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正文內(nèi)容

電大文秘管理形成性考核冊(cè)答案-文庫(kù)吧資料

2024-10-17 23:51本頁(yè)面
  

【正文】 法的正誤,并在各題后的括號(hào)內(nèi)進(jìn)行標(biāo)注,正確的標(biāo)注√,錯(cuò)誤的標(biāo)注。10.()是希望和他人訂立合同的意思表示。9.當(dāng)事人訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循(),確定各方的權(quán)利和義務(wù)。(1)招標(biāo)辦;(2)招標(biāo)人;(3)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);(4)公證機(jī)關(guān)。(1)2;(2)3;(3)4;(4)5。(1)中標(biāo)人投標(biāo)書中標(biāo)明的報(bào)價(jià);(2)評(píng)標(biāo)價(jià);(3)標(biāo)底價(jià);(4)招標(biāo)人與中標(biāo)人協(xié)商確定的價(jià)。(1)10;(2)15;(3)20;(4)30。(1)10;(2)15;(3)20;(4)30。(1)法人或者公民;(2)法人或者其他組織;(3)自然人、法人或者其他組織;(4)自然人。(1)不受地區(qū)或者部門;(2)受地區(qū)或者部門;(3)受行業(yè);(4)受區(qū)域。二、選擇題(在所列備選項(xiàng)中,選一項(xiàng)正確的或最好的作為答案,將選項(xiàng)號(hào)填入各題的括號(hào)中。、之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利 義務(wù)的協(xié)議。7.《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》規(guī)定:《 》、《 》、《 》、《 》為發(fā)布依法必須招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告的媒介。5.水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底的編制方法應(yīng)采用以 為主、和其 他方法為輔。3.我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定,招標(biāo)方式分為 和。我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》已于 年月實(shí)施。10.開展監(jiān)理工作主要有哪些方法? 11.什么是旁站監(jiān)理?什么是巡視檢查? 12.什么是跟蹤監(jiān)測(cè)?什么是平行監(jiān)測(cè)? 5姓 名: 學(xué) 號(hào): 建設(shè)項(xiàng)目管理作業(yè)二 得 分: 教師簽名: 本次作業(yè)對(duì)應(yīng)于文字教材4至5章,應(yīng)按相應(yīng)教學(xué)進(jìn)度完成。6.什么是管理跨度?什么是協(xié)調(diào)? 7.什么是監(jiān)理單位?監(jiān)理組織一般有哪些形式? 8.簡(jiǎn)述建設(shè)監(jiān)理的主要依據(jù)。2.什么是建設(shè)項(xiàng)目? 3.簡(jiǎn)述建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度與質(zhì)量之間的關(guān)系。)(10.監(jiān)理員無(wú)權(quán)簽證工程計(jì)量報(bào)告。()8.總監(jiān)理工程師不得授權(quán)副總監(jiān)理工程師主持編寫監(jiān)理規(guī)劃。()6.我國(guó)監(jiān)理人員分為總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。()4.監(jiān)理單位應(yīng)保證所監(jiān)理工程的建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。()2.按照現(xiàn)行水利工程建設(shè)程序規(guī)定,設(shè)計(jì)階段包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。三、判斷題(判斷以下說(shuō)法的正誤,并在各題后的括號(hào)內(nèi)進(jìn)行標(biāo)注,正確的標(biāo)注√,錯(cuò)誤的標(biāo)注。10.具有工程監(jiān)理相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)病與被監(jiān)理工程的施工單位沒有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系的工程設(shè)計(jì)單位()進(jìn)行該工程的監(jiān)理。9.水利工程建設(shè)監(jiān)理的主要內(nèi)容是進(jìn)行建設(shè)工程的()管理。8.建設(shè)監(jiān)理是監(jiān)理單位()進(jìn)行的項(xiàng)目管理。7.項(xiàng)目代建制主要產(chǎn)生于()建設(shè)中。6.項(xiàng)目建設(shè)BOT中的“O”表示()。5.工程項(xiàng)目總承包,通常也稱為()。4.對(duì)新建水利工程項(xiàng)目,項(xiàng)目法人一般應(yīng)在()正式組建。3.矩陣型組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是()。2.職能型組織機(jī)構(gòu)具有()特點(diǎn)。每題1分,共10分)1.項(xiàng)目開工時(shí)間是指建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件中規(guī)定的任何一項(xiàng)()中第一次正式破土動(dòng)工的時(shí)間。10.從組織結(jié)構(gòu)學(xué)學(xué)的角度講,組織是為了使系統(tǒng)達(dá)到某種特定的目標(biāo),經(jīng)各部門 以及設(shè)置不同層次的 而構(gòu)成的一種人的結(jié)合體。8.水利工程建設(shè)管理三項(xiàng)制度改革是指、。6.水利工程建設(shè)程序包括、可行性研究報(bào)告、竣工驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)等階段。4.按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)性質(zhì)不同,建設(shè)項(xiàng)目可分為、和。2.項(xiàng)目管理的基本職能一般包括、。一、填空題(每題2分,共20分)1.項(xiàng)目是指在一定的約束條件下,具有特定的明確 的。(3)常見的會(huì)務(wù)管理:主要有針對(duì)代表會(huì)議、全局性會(huì)議、專題會(huì)議、辦公會(huì)議、座談會(huì)議、學(xué)術(shù)討論會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)議、聽證會(huì)議、儀式典禮會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)管理。會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作等。(3)會(huì)后:評(píng)價(jià)會(huì)議的正面實(shí)際效益,包括社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和學(xué)術(shù)效益.簡(jiǎn)述會(huì)務(wù)管理的要求。衡量會(huì)議質(zhì)量的會(huì)前基本標(biāo)準(zhǔn)有哪些?P147(l)會(huì)前:會(huì)議是否確有召開的客觀必要性;會(huì)議目的和會(huì)議風(fēng)氣是否端正;會(huì)議時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟;會(huì)議的議題是否明確,會(huì)前的溝通是否到位.各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)準(zhǔn)備充分,包括軟件和硬件。(8)提高會(huì)議主持人和與會(huì)者的開會(huì)水平。(7)充分運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。(5)保證會(huì)場(chǎng)秩序,禁止無(wú)關(guān)人員隨意入場(chǎng)、與會(huì)人員中途退場(chǎng)。(3)科學(xué)、有效、充分地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。P148l)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,不合乎條件的會(huì)議一律不開。(2)公共關(guān)系的原則:公眾利益至上,實(shí)事求是,互惠互利,雙向溝通,始終如一,開拓創(chuàng)新,整體統(tǒng)一。辦公室管理作業(yè)4(第七、第八章)一、填空題常用禮貌用語(yǔ)七字訣:與人相見說(shuō)“您好” 問(wèn)人姓氏說(shuō)“貴姓” 問(wèn)人住址說(shuō)“府上”仰慕已久說(shuō)“久仰” 長(zhǎng)期未見說(shuō)“久違” 求人幫忙說(shuō)“勞駕”向人詢問(wèn)說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)” 請(qǐng)人協(xié)助說(shuō)“費(fèi)心” 請(qǐng)人解答說(shuō)“請(qǐng)教”求人辦事說(shuō)“拜托” 麻煩別人說(shuō)“打擾” 求人方便說(shuō)“借光”請(qǐng)改文章說(shuō)“斧正” 接受好意說(shuō)“領(lǐng)情” 求人指點(diǎn)說(shuō)“賜教”得人幫助說(shuō)“謝謝” 祝人健康說(shuō)“保重” 向人祝賀說(shuō)“恭喜”老人年齡說(shuō)“高壽” 身體不適說(shuō)“欠安” 看望別人說(shuō)“拜訪”請(qǐng)人接受說(shuō)“笑納” 送人照片說(shuō)“惠存” 歡迎購(gòu)買說(shuō)“惠顧”希望照顧說(shuō)“關(guān)照” 贊人見解說(shuō)“高見” 歸還物品說(shuō)“奉還”請(qǐng)人赴約說(shuō)“賞光” 對(duì)方來(lái)信說(shuō)“惠書” 自己住家說(shuō)“寒舍”需要考慮說(shuō)“斟酌” 無(wú)法滿足說(shuō)“抱歉” 請(qǐng)人諒解說(shuō)“包涵” 言行不妥“對(duì)不起” 慰問(wèn)他人說(shuō)“辛苦” 迎接客人說(shuō)“歡迎” 賓客來(lái)到說(shuō)“光臨” 等候別人說(shuō)“恭候” 沒能迎接說(shuō)“失迎”客人入座說(shuō)“請(qǐng)坐” 陪伴朋友說(shuō)“奉陪” 臨分別時(shí)說(shuō)“再見”中途先走說(shuō)“失陪” 請(qǐng)人勿送說(shuō)“留步” 送人遠(yuǎn)行說(shuō)“平安”二、簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)述公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素及其原則。(4)歸檔:依據(jù)國(guó)家或本部門檔案管理規(guī)定對(duì)辦理完畢后的電子公文予以存儲(chǔ)。(2)辦理:通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)電子公文進(jìn)行收發(fā)、批閱等相關(guān)操作。簡(jiǎn)答電子公文處理過(guò)程的五個(gè)環(huán)節(jié)。所以說(shuō)審稿不能急于求成,要靜下心來(lái),不厭其煩。第十,公文的紙張尺寸、字體字號(hào)、字距行距等排版格式是否符合規(guī)范要求,在審核過(guò)程中,需要通篇看一看文中是否存在不符合規(guī)范的地方。第八,有的固定語(yǔ)句一般都是觀點(diǎn)性的,所以使用必須準(zhǔn)確,審稿時(shí)要特別留心;另外要看的是文章的首尾是否呼應(yīng);標(biāo)題和結(jié)尾用語(yǔ)是否對(duì)應(yīng),例如請(qǐng)示的結(jié)尾要對(duì)應(yīng)“請(qǐng)批復(fù)”,報(bào)告的結(jié)尾要對(duì)應(yīng)“請(qǐng)審示”等等。在文字輸入方面,五筆、拼音應(yīng)用比較廣泛,在用五筆進(jìn)行輸入時(shí),通常情況下容易產(chǎn)生形狀相似的錯(cuò)字,而用拼音輸入法則容易產(chǎn)生同音別字。在公文文稿中,如果出現(xiàn)錯(cuò)別字,在這種情況下,將會(huì)影響公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。還有不注意標(biāo)點(diǎn)的人一逗到底;也有在修改時(shí)只修改文字,沒有注意到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?!睘殚_頭,這里的句號(hào)應(yīng)該為逗號(hào)。在公文文稿中,對(duì)于常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通常情況下也是有統(tǒng)一的規(guī)定,按照規(guī)范要求,在公文中正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第五,文稿中的時(shí)間,即年月日,不論是正文中,還是文末落款處,出現(xiàn)這種時(shí)間就要認(rèn)真審核是否有誤,特別是每年的年初,這個(gè)時(shí)段的文稿在年份上最容易出錯(cuò),一不留神就會(huì)弄錯(cuò),所以一定要記得核對(duì)。第三,在審稿時(shí)遇到文稿有序號(hào)的,一定要全文上下通看一遍,看一看前后序號(hào)的使用有沒有問(wèn)題,要全文檢查核對(duì)一下,是否前后統(tǒng)一、有無(wú)斷號(hào)、重號(hào)。第二,查看公文發(fā)文字號(hào)中的年份是否用六角號(hào)〔〕括起來(lái)的,因?yàn)橐话闳瞬惶⒁膺@些地方,在實(shí)際使用中,這個(gè)括號(hào)的用法可謂是五花八門,有用方括號(hào)的[],有用這種的【】,也有用圓括號(hào)的()。簡(jiǎn)述公文校對(duì)工作要求。(4)請(qǐng)求上級(jí)回復(fù)――結(jié)尾用語(yǔ)的使用。(2)請(qǐng)示什么問(wèn)題――提出請(qǐng)示的主題內(nèi)容。簡(jiǎn)要回答起草請(qǐng)示的“五步棋”。目的明確,行文有據(jù);主旨單一,內(nèi)容合法;文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體。第三步,內(nèi)容是在什么背景下產(chǎn)生的,關(guān)鍵把握常用思維方法:模式化思維方法,對(duì)象化思維方法,辯證思維方法,散點(diǎn)思維方法,求同存異思維方法。第一步,公文說(shuō)什么,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖;要求準(zhǔn)確、全面地提煉領(lǐng)導(dǎo)意圖,增加“貼近度”。辦公室管理作業(yè)3(第五、第六章)一、單選選擇題二、判斷題 三、簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)要回答公文寫作的五部曲。④充分利用辦公空問(wèn)。②清理過(guò)期的文件。⑥辦公桌抽屜。④文具用品盒。②電腦。比如記錄紙、鉛筆、文件夾、剪刀、訂書機(jī)、膠水、回形針、信封以及其他一些工作上需要的用品,應(yīng)將它們整齊地?cái)[放在你的辦公桌上。有了整齊清潔的辦公環(huán)境,不僅可以提高工作效率,還有助于提升專業(yè)形象,甚至還會(huì)因此而受到同事欣羨的眼光,并成為典范,對(duì)辦公室人際關(guān)系也有意想不到的益處。(6)經(jīng)常對(duì)安全、衛(wèi)生等狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行處理,時(shí)刻保持良好的狀態(tài)。對(duì)辦公室內(nèi)的金魚,要及時(shí)喂食、清排魚缸內(nèi)的濁物,保持水質(zhì)的清潔。(3)經(jīng)上司授權(quán)后,定期對(duì)上司的文件柜進(jìn)行清理,將文件資料歸類保管存放,將一些無(wú)用的文件及時(shí)清退或銷毀。(1)經(jīng)常整理上司辦公室和辦公桌,將文件和物品擺放整齊,文件柜、書架、博古架和各種陳設(shè)要保持清潔。(3)對(duì)文件柜、檔案柜、書架、物品柜等公用資源要經(jīng)常注意清理,對(duì)報(bào)刊、文件及公用的辦公用品,用后要及時(shí)放歸原處,保持整潔有序。(1)要保持上司會(huì)客室和會(huì)議室的清潔,在來(lái)訪客人離開及會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)通知保潔員進(jìn)行打掃和清理。***工作程序加強(qiáng)對(duì)日常環(huán)境的管理,營(yíng)造一個(gè)令人神靜心怡的工作環(huán)境,是公司秘書一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,也是一份責(zé)任和義務(wù)。一個(gè)良好的工作環(huán)境,有利于組織的對(duì)外形象塑造,有利于提高秘書的工作效率。自己的辦公桌都沒有管理清楚,更無(wú)暇顧及他處。但小王很少參與清理和維護(hù)公用區(qū)域,也常將公用資源如電話號(hào)碼本、打孔機(jī)、檔案夾等鎖進(jìn)自己的辦公桌,常常使別人找不到,影響了工作。秘書小王每天都認(rèn)真清潔整理自己的辦公桌,常用的筆、紙、回型針、訂書器、文件夾以及專用電話等都擺放有序。二、案例分析題***示例分析秘書李敏每天一上班和下班前都將自己的工作區(qū)域清潔整理得干干凈凈、有條不紊,同時(shí)她也主動(dòng)清潔整理自己常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、檔案柜、公用書架等。(4)按綱寫作:如表31所示。(2)選用材料一:材料要具有典塑性、生動(dòng)性、新穎性,多樣性和準(zhǔn)確性等特點(diǎn)。3.調(diào)研工作的完成階段本階段的主要工作是撰寫調(diào)研報(bào)告,其中包含確定主題、選用材料、擬寫提綱、按綱寫作,修改定稿五個(gè)步驟。(2)搜集、整理調(diào)研材料,要求全面、系統(tǒng)、豐富、充分、多多益善。(l)調(diào)查方法主要包括全面調(diào)查法、重點(diǎn)調(diào)查法、典型調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法、觀察法、試點(diǎn)調(diào)查法、開會(huì)調(diào)查法、訪談法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、BS(Brainstorming頭腦風(fēng)暴)法、專家調(diào)查法、哥頓法等。2.調(diào)研工作的實(shí)施階段實(shí)施階段是調(diào)研工作的中心階段。④調(diào)研的末期,擬定調(diào)研提綱。②調(diào)研的成長(zhǎng)期,應(yīng)當(dāng)明確如何使調(diào)研對(duì)象進(jìn)一步發(fā)展,主要是理清思路、擺明措施。(4)調(diào)研任務(wù)前的準(zhǔn)備工作:學(xué)習(xí)和掌握與課題相關(guān)的黨和國(guó)家的方針、政策、規(guī)定等;查閱與課題相關(guān)的研究成果和文獻(xiàn)資料;學(xué)習(xí)與課題相關(guān)的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識(shí);了解與課題相關(guān)的背景資料。(2)調(diào)研課題的審定:一般調(diào)研課題由機(jī)關(guān)單位或者授權(quán)調(diào)研部門的領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn).重點(diǎn)調(diào)研課題可以采取申報(bào)、委托或招標(biāo)等形式,經(jīng)專家評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)來(lái)確定。②選題要求:既要注重現(xiàn)實(shí)意義,又要具有前瞻性.既要注重領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)注的當(dāng)前工作和社會(huì)生活中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,又要注重易被公眾忽略而又十分重要的冷門問(wèn)題。辦公室管理作業(yè)2(第三、第四章)一、設(shè)計(jì)題調(diào)研工作大體上可分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和完成階段,請(qǐng)對(duì)調(diào)研工作的三個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。若存放在潮濕環(huán)境中,將有可能導(dǎo)致紙張不能正常地送入打印機(jī)或復(fù)印機(jī)中。③在儲(chǔ)藏間或物品拒放置物品時(shí),必須清楚地加標(biāo)簽,以便迅速找到物品和標(biāo)明新物應(yīng)放置的地方;新物品置干舊物品的下而或后面;先來(lái)的物品先發(fā)出,體積大、分量重的物品放置在最下面,以減少危險(xiǎn),小的物品、常用的物品應(yīng)放在前而,易干找尋和領(lǐng)取;辦公耗材和打印機(jī)用品,必須保存在安全的地方,以便在需要時(shí)能輕松找到. ④儲(chǔ)藏辦公用品的地方應(yīng)有良好的照明,以便于找到所需物品。①儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖,確保安全。(7)使用電腦時(shí)要做到;不要讓陽(yáng)光改射電腦,以免機(jī)殼老化,不要隨意放置茶水,以免碰翻杯子弄溫電腦,造成短路;不要在開機(jī)狀態(tài)下插拔各種電纜,以免燒壞接口;不要在軟盤驅(qū)動(dòng)器工作指示燈亮著的時(shí)候抽取其中的軟盤.不要在運(yùn)行程序還沒有回到DOS指示的情況下匆匆關(guān)機(jī);不要使用來(lái)歷不明的軟件,防止病毒浸入,并且要配備必要的殺毒軟件,定期或經(jīng)常地對(duì)電腦進(jìn)行保護(hù)性殺毒;不要在病毒入侵時(shí)使用電腦,除非有特殊的自我防護(hù)錯(cuò)施.不要白己隨意處理電腦硬件故障.不要將電腦交給非專業(yè)人士修理,如有必要應(yīng)全程監(jiān)督。(4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允準(zhǔn),任何人嚴(yán)禁私自使用辦公設(shè)備,尤其是用于處理私人事務(wù).(5)辦公設(shè)備的使用環(huán)境溫度為5℃至35℃,相對(duì)濕度為20%至85%,濕度過(guò)低時(shí)需用加涅器,溫度過(guò)高時(shí)需用除濕器,并放在距辦公設(shè)備5米左右的有效影響距離內(nèi)。(2)必須明確專人專責(zé)的專管制度,嚴(yán)禁任何人隨意使用,除非是配置給個(gè)人專用或指定公用的辦公設(shè)備。簡(jiǎn)述辦公室設(shè)備使用規(guī)范。談?wù)勀銓?duì)辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)中“善謀”的理解。(3)服務(wù)性:服務(wù)性是辦公室工作的本質(zhì)屬性。辦公室工作應(yīng)當(dāng)在服務(wù)和服從于領(lǐng)導(dǎo)工作的前提下,充分發(fā)揮自己的輔助管理職能,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。聯(lián)系地址:省市教育局人事科聯(lián)系人:XXX電話:網(wǎng)址:第二篇:電大最新辦公室管理形成性考核冊(cè)答案辦公室管理形成性考核冊(cè)答案辦公室管理作業(yè)1(第一、第二章)一、單選選擇題BDACAADCBA二、判斷題三、簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)答辦公室的主要特點(diǎn)。四、報(bào)名辦法:凡有意者,請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件,近期照 片兩張,在月日前寄往市教育局人事科。二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在 45周歲以下,高級(jí)、特級(jí)
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