實(shí)物必須要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收并經(jīng)驗(yàn)收人簽字才可支付報(bào)銷(xiāo)。第二篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度1一、目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序,提高財(cái)務(wù)管理水平,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。二、費(fèi)用說(shuō)明凡涉及公司日常物資(包括零星材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、本制度適用公司全體員工。四、職責(zé)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定和審核。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)員工因公借款:借款人員憑審批后的《借款條》按批準(zhǔn)額度辦理借款,辦理完畢5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。(二)其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。(四)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:(1)借款銷(xiāo)賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)賬。(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)賬手續(xù)。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。第五條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、標(biāo)注支票或現(xiàn)金。(二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。第七條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票上面須有日期、單位、經(jīng)辦人簽名。(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),注明附件張數(shù),金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,原始單據(jù)須粘貼整齊。(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。(四)報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第八條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(一)借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。(二)返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批,原則上前款未清者不予辦理新的借支。第九條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)辦公室車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)。(2)市內(nèi)因公公交車(chē)車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。(二)審批及報(bào)銷(xiāo)流程參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。第十條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。(二)報(bào)銷(xiāo)流程購(gòu)置申請(qǐng)。公司辦公室每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際采購(gòu)時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)
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