【正文】 場總控臺：地點(diǎn)：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）（二）住宿區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店 樓；功能：合理安排，來賓稱心配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。H、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江成員：各組負(fù)責(zé)人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。G、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江成員：各工作組負(fù)責(zé)人）明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A、事務(wù)組：（組長：柳其典成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個(gè)活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；負(fù)責(zé)提前催場；按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；1負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作B、宣傳組：（組長：曹壯均成員：湯昌奎、董金黃）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料?！睓M幅負(fù)責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)?，名單、人?shù)待定）負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）1負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個(gè)策劃和安排；1負(fù)責(zé)會議記錄；C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時(shí)間不同）；將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）；根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。F、后勤組：（組長：宋曉飛成員：郭彪、郭學(xué)龍）根據(jù)各工作組的請購計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。以集中指令為主，以民主建議為輔；積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。（三）外景區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等（四）第一次會員代表大會區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。（六）貴賓休息區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；功能：利于舉辦成立慶典晚宴；配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。（十）來賓停車區(qū)地點(diǎn)：停車場；功能：參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個(gè)活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動場所場景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）1檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。(領(lǐng)導(dǎo)小組)1除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)1召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時(shí)繳納的會費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財(cái)務(wù)組）1負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）1負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）1負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）1督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（1）；9：00—11：00軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（1）；安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；音控師播放背景音樂。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。17：30—18：00合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；18：00—成立大會慶典晚宴當(dāng)選會長致祝酒辭領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始19：00—成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會21：00成立大會慶典活動全部結(jié)束十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求場內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）十三、突發(fā)事件處理預(yù)案（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。（十三）其他：工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）十四、活動備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）特邀嘉賓特邀代表（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員（接待組負(fù)責(zé)）（二）后勤保障和交通安全：本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上，其他……（四）備忘條目：致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）1（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）1活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。高質(zhì)量的產(chǎn)品、高品質(zhì)的服務(wù)、高品位的生活，是所有奧迪人一直追求的目標(biāo)，是他們不斷努力的方向和目標(biāo)。提高奧迪系列車型的品牌影響力，行業(yè)知名度和認(rèn)知度，宣傳汽車文化，提升企業(yè)形象，鞏固消費(fèi)者對品牌的忠誠度。提高奧迪車系的品牌影響力和市場競爭力，鞏固消費(fèi)者的品牌忠誠度。地上鋪紅色地毯和嘉賓通道連接。背板以奧迪的企業(yè)LOGO作為舞臺背板，直接展現(xiàn)的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)文化。在通道最后搭建小臺階。1攝像現(xiàn)場進(jìn)行活動的攝像，記錄整個(gè)活動的精彩部分，將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用。使每一位現(xiàn)場嘉賓都可以感受到奧迪人的熱情。【十】、邀請人員：奧迪陜西區(qū)區(qū)域經(jīng)理奧迪XX4S店總經(jīng)理媒體領(lǐng)導(dǎo)媒體記者預(yù)計(jì)人數(shù)：150200人【十一】、活動執(zhí)行安排：活動預(yù)熱期(慶典前15天)擬訂邀請嘉賓并發(fā)出邀請函，邀請其參與慶典活動，同時(shí)對活動所有物料進(jìn)行制作和確定，為活動的圓滿成功做下充分的鋪墊。活動結(jié)束后由相關(guān)媒體對本次活動進(jìn)行專題報(bào)道。為答謝新老客戶對本店店三年來的支持與厚愛，本店借此三周年店慶之際，舉辦這次車友俱樂部自駕游活動，更有大禮包相送，詳情請致電：029XXXXXXXX大標(biāo)題：“奧迪品質(zhì) 感謝西安 感恩三年”XX年X月XX日西安音樂廣播介紹本次慶典的相關(guān)情況。慶典活動策劃方案2一、活動策劃背景：短短的大半年時(shí)間，xx人確確實(shí)實(shí)打響了市場的第一戰(zhàn)!有人說，好的開始是成功的一半。鹿死誰手?還是一個(gè)誰也不敢樂觀的迷局。正是在這種情況下，“xx陶瓷”到了極限跳躍的關(guān)鍵時(shí)刻。有了人氣和信心，就是“xx陶瓷”成功的根本保障。xx陶瓷“特色展廳一體驗(yàn)館”首次采用“體驗(yàn)營銷”的方式，把營銷的終端建設(shè)成體驗(yàn)型終端，最大化完善產(chǎn)品與人之間的互動交流功能，從而脫穎而出，笑傲群雄。四、活動策略：a、本次活動時(shí)間為期三天，第一天以xx“體驗(yàn)館”即營銷展廳開業(yè)慶典為主。b、為開業(yè)造勢，我們策劃了以“一代xx?錦上添花”、“時(shí)尚太空艙c、第二天，為繼續(xù)鞏固、延續(xù)其此次活