【正文】 工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）1現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）1負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；11：00—12：00督辦上述未盡事項(xiàng)；主持人熟悉完善文稿；銜接音控師，背景音樂播放；12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。接待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)?，F(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。晚會(huì)4S店門口裝飾：花環(huán)搭建弓形入口，并在上邊安裝霓虹燈字體“奧迪XX4S店三周年慶典”。背景音樂以動(dòng)感歡快的音樂為主，營造會(huì)場熱烈歡快的節(jié)日氣氛。收集潛在用戶的資料，建立潛在客戶數(shù)據(jù)庫。在品牌林立、群雄逐鹿的當(dāng)今陶瓷市場，營銷方式的變革有時(shí)也是銳不可擋的秘密武器。d、第三天，我們別出心裁，特地策劃了“一代xx錦上添花① 時(shí)間：12月2日9：00分—10：20② 地點(diǎn)：xx“體驗(yàn)館”展廳正門前③ 方式：xx董事長、總經(jīng)理、銷售總經(jīng)理及3個(gè)經(jīng)銷商代表共6人共同為“xx陶瓷”展廳開業(yè)慶典剪彩。10：1010：30男女合唱《走進(jìn)新時(shí)代》現(xiàn)場布置：1)建議在體驗(yàn)館門前豎立兩匹駿馬狀模型，披上紅色的外套，做引領(lǐng)天際狀，在每匹馬脖子上掛一條彩旗：壯志凌云 飛躍無限2)在xx展廳的正上方懸掛一條大型橫幅：主題：數(shù)風(fēng)流人物，還看“xx”在xx展廳的外墻上懸掛4條條幅：主題：熱烈慶祝xx“體驗(yàn)館”隆重開業(yè)!熱烈歡迎來自全國各地的經(jīng)銷商代表!3)在展廳的門前布置一個(gè)大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，舞臺(tái)兩旁擺放花籃。5) 友情來賓、經(jīng)銷商代表發(fā)言。同喜xxxx陶瓷年終酒會(huì)時(shí)間：12月3日18：0012月3日23：30① 地點(diǎn)：西樵大酒店會(huì)場(待定)② 方式：雪》。布置：1)舞臺(tái)的背景噴畫一幅。主題為：數(shù)風(fēng)流人物，還看“xx”硬性廣告：報(bào)紙廣告建議在《廣東建材報(bào)》、《陶城報(bào)》等其行業(yè)報(bào)紙上做半版廣告九、活動(dòng)預(yù)算：在待確定詳細(xì)的活動(dòng)方案后再提供具體的活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。企劃部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安排實(shí)施及宣傳工作。為各協(xié)會(huì)間及會(huì)員間的交流與合作構(gòu)建橋梁?！吧磉叺陌駱印碑?dāng)選人物和提名人物。（2）懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。10:30揭幕儀式。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)樓盤的銷售。公布商場……如演說需要音樂、道具配合的，參賽者自己準(zhǔn)備素材。商場將從報(bào)名人中選出1015人參加現(xiàn)場選拔決賽。兒童、年輕人、中年人都是商場的主要顧客群體。*注：贈(zèng)送品還可為兒童玩具、學(xué)習(xí)用品等活動(dòng)協(xié)助單位：游樂園、影樓、肯德雞餐廳、玩具廠商等二、童話故事演講比賽報(bào)名對(duì)象：510歲的兒童，無論是否購物，均可報(bào)名參加。 人員配置：暫定4人。故而，以舞獅活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。二、整體氣氛布置整個(gè)會(huì)場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題，以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào)，工地二十個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng)，并輸出海信地產(chǎn)開始認(rèn)購的信息?！吧磉叺陌駱印鲍@獎(jiǎng)人員上臺(tái)謝幕。的確英協(xié)剛成立時(shí)只是一個(gè)微不足道的小協(xié)會(huì)，然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個(gè)全校精品社團(tuán)，在全校社團(tuán)中占據(jù)了一個(gè)不可或缺的位置。組成拜訪隊(duì)伍拜訪對(duì)象：市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門任務(wù)：感謝客戶、收集意見，隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪登記表，a、b類客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊(cè)培訓(xùn)書，拜訪要求：統(tǒng)一服裝配帶綬帶，主動(dòng)熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動(dòng)人，傾聽意見認(rèn)真記錄。時(shí)機(jī)時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢。雪》第三天a、活動(dòng)方案：一代xx5) 20：30《天地英雄》電影中的背景音樂響起，串插游戲。9)禮儀小姐4名b、活動(dòng)方案：一代xx第二天：經(jīng)銷商互動(dòng)聯(lián)誼會(huì)及年終酒會(huì)a、活動(dòng)方案：誰持彩練當(dāng)空舞——xx群雄互動(dòng)交流會(huì)① 時(shí)間：12月3日9：00—12：30② 地點(diǎn)：西樵大酒店會(huì)場(待定)③ 活動(dòng)程序：1) 司儀介紹來賓。雪》。同時(shí)，又借機(jī)形象地、具體地展示出xx“體驗(yàn)館”，以吸引經(jīng)銷商的高度關(guān)注。做誰的人氣?做誰的信心?說穿了，一句話，首先是做經(jīng)銷商的人氣和信心，其次是共同做消費(fèi)者的人氣和信心。自從奧迪進(jìn)入XX市場以來，三年時(shí)間里，我們經(jīng)歷了艱苦+穩(wěn)重+創(chuàng)新=輝煌的三年。1主持人邀請(qǐng)兩位知識(shí)型主持人，用其機(jī)智、睿智、靈活的風(fēng)格充分調(diào)動(dòng)每一位來賓的情緒，達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍?！玖?、活動(dòng)意義在汽車行業(yè)樹立良好的品牌，為此搭建一個(gè)規(guī)?；I(yè)化的信息平臺(tái)、交流平臺(tái)和交易平臺(tái)。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。并說明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。8：30—9：00各工作組開會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。（事務(wù)組）（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。H、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江成員：各組負(fù)責(zé)人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A、事務(wù)組：（組長：柳其典成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；負(fù)責(zé)提前催場；按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；1負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作B、宣傳組：（組長：曹壯均成員：湯昌奎、董金黃）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問的禮品由趙組長安排奉贈(zèng)）；根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（三）外景區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會(huì)議中心周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺(tái)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；音控師播放背景音樂。十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見演出公司演出方案）十三、突發(fā)事件處理預(yù)案（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺(tái)區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上，其他……（四）備忘條目：致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊?；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）1（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動(dòng)現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場；（后勤組）1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）1活動(dòng)現(xiàn)場警示標(biāo)志。地上鋪紅色地毯和嘉賓通道連接。使每一位現(xiàn)場嘉賓都可以感受到奧迪人的熱情。慶典活動(dòng)策劃方案2一、活動(dòng)策劃背景：短短的大半年時(shí)間，xx人確確實(shí)實(shí)打響了市場的第一戰(zhàn)!有人說，好的開始是成功的一半。xx陶瓷“特色展廳一體驗(yàn)館”首次采用“體驗(yàn)營銷”的方式，把營銷的終端建設(shè)成體驗(yàn)型終端，最大化完善產(chǎn)品與人之間的互動(dòng)交流功能，從而脫穎而出，笑傲群雄。彎弓射大雕”和“一代xx④ 活動(dòng)程序：8：00來賓簽到。4)配置禮儀小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。6)特邀優(yōu)秀經(jīng)銷商介紹陶瓷經(jīng)銷經(jīng)驗(yàn)。在酒會(huì)現(xiàn)場的一處擺兩套高爾夫，每人可揮5桿，如全中，可得禮品一份，以融洽現(xiàn)場氣氛。9) 22：10xx與大象廣告同唱一首歌《真心英雄》10)22：30給各位來賓派發(fā)禮品。2)整個(gè)外廣場及舞臺(tái)鋪設(shè)塑料草坪，凡射擊者均穿蒙古服盛裝出征。十、活動(dòng)禮品：xx高爾夫球具 數(shù)量 20套xx公文包 數(shù)量 200個(gè)蒙古特色飾物，如小香囊、配劍、飛鏢、蒙古帽等 數(shù)量500件xx茶具 數(shù)量150套、xx小公仔、xx布娃娃 數(shù)量200個(gè)駿馬雕塑 數(shù)量150個(gè)《沁園春照明等等。周年慶大典：時(shí)間：x月x日晚x地點(diǎn)：公司廣場內(nèi)容：祝詞、頒獎(jiǎng)儀式、自助餐、自由舞會(huì)、煙火具體工作流程及安排：x準(zhǔn)備A、對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行全面清潔，儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物B、布置慶典儀式臺(tái)，儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位C、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行全面警戒軍樂隊(duì)到位，氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位x樂隊(duì)開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位，并列隊(duì)完畢。為英協(xié)成員展示自我風(fēng)采提供平臺(tái)與輔助。各方陣代表（80人），其中教育系統(tǒng)代表20人，政法系統(tǒng)代表20人，衛(wèi)生系統(tǒng)代表20人，基層代表20人。（3）充氣拱形門一個(gè)（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍(lán)和鮮花盆景。10:42舞獅表演。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo)，從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。參賽者需要經(jīng)過一定化妝打扮，可打扮成童話人物、卡通人物等?，F(xiàn)場選拔說明：參加決賽者需現(xiàn)場表演節(jié)目，節(jié)目內(nèi)容不限，限時(shí)5分鐘。后兩者的征集活動(dòng)將在“秋日三步曲”的后兩個(gè)策劃中加以說明。購物滿200元，贈(zèng)送兒童樂園游樂券一張，或肯德雞餐券，價(jià)值2030元，兒童樂園可為商場內(nèi)兒童樂園，也可跟市內(nèi)大型兒童樂園聯(lián)系。對(duì)外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組：負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬，聯(lián)系樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。通過活動(dòng)的各種新聞傳播，讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息，較其他方式更為客觀。歌伴舞《鮮花陪伴你》。我們不可有所松懈，讓前人的努力付之東流。五、周年慶活動(dòng)安排感謝客戶時(shí)間：x月x日一x日下午參加部門：研發(fā)部、經(jīng)營部、銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、成2人