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商會慶典活動策劃方案(存儲版)

2024-10-17 14:36上一頁面

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【正文】 現(xiàn)場消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)與貴州飯店工程部等部門接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)1負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)1為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。(事務(wù)組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排:(9月19日)8:30全體工作人員到位。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)13:00—13:30迎賓。18:00開始用餐。備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,后勤組負(fù)責(zé)落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。(三)拱門、氣柱:拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法:由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。(十二)新聞問題:預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。(領(lǐng)導(dǎo)小組)十五、費(fèi)用概算(略)第三篇:慶典活動策劃方案慶典活動策劃方案慶典活動策劃方案1【一】、活動概述:陜西XX汽車銷售服務(wù)有限公司隸屬于一汽財(cái)務(wù)有限公司,是一家經(jīng)營奧迪品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售后維修服務(wù)的奧迪品牌4S店。在與競爭品牌之間不斷學(xué)習(xí)不斷比較的基礎(chǔ)上加強(qiáng)競爭意識,以此提高市場、品牌競爭力,使自身更加完善。以厚重深厚的色調(diào)布置會場,增加環(huán)境與氣氛的共鳴。冷餐、甜點(diǎn)在活動現(xiàn)場擺放冷餐和甜點(diǎn),以便嘉賓食用。在大量常規(guī)燈、電腦燈基礎(chǔ)上,啟用大型激光燈制造燈炫目的現(xiàn)場特效,體現(xiàn)科技元素。報(bào)紙軟文:艱苦的三年,穩(wěn)重的三年,創(chuàng)新的三年,輝煌的三年。八個(gè)月,只是萬里長征路上的一小段,更艱巨的任務(wù)、更大的業(yè)績還在后面。機(jī)會就在眼前,怎么做?總結(jié)這么多年的經(jīng)驗(yàn),大象提出:做陶瓷市場首先是做人氣、做信心。c、通過此次活動,不僅要把握住來之不易的優(yōu)勢局面,更要進(jìn)一步利用xx品牌的上升勢頭,同步提升品牌的知名度與美譽(yù)度,以求“壯志凌云”,飛越一個(gè)新的高度。邀您來參觀”三項(xiàng)活動內(nèi)容,旨在以既隆重?zé)崃矣终蔑@趣味性的活動,樹立“xx陶瓷”特色的品牌形象。e、通過三天的活動,配合一定的廣告(如軟性新聞、報(bào)紙廣告、電視專題、終端展示等)把“xx陶瓷”一舉廣為經(jīng)銷商、消費(fèi)者、同行所了解、所認(rèn)同,讓“xx陶瓷” 真正成為引領(lǐng)陶瓷業(yè)市場上的“一代xx”。在12月1日14:0021:00在西樵大酒店接待來參加的經(jīng)銷商代表,安排好他們的住宿。8:28主持人介紹此次參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)及主要來賓。9:28主持人朗誦毛澤東的詩詞《沁園春一代xx秀借中國首次載人航天飛船登入太空的聲勢,利用“時(shí)尚太空艙”,營造“xx陶瓷”的時(shí)尚感、神秘感。介紹“xx陶瓷”十大系列產(chǎn)品及大半年來所取得的優(yōu)異業(yè)績。同時(shí)在會場設(shè)置一些趣味性游戲及一些豐厚的禮品,以調(diào)節(jié)會場氣氛。同時(shí),會場的布置以紅綢帶懸頂。男女兩名主持人在參加的酒會的觀眾中及嘉賓中看誰能把毛澤東的詩《沁園春4) 20:00自助餐及蒙古酒會。會場布置:1)指示牌兩塊。8)高爾夫兩套??罩袝h1)時(shí)間:12月4日14:3012月4日17:302) 活動方式:邀請佛山陶瓷協(xié)會副會長、《陶城報(bào)》資深記者、佛山市著名書法家等共6人在xx“體驗(yàn)館”現(xiàn)場書寫: 壯志凌云 飛越無限然后把寫好的書法作品以“氣飄”的形式,從天而降。17:18xx全體人員朗誦《沁園春而且借此契機(jī)xx公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持xx的人們舉辦慶典活動。在構(gòu)思公司x周年慶典活動方案時(shí),我們設(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民。內(nèi)容活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。五、周年慶活動安排感謝客戶時(shí)間:x月x日一x日下午參加部門:研發(fā)部、經(jīng)營部、銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、成2人一組。)x施放煙火(向全市人民道謝)x宣布員工有獎(jiǎng)?wù)魑母傎惈@獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)x慶典活動結(jié)束員工離場慶典活動策劃方案4時(shí)光匆匆,萬物已經(jīng)釋然。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流。至此英協(xié)特舉辦《eshow英語協(xié)會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。歌伴舞《鮮花陪伴你》。邀請省電視臺主持人2人。通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。(6)售樓部門匾罩紅綢布。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。11:00燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。慶典活動策劃方案7一、秋季兒童商品展開辟兒童專區(qū),主要銷售童裝、童鞋、兒童玩具、嬰兒床、小孩手推車等。購物滿200元,贈送兒童樂園游樂券一張,或肯德雞餐券,價(jià)值2030元,兒童樂園可為商場內(nèi)兒童樂園,也可跟市內(nèi)大型兒童樂園聯(lián)系?;顒硬僮髡f明:活動需有一至兩名主持人現(xiàn)場主持,串聯(lián)起各位選手之間的演講,同時(shí)邀請六位評委進(jìn)行現(xiàn)場評選打分,評委邀請對象是商場領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老師等。后兩者的征集活動將在“秋日三步曲”的后兩個(gè)策劃中加以說明?;顒訙?zhǔn)備:在商場門口或中央大廳搭建一活動臺,并精心布置,可延用“童話故事演講比賽”活動臺,加以稍作改動。現(xiàn)場選拔說明:參加決賽者需現(xiàn)場表演節(jié)目,節(jié)目內(nèi)容不限,限時(shí)5分鐘。三、秋日寶貝——征集商場形象代言人活動說明:商場的形象代言人有助于商場形象的樹立和推廣,使商場更具親和力、感染力,并無形中帶動商品的銷售。參賽者需要經(jīng)過一定化妝打扮,可打扮成童話人物、卡通人物等。)購物滿50元,贈送精美兒童茶杯一只,原價(jià)值5元左右。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。10:42舞獅表演。三、活動程序設(shè)置作為一個(gè)慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。(3)充氣拱形門一個(gè)(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。各方陣代表(80人),其中教育系統(tǒng)代表20人,政法系統(tǒng)代表20人,衛(wèi)生系統(tǒng)代表20人,基層代表20人。舞蹈《人生能有幾回搏》。為英協(xié)成員展示自我風(fēng)采提供平臺與輔助。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。周年慶大典:時(shí)間:x月x日晚x地點(diǎn):公司廣場內(nèi)容:祝詞、頒獎(jiǎng)儀式、自助餐、自由舞會、煙火具體工作流程及安排:x準(zhǔn)備A、對活動場地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設(shè)備安裝到位C、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對現(xiàn)場進(jìn)行全面警戒軍樂隊(duì)到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位x樂隊(duì)開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊(duì)完畢。除了x月x日。照明等等。三、主辦單位:xx分公司四、周年慶籌備的方案:策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。十、活動禮品:xx高爾夫球具 數(shù)量 20套xx公文包 數(shù)量 200個(gè)蒙古特色飾物,如小香囊、配劍、飛鏢、蒙古帽等 數(shù)量500件xx茶具 數(shù)量150套、xx小公仔、xx布娃娃 數(shù)量200個(gè)駿馬雕塑 數(shù)量150個(gè)《沁園春16:30書法家代表賀詞2)整個(gè)外廣場及舞臺鋪設(shè)塑料草坪,凡射擊者均穿蒙古服盛裝出征。6)賓館大門彩虹拱門一個(gè)。9) 22:10xx與大象廣告同唱一首歌《真心英雄》10)22:30給各位來賓派發(fā)禮品。3)19:45主持人現(xiàn)場朗誦毛澤東詩詞《沁園春在酒會現(xiàn)場的一處擺兩套高爾夫,每人可揮5桿,如全中,可得禮品一份,以融洽現(xiàn)場氣氛。6)大花籃八個(gè)、花瓶插花若干。6)特邀優(yōu)秀經(jīng)銷商介紹陶瓷經(jīng)銷經(jīng)驗(yàn)。4)舞臺背景板。4)配置禮儀小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。9:08xx總經(jīng)理為駿馬揭幕。④ 活動程序:8:00來賓簽到。b、又喻指來參加這次活動的“xx陶瓷”的經(jīng)銷商代表們,他們叱咤市場風(fēng)云,算得上真正領(lǐng)導(dǎo)市場的“風(fēng)流人物”。彎弓射大雕”和“一代xxb、為開業(yè)造勢,我們策劃了以“一代xx?錦上添花”、“時(shí)尚太空艙xx陶瓷“特色展廳一體驗(yàn)館”首次采用“體驗(yàn)營銷”的方式,把營銷的終端建設(shè)成體驗(yàn)型終端,最大化完善產(chǎn)品與人之間的互動交流功能,從而脫穎而出,笑傲群雄。正是在這種情況下,“xx陶瓷”到了極限跳躍的關(guān)鍵時(shí)刻。慶典活動策劃方案2一、活動策劃背景:短短的大半年時(shí)間,xx人確確實(shí)實(shí)打響了市場的第一戰(zhàn)!有人說,好的開始是成功的一半?;顒咏Y(jié)束后由相關(guān)媒體對本次活動進(jìn)行專題報(bào)道。使每一位現(xiàn)場嘉賓都可以感受到奧迪人的熱情。在通道最后搭建小臺階。地上鋪紅色地毯和嘉賓通道連接。提高奧迪系列車型的品牌影響力,行業(yè)知名度和認(rèn)知度,宣傳汽車文化,提升企業(yè)形象,鞏固消費(fèi)者對品牌的忠誠度。安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位,有可靠的安保措施;保安安排:停車場 4名保安以上,主席臺區(qū)域 2名以上,現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上,其他……(四)備忘條目:致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組)新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)主持人文稿、活動議程;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí);(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)專用電源配置;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì);(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組)禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;(接待組)提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)1提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組)1(臨時(shí))專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員名以上);(安全保衛(wèi)組)1活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場;(后勤組)1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)1活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。(七)通訊問題:預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。十二、聯(lián)歡晚會文藝方案(詳見演出公司演出方案)十三、突發(fā)事件處理預(yù)案(一)電源故障: 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛)。軍樂隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場站位完畢(2);音控師播放背景音樂。(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時(shí)繳納的會費(fèi);(財(cái)務(wù)組)負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng);(財(cái)務(wù)組)負(fù)責(zé)提前催場;(事務(wù)組)按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務(wù)組)負(fù)責(zé)慶典專請人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈;(財(cái)務(wù)組)1負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)1負(fù)責(zé)會議記錄;(宣傳組)1負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)1負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù);(安全保衛(wèi)組)1負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度;(安全保衛(wèi)組)1督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè);(安全保衛(wèi)組)1負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制,按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類慶典用品及時(shí)到位;(后勤組)(五)慶典前一天,現(xiàn)場布置結(jié)束,召開慶典接待工作動員大會(9月18日):在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。(十)來賓停車區(qū)地點(diǎn):停車場;功能:參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。(三)外景區(qū)地點(diǎn):貴州飯店大門外、國際會議中心周邊功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛配備:拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等(四)第一次會員代表大會區(qū)地點(diǎn):貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; A、主席臺:功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(民政廳領(lǐng)導(dǎo),商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo),商會顧問等),利于會員代表大會選舉和討論文件;配備:音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。以集中指令為主,以民主建議為輔;積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈);根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排;負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(交代酒店負(fù)責(zé)人)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):A、事務(wù)組:(組長:柳其典成員:
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