【正文】 第一篇：商會(huì)慶典活動(dòng)策劃方案蚌埠經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)商會(huì)成立策劃法案一、慶典時(shí)間：2012年9月22日（周六上午）二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓三、活動(dòng)主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等六、日程安排：（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立慶典大會(huì)（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓注：上午9:00大會(huì)正式開始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A、事務(wù)組：負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社），要求會(huì)員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開?！睓M幅負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)麊?、人?shù)待定）負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）做好慶典活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）B、宣傳組：負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（張總負(fù)責(zé)）C、接待組：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（高總負(fù)責(zé)）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）D、財(cái)務(wù)組：成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）E、安保組：負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度保證展示品、來賓禮品的安全負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件F、保障組：按計(jì)劃請(qǐng)購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接與接待飯店餐飲部等部門接洽負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作八、成立慶典區(qū)域分布：（一）報(bào)到區(qū)地點(diǎn)：接待大堂功能：來賓登記處配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記（二）外景區(qū)地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀配備：拱門、橫幅、等（三）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會(huì)議中心A、主席臺(tái)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員B、代表席：功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件B、來賓及代表席區(qū)：配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件（六）貴賓休息區(qū)地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會(huì)議中心貴賓休息室；功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會(huì)區(qū)地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓（九）禮品發(fā)放區(qū)地點(diǎn)：接待飯店大堂功能：發(fā)放禮品配備：工作人員、禮品等（十）來賓停車區(qū)地點(diǎn)：停車場(chǎng)；功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)禮品購置項(xiàng)：所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達(dá)、格蘭仕所選產(chǎn)品 ：電吹風(fēng)、豆?jié){機(jī)、榨汁機(jī)、電飯煲、紫砂煲、掛燙機(jī)、足浴盆、電水壺、飲水機(jī)、電磁爐、電炒鍋、加濕器第二篇：貴州省湖北商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案貴州省湖北商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案一、慶典時(shí)間： 2009年9月19日（周六）二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等六、日程安排：（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長(zhǎng)： 謝美華副組長(zhǎng)：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國東、龔學(xué)良、湯昌奎成 員：若干（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A、事務(wù)組：（組長(zhǎng)：柳其典成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；1負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作B、宣傳組：（組長(zhǎng)：曹壯均成員：湯昌奎、董金黃）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：趙欽華成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同）；將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問的禮品由趙組長(zhǎng)安排奉贈(zèng)）；根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。D、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：謝強(qiáng)成員：高揚(yáng)）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況E、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：劉國東成員：李漢青）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；保證展示品、來賓禮品的安全；負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。F、后勤組：（組長(zhǎng)：宋曉飛成員：郭彪、郭學(xué)龍）根據(jù)各工作組的請(qǐng)購計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請(qǐng)購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。G、協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)：王新江成員：各工作組負(fù)責(zé)人）明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。H、突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)：王新江成員：各組負(fù)責(zé)人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報(bào)到區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大堂；功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）（二）住宿區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店 樓；功能：合理安排，來賓稱心配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。（三）外景區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會(huì)議中心周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺(tái)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。B、代表席：功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（五）成立大會(huì)典禮區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺(tái)區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件