【文章內(nèi)容簡介】 A類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。（三）拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（四）安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。（五）下雨：預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。（九）傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。（十）塌臺：處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。（十二）新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。（十三）其他：工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）十四、活動備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）特邀嘉賓特邀代表（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員（接待組負(fù)責(zé)）（二）后勤保障和交通安全：本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；各類禮品備足，活動前3日到位；其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；（三）安全保障：為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。主席臺周圍嚴(yán)格保證安全?，F(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上，其他……（四）備忘條目：致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）1（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）1活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）1提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）1準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）整個(gè)活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）十五、費(fèi)用概算（略）第三篇：慶典活動策劃方案慶典活動策劃方案慶典活動策劃方案1【一】、活動概述：陜西XX汽車銷售服務(wù)有限公司隸屬于一汽財(cái)務(wù)有限公司，是一家經(jīng)營奧迪品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售后維修服務(wù)的奧迪品牌4S店。奧迪XX4S店成立三周年以來來，猶如一匹奔跑的駿馬，正煥發(fā)著無限的活力。高質(zhì)量的產(chǎn)品、高品質(zhì)的服務(wù)、高品位的生活，是所有奧迪人一直追求的目標(biāo)，是他們不斷努力的方向和目標(biāo)。奧迪XX4S店為回報(bào)三年來所有的新老客戶對本店的支持，借此三周年店慶之機(jī)會，特舉辦這次真情回饋及車友俱樂部自駕游活動?！径?、活動時(shí)間：晚宴活動：XX年6月17日晚上18：0020：00【三】、活動地點(diǎn)：奧迪XX4s店【四】、活動主題：“奧迪品質(zhì) 感謝西安 感恩三年”【五】、活動目的：提高4S店知名度和美譽(yù)度。促進(jìn)產(chǎn)品銷售。提高奧迪系列車型的品牌影響力，行業(yè)知名度和認(rèn)知度，宣傳汽車文化，提升企業(yè)形象，鞏固消費(fèi)者對品牌的忠誠度。加強(qiáng)服務(wù)競爭意識。在與競爭品牌之間不斷學(xué)習(xí)不斷比較的基礎(chǔ)上加強(qiáng)競爭意識，以此提高市場、品牌競爭力，使自身更加完善。【六】、活動意義在汽車行業(yè)樹立良好的品牌，為此搭建一個(gè)規(guī)?；I(yè)化的信息平臺、交流平臺和交易平臺。提高奧迪車系的品牌影響力和市場競爭力，鞏固消費(fèi)者的品牌忠誠度。【七】、活動對象：新老用戶、VIP客戶、政界領(lǐng)導(dǎo)、車友俱樂部成員等【八】、現(xiàn)場布置：舞臺搭建說明：舞臺以黑或銀色的材料作為主色調(diào)，表現(xiàn)出科技、創(chuàng)新的理念。并搭建圓形轉(zhuǎn)動舞臺，配合現(xiàn)場燈光和煙霧在節(jié)目中營造如夢如幻的效果。晚會4S店門口裝飾：花環(huán)搭建弓形入口，并在上邊安裝霓虹燈字體“奧迪XX4S店三周年慶典”。地上鋪紅色地毯和嘉賓通道連接。會場色彩與布置充分體現(xiàn)奧迪良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢，形成鮮明、輕松的會場氛圍。以厚重深厚的色調(diào)布置會場，增加環(huán)境與氣氛的共鳴。舞臺設(shè)計(jì)以深色的地毯作為鋪設(shè)，烘托特殊氣氛。背板以奧迪的企業(yè)LOGO作為舞臺背板，直接展現(xiàn)的企業(yè)實(shí)力及企業(yè)文化。氛圍配合在門口搭建氣球拱門，上附“奧迪XX4S店三周年慶典”及現(xiàn)場以氣球、花束等裝點(diǎn)，配合當(dāng)天活動的喜慶。簽到臺裝飾簽到臺側(cè)面及臺面，臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄，簽到簿用于核對來賓到場情況。佳賓通道設(shè)立晚會佳賓通道，佳賓通道：由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺階。桌椅擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。冷餐、甜點(diǎn)在活動現(xiàn)場擺放冷餐和甜點(diǎn)，以便嘉賓食用。1主持人邀請兩位知識型主持人，用其機(jī)智、睿智、靈活的風(fēng)格充分調(diào)動每一位來賓的情緒，達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍。1攝像現(xiàn)場進(jìn)行活動的攝像，記錄整個(gè)活動的精彩部分，將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用?！揪拧?、活動現(xiàn)場氛圍營造：(1)音樂已后重激昂的的音樂作為襯樂，寓意奧迪XX4S店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。音樂以輕快柔和的輕音樂為主，使觀眾在靜靜的聆聽中感受奧迪企業(yè)信條與服務(wù)理念。背景音樂以動感歡快的音樂為主，營造會場熱烈歡快的節(jié)日氣氛。使每一位現(xiàn)場嘉賓都可以感受到奧迪人的熱情。(2)煙霧和燈光在節(jié)目表演和晚會進(jìn)行過程中，烘托現(xiàn)場氣氛增加晚會的感染力度。在大量常規(guī)燈、電腦燈基礎(chǔ)上，啟用大型激光燈制造燈炫目的現(xiàn)場特效，體現(xiàn)科技元素。(3)10層高蛋糕塔專門定制10層高蛋糕塔，活動第三篇章“感動”高潮氛圍時(shí)，現(xiàn)場推出蛋糕塔、香檳塔，邀請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行切蛋糕儀式，來賓共同舉杯慶賀奧迪XX4S店三周年慶典?！臼?、邀請人員：奧迪陜西區(qū)區(qū)域經(jīng)理奧迪XX4S店總經(jīng)理媒體領(lǐng)導(dǎo)媒體記者預(yù)計(jì)人數(shù)：150200人【十一】、活動執(zhí)行安排：活動預(yù)熱期(慶典前15天)擬訂邀請嘉賓并發(fā)出邀請函，邀請其參與慶典活動，同時(shí)對活動所有物料進(jìn)行制作和確定，為活動的圓滿成功做下充分的鋪墊?；顒訄?zhí)行期(慶典前5天)活動執(zhí)行期間，將所有物料及環(huán)節(jié)設(shè)定確認(rèn)并執(zhí)行，加強(qiáng)活動執(zhí)行的把控性，保證開業(yè)活動的完成。從內(nèi)外場包裝都能體現(xiàn)奧迪車系的優(yōu)良品質(zhì)和完善的服務(wù)體系。這期間并進(jìn)行媒體及其他方式的宣傳造勢，活動高潮期(慶典當(dāng)天)在活動執(zhí)行期間上演具有德國風(fēng)味的音樂及舞蹈等一系列有利于提高企業(yè)品牌形象，傳播誠信企業(yè)形象語言的相關(guān)節(jié)目，建立與誠信客戶的直觀傾情聯(lián)系?；顒咏Y(jié)束后由相關(guān)媒體對本次活動進(jìn)行專題報(bào)道?！臼俊⒚襟w宣傳：前期媒體宣傳：XX年X月X日華商報(bào)汽車版，1/4彩色版面軟文報(bào)道一篇，介紹奧迪系列車系的相關(guān)信息及奧迪XX4S店三周年慶典活動。報(bào)紙軟文：艱苦的三年，穩(wěn)重的三年，創(chuàng)新的三年，輝煌的三年。自從奧迪進(jìn)入XX市場以來，三年時(shí)間里，我們經(jīng)歷了艱苦+穩(wěn)重+創(chuàng)新=輝煌的三年。為答謝新老客戶對本店店三年來的支持與厚愛，本店借此三周年店慶之際，舉辦這次車友俱樂部自駕游活動，更有大禮包相送，詳情請致電：029XXXXXXXX大標(biāo)題：“奧迪品質(zhì) 感謝西安 感恩三年”XX年X月XX日西安音樂廣播介紹本次慶典的相關(guān)情況。廣播稿：(西安音樂廣播，整點(diǎn)廣告，09：0020：00， 15S廣告)XX奧迪4S店，為回報(bào)新老客戶三年來對本店的支持 關(guān)懷與厚愛，本店借三周年慶典之際舉辦這次車友俱樂部自駕游活動，更有大禮相送，名額有限，機(jī)會不容錯過，詳情請致電：029XXXXXXXX。后續(xù)跟蹤報(bào)道：XX年X月X日陜西交通廣播、陜西旅游廣播、西安音樂廣播軟新聞報(bào)道【十三】、活動流程：晚會主題詮釋【十四】、效果評估：短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大本次活動的影響，從而提高品牌知名度和經(jīng)銷商的影響力。收集潛在用戶的資料，建立潛在客戶數(shù)據(jù)庫。慶典活動策劃方案2一、活動策劃背景：短短的大半年時(shí)間，xx人確確實(shí)實(shí)打響了市場的第一戰(zhàn)!有人說，好的開始是成功的一半。也有人說，暫時(shí)的優(yōu)勢，不等于最后的勝利。八個(gè)月，只是萬里長征路上的一小段，更艱巨的任務(wù)、更大的業(yè)績還在后面。明天會怎樣?更激烈的市場競爭擺在xx人面前。鹿死誰手?還是一個(gè)誰也不敢樂觀的迷局。要做“一代xx”，“xx陶瓷”將面臨嚴(yán)峻的市場挑戰(zhàn)：a、新興陶瓷品牌層出不窮，帶來陶瓷市場消費(fèi)選擇的繁多、混亂。b、特別是實(shí)力相當(dāng)?shù)母偁帉κ旨娂妼?shí)施的“大展廳”品牌策略，帶給xx意想不到的阻力和打擊。有些甚至從通路建設(shè)及價(jià)格調(diào)整等方面重拳出擊。正是在這種情況下，“xx陶瓷”到了極限跳躍的關(guān)鍵時(shí)刻。二、活動策劃依據(jù)商場如“逆水行舟，不進(jìn)則退”。機(jī)會就在眼前，怎么做?總結(jié)這么多年的經(jīng)驗(yàn)，大象提出：做陶瓷市場首先是做人氣、做信心。做誰的人氣?做誰的信心?說穿了，一句話，首先是做經(jīng)銷商的人氣和信心，其次是共同做消費(fèi)者的人氣和信心。有了人氣和信心，就是“xx陶瓷”成功的根本保障。這也是我們策劃這次活動的最根本依據(jù)。三、活動策劃目的：a、以“特色展廳體驗(yàn)館”的特色營銷策略對抗競爭品牌的“大展廳”營銷策略，進(jìn)而提升“xx陶瓷”的品牌形象。在品牌林立、群雄逐鹿的當(dāng)今陶瓷市場，營銷方式的變革有時(shí)也是銳不可擋的秘密武器。xx陶瓷“特色展廳一體驗(yàn)館”首次采用“體驗(yàn)營銷”的方式，把營銷的終端建設(shè)成體驗(yàn)型終端，最大化完善產(chǎn)品與人之間的互動交流功能，從而脫穎而出，笑傲群雄。b、借助經(jīng)銷商互動聯(lián)誼會，進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)銷商對“xx陶瓷”品牌的理解與信賴，也進(jìn)一步加快與鞏固xx品牌通路建設(shè)的步伐，最后匯聚對“xx陶瓷”推廣的最大信心。c、通過此次活動，不僅要把握住來之不易的優(yōu)勢局面，更要進(jìn)一步利用xx品牌的上升勢頭，同步提升品牌的知名度與美譽(yù)度，以求“壯志凌云”，飛越一個(gè)新的高度。同時(shí)通過這次活動，樹立及塑造“xx陶瓷”的品牌形象。四、活動策略：a、本次活動時(shí)間為期三天，第一天以xx“體驗(yàn)館”即營銷展廳開業(yè)慶典為主。第二天以xx經(jīng)銷商之間經(jīng)驗(yàn)交流會及年終酒會為主。第三天開展“一代xx彎弓射大雕”活動。b、為開業(yè)造勢，我們策劃了以“一代xx?錦上添花”、“時(shí)尚太空艙一代xx秀”及“xx體驗(yàn)館邀您來參觀”三項(xiàng)活動內(nèi)容，旨在以既隆重?zé)崃矣终蔑@趣味性的活動，樹立“xx陶瓷”特色的品牌形象。同時(shí)，又借機(jī)形象地、具體地展示出xx“體驗(yàn)館”，以吸引經(jīng)銷商的高度關(guān)注。c、第二天，為繼續(xù)鞏固、延續(xù)其此次活動的影響，進(jìn)一步在經(jīng)銷商心目中樹立xx品牌的信心，增進(jìn)xx品牌的號召力，我們在這一天又策劃了“誰持彩練當(dāng)空舞——xx群雄探討經(jīng)驗(yàn)交流會”和“同賀同贏同喜”的年終酒會活動。d、第三天，我們別出心裁，特地策劃了“一代xx彎弓射大雕”和“一代xx空中書法飄”兩項(xiàng)集趣味性、娛樂性與文化性于一體的活動。