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商會(huì)慶典活動(dòng)策劃方案-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 理事件。B、代表席:功能:利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件;配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè);功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期(一)成立慶典前十二天,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月7日):確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮;(宣傳組)審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式;(宣傳組)負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí);(后勤組)負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂;(宣傳組)會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳;(聯(lián)絡(luò)接待組)會(huì)員牌匾制作。(領(lǐng)導(dǎo)小組)(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場(chǎng)布置(9月16日):主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中;(宣傳組)將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況;(宣傳組)專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。(安全保衛(wèi)組)1負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè);(后勤組)1負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)2負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備;檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),與酒店保安銜接,再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié);檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好;檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況;檢查宣傳資料、禮品到位情況;攝影師、攝像師到場(chǎng);督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;禮儀小姐到位,并與相關(guān)工作人員銜接。媒體到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域;視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序;最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單,并與主持人銜接。16:40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))16:45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))16:50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))16:55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話(禮儀小姐引導(dǎo))17:05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))17:15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))17:25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ),然后宣布儀式結(jié)束,請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。B類:麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。(四)安全標(biāo)記:參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。(八)消防問題:預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。(十)塌臺(tái):處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象,由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。專用電源 1—2組,活動(dòng)前后全天供應(yīng),專用電源全天保證;各類禮品備足,活動(dòng)前3日到位;其它方面(如備用專車)準(zhǔn)備好,活動(dòng)前1日到位;(三)安全保障:為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。(安全保衛(wèi)組)1提前三天(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào);(事務(wù)組)1準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;(領(lǐng)導(dǎo)小組)1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;(領(lǐng)導(dǎo)小組)整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。奧迪XX4S店為回報(bào)三年來(lái)所有的新老客戶對(duì)本店的支持,借此三周年店慶之機(jī)會(huì),特舉辦這次真情回饋及車友俱樂部自駕游活動(dòng)。加強(qiáng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)?!酒摺?、活動(dòng)對(duì)象:新老用戶、VIP客戶、政界領(lǐng)導(dǎo)、車友俱樂部成員等【八】、現(xiàn)場(chǎng)布置:舞臺(tái)搭建說(shuō)明:舞臺(tái)以黑或銀色的材料作為主色調(diào),表現(xiàn)出科技、創(chuàng)新的理念。會(huì)場(chǎng)色彩與布置充分體現(xiàn)奧迪良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢(shì),形成鮮明、輕松的會(huì)場(chǎng)氛圍。氛圍配合在門口搭建氣球拱門,上附“奧迪XX4S店三周年慶典”及現(xiàn)場(chǎng)以氣球、花束等裝點(diǎn),配合當(dāng)天活動(dòng)的喜慶。桌椅擺放位置以全場(chǎng)觀眾都能看到舞臺(tái)情況為宜?!揪拧?、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造:(1)音樂已后重激昂的的音樂作為襯樂,寓意奧迪XX4S店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。(2)煙霧和燈光在節(jié)目表演和晚會(huì)進(jìn)行過程中,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛增加晚會(huì)的感染力度?;顒?dòng)執(zhí)行期(慶典前5天)活動(dòng)執(zhí)行期間,將所有物料及環(huán)節(jié)設(shè)定確認(rèn)并執(zhí)行,加強(qiáng)活動(dòng)執(zhí)行的把控性,保證開業(yè)活動(dòng)的完成?!臼俊⒚襟w宣傳:前期媒體宣傳:XX年X月X日華商報(bào)汽車版,1/4彩色版面軟文報(bào)道一篇,介紹奧迪系列車系的相關(guān)信息及奧迪XX4S店三周年慶典活動(dòng)。廣播稿:(西安音樂廣播,整點(diǎn)廣告,09:0020:00, 15S廣告)XX奧迪4S店,為回報(bào)新老客戶三年來(lái)對(duì)本店的支持 關(guān)懷與厚愛,本店借三周年慶典之際舉辦這次車友俱樂部自駕游活動(dòng),更有大禮相送,名額有限,機(jī)會(huì)不容錯(cuò)過,詳情請(qǐng)致電:029XXXXXXXX。也有人說(shuō),暫時(shí)的優(yōu)勢(shì),不等于最后的勝利。要做“一代xx”,“xx陶瓷”將面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn):a、新興陶瓷品牌層出不窮,帶來(lái)陶瓷市場(chǎng)消費(fèi)選擇的繁多、混亂。二、活動(dòng)策劃依據(jù)商場(chǎng)如“逆水行舟,不進(jìn)則退”。這也是我們策劃這次活動(dòng)的最根本依據(jù)。b、借助經(jīng)銷商互動(dòng)聯(lián)誼會(huì),進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)“xx陶瓷”品牌的理解與信賴,也進(jìn)一步加快與鞏固xx品牌通路建設(shè)的步伐,最后匯聚對(duì)“xx陶瓷”推廣的最大信心。第二天以xx經(jīng)銷商之間經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)及年終酒會(huì)為主。一代xx秀”及“xx體驗(yàn)館同贏空中書法飄”兩項(xiàng)集趣味性、娛樂性與文化性于一體的活動(dòng)。喻意深遠(yuǎn),且一箭雙雕!a、從企業(yè)自身來(lái)講,今日的“風(fēng)流人物”就是“xx陶瓷”。六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):a、活動(dòng)時(shí)間:xx年12月2日——12月4日b、活動(dòng)地點(diǎn):①xx“體驗(yàn)館”內(nèi)及外廣場(chǎng)②西樵大酒店會(huì)場(chǎng)(待確定)七、活動(dòng)實(shí)施內(nèi)容:活動(dòng)前一天:經(jīng)銷商代表簽到配置禮儀小姐2名。9:3810:00舞獅隊(duì)助興表演。b、活動(dòng)方案:時(shí)尚太空艙④ 布置:1) 4個(gè)透明的橢圓形沖氣?!疤张摗薄、活動(dòng)方案:xx“體驗(yàn)館”,邀您來(lái)參觀時(shí)間:12月2日15:2018:00活動(dòng)方式:xx總經(jīng)理、營(yíng)銷總經(jīng)理及各片區(qū)的銷售負(fù)責(zé)人陪同經(jīng)銷商參觀xx“體驗(yàn)館”及生產(chǎn)廠房。3) xx銷售總經(jīng)理闡述“xx陶瓷”的品牌理念、形象定位,介紹“xx陶瓷”品牌建設(shè)規(guī)劃及銷售渠道建設(shè)規(guī)劃。活動(dòng)方式:邀請(qǐng)xx陶瓷優(yōu)秀的經(jīng)銷商代表與xx董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及銷售總經(jīng)理一起互相交流、探討陶瓷行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)狀、如何建立和健全xx品牌的通路建設(shè)、特別就二、三級(jí)市場(chǎng)的推廣與鋪墊等進(jìn)行深層次的分析。3)蝴蝶架6個(gè)。7)橫幅兩條8)同時(shí)在每位經(jīng)銷商代表身上上掛一條紅綢帶,以最隆重的接待方式(緣自蒙古族的禮儀)。c、活動(dòng)方案:同賀以自助餐及蒙古酒會(huì)的形式恭候xx經(jīng)銷商代表們。雪》。7) 21:20xx與優(yōu)秀經(jīng)銷商代表合影。11)22:50以后自行活動(dòng)。同贏7)大花籃八個(gè)、花瓶插花若干。凡參加射擊者必須在遠(yuǎn)離其5米的臺(tái)下,再用其弓箭向其射擊。b、活動(dòng)方案:一代xx14:00來(lái)賓簽到16:48xx董事長(zhǎng)、總經(jīng)理給給位來(lái)賓頒獎(jiǎng)八、媒體支持:a、活動(dòng)前期:分別在11月14日、11月21日的兩期的《陶城報(bào)》上刊登:“xx陶瓷”開業(yè)慶典《陶城報(bào)》(半版)廣告文案:數(shù)風(fēng)流人物,還看“xx”xx陶瓷于12月2日—12月4日開業(yè)慶典!誠(chéng)邀:全國(guó)各地優(yōu)秀經(jīng)銷商光臨,共襄大業(yè),并肩躍馬,笑傲同群。雪》字畫 附xx年日歷 數(shù)量500幅資料包括:企業(yè)宣傳冊(cè)、工程投標(biāo)書、刊有xx廣告的報(bào)紙慶典活動(dòng)策劃方案3一、策劃背景:x周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時(shí)候回顧歷史,展望未來(lái)。二、活動(dòng)的主題:xx公司自開業(yè)以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,x年來(lái)在新品種的研發(fā)和銷售取得了令人矚目的成績(jī),在xx開立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售及新品種推廣業(yè)績(jī)到商業(yè)形象都得到了xx市民及同行的認(rèn)可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位。我們xx精覺傳播機(jī)構(gòu)x周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的:創(chuàng)新有新意的活動(dòng)才有好的效果。因?yàn)閤月x日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì)逐漸地把x月x日看成是一個(gè)特別的日子。對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個(gè)公園地處繁華街段,可以吸引公眾來(lái)觀霞。B、x月x日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設(shè)局和交警,政府委員會(huì),感謝他們長(zhǎng)期對(duì)公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻(xiàn);C、x月x日下午,在全市x個(gè)點(diǎn)開展現(xiàn)新品種展示獲贈(zèng)活動(dòng),并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛;D、x月x日晚,舉辦慶?;顒?dòng):我與企業(yè)同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)?wù)魑?,?duì)優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式,自助晚餐、自由舞會(huì),晚會(huì)結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外,我們還邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,把我們的活動(dòng)內(nèi)容和公司的成就宣傳出去?;顒?dòng)組織:聯(lián)營(yíng)招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈(zèng)送工作的落實(shí)及監(jiān)督。x晚會(huì)正式開始主持人:公司副總x總公司總裁講話x董事長(zhǎng)講話x宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽(yù)證書x我與公司同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)演講比賽"獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)x元禮品一份一名一等獎(jiǎng):x元禮品一份一名二等獎(jiǎng):x元禮品一份二名三等獎(jiǎng):x元禮品一份二名x自助餐開始x自由舞會(huì)(全體嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以參加,隨意性的,在這個(gè)舞會(huì)上大家可以用力的狂歡,大家一起互動(dòng),提高凝聚力與向心力。驀然回首:eshow英語(yǔ)協(xié)會(huì)自XX年成立至今,我英協(xié)成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標(biāo)!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協(xié)的未來(lái)不懈努力著!英協(xié)是一個(gè)以為大家學(xué)習(xí)提供平臺(tái)為主要目的的協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)中還有許多東西需要大家完善。彰顯本協(xié)會(huì)悠久歷史及濃厚底蘊(yùn),進(jìn)一步提升英語(yǔ)協(xié)會(huì)在校內(nèi)影響力。調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員的活動(dòng)積極性,為協(xié)會(huì)再創(chuàng)新高。按照縣委“兩個(gè)永遠(yuǎn)”的工作部署,決定于__年1月14日對(duì)短信投票評(píng)選出來(lái)的我縣首屆“身邊的榜樣”進(jìn)行集體頒獎(jiǎng),并舉行頒獎(jiǎng)慶典,慶典方案如下:一、時(shí)間:二、地點(diǎn):__國(guó)際飯店歌劇院三、晚會(huì)流程為__縣__“身邊的榜樣”頒獎(jiǎng)。為__縣__“身邊的榜樣”頒獎(jiǎng)。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))派一名領(lǐng)導(dǎo)參加。當(dāng)選人物親友團(tuán)代表(60人)。通過開業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)公司(營(yíng)銷中心)在當(dāng)?shù)氐挠绊懀苿?dòng)銷售工作。通過活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。主干道及售樓部、工地入口布置有標(biāo)志的彩旗,售樓部?jī)?nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃?。?)售樓部?jī)?nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。主會(huì)場(chǎng)區(qū)(1)在主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長(zhǎng)木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。由舞獅活動(dòng)來(lái)制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。具體活動(dòng)程序設(shè)置:09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)09:20禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)09:30樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始,并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況,逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;09:50 公司老總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來(lái)參加的開業(yè)儀式。10:50司儀請(qǐng)嘉賓隨舞獅隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng)。四、活動(dòng)配合活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。 人員配置:暫定2人。人員配置:暫定4人。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁(yè)和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來(lái)宣傳項(xiàng)目。精心布置賣場(chǎng),利用海報(bào)和各種材料等,營(yíng)造出童話般的色彩和氛圍。購(gòu)物滿100元,送兒童攝影券一張,可到指定影樓拍攝兒童照片一張,或肯德雞餐券,價(jià)值1520元?;顒?dòng)方式:每位參賽者上臺(tái)演講一個(gè)童話故事,限時(shí)5分鐘,根據(jù)選手的語(yǔ)言、神態(tài)、服裝打扮等由現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)。在評(píng)委打分項(xiàng)目中有“造型”一項(xiàng)。在活動(dòng)進(jìn)行時(shí),可邀請(qǐng)新聞單位到場(chǎng)采訪拍攝。商場(chǎng)形象代言人將分為三代:兒童、年輕人、中年人。征集內(nèi)容:商場(chǎng)征集一男一女兩名兒童代言人,年齡510歲,形象代言人的照片將會(huì)出現(xiàn)在商場(chǎng)的報(bào)紙促銷廣告和海報(bào)上,并參加商場(chǎng)舉行的一些活動(dòng)。商場(chǎng)將于次日公布誰(shuí)是最終形象代言人,一男一女形象代言人將各獲得500元消費(fèi)券(或者今后將由商場(chǎng)每年提供春夏秋冬四套服裝),另外凡參加決賽的人均可獲得商場(chǎng)50元
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