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商會慶典活動策劃方案(完整版)

2024-10-17 14:36上一頁面

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【正文】 0成立大會慶典16:00 主持人登場(短片停止播放,兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況),宣布“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始,全體起立,奏國歌,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;16:10 有請省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);16:15 有請省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);16:20 宣布會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);16:25 宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);16:30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌,并授匾,由商會會長和秘書長接牌。配合威風(fēng)鑼鼓隊表演;1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作;1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況;11:00—12:00督辦上述未盡事項;主持人熟悉完善文稿;銜接音控師,背景音樂播放;12:00—13:00午餐 地點:貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn):視情況定 12:30—13:00暖場。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;(宣傳組)負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn),并明確每個人的工作職責(zé);(聯(lián)絡(luò)接待組)對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)1負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)1負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)1現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;(后勤組)1負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)1負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購置和保管(制物資進(jìn)出表)。(九)禮品發(fā)放區(qū)地點:貴州飯店大堂功能:發(fā)放禮品;配備:工作人員、禮品等。(軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)(二)住宿區(qū)地點:貴州飯店 樓;功能:合理安排,來賓稱心配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。G、協(xié)調(diào)組:(組長:王新江成員:各工作組負(fù)責(zé)人)明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮;在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁;以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。分別作出接待服務(wù)細(xì)則?!睓M幅負(fù)責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊?、人?shù)待定)負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé);負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定;負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);負(fù)責(zé)商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影:地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作(慶典之前、慶典當(dāng)日)1負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;1負(fù)責(zé)會議記錄;C、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:趙欽華成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。F、后勤組:(組長:宋曉飛成員:郭彪、郭學(xué)龍)根據(jù)各工作組的請購計劃負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購置和保管(制物資進(jìn)出表)。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理;如不能處理,須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組(時間、地點、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。(六)貴賓休息區(qū)地點:貴州省國際會議中心 *貴賓休息室;功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流;配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐(七)宴會區(qū)地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳;功能:利于舉辦成立慶典晚宴;配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員(八)文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊;功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。(宣傳組)負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)負(fù)責(zé)商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;(宣傳組)根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批;(安全保衛(wèi)組)根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍(主持人、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場,熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,并報審;(事務(wù)組)1檢查工作進(jìn)度,落實日程安排。(領(lǐng)導(dǎo)小組)1除臨時項目外,其余項目要求全部到位;(領(lǐng)導(dǎo)小組)1召開慶典接待工作動員大會;(領(lǐng)導(dǎo)小組)(六)成立慶典當(dāng)天,各司其職,全力以赴(9月19日)。軍樂隊(或威風(fēng)鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(1);9:00—11:00軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(1);安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點。同時,向記者介紹慶典有關(guān)情況。17:30—18:00合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念(宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù),尤其注意座次問題);18:00—成立大會慶典晚宴當(dāng)選會長致祝酒辭領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始19:00—成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會21:00成立大會慶典活動全部結(jié)束十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求場內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會提供相關(guān)短片資料)簽 到 處:設(shè)置兩處,布置在會場入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。備注:音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。(十三)其他:工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺卡、胸花等)十四、活動備忘錄(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))特邀嘉賓特邀代表(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(宣傳組負(fù)責(zé))友聯(lián)合作單位(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))會員(接待組負(fù)責(zé))(二)后勤保障和交通安全:本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。高質(zhì)量的產(chǎn)品、高品質(zhì)的服務(wù)、高品位的生活,是所有奧迪人一直追求的目標(biāo),是他們不斷努力的方向和目標(biāo)。提高奧迪車系的品牌影響力和市場競爭力,鞏固消費者的品牌忠誠度。背板以奧迪的企業(yè)LOGO作為舞臺背板,直接展現(xiàn)的企業(yè)實力及企業(yè)文化。1攝像現(xiàn)場進(jìn)行活動的攝像,記錄整個活動的精彩部分,將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。【十】、邀請人員:奧迪陜西區(qū)區(qū)域經(jīng)理奧迪XX4S店總經(jīng)理媒體領(lǐng)導(dǎo)媒體記者預(yù)計人數(shù):150200人【十一】、活動執(zhí)行安排:活動預(yù)熱期(慶典前15天)擬訂邀請嘉賓并發(fā)出邀請函,邀請其參與慶典活動,同時對活動所有物料進(jìn)行制作和確定,為活動的圓滿成功做下充分的鋪墊。為答謝新老客戶對本店店三年來的支持與厚愛,本店借此三周年店慶之際,舉辦這次車友俱樂部自駕游活動,更有大禮包相送,詳情請致電:029XXXXXXXX大標(biāo)題:“奧迪品質(zhì) 感謝西安 感恩三年”XX年X月XX日西安音樂廣播介紹本次慶典的相關(guān)情況。鹿死誰手?還是一個誰也不敢樂觀的迷局。有了人氣和信心,就是“xx陶瓷”成功的根本保障。四、活動策略:a、本次活動時間為期三天,第一天以xx“體驗館”即營銷展廳開業(yè)慶典為主。c、第二天,為繼續(xù)鞏固、延續(xù)其此次活動的影響,進(jìn)一步在經(jīng)銷商心目中樹立xx品牌的信心,增進(jìn)xx品牌的號召力,我們在這一天又策劃了“誰持彩練當(dāng)空舞——xx群雄探討經(jīng)驗交流會”和“同賀五、活動策劃主題:數(shù)風(fēng)流人物,還看“xx”直接傳達(dá)品牌名,準(zhǔn)確而又顯自信十足。在西樵大酒店的門口掛一大條橫幅:數(shù)風(fēng)流人物,還看“xx”熱烈歡迎參加“xx陶瓷”的經(jīng)銷商代表8:48xx董事長致賀詞,宣布慶典正式開始。在模特表演的同時,配合主持人對“xx陶瓷”產(chǎn)品介紹。2) xx董事長致歡迎辭。2)主席臺噴畫一幅。誰領(lǐng)風(fēng)騷時間:12月3日14:00分—17:00分地點:西樵大酒店會場(待定)主題:與經(jīng)銷商洽談xx年合作事宜、簽定協(xié)議。6) 21:00xx給優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎。3)大型橫幅一條:同賀彎弓射大雕① 時間:12月4日9:30—13:00(上午)② 地點:展廳外廣場舞臺活動方式:在xx展廳外廣場搭建兩個蒙古包,在舞臺上搭建大的“布雕”,做飛行狀。3)活動程序:17:30xx總經(jīng)理致感謝信,宣告此次活動圓滿成功。增強(qiáng)公司團(tuán)隊的凝聚力,可謂師出有名,機(jī)遇難得。我們把活動時間定在x月x日?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的:A、x月x、x日兩天,公司組成x多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業(yè)務(wù)的大力支持。盆栽贈送活動A、設(shè)點贈送:時間:x月x日下午x贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶x個現(xiàn)調(diào)機(jī)點,每點x人,限贈x盆,贈完為止B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈送今天我生日——同賀生日送蛋糕活動時間:xx活動地點:公司前大門活動內(nèi)容:A項:凡x月x日出生的15周歲的,可憑出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)B項:凡x月x日出生的顧客,可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)C項:凡x月x日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。是的,eshow的路還很長!但我們?nèi)w會員堅信只要我們本著show you ,show me宗旨,我們eshow的明天將更加美好一、活動目的:為慶祝eshow英語協(xié)會誕辰11周年。節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)節(jié)目程序:(1) 主持人介紹來賓(2)會長致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見(5)全體會員留下拍集體照以作留念七、人員安排:企劃部編寫策劃書文藝部對節(jié)目進(jìn)行編排整合(做到各位表演者準(zhǔn)時參加彩排)宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學(xué)生組織發(fā)送邀請函實踐部負(fù)責(zé)拉贊助和布置場地財務(wù)部采購活動期間所需用品網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障及音頻和視屏的整理口語部、檔案部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安全保障和場地清理八、活動預(yù)算場地租用費:2元場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:1元話筒的設(shè)備租用費合計:2元慶典活動策劃方案5為進(jìn)一步深化社會主義核心價值體系的學(xué)習(xí)宣傳,在全社會大力弘揚傳統(tǒng)美德,樹榜樣,揚正氣,聚人心,在全縣形成“學(xué)習(xí)身邊的榜樣,弘揚美德,立足本職崗位,建功立業(yè)”的良好風(fēng)尚。四、參加人員縣四套班子各安排一名領(lǐng)導(dǎo)出席。通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)貝亞克的全新形象,提高知名度。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點一新。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應(yīng)有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)12:00酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。嬰兒床、手推車等需要安排營業(yè)員現(xiàn)場講解。限制人數(shù)為15人?;顒有麄鞣绞剑禾崆霸趫蠹埳峡菑V告,并通過會員海報、商場現(xiàn)場海報等方式告知顧客?;顒臃绞剑禾崆?0天,在報紙、電臺等新聞媒體上刊登廣告,并在商場門口告示欄和會員海報上公布征集啟事。慶典活。報名方式:參加者攜帶基本資料介紹、六寸照片一張,到商場企劃部直接報名,也可將材料郵寄到商場企劃部報名?;顒蝇F(xiàn)場布置:在商場門口或中央大廳搭建一個活動臺,精心布置活動現(xiàn)場,用彩帶、橫幅、海報等營造出童話色彩,備好音響、話筒等各種必需設(shè)備。獎項設(shè)置:一等獎:1名,獎品為商場消費券價值500元二等獎:2名,獎品為商場消費券價值200元三等獎:5名,獎品為商場消費券100元參賽者注意事項:報名方式:提前10天開始接受報名,參加者攜帶選手基本資料介紹、一寸照片一張,到商場企劃部直接報名,也可將選手材料郵寄到商場企劃部報名。同時,兒童的衣服、玩具等本身就是色彩多樣,可以充分利用商品的色彩來進(jìn)行現(xiàn)場陳列擺設(shè)。五、媒體配合12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工
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