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商會(huì)慶典活動(dòng)策劃方案(完整版)

  

【正文】 0成立大會(huì)慶典16:00 主持人登場(chǎng)(短片停止播放,兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況),宣布“貴州省湖北商會(huì)成立儀式”正式開始,全體起立,奏國(guó)歌,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;16:10 有請(qǐng)省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);16:15 有請(qǐng)省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);16:20 宣布會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);16:25 宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);16:30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開始,有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌,并授匾,由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)接牌。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演;1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作;1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況;11:00—12:00督辦上述未盡事項(xiàng);主持人熟悉完善文稿;銜接音控師,背景音樂(lè)播放;12:00—13:00午餐 地點(diǎn):貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn):視情況定 12:30—13:00暖場(chǎng)。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;(宣傳組)負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn),并明確每個(gè)人的工作職責(zé);(聯(lián)絡(luò)接待組)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)1負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)1現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);(后勤組)1負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào),爭(zhēng)取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)1負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購(gòu)置和保管(制物資進(jìn)出表)。(九)禮品發(fā)放區(qū)地點(diǎn):貴州飯店大堂功能:發(fā)放禮品;配備:工作人員、禮品等。(軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)(二)住宿區(qū)地點(diǎn):貴州飯店 樓;功能:合理安排,來(lái)賓稱心配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。G、協(xié)調(diào)組:(組長(zhǎng):王新江成員:各工作組負(fù)責(zé)人)明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮;在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁;以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。分別作出接待服務(wù)細(xì)則?!睓M幅負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)?,名單、人?shù)待定)負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé);負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定;負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等;負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影:地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作(慶典之前、慶典當(dāng)日)1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;C、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):趙欽華成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員(到場(chǎng)的時(shí)間不同);將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。F、后勤組:(組長(zhǎng):宋曉飛成員:郭彪、郭學(xué)龍)根據(jù)各工作組的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購(gòu)置和保管(制物資進(jìn)出表)。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理;如不能處理,須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組(時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。(六)貴賓休息區(qū)地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *貴賓休息室;功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流;配備:輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐(七)宴會(huì)區(qū)地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳;功能:利于舉辦成立慶典晚宴;配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員(八)文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺(tái)地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。(宣傳組)負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;(宣傳組)根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批;(安全保衛(wèi)組)根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍(主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng),熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案,并報(bào)審;(事務(wù)組)1檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排。(領(lǐng)導(dǎo)小組)1除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;(領(lǐng)導(dǎo)小組)1召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì);(領(lǐng)導(dǎo)小組)(六)成立慶典當(dāng)天,各司其職,全力以赴(9月19日)。軍樂(lè)隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場(chǎng)站位完畢(1);9:00—11:00軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演(1);安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié);再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。同時(shí),向記者介紹慶典有關(guān)情況。17:30—18:00合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念(宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù),尤其注意座次問(wèn)題);18:00—成立大會(huì)慶典晚宴當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始19:00—成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)21:00成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求場(chǎng)內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料)簽 到 處:設(shè)置兩處,布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。(十三)其他:工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺(tái)卡、胸花等)十四、活動(dòng)備忘錄(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))特邀嘉賓特邀代表(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)(宣傳組負(fù)責(zé))友聯(lián)合作單位(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))會(huì)員(接待組負(fù)責(zé))(二)后勤保障和交通安全:本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。高質(zhì)量的產(chǎn)品、高品質(zhì)的服務(wù)、高品位的生活,是所有奧迪人一直追求的目標(biāo),是他們不斷努力的方向和目標(biāo)。提高奧迪車系的品牌影響力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,鞏固消費(fèi)者的品牌忠誠(chéng)度。背板以?shī)W迪的企業(yè)LOGO作為舞臺(tái)背板,直接展現(xiàn)的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)文化。1攝像現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)的攝像,記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩部分,將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用?!臼?、邀請(qǐng)人員:奧迪陜西區(qū)區(qū)域經(jīng)理奧迪XX4S店總經(jīng)理媒體領(lǐng)導(dǎo)媒體記者預(yù)計(jì)人數(shù):150200人【十一】、活動(dòng)執(zhí)行安排:活動(dòng)預(yù)熱期(慶典前15天)擬訂邀請(qǐng)嘉賓并發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)其參與慶典活動(dòng),同時(shí)對(duì)活動(dòng)所有物料進(jìn)行制作和確定,為活動(dòng)的圓滿成功做下充分的鋪墊。為答謝新老客戶對(duì)本店店三年來(lái)的支持與厚愛,本店借此三周年店慶之際,舉辦這次車友俱樂(lè)部自駕游活動(dòng),更有大禮包相送,詳情請(qǐng)致電:029XXXXXXXX大標(biāo)題:“奧迪品質(zhì) 感謝西安 感恩三年”XX年X月XX日西安音樂(lè)廣播介紹本次慶典的相關(guān)情況。鹿死誰(shuí)手?還是一個(gè)誰(shuí)也不敢樂(lè)觀的迷局。有了人氣和信心,就是“xx陶瓷”成功的根本保障。四、活動(dòng)策略:a、本次活動(dòng)時(shí)間為期三天,第一天以xx“體驗(yàn)館”即營(yíng)銷展廳開業(yè)慶典為主。c、第二天,為繼續(xù)鞏固、延續(xù)其此次活動(dòng)的影響,進(jìn)一步在經(jīng)銷商心目中樹立xx品牌的信心,增進(jìn)xx品牌的號(hào)召力,我們?cè)谶@一天又策劃了“誰(shuí)持彩練當(dāng)空舞——xx群雄探討經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”和“同賀五、活動(dòng)策劃主題:數(shù)風(fēng)流人物,還看“xx”直接傳達(dá)品牌名,準(zhǔn)確而又顯自信十足。在西樵大酒店的門口掛一大條橫幅:數(shù)風(fēng)流人物,還看“xx”熱烈歡迎參加“xx陶瓷”的經(jīng)銷商代表8:48xx董事長(zhǎng)致賀詞,宣布慶典正式開始。在模特表演的同時(shí),配合主持人對(duì)“xx陶瓷”產(chǎn)品介紹。2) xx董事長(zhǎng)致歡迎辭。2)主席臺(tái)噴畫一幅。誰(shuí)領(lǐng)風(fēng)騷時(shí)間:12月3日14:00分—17:00分地點(diǎn):西樵大酒店會(huì)場(chǎng)(待定)主題:與經(jīng)銷商洽談xx年合作事宜、簽定協(xié)議。6) 21:00xx給優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)。3)大型橫幅一條:同賀彎弓射大雕① 時(shí)間:12月4日9:30—13:00(上午)② 地點(diǎn):展廳外廣場(chǎng)舞臺(tái)活動(dòng)方式:在xx展廳外廣場(chǎng)搭建兩個(gè)蒙古包,在舞臺(tái)上搭建大的“布雕”,做飛行狀。3)活動(dòng)程序:17:30xx總經(jīng)理致感謝信,宣告此次活動(dòng)圓滿成功。增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可謂師出有名,機(jī)遇難得。我們把活動(dòng)時(shí)間定在x月x日。活動(dòng)內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的:A、x月x、x日兩天,公司組成x多對(duì)拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持。盆栽贈(zèng)送活動(dòng)A、設(shè)點(diǎn)贈(zèng)送:時(shí)間:x月x日下午x贈(zèng)飲地點(diǎn):市內(nèi)繁華地帶x個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn),每點(diǎn)x人,限贈(zèng)x盆,贈(zèng)完為止B、送品上門:主要是對(duì)一些政府部門及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈(zèng)送今天我生日——同賀生日送蛋糕活動(dòng)時(shí)間:xx活動(dòng)地點(diǎn):公司前大門活動(dòng)內(nèi)容:A項(xiàng):凡x月x日出生的15周歲的,可憑出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)B項(xiàng):凡x月x日出生的顧客,可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)C項(xiàng):凡x月x日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。在四千個(gè)晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。是的,eshow的路還很長(zhǎng)!但我們?nèi)w會(huì)員堅(jiān)信只要我們本著show you ,show me宗旨,我們eshow的明天將更加美好一、活動(dòng)目的:為慶祝eshow英語(yǔ)協(xié)會(huì)誕辰11周年。節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書)場(chǎng)地布置:(1)晚會(huì)背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放(5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)節(jié)目程序:(1) 主持人介紹來(lái)賓(2)會(huì)長(zhǎng)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等(4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見(5)全體會(huì)員留下拍集體照以作留念七、人員安排:企劃部編寫策劃書文藝部對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排整合(做到各位表演者準(zhǔn)時(shí)參加彩排)宣傳部通過(guò)海報(bào)及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動(dòng),向各學(xué)生組織發(fā)送邀請(qǐng)函實(shí)踐部負(fù)責(zé)拉贊助和布置場(chǎng)地財(cái)務(wù)部采購(gòu)活動(dòng)期間所需用品網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障及音頻和視屏的整理口語(yǔ)部、檔案部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安全保障和場(chǎng)地清理八、活動(dòng)預(yù)算場(chǎng)地租用費(fèi):2元場(chǎng)地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計(jì):1元話筒的設(shè)備租用費(fèi)合計(jì):2元慶典活動(dòng)策劃方案5為進(jìn)一步深化社會(huì)主義核心價(jià)值體系的學(xué)習(xí)宣傳,在全社會(huì)大力弘揚(yáng)傳統(tǒng)美德,樹榜樣,揚(yáng)正氣,聚人心,在全縣形成“學(xué)習(xí)身邊的榜樣,弘揚(yáng)美德,立足本職崗位,建功立業(yè)”的良好風(fēng)尚。四、參加人員縣四套班子各安排一名領(lǐng)導(dǎo)出席。通過(guò)開業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現(xiàn)貝亞克的全新形象,提高知名度。售樓部?jī)?nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。在奠基現(xiàn)場(chǎng)放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過(guò)程,由司儀來(lái)穿針引線,才能使會(huì)場(chǎng)井然有序。11:20邀請(qǐng)嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時(shí)售樓部應(yīng)有專人為手持報(bào)紙宣傳單頁(yè)的市民派發(fā)禮品)12:00酒店,慶祝酒會(huì)開始(酒會(huì)可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。嬰兒床、手推車等需要安排營(yíng)業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)講解。限制人數(shù)為15人?;顒?dòng)宣傳方式:提前在報(bào)紙上刊登廣告,并通過(guò)會(huì)員海報(bào)、商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)等方式告知顧客?;顒?dòng)方式:提前10天,在報(bào)紙、電臺(tái)等新聞媒體上刊登廣告,并在商場(chǎng)門口告示欄和會(huì)員海報(bào)上公布征集啟事。慶典活。報(bào)名方式:參加者攜帶基本資料介紹、六寸照片一張,到商場(chǎng)企劃部直接報(bào)名,也可將材料郵寄到商場(chǎng)企劃部報(bào)名?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:在商場(chǎng)門口或中央大廳搭建一個(gè)活動(dòng)臺(tái),精心布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),用彩帶、橫幅、海報(bào)等營(yíng)造出童話色彩,備好音響、話筒等各種必需設(shè)備。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng):1名,獎(jiǎng)品為商場(chǎng)消費(fèi)券價(jià)值500元二等獎(jiǎng):2名,獎(jiǎng)品為商場(chǎng)消費(fèi)券價(jià)值200元三等獎(jiǎng):5名,獎(jiǎng)品為商場(chǎng)消費(fèi)券100元參賽者注意事項(xiàng):報(bào)名方式:提前10天開始接受報(bào)名,參加者攜帶選手基本資料介紹、一寸照片一張,到商場(chǎng)企劃部直接報(bào)名,也可將選手材料郵寄到商場(chǎng)企劃部報(bào)名。同時(shí),兒童的衣服、玩具等本身就是色彩多樣,可以充分利用商品的色彩來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)陳列擺設(shè)。五、媒體配合12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相?,F(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)――會(huì)場(chǎng)組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工
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