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財務(wù)費用報銷制度(已修改)

2025-10-16 13:37 本頁面
 

【正文】 第一篇:財務(wù)費用報銷制度有限公司費用開支分類標(biāo)準(zhǔn)及報銷制度一、費用開支類別:、薪酬(駐地)(加工)費二、費用類別明細解釋:a)包括辦公設(shè)備、辦公用品、銀行往來轉(zhuǎn)賬、快遞信件、辦公用設(shè)備維修維護等。b)辦公用品的領(lǐng)用實行領(lǐng)用登記和以壞換新制度。c)報銷時所附單據(jù):采購計劃單(報修單)、發(fā)票(收據(jù))以及采購清單,d)報銷簽審流程:采購計劃單:生產(chǎn)隊長(資料員)→項目經(jīng)理簽字;采購清單上采購員與驗收人簽字。報銷單上:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字→總經(jīng)理簽字。:a)指車輛發(fā)生的油費、過路過橋費、上戶費、審車費、保險費、停車費。b)報銷時所附單據(jù):發(fā)票、派車單、。c)報銷簽審流程:派車單:用車人申請→項目經(jīng)理(生產(chǎn)隊長)簽字;報銷單:領(lǐng)款人→報銷人→用車人→項目經(jīng)理簽字→財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字→總經(jīng)理簽字。d)其他:在報銷單據(jù)上注明使用明細(車牌號、起始地點、時間、使用人員)。小票粘貼要規(guī)范。e)每次出車發(fā)生的費用必須一次性報銷,不能分開報銷。:a)指車輛保養(yǎng)和維修;b)報銷時所附單據(jù):發(fā)票、維修清單、請修單。c)報銷簽審流程:請修單:請修人→項目經(jīng)理(生產(chǎn)隊長)簽字;報銷單:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理。:a)該項目發(fā)生的座機費、網(wǎng)費、手機話費。b)報銷時所附單據(jù):發(fā)票、電話費報銷標(biāo)準(zhǔn)。c)報銷簽審流程:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理d)報銷要求:對于固定報銷電話費的人員,由項目部根據(jù)工作需要和公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)每月列出清單崗位金額。簽審后進行報銷。e)工地全面停工結(jié)束,只對未撤場的人員報銷通訊費,其它人不再報銷。工程全部結(jié)束后,不再報銷該費用。:a)指該項目所有員工生活開支、生活補助。(包括生活燃料、桶裝水、方便面等)b)報銷時所附單據(jù):采購清單、報銷單。c)報銷簽審流程:采購人→食堂驗收人→報銷人→項目經(jīng)理d)采購與驗收人嚴禁為同一人。:a)包括材料物資運費、上下裝卸費、材料物資托運費。b)報銷時所附單據(jù):運費發(fā)票(收據(jù)、收條)、采購入庫單復(fù)印件;裝卸費結(jié)算單:。c)報銷簽審流程:運費:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理;裝卸費(水泥):領(lǐng)款人→報銷人→資料員→項目經(jīng)理(生產(chǎn)隊長)。:a)是指因公出差發(fā)生的住宿費、生活補助(遠地)、交通費、通訊費等。b)報銷時所附單據(jù):派差單、發(fā)票、領(lǐng)款單,c)報銷簽審流程:派差單:申請人→項目經(jīng)理,d)注明出差事由,人數(shù),人員明細,寫個清單。一次發(fā)生的差旅一次報銷,不能分次報銷(個人辦私事及請假發(fā)生的費用不予報銷)在出差所在地有住宿和食堂情況下,生活費和住宿費不予報銷。差旅費必須有票,無票按報銷標(biāo)準(zhǔn)的70%報銷。本地人回到本地辦公事只報銷到公司的往返路途中的差旅費。e)出差生活費補助30元/。f)各項目出納回公司報帳時間長短,根據(jù)情況不同,分別單獨決定。:報銷當(dāng)天能往返發(fā)生的交通費用,參照差旅費執(zhí)行。:a)指設(shè)備、機具、周轉(zhuǎn)材料、原材料、低值易耗品、機物料等生產(chǎn)類使用材料。b)報銷所附票據(jù):總收據(jù)或發(fā)票、采購明細單(供貨清單)、材料采購計劃單(并注明具體用途)、入庫單。c)報銷簽審流程:材料采購計劃單:資料員(生產(chǎn)隊長)→庫管員→項目經(jīng)理。采購明細單(供貨清單):供應(yīng)商→采購員→庫管員;入庫單:材料會計。報銷單(付現(xiàn)款的情況下):領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理。:a)指生產(chǎn)用機械設(shè)備護理、修理費、原材料外加費。b)報銷所附票據(jù):發(fā)票、附機械設(shè)備修理計劃安排表(或報修表)。c)報銷簽審流程:報修表:報修人→生產(chǎn)隊長(項目經(jīng)理);報銷單:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理。:a)指與客戶發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂、煙、酒、節(jié)日慰問品、顧問費、紅包等。b)報銷所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)或領(lǐng)款單。c)報銷簽審流程:經(jīng)辦人(領(lǐng)款人)→報銷人→項目經(jīng)理d)有公司陪同人員參予的需陪同人員簽字確認,票據(jù)必須有發(fā)生業(yè)務(wù)的時間和項目,具體招待誰不能注明在票面上。e)公司嚴控業(yè)務(wù)招待費,各項目必須嚴格在限額內(nèi)開支,超支由項目經(jīng)理自負。、薪酬:a)指工地人員工資、加班費、獎金等。b)報銷所附票據(jù):工資表、考勤表,c)報銷簽審流程:考勤員(統(tǒng)計員)、生產(chǎn)隊長、項目經(jīng)理簽字要齊全。:a)指機械設(shè)備租賃費、進場費、b)報銷所附票據(jù):發(fā)票或收據(jù)、機械設(shè)備租賃費用結(jié)算清單(要有我方保管員簽字)、租憑合同(注明名稱、租賃時間、租賃單價)、入庫單、出庫單(退租單)。c)報銷簽審流程:同材料費:a)指各項目水電費。b)報銷所附票據(jù):按發(fā)票或收據(jù)報銷,票上要注明起止度數(shù)。用量、單價、金額。c)報銷簽審流程:領(lǐng)款人→報銷人→項目經(jīng)理。d)項目部最高水電費不得超出3000元/月,超出部分不予報銷。(人工、加工)費a)指分(外包)包工程款及人工費。(如打鉆),b)報銷所附票據(jù):金申請所需資料:必須按公司統(tǒng)一格式表格填寫資金申清單。內(nèi)容填寫必須真實完整,簽審齊全:c)報銷簽審流程:項目經(jīng)理(隊長)、項目出納、資料員、申請人簽字。d)此項費用由公司統(tǒng)一支付,各項目不再支付,每月上報分包工程量統(tǒng)計(由分包人、資料員、生產(chǎn)隊長、項目經(jīng)理簽字):生活用品的維修,所附單據(jù)與簽審流程同14條水電費。:不屬于以上費用全部歸在此類。三、其他a)如開車出差,發(fā)生的油費、過路過橋費、停車費計入車輛使用費,產(chǎn)生的住宿、生活補助計入差旅費。b)醫(yī)療費與私人購買生活用品費用不予報銷。屬于工傷的醫(yī)療費,公司先墊付,結(jié)算時從項目部獎金中扣除。c)勞保用品按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不能領(lǐng)超。d)春節(jié)補貼:因工地施工,駐守工地未回家過節(jié)的員工另單獨補助300元/人。(指春節(jié)七天,大年三十至初六在工地留守)在此期間未滿七天按天數(shù)比例計算。e)業(yè)務(wù)招待費根據(jù)總工程量和工期進行總額控制,其費用的撥付根據(jù)現(xiàn)場情況由項目經(jīng)理申請公司財務(wù)與總經(jīng)理審核支付。施工前期產(chǎn)量不多的情況下,由公司先墊付,經(jīng)最終結(jié)算超出部分的費用從項目經(jīng)理工資及獎金中扣除。四、費用報銷標(biāo)準(zhǔn),白條一律不予報銷,請各工地出納人員認真執(zhí)行,公司出納員也會依照以上要求審核執(zhí)行。,瀘定工地以每人每天≤10元標(biāo)準(zhǔn)核算。沙灣工地以每人每天≤(食堂菜譜由食堂提供計劃,指定人采購,食堂驗收,嚴禁采購與收貨為同一人),《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;附出差明細,人員,事由,。:公司部門經(jīng)理50元/月項目經(jīng)理(隊長)200元/月班長100元/月駕駛員100元/月項目出納100元/月庫管員50元月李麗花150元/月(資料主管)曾明云150元/月(駕駛員兼出納)資料員學(xué)員滿3個月后50元/月,能獨立工作時報100元/月,其它崗位根據(jù)各工地需要經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后50/月。,所有付款單據(jù)必須由經(jīng)辦人、項目經(jīng)理(隊長)簽字批準(zhǔn)、收款人簽字、所有實物必須要經(jīng)過驗收并經(jīng)驗收人簽字才可支付報銷。第二篇:財務(wù)費用報銷制度財務(wù)費用報銷制度財務(wù)費用報銷制度1一、目的為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,統(tǒng)一各部門的報銷程序,提高財務(wù)管理水平,合理控制費用支出,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。二、費用說明凡涉及公司日常物資(包括零星材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、本制度適用公司全體員工。四、職責(zé)公司財務(wù)部負責(zé)本制度的制定和審核。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)員工因公借款:借款人員憑審批后的《借款條》按批準(zhǔn)額度辦理借款,辦理完畢5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(二)其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報賬,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬。(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第五條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、標(biāo)注支票或現(xiàn)金。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)總監(jiān)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長審批(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費用報銷制度及流程第六條日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費等。第七條費用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票上面須有日期、單位、經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),嚴格按單據(jù)要求項目認真填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡述費用內(nèi)容或事由,原始單據(jù)須粘貼整齊。(三)費用報銷的審批流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或入庫單→部門經(jīng)理簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處報銷。(四)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。第八條差旅費報銷制度(一)借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。(二)返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后5個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批,原則上前款未清者不予辦理新的借支。第九條交通費報銷制度(一)費用標(biāo)準(zhǔn)。(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。(2)市內(nèi)因公公交車車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。(二)審批及報銷流程參照日常費用報銷制度及流程辦理。第十條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責(zé)。(二)報銷流程購置申請。公司辦公室每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際采購時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費
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