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優(yōu)質(zhì)客戶投訴處理技巧培訓(xùn)(已修改)

2024-10-21 07:01 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:優(yōu)質(zhì)客戶投訴處理技巧培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)客戶投訴處理技巧課程背景curriculum background客戶服務(wù)體系的宗旨是“客戶永遠(yuǎn)是n 什么是服務(wù)意識(shí)? n 優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)n 服務(wù)水平的衡量指標(biāo),查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平n 小組研討:客戶為何不滿n n 客戶流失的預(yù)警信息分析。案例研討:聯(lián)想客戶滿意度分析n n n 繪制工作網(wǎng)絡(luò)圖,上司,媒體,高層,中立機(jī)構(gòu),項(xiàng)目小組配合,運(yùn)用團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題 處理抱怨設(shè)定目標(biāo)協(xié)調(diào)與處理 252。 252??偨Y(jié): 前事不忘,后事之師案例分析: 松下的客戶抱怨中心SOHo中國(guó)、萬(wàn)科房地產(chǎn)、艾默生、金蝶軟件(北京、深圳、蘇州、上海分公司)、上海電信、綿陽(yáng)電信、福建電信、上海可口可樂(lè)、東莞可口可樂(lè)、ABB、BP液化石油、貴州移動(dòng)、東莞移動(dòng)、華安集團(tuán)(一年)、荷蘭帕納科儀器(3期)、香港思百吉公司、河南中行、北京建行(3期)、貴州建行、廈門(mén)農(nóng)行、上海民生銀行、浦發(fā)銀行、上海交通大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)(2期)、康佳集團(tuán)、友邦保險(xiǎn)(蘇州)、友邦保險(xiǎn)(上海)、蘇州太平保險(xiǎn)、平安保險(xiǎn)、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、上海華實(shí)傳媒、中國(guó)儀器集團(tuán)進(jìn)出口有限公司(3期)、七匹狼服裝、廣州仁愛(ài)醫(yī)院、春生堂化妝品、天平汽車保險(xiǎn)股份有限公司、富菱化工、華美達(dá)機(jī)械制造、億鑫汽車銷售、美國(guó)億柏國(guó)際公司、山東九陽(yáng)小家電(2期)、聯(lián)發(fā)軟件科技、聯(lián)想電腦、IBM長(zhǎng)城、中聯(lián)醫(yī)藥集團(tuán)、TCL集團(tuán)、中鐵快運(yùn)集團(tuán)、中通遠(yuǎn)洋物流集團(tuán)、三九醫(yī)藥、海王藥業(yè)、肯德基、羅蘭化妝品、托博正畸器械、科寶儀器儀表、法泰電器、新城建設(shè)集團(tuán)、上海理光(2期)、上海西部集團(tuán)、信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、飛利浦照明、大唐電訊海南椰樹(shù)集團(tuán)、上海震旦集團(tuán)、紅蜻蜓集團(tuán)、南京紅太陽(yáng)集團(tuán)、杭蕭鋼構(gòu)、豪爵摩托、小天鵝、LG蝶妝、新疆德隆屯河股份、新疆八鋼、康恩貝保健食品、澳醫(yī)保靈、江蘇瓊花集團(tuán)、浙江李寧、桓仁藥業(yè)等百余家企業(yè)提供培訓(xùn)及咨詢服務(wù)TEL:第二篇:客戶投訴處理技巧客戶投訴處理技巧做生意不僅要?jiǎng)?chuàng)造顧客,更要留住顧客。無(wú)論處理什么樣的抱怨,都必須要以顧客的思維模式尋求解決問(wèn)題的方法。訴怨處理原則包括:(1)正確的服務(wù)理念需要經(jīng)常不斷地提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全心全意為顧客服務(wù)的思想,“顧客永遠(yuǎn)是正確的”的觀念。訴怨處理人員面對(duì)憤怒的顧客一定要注意克制自己,避免感情用事,始終牢記自己代表的是公司或商場(chǎng)的整體形象。(2)有章可循要有專門(mén)的制度和人員來(lái)管理顧客投訴問(wèn)題,使各種情況的處理有章可循,保持服務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范。另外要做好各種預(yù)防工作,使顧客投訴防患于未然。(3)及時(shí)處理處理抱怨時(shí)切記不要拖延時(shí)間,推卸責(zé)任,各部門(mén)應(yīng)通力合作,迅速做出反應(yīng),向顧客“穩(wěn)重+清楚”地說(shuō)明事件的原由,并力爭(zhēng)在最短時(shí)間里全面解決問(wèn)題,給顧客一個(gè)圓滿的結(jié)果。否則,拖延或推卸責(zé)任,會(huì)進(jìn)一步激怒投訴者,使事情進(jìn)一步復(fù)雜化。(4)分清責(zé)任不僅要分清造成顧客投訴的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,而且需要明確處理投訴的各部門(mén)、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限以及顧客投訴得不到及時(shí)圓滿解決的責(zé)任。(5)留檔分析對(duì)每一起顧客投訴及其處理要做出詳細(xì)的記錄,包括投訴內(nèi)容、處理過(guò)程、處理結(jié)果、顧客滿意程度等。通過(guò)記錄,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地處理地好顧客投訴提供參觀考?!铑櫩托那榍缋实摹癈LEAR”方法賣(mài)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中,處理顧客訴怨是服務(wù)提供者的一項(xiàng)重要工作,如何平息顧客的不滿,使被激怒的顧客“轉(zhuǎn)怒為喜”,是企業(yè)獲得顧客忠誠(chéng)的最重要手段。在這里,我們將介紹一個(gè)處理顧客訴怨,令顧客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法,也即顧客憤怒清空技巧。理解和實(shí)踐清空技巧能夠幫助企業(yè)妥當(dāng)?shù)靥幚碜罴值那樾??!傲铑櫩托那榍缋剩–LEAR)”的顧客訴怨應(yīng)對(duì)原則包括以下步驟。C控制你的情緒(Control)L傾聽(tīng)顧客訴說(shuō)(Listen)E建立與顧客共鳴的局面(Establish)A對(duì)顧客的情形表示歉意(Apologize)R提出應(yīng)急和預(yù)見(jiàn)性的方案(Resolve)(1)控制你的情緒(C)①目的當(dāng)顧客發(fā)怒時(shí),導(dǎo)購(gòu)員要處理的第一個(gè)因素是控制自己的反應(yīng)情緒。當(dāng)顧客進(jìn)行投訴時(shí),往往心情不好,失去理智,顧客的語(yǔ)言或者行為會(huì)讓我們的員工感受到攻擊、不耐煩,從而被惹火或難過(guò),容易產(chǎn)生沖動(dòng),喪失理性,“以暴制暴”,這樣就使得事態(tài)發(fā)展更加復(fù)雜,店面服務(wù)和信譽(yù)嚴(yán)重受損。②原則堅(jiān)持一項(xiàng)原則,那就是:可以不同意顧客的投訴內(nèi)容,但不可以不同意顧客的投訴方式。正如我們可以不贊成他們說(shuō)話的內(nèi)容,但我們誓死捍衛(wèi)他們說(shuō)話的權(quán)利一樣。顧客投訴是因?yàn)樗麄冇行枨鬀](méi)有被滿足,所以我們應(yīng)該要充分理解顧客的投訴和他們可能表現(xiàn)出的失望、憤怒、沮喪、痛苦或其它過(guò)激情緒等,不要與他們的情緒共舞或是責(zé)怪任何人。③有效技巧下邊是一些面對(duì)顧客投訴,幫助你平復(fù)情緒的一些小技巧: 178。 深呼吸,平復(fù)情緒。要注意呼氣時(shí)千萬(wàn)不要大聲嘆氣,避免給顧客不耐煩的感覺(jué)。178。 思考問(wèn)題的嚴(yán)重程度。178。 登高幾步。要記住,顧客不是對(duì)你個(gè)人有意見(jiàn),即使看上去是如此。178。 以退為進(jìn)。如果有可能的話給自己
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