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正文內(nèi)容

財務(wù)費用的報銷管理制度(已修改)

2024-10-21 12:38 本頁面
 

【正文】 第一篇:財務(wù)費用的報銷管理制度為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。員工差旅費報銷標準?!伴L途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。,2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。:(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準主管、工程師級首日150130首日220170 400hkd部門經(jīng)理級首日250200首日300250 500hkd公司副總經(jīng)理級250 300 600hkd ,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。:(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員30 40 100hkd主管、工程師級40 50 100hkd部門經(jīng)理級60 80 150hkd公司副總經(jīng)理級100 150 200hkd :公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。員工差旅費報銷規(guī)定:,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。,不得報銷與此相關(guān)的費用。,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。財務(wù)部門要加強對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督。,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。,必須依照下列規(guī)定:,期限及限額;;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。,原則上前款不清,后款不借。,財務(wù)不予報銷。,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:;;;;;;、單價和金額;、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。對原始憑證的技術(shù)性要求:,大寫與小寫必須相符。,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。,必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。記賬憑證的內(nèi)容及填制要求::一般應(yīng)按實際受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期填列。:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)第二篇:公司財務(wù)費用報銷管理制度公司財務(wù)費用報銷管理制度為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。一、員工的備用金借支,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。二、員工核銷備用金,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,由財務(wù)部集中上報總經(jīng)理審批,交財務(wù)部出納沖賬。員工借款的借據(jù),必須附在原始憑證上。收回款項時由出納另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。出納將已核銷的原始憑證交財務(wù)部會計做賬。三、財務(wù)部審查標準為:,報銷標準是否在標準內(nèi)。:固定工資、績效工資、租賃費、福利費水電費、辦公費、交通費、差旅費、通訊費、運輸力資費、低值易耗品、招待費、進場費、條碼費、廣告費、年節(jié)費、促銷費、陳列費及制作費、終端合同返利、促銷品、年終返利、商超管理費、汽車費、工商衛(wèi)生費、裝修費、工傷及賠償費、檢測費、贈品費、罰款、外購調(diào)料費、號牌體檢費、稅費、其他。、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。,大寫與小寫必須相符。,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。對不符合上述審查標準的,財務(wù)部可以拒收,要求重新填寫。四、所有報銷的費用憑證必須于每月25號之前交財務(wù)部。超過報銷時間規(guī)定,財務(wù)部不予報銷。當月發(fā)生的費用必當月核銷,如有特殊情況,須以書面形式經(jīng)公司批準,方可推遲核銷。凡是本月內(nèi)沒有結(jié)清借款的,下一筆借款一律停止。五、做商超海報促銷活動,在核銷相關(guān)費用時,業(yè)務(wù)人員必須提供當期海報、照片及結(jié)案報告做為核銷費用的憑證。六、各部門員工發(fā)生的費用,財務(wù)部進行分類會計核算,于次月5日前提供給相關(guān)部門。說明:請各部門對上述費用報銷管理制度提出修改意見,于10月18日前反饋至財務(wù)部牛小文。Email:niuxiaowen0113@漢口精武財務(wù)部20101014第三篇:公司財務(wù)費用報銷管理制度公司財務(wù)費用報銷管理制度為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。借款報銷的審批權(quán)限 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。 員工出差預(yù)借差旅費應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。 員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。員工差旅費報銷標準。 員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當天能往返的為 “短途”,出差時間在一天以上的為 “長途”。 出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。 出差住宿費報銷標準:(元/人/天)職務(wù) 一類區(qū) 二類區(qū) 港澳臺地區(qū)一般人員 首日 10080 首日 150120 總經(jīng)理批準主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD部門經(jīng)理級 首日 250200 首日 300250 500HKD公司副總經(jīng)理級 250 300 600HKD 出差補助標準 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。 長途出差補助標準:(元/人/天)職務(wù) 一類區(qū) 二類區(qū) 港澳臺地區(qū)一般人員 30 40 100HKD主管、工程師級 40 50 100HKD部門經(jīng)理級 60 80 150HKD公司副總經(jīng)理級 100 150 200HKD 員工出差交通報銷標準:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。 員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。員工差旅費報銷規(guī)定: 住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。 膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。 通訊費以郵局憑證報銷。 交際費用由領(lǐng)導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。 短途出差不享受住宿補助。 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。 員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。財務(wù)部門要加強對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督。 公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。出納根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,付款,出納、收款人必須在付款憑證上簽字。 公司預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,不得付款。 備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定: 具有規(guī)定的用途,期限及限額; 在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預(yù)付款
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