【正文】 的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,:。:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:。撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大從的特點和需要。四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）合同：以供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時間和地點分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。作業(yè)4 一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）答：民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項內(nèi)容。二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1． 便條請假條張老師：您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致敬禮！學(xué)生：XXXXX年X月X日 ：開業(yè)啟事本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開始營業(yè)，經(jīng)營**。歡迎廣大顧客前來選購。**商店**年*月*日三 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。第二篇：2014電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)什么事項，要么請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。（二）材料多樣、真實、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有理論和事實材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復(fù)句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經(jīng)驗之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機關(guān)的確定，正文語言和格式的使用，常見的結(jié)尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。答：，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。：法定性；.政策性；實用性；.時效性；。：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；.宣傳教育；依據(jù)憑證。：眉首部分；主體部分；版記部分。：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。答：要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。通知報告請示函會議紀(jì)要大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2011〕20號各系部、學(xué)生工作辦公室：為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○一一年六月十七日關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校二○年三月十日文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點與作用。答：事務(wù)文書的特點：一是對象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經(jīng)驗、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。計劃的作用:1）具有預(yù)見性。2）具有指導(dǎo)性。3）、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情