公司例會(huì)制度(已修改)
2024-10-21 07:31 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：公司例會(huì)制度例 會(huì) 制 度為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會(huì)制度，具體要求如下：一、例會(huì)的管理與組織公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽(tīng)電話(huà)，在會(huì)議室外接聽(tīng)。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì)議。每月第一周的公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見(jiàn)附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）①上周工作完成情況上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。②本周工作計(jì)劃安排 本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門(mén)應(yīng)知的事項(xiàng)需要向各部門(mén)通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報(bào)的事項(xiàng)。⑥其他事項(xiàng)及建議意見(jiàn)與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見(jiàn)建議請(qǐng)各部門(mén)參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫(xiě)《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。三、例會(huì)的相關(guān)要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。為提高工作效率，各部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門(mén)
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