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正文內(nèi)容

電大文秘管理形成性考核冊答案(已修改)

2024-10-17 23:51 本頁面
 

【正文】 第一篇:電大文秘管理形成性考核冊答案一、結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣?。答:實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面:(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說一篇文章中只能有一個中 心,只能圍繞著一個主題把問題說清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心,而這個中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥,應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個中心。明確,是說文章的中心意 思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費心揣摩,文藝作品所講究的曲折與 含蓄,恰恰為實用型文章所排斥。(二)材料多樣,真實有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論,真 實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件,有力是實用型文章的 材料所應(yīng)具備的另一個特點。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá) 的需要,合理地組織材料,實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不 能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的 條件,也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點,遵照固定的模 式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實際效用。(四)語言準(zhǔn)確,簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求,語言運用得好壞,直接關(guān) 系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語言,都應(yīng)當(dāng)具有簡明性,所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實自然,曉暢 易懂,語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應(yīng)用文特別是用于工作的 應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素 之一。二、結(jié)合實例談?wù)劰牡闹饕攸c。答:行政公文是指狹義的公文而言的,即法定的公文。具體地說,行政公文主要有以下特點:法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。政策性,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。實用性,公文的針對性強(qiáng),內(nèi)容越 是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實際作用也就越大。時效性,是與實用性聯(lián)系 在一起的,制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題,而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時,所以,對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴(yán)格的時間要求,公文的效用也常常是有時間限制的。規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種??傊ǘㄐ?、政策性、實用性、時效性及規(guī)范性是公文的幾個主要的特點,也是一份合格公文所必須具備的幾個條件。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。(選2個做就可以了)函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于 申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局:昌吉市36號小區(qū)110號住宅樓是八十年代初建設(shè)的,不少門窗破損,屋頂漏水嚴(yán)重,墻面需要粉 刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活,請撥給房屋修繕費30萬元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司2010年10月2日2:請示關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委:為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費者需求,擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成,經(jīng)費自理。妥否,請批示。臨江市食品公司(章)2010年11月5日作業(yè)2一、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?(請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談)答:撰寫講話稿,須注意以下幾點:針對性要強(qiáng)。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動。見教材P108頁 舉例:《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中141頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析:這篇文章是由三個部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施,其中有歸納,也有實例,內(nèi)容比較具體,寫完成績之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實際,每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點明要點,便于閱讀和理解,結(jié)語部分(最后一個自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績和問題談得比較全面,但經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析尚顯不足。二、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當(dāng)依循哪些要求。答:述職報告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個階段 的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應(yīng)做到如下 幾點:內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況,客觀公允進(jìn)行自我評價。表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況,要有具體事例,體現(xiàn)工作實績。詳略要得當(dāng),重點突出。全面反映某個時期的工作情況,在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重,即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。見教材P113頁。.以學(xué)習(xí)參考書上《人文關(guān)懷:馬克思哲學(xué)的另一個維度》為例進(jìn)行說明:獨創(chuàng)性。這篇論文在東西方馬克思研究學(xué)者完全不談馬克思哲學(xué)的人文關(guān)懷的維度或?qū)⒍呦鄬α⒌那闆r下提出“人文關(guān)懷是馬克思哲學(xué)的一個基本維度”這樣一個論點給人耳目一新的感覺,是具有創(chuàng)新性的;科學(xué)性。這篇論文提出的“人文關(guān)懷是馬克思哲學(xué)的一個基本維度”這一論點是客觀正確的,所選用的論據(jù)是真實有力的,論證也是周密的;理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結(jié)論構(gòu)成,序論部分解釋基本概念,本論部分在遞進(jìn)中有并列,先反后正,論述層層深入,最后切入問題的實質(zhì),結(jié)論部分申明基本觀點,從整篇論述來看,從提出問題到解決問題,論述是嚴(yán)整的,內(nèi)容是較為有深度的。三、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析?!猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析:這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精 神文化生活問題,也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此,在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式,并結(jié)合訪談,增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué) 性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌,使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu),兼用對比式,通過分析比較,概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點,并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚,結(jié)構(gòu)完整,真實可信,結(jié)果明確,有較強(qiáng)的說服力。四、班級工作計劃新的學(xué)期又開始了,時間過的很快,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)大三下了。在這近3年的時間里,我們班的同學(xué)一起努力,取得了不錯的成績,班級同學(xué)彼此間的感情也不斷加深。作為新一任班長,我決心盡我的力量為同學(xué)們服務(wù)。在一個班級中,如果全班同學(xué)都擰成一股繩,勁往一處使,那么沒有什么事情是不能辦到的。同時,在這樣的氛圍中,也將更容易調(diào)動大家的學(xué)習(xí)積極性以及積極參與社會活動的熱情。鑒于此,我認(rèn)為,班級工作應(yīng)從集體凝聚力中入手。這一問題解決了,其他問題也將迎刃而解。所以,我這學(xué)期的工作目標(biāo)是以下3點:增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感、增強(qiáng)集體凝聚力。學(xué)生以學(xué)為本,力求班級整體成績更上一層樓;同時豐富課余文化生活。在上一屆班委工作基礎(chǔ)之上,樹立班級形象、爭創(chuàng)院級、校級先進(jìn)班級 具體工作計劃:積極開展文體活動。在本學(xué)期開展一至二次文體活動,比如說羽毛球比賽、男女混合的籃球比賽等,還有,在期中組織一次集體出游,以此達(dá)到增強(qiáng)同學(xué)間感情及鍛煉身體的目的。發(fā)揮班級集體的溫暖,向每一位需要幫助的班級成員伸出最無私的援助之手。計劃與青年志愿隊聯(lián)系,參與一次大型的公益活動,如慰問老人院等。實行班務(wù)公開。設(shè)立班務(wù)公開日(一月一次),是班級事務(wù)更加公開化、透明化,使班級里的同學(xué)人人都可以參與到集體事務(wù)中來。同時,廣泛采納同學(xué)們對班級事務(wù)的意見,集思廣益,爭取使班級工作更上一層樓。建立學(xué)習(xí)互助對子。讓學(xué)習(xí)成績較為落后的同學(xué)得到及時的幫助,同時也能培養(yǎng)同學(xué)們的互助精神,增強(qiáng)同學(xué)間的友誼。建立互助對子以自愿為原則,形成互助對子后通知班級便可,并根據(jù)兩人的學(xué)期期末成績在其綜合測評中做適當(dāng)加分。在已建立班級群的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建班級校友錄或主頁,在網(wǎng)絡(luò)上展現(xiàn)班級的風(fēng)采。班級校友錄或主頁也可以作為同學(xué)們心與心交流的無限空間,讓大家更好地溶入到班級體這個大家庭中。還可以建設(shè)成為宣傳班級形象的陣地,提高班級影響力,方便今后組織交流及活動通知,并有利于先進(jìn)班級的評定。還要建立個人檔案、個人簡介,向來訪者展示水政班每位同學(xué)的獨特魅力??赡艿脑挘€將成為日后用人單位認(rèn)識本班同學(xué)的窗口。在工作方面,班長、團(tuán)支書及副班長、副團(tuán)支書既要分工明確又要相互配合,堅持每周開班委會,針對班內(nèi)出現(xiàn)的新問題制定新的對策。班委會由班長或團(tuán)支書主持召開,應(yīng)積極準(zhǔn)備,保證開會效率。另外,對于班會負(fù)責(zé)人要做好紀(jì)錄,以便開展工作。以上就是我作為新一任班長在本學(xué)期的工作計劃??偠灾?,在這個學(xué)期,我要好好工作,努力為同學(xué)們服務(wù),讓我們班在各方面都上一個新臺階。作業(yè)3一、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。答:撰寫求職信要注意以下幾點:要力求簡潔凝練,避免長篇大論、繁冗瑣細(xì);要力求平實直白,避免故作高深或故弄玄虛;要力求條分縷析,避免雜亂無章;要力求準(zhǔn)確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯別字;要力求語氣真誠自然,避免矯揉造作;要力求方面整潔、美觀,避免書寫不清或隨意涂抹。二、結(jié)合實例,談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點。[請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談] 答:(一)產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:指導(dǎo)消費傳播知識宣傳企業(yè)(二)產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的,主要體現(xiàn)為:內(nèi)容的科學(xué)性表述的通俗性層次的條理性三 答:(例文:市商業(yè)局企業(yè)年度財務(wù)分析報告。)這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說明了總體情況,主題分為三個層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個方面,對年度財務(wù) 情況的分析,存在的問題和建議等三個方面,對年度財務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了 存在的問題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過渡自然,內(nèi)容齊全,說理透徹,建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。賀信房地產(chǎn)公司全體職工:喜聞十二月二日是貴公司成立三周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三年來貴公司全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神,不僅為我市建成了大批優(yōu)質(zhì)高檔住宅小區(qū),而且培養(yǎng)了大批房地產(chǎn)專業(yè)技術(shù)人才,支援了兄弟單位。三年來,貴公司在技術(shù)力量方面,給我司以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實際行動向貴公司全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后,祝貴公司全體職工在新一年的項目開發(fā)中取得更大的成績。此 致敬 禮公司年月日作業(yè)四一:結(jié)合實例,談?wù)勛珜懨袷略V訟狀的“事實與理由”應(yīng)當(dāng)注意哪些問題。答:民事訴狀的事實與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分 開敘寫,事初是提起訴訟,實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫事 初,應(yīng)當(dāng)寫明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實,以及雙方發(fā)生民事爭議的時間,地點,原因,經(jīng)過情節(jié),結(jié)果,敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題:一是實事求是,即不夸大,也不縮小,二 是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點,理由是對事實的概括與評 說,包括兩方面內(nèi)容:首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點:一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù),抓住重點,二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實,訴訟請求一致,不能出現(xiàn)矛盾??傊?,各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。二、結(jié)合實例,談?wù)勛x書筆記的作用。答:具體地說,讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為:書讀多了,時間一長印象就不深了,模糊了,甚至遺忘了。這是因為人的記憶力有限,而要讀的書是無窮的。要想以有限的記憶力讀無窮的書籍而不遺忘,最好的辦法就是寫讀書筆記。俗話說:“好記性不如爛筆頭?!弊x書筆記可以彌補(bǔ)腦力的不足,是記憶的貯存器。讀書筆記,不是照抄讀物的原文,必須以對所讀的書、文內(nèi)容的理解為前提。書、文讀過之后,總要想一想,究竟哪些內(nèi)容是值得記下來的。這樣在讀書、文時就要格外認(rèn)真仔細(xì)。沒讀懂的地方要反復(fù)領(lǐng)會、琢磨明白。然后把其中新穎、獨到的地方記下來。在邊讀邊記的過程中,大腦進(jìn)行積極思考,這樣就自然加深了對讀物內(nèi)容的理解。讀書筆記是資料的倉庫。讀書積累多了,寫成筆記,經(jīng)過分門別類的整理,組成系統(tǒng),使用時十分方便,一查就可以找到。比到書架上“大海撈針”省時省力。歷史學(xué)家
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