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企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施(已修改)

2025-10-12 13:20 本頁面
 

【正文】 第一篇:企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施當(dāng)下企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額持續(xù)增長,長期收不回來的現(xiàn)狀給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成許多不好的影響,而且非常不利于企業(yè)的長期發(fā)展。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國企業(yè)有70%的應(yīng)收賬款成為拖欠款,而且賬齡也已經(jīng)超過三年,難以收回的占24%。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)的必修課之一。一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題企業(yè)應(yīng)收賬款被長期拖欠的原因是多方面的。除了受市場疲軟、企業(yè)資金緊張、償債能力差,以及經(jīng)濟(jì)法規(guī)不完善,執(zhí)法不嚴(yán)致使企業(yè)間三角債或多角債長期存在不能有效解決,甚至一些企業(yè)借破產(chǎn)之名惡意逃債、廢債等外部原因外,企業(yè)內(nèi)部在應(yīng)收賬款管理方面也存在較大問題。面對激烈的市場競爭,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,便大量實行賒銷。只期望賒銷可能帶來較大的經(jīng)濟(jì)收益,而對賒銷的風(fēng)險認(rèn)識不足,未加防范。在事先未對客戶的信用情況作全面深入的調(diào)查的情況下,盲目地采用賒銷策略。致使大量應(yīng)收賬款的形成,給以后的催款工作增加困難。、約束機(jī)制不健全企業(yè)對銷售部門的考核主要是考核當(dāng)期銷售量、銷售收人,對銷售人員一般是將其工資、銷售費(fèi)用與銷售量掛鉤,使得銷售部門及銷售人員為完成銷售任務(wù)盲目賒銷。由于對產(chǎn)品銷售后長期不能收回貨款缺乏相應(yīng)約束制度,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款沉積下來,有的變成壞賬。給客戶提供什么樣的信用條件,往往由銷售部門人員憑經(jīng)驗或個人關(guān)系決定,財務(wù)部門無權(quán)參與并發(fā)表意見。財務(wù)部門只負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售和應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理,沒有向銷售部門提供有關(guān)客戶的應(yīng)收賬款賬齡資料、客戶是否及時歸還賒銷貨款資料的要求。由于部門間信息缺乏交流,可能導(dǎo)致銷售部門在向客戶提供信用條件時作出錯誤決定,財務(wù)部門對應(yīng)收賬款的監(jiān)管職能也得不到發(fā)揮。應(yīng)收賬款的日常管理工作包括建立客戶檔案、制定信用標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行賬齡分析、定期核對賬目、定期評價客戶的信用狀況、落實追討欠款責(zé)任人、及時追討欠款等。但很多企業(yè)在這些方面工作不規(guī)范,沒有建立客戶檔案,工作無標(biāo)準(zhǔn),不做客戶分析,任用銷售人員隨意,追款責(zé)任不明確,銷售人員調(diào)離或轉(zhuǎn)崗時不追究其應(yīng)負(fù)的追款責(zé)任。這也使得一些銷售人員有機(jī)會利用工作上的漏洞侵害企業(yè)利益、侵占銷售回款。二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的措施企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售人員和財務(wù)人員要充分認(rèn)識應(yīng)收賬款收不回的風(fēng)險,認(rèn)識其危害性。在確定賒銷策略時,一定要謹(jǐn)慎,科學(xué)測算各種賒銷策略給企業(yè)增加的收益和由此所付出的代價。要制定銷售工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使相關(guān)人員按工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展工作,減少由于工作隨意給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)改變對銷售部門的考核只重產(chǎn)品銷售收入的作法,轉(zhuǎn)為考核產(chǎn)品銷售收入和銷售款回款額。對銷售人員的工資、銷售費(fèi)用采取與有效銷售額掛鉤的辦法。有效銷售額。產(chǎn)品銷售收入+應(yīng)收賬款增減額折合額這里,應(yīng)收賬款增減額折合額可根據(jù)各企業(yè)的實際情況進(jìn)行折算。為保證應(yīng)收賬款的及時收回,企業(yè)要制定銷售回款的約束制度,按“誰銷售誰收款”的原則,落實銷售責(zé)任人的回款責(zé)任,提高銷售責(zé)任人的風(fēng)險意識,加速銷售款的回收。企業(yè)內(nèi)部審計部門要定期對銷售部門和銷售人員的銷售業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行審計,重點(diǎn)對造成應(yīng)收賬款長期拖欠的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行專項審計,追究責(zé)任,實行經(jīng)濟(jì)處罰,對侵害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、侵占銷售貨款的責(zé)任人還要交司法機(jī)關(guān)處理。建立賒銷聯(lián)合審批制度。對提出賒銷要求的客戶,銷售部門應(yīng)要求客戶提供其信用狀況原始證明材料(主要指客戶開戶行提供的信用狀況證明材料)。并將材料和客戶檔案資料轉(zhuǎn)給財務(wù)部門審查,財務(wù)部門對此并結(jié)合從其它渠道搜集的材料采取“信用5C分析法”對客戶進(jìn)行信用分析,并在客戶的賒銷申請表中簽署信用狀況審查意見。再由銷售部門具有審批資格的人員根據(jù)企業(yè)制定信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。為便于管理,企業(yè)可賦予不同級別人員賒銷額度的審批權(quán)限。審批人員不得超權(quán)限。審批人員對其簽署的意見應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。,定期評價客戶信用狀況企業(yè)應(yīng)建立客戶檔案,設(shè)專人進(jìn)行日常登記。登記內(nèi)容包括對客戶銷售各種產(chǎn)品所提供的信用條件、建立賒銷關(guān)系的日期、主要的原始憑證編號及保管人、客戶應(yīng)付款日期、客戶實際付款日期、各期與客戶對賬情況、各期客戶信用狀況的評價等。結(jié)合檔案,企業(yè)財務(wù)部門可定期評價客戶的信用狀況,從而幫助銷售部門作出正確決定。財務(wù)部門應(yīng)為企業(yè)開展清欠工作、為企業(yè)決策部門制定調(diào)整銷售策略提供信息,要積極開展應(yīng)收賬款分析,及時編制
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