【正文】 第一篇：慶典活動策劃流程慶典活動策劃流程1．制定活動實施計劃（活動任務推進表，慶典活動物料項目推進表，前期廣告宣傳計劃），依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。2．確定活動、慶典方案（包括備選方案）。3．與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。（試相關活動而定）4．組織采購部與供應商談判、對象包括：手機廠家、省包、國包，及與公司業(yè)務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括：商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。5．由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算，內容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。6．由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部（批發(fā)零售）、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審，形成“業(yè)務評審表”。7．如果評審未通過，則根據(jù)評審意見對方案及費用預算進行修改，并再次組織新的評審。8．通過評審，由市場部進行開業(yè)前的準備工作。9．開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放10．由市場部依據(jù)方案，形成“項目實施分工責任表”，并下發(fā)通知11．辦理活動的相關城管手續(xù)。12．市場部與銷售部相互配合，購買活動相關物品。13．宣傳品的設計、制作與發(fā)放。14．活動內容培訓、．市場部核實活動準備情況。16．活動、慶典彩排,活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓，熟悉現(xiàn)場活動程序。并進行彩排，可以會議的形式。并根據(jù)活動當天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。17．實施活動、慶典的活動方案。18．實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。19．根據(jù)市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。20．活動結束后，對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復使用，以節(jié)省開業(yè)費用。21．活動后的總結評估，及時調整流程。慶典活動包括：u 大（?。┬蜁h、頒獎、表彰、簽約、紀念、慶祝、宣傳等儀式； u 項目開工剪彩、奠基；u 商業(yè)開業(yè)典禮揭牌、剪彩、推桿、啟動儀式等； u 新樓落成剪彩、揭幕等； u 推介會、產品上市； u 婚禮活動；喜慶活動場面的專用品，是企業(yè)宣傳、大型活動、節(jié)日慶典、室內外推介會、聯(lián)歡晚會、婚慶聚會烘托氣氛、渲染色彩、增添氣勢的最佳慶典用品。場面布置，根據(jù)各活動現(xiàn)場布局提出專業(yè)策劃創(chuàng)意，精心設計，認真鋪排；讓活動場面隆重、體面、氣派、壯觀。配套服務用品：標語布幅、方刀彩旗、三角旗、升空氣球、拱型門、盤龍柱、中華表、大小燈籠柱、動物卡通、空中舞星、吉祥桿臺、水晶講臺、紅地毯、鮮花籃、慶賀鮮花牌匾、落地賀球、專業(yè)舞臺設備、燈光、音響、彩色小汽球造型以及豪華仿古皇家禮炮、吉祥小禮炮、禮花、各式彩煙、天女散花等慶典用品，提供一條龍專業(yè)服務。舞臺支架全部用鋁合金材料，舞臺面板以多層夾板配鋁合金框并以紅色地毯封面，美觀大方，結實堅固。其它慶典配套用品供應：請柬、金剪刀、花球、托盤、盤巾、剪彩花球架、簽到簿、各式新款胸花、襟花等。儀典的成功舉辦，從禮儀隊、醒獅隊、鼓樂隊到主持人、攝影、錄相師乃至音響師，缺一不可。而服務團隊良莠有別，現(xiàn)場服務必須配合默契，環(huán)環(huán)相扣，天衣無縫，以嫻熟的專業(yè)技巧使儀典的舉辦成為一曲和諧的交響樂章。橫幅，豎幅，巨幅，隊旗，刀旗，桿旗，錦旗，串旗，墻體旗等旗幟、條幅、橫幅、旗幟、旗桿、袖標、綬帶、各國國旗、公司旗、運動會旗幟、辦公桌旗、校旗、會旗、刀旗、彩旗、紅旗、店旗、隊旗、禮品旗、司旗、門旗、掛旗、車窗旗、桌旗、串旗、導游旗、車旗、袖標、紅領巾、手搖旗、錦旗、簽字旗、交換旗、綬帶、袖標、沙灘旗、少先隊旗、信號旗、三角旗、談判旗、仿古旗、標志旗、路桿旗、禮堂旗、外國國旗、紅十字、彩旗、桌旗、禮品旗、路旗、道旗、雙面旗、紀念旗，串旗，狗牙旗，談判旗，路燈旗，司標旗，世界國旗，注水旗桿、簽字旗座、落地旗座、手持旗桿、導游旗桿、簽字旗座、落地旗座、禮堂旗座、主席臺背景旗、旗箱、導游旗桿。：開業(yè)典禮、新店開業(yè)、開張典禮、開工典禮、開盤典禮、奠基典禮、頒獎典禮、授勛儀式、揭幕儀式、開幕儀式、閉幕儀式、開園儀式、竣工儀式、投產儀式、落成儀式、封頂儀式、認籌儀式、認購活動、運動會等各類慶典活動的策劃。：皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞臺、音響、桁架、長條桌、玻璃圓桌、帳篷、金銹球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED 水晶球、冷焰火、彩煙、拉桿啟動設備、演講臺、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土、紅地毯等。慶典策劃案介紹一、基本內容 活動規(guī)模 活動場所 活動內容 舉辦時間 交通食宿安排 活動物資籌辦 活動的主持人 嘉賓邀請 廣告宣傳二、工作安排（一）前期準備階段（二）制作、實施階段工作安排 （三）現(xiàn)場布置階段工作安排 （四）活動實施階段工作安排三、場景布置 （一）彩旗 （二）橫幅 （三）賀幅（四）放飛小氣球 （五）空飄氣球 （六）充氣拱門 （七）簽到臺 （八）花籃 （九）POP牌 （十）背景牌 （十一）掛旗 （十二）主席臺 （十三）紅色地毯 （十四）其它四、人員準備（一）禮儀小姐 （二）樂隊 （三）醒獅隊 （四）音控人員 （五）主持人五、儀式程序六、歌舞表演七、后勤保障工作安排 現(xiàn)場衛(wèi)生清理 活動經費安排 活動工作報告活動當天安全保衛(wèi)及應急措施 交通秩序 消防 醫(yī)療電工、音響八、費用預算一、基本內容 活動規(guī)模 參加人數(shù)200—300位左右，現(xiàn)場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。活動場所博力假日酒店內活動內容博力假日酒店開業(yè)慶典 舉辦時間2005年國慶節(jié)前后交通食宿安排主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負責禮儀小姐、樂隊、醒獅隊、攝影師、新聞記者等的接送工作。活動物資籌辦車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。活動的主持人一女、一男(說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛)嘉賓邀請嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍：A、政府領導、上級領導 B、主管部門負責人 C、行內權威機構、知名人士 D、新聞記者 E、重點客戶 廣告宣傳(建議性、僅供參考) 根據(jù)博力假日酒店的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把博力良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大消費者眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應，為今后發(fā)展經營、戰(zhàn)略部署打好基礎。廣告內容要求: 開業(yè)告示要寫明事由,即博力假日酒店開業(yè)慶典在何時何地舉行，介紹有關博力假日酒店的建設規(guī)劃、經營理念、服務宗旨。廣告媒體安排在活動前3天即須訂好《華西都市報》、《成都商報》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準備工作，印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。A、報紙廣告：在《華西都市報》、《成都商報》等提前訂好廣告位，設計精美的展示宣傳廣告。B、印制廣告： DM單、POP冊、宣傳畫冊、禮品袋??二、工作安排（一）前期準備階段 2005年8月，成都立言文化傳播公司將博力假日酒店開業(yè)慶典策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應當于當天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會應對近期工作做出明確安排。甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案。 2005年9月前，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報。（二）制作、實施階段工作安排 2005年9月15日，聯(lián)合工作小組博力假日酒店方應開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內完成回執(zhí)的回收工作。 2005年9月18日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。 2005年9月25日，立言文化傳播公司方應完成活動所需物品的前期制作工作，至此立言文化傳播公司與博力假日酒店確定的前期準備工作應全部完成。（三）現(xiàn)場布置階段工作安排 2005年9月26日，立言文化傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作，應完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。(博力假日酒店派兩名工作人員配合，確認準確位置) 2005年9月27日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成主席臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置，并協(xié)同博力假日酒店有關人員檢查已布置完成的物品。 9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。 9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。 2005年9月30日上午，立言文化傳播公司應完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午，立言文化傳播公司與博力假日酒店聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。（四）活動實施階段工作安排 2005年10月1日，上午7：00立言文化傳播公司工作人員和博力假日酒店公司工作人員到達現(xiàn)場做準備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。 2005年10月1日，上午8：00禮儀小姐、醒獅隊、樂隊準備完畢。 2005年10月1日，上午8：30主持人、攝影師、音響師準備完畢。 2003年10月1日，上午9：00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。三、場景布置 （一）彩旗數(shù)量：60面規(guī)格：0．75mXl．5m 材料：綢面內容：“博力假日酒店隆重開業(yè)”。布置：博力假日酒店前及道路兩邊插置。 印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的造勢。同時又是有效的宣傳品。（二）橫幅數(shù)量：1條； 規(guī)格： 材料：牛津布內容：”博力假日酒店開業(yè)慶典”。布置：主會場 （三）賀幅 l、數(shù)量：1條； 規(guī)格： 材料：牛津布：內容：“熱烈慶賀博力假日酒店開業(yè)”。布置：博力假日酒店門口、（四）放飛小氣球 數(shù)量：2000個 材料：進口PVC 布置：博力假日酒店門口上空剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。（五）空飄氣球 l、數(shù)量：4個規(guī)格：氣球直徑3米。材料：PVC 內容：“熱烈慶賀博力假日酒店開業(yè)”、博力假日酒店開業(yè)慶典”、“博力假日酒店歡迎您”、“光臨歡迎博力假日酒店”等。布置：博力假日酒店門口及四周 （六）充氣拱門 數(shù)量：2座規(guī)格：跨度15米／座 材料：PVC 內容：“光臨歡迎博力假日酒店”和“博力假日酒店歡迎您”。布置：主會場入口處和車道入口 （七）簽到臺數(shù)量：簽到臺1組規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m 布置：主會場入口處旁，鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。（八）花籃數(shù)量：12個 規(guī)格：三層中式布置：主席臺左右兩側帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。（九）POP牌數(shù)量：8塊規(guī)格：11n X 1．8m 材料：泡沫、金字內容：包含博力假日酒店的企業(yè)文化、服務精神等。布置：主會場左右兩側熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道博力假日酒店的企業(yè)文化。（十）背景牌數(shù)量：一塊 規(guī)格：8m X 3m 材料：木板、有機玻璃字 內容：博力假日酒店開業(yè)慶典 布置：主席臺后面 （十一）掛旗數(shù)量：12條 規(guī)格： 材料：防雨布絲印 布置：主會場 （十二）主席臺數(shù)量：l座：規(guī)格：8X4MXO．7M 材料：鋼管、木板 布置：主會場 （十三）紅色地毯數(shù)量：200平方米 布置：主會場空地突出主會場，增添喜慶氣氛。（十四）其它