【正文】 第一篇：提高辦文辦會辦事能力系列17提高辦文辦會辦事能力系列提高辦文辦會辦事能力系列①：怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿浙江省永嘉縣委組織部 蔣妥發(fā)布時(shí)間:2015年04月29日 11:17 | 來源：中國組織人事報(bào)[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報(bào)/糾錯(cuò) ]領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)文稿中最難寫好的文種之一。筆者通過與幾位資深“老秘”探討并結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)為寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要注意把握以下要點(diǎn)。符合領(lǐng)導(dǎo)意圖講話稿是領(lǐng)導(dǎo)的講話，如何發(fā)揮需要嚴(yán)格依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖來進(jìn)行，而不能自己隨意天馬行空。當(dāng)然，貫徹和符合領(lǐng)導(dǎo)意圖并非絕對的“奉命行事”，如果在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖中發(fā)現(xiàn)有什么不妥，有什么疏漏，應(yīng)該大膽向領(lǐng)導(dǎo)提出來，及時(shí)修正。取好標(biāo)題通常情況下，很多人會以為標(biāo)題寫成“XX的講話”就成了。其實(shí)不然，題好文一半，有一個(gè)好的題目，又有優(yōu)秀的小標(biāo)題，一篇講話才有了主心骨。一個(gè)好標(biāo)題必須具備這樣特點(diǎn)：既要簡潔準(zhǔn)確、生動鮮明，又要表達(dá)核心思想、反映事物本質(zhì)，還要讓聽者一聞鐘情、引發(fā)共鳴。簡而言之，就是聚焦準(zhǔn)確、站高望遠(yuǎn)、精辟獨(dú)到。提煉觀點(diǎn)所謂觀點(diǎn)，在講話稿中，就是將主題滲透到內(nèi)容的關(guān)鍵性提法和主張。有時(shí)候表現(xiàn)在段落的小標(biāo)題，有時(shí)候出現(xiàn)關(guān)鍵句，即觀點(diǎn)無常勢。一是確定。即觀點(diǎn)要圍繞主題來展開，切莫“離題千萬里”。二是明確。觀點(diǎn)的態(tài)度要明確，直截了當(dāng)，絕不能模棱兩可。三是準(zhǔn)確。觀點(diǎn)要符合上級精神，切合本地實(shí)際。結(jié)構(gòu)合理結(jié)構(gòu)是講話稿的骨架，它是圍繞講話主題的需要，通過層次與段落進(jìn)行合理的組織與安排，使各部分緊密銜接、彼此響應(yīng)，共同為主題服務(wù)。第一，內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)必須謀定而后動，緊密圍繞內(nèi)容，緊緊扣住主題思想謀劃結(jié)構(gòu)，在結(jié)構(gòu)中凸顯主題思想，謹(jǐn)慎考慮全文如何布局，采取哪個(gè)具體的結(jié)構(gòu)。第二，不能“墨守成規(guī)”。講話稿的結(jié)構(gòu)不應(yīng)該有某種“模式”，固守模式必然導(dǎo)致結(jié)構(gòu)雷同，那就呆板和僵化了。第三，要富有邏輯性。結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)謹(jǐn)完整，但是也要根據(jù)實(shí)際情況的需求善于變化，要像寫書法一樣講章法，安排結(jié)構(gòu)主次得體、詳略得當(dāng)，分清輕重緩急。常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種：。這種結(jié)構(gòu)各塊都是呈“平等”關(guān)系，譬如講黨管人才工作的，第一部分講通過“萬人計(jì)劃”立足本土培育人才，第二部分講通過“千人計(jì)劃”大力引進(jìn)海外人才，以此類推，各塊都是為中心服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)各塊之間存在一定的邏輯關(guān)系，還是比如講黨管人才工作的，第一部分講什么是黨管人才，第二部分講為什么開展黨管人才，第三部分則是怎么去開展黨管人才，循序漸進(jìn)式地鋪展開來。這種結(jié)構(gòu)是先集中說，再分開說。繼續(xù)以黨管人才工作為例，它需要提出黨管人才工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)和基本原則，后邊則是黨管人才工作具體要求、步驟和方法等層次，這樣邏輯上更順當(dāng)。開頭與結(jié)尾講話稿的開頭把握一個(gè)核心——開門見山，只要做到開宗明義，不必拘泥于某種具體格式。結(jié)尾的處理上主要把握語句的使用，語句使用上要與整篇講話前后呼應(yīng)，同時(shí)力求一定的氣勢和節(jié)奏感，念起來富有號召力和感染力，能夠把整篇講話推向高潮。遣詞造句漢語詞匯一個(gè)很鮮明的特點(diǎn)就是同義詞、近義詞多。但在特定的語言環(huán)境中，表達(dá)某一個(gè)概念通常只有一個(gè)詞語是最準(zhǔn)確的。在行文間必須保障用詞得當(dāng)，把最恰當(dāng)?shù)淖?、詞、句置于最合適的位置。此外，寫講話稿的過程中，在開頭、結(jié)尾、小標(biāo)題等關(guān)鍵的位置應(yīng)當(dāng)巧妙安排運(yùn)用一些特別形象生動的字、詞、句，從而助力全文提升檔次。語言平易近人講話稿不能只講空話而不講道理，道理不講清楚聽眾就不理解，布置的工作就難以貫徹。要把講道理與談實(shí)際工作相融合，聽起來既像在講道理，又像在談工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)講話是直接面對聽眾說出來的，所以倡導(dǎo)口語化，避免聽者有生硬之感。撰寫講話稿時(shí)注意用詞通俗易懂、語氣親切自然、句子生動鮮活、句式輕松爽口這四點(diǎn)，稿子自然有了平易近人的效果。提高辦文辦會辦事能力系列②：辦會需要注意的22件事兒河北省隆堯縣委組織部 張冉發(fā)布時(shí)間:2015年05月06日 14:58 | 來源：中國組織人事報(bào)[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報(bào)/糾錯(cuò) ]會議是各級黨政機(jī)關(guān)研究部署工作的重要手段，會務(wù)工作的質(zhì)量與水平直接影響到?jīng)Q策及其落實(shí)的質(zhì)量和水平。筆者根據(jù)多年的辦會經(jīng)驗(yàn)，把會務(wù)工作分為：會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后總結(jié)三部分，并細(xì)化量化為22個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，將會務(wù)工作納入程序化、規(guī)范化的軌道。會前準(zhǔn)備會議方案是組織安排會議的關(guān)鍵。內(nèi)容包括：會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、議程、擬請出席領(lǐng)導(dǎo)、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。制訂會議方案要堅(jiān)持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則。方案報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會，對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解。、審核會議通知會議通知內(nèi)容包括：會議名稱、主送單位、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會范圍、報(bào)名要求、其他有關(guān)事項(xiàng)等。在會議通知起草過程中要注意：表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。會議通知一般由會議的承辦單位負(fù)責(zé)起草，然后報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。會議通知下發(fā)要及時(shí)、準(zhǔn)確。防止重發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。如需召開緊急會議的，務(wù)必確保電話通知，其中要注意避免出現(xiàn)“明天”“后天”等字眼，必要時(shí)說明“幾號”“星期幾”，防止產(chǎn)生歧義。按照會議通知要求的時(shí)間，對與會人員逐一落實(shí)并做好登記，必要的進(jìn)行電話核查、督促，統(tǒng)計(jì)匯總后列好請假人員名單，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。根據(jù)會議性質(zhì)擬定領(lǐng)導(dǎo)出席安排，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同意后，逐一進(jìn)行電話通知。內(nèi)容包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程。并幫助銜接、督促講話稿或主持詞的起草與報(bào)送，確保及時(shí)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中。會前半小時(shí)要再對出席領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提醒。會議時(shí)間確定之后，要立即與會議場所聯(lián)系溝通，預(yù)訂會議室，并安排做好先期準(zhǔn)備工作。大型會議需要編印會議須知，須知編排要求準(zhǔn)確、周密、合理、簡潔。內(nèi)容包括：日程安排、與會人員名單、分組名單、食宿安排、乘車安排、值班電話、作息時(shí)間、注意事項(xiàng)等。如有需要制作會議證件的，比如：出席證、列席證、工作證、車輛通行證等，要根據(jù)會議主題設(shè)計(jì)制作。主席臺的布置要從會議性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、主席臺大小以及方便領(lǐng)導(dǎo)出入席等方面綜合考慮。一般中間坐職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)。會標(biāo)體現(xiàn)會議的主題，會標(biāo)制作一定要準(zhǔn)確無誤，并注意把握會標(biāo)的長度、字體與會場是否協(xié)調(diào)一致。根據(jù)會議議程安排話筒的數(shù)量和擺放位置，并在布置會場時(shí)、開會前檢查音響燈光是否可以正常使用。，擺放座簽根據(jù)統(tǒng)計(jì)整理后的與會人員名單，合理安排與會人員的會場座次。座區(qū)圖和座簽要反復(fù)進(jìn)行核對，防止遺漏、重復(fù)，防止出現(xiàn)錯(cuò)別字。大型會議活動，需要借用或租用車輛。要安排專人負(fù)責(zé)車輛的召集和調(diào)度，車輛較多時(shí)要編排乘車分組，并對車輛進(jìn)行編號。需要新聞報(bào)道的會議，要提前通知有關(guān)新聞單位，并要求其將記者名單報(bào)值班室，再按名單通知到具體人。通知相關(guān)部門做好會場警衛(wèi)及交通疏導(dǎo)工作，防止會議過程中出現(xiàn)意外情況。規(guī)模較大的會議，由于到會車輛較多，要安排交警在會場附近進(jìn)行交通疏導(dǎo)。會前與供電部門溝通聯(lián)系，安排保電任務(wù)，同時(shí)安排會議場所進(jìn)行內(nèi)部檢修。會議過程中還需安排專人值班，以便應(yīng)對突發(fā)情況。會中服務(wù)、分發(fā)會議材料負(fù)責(zé)簽到的工作人員，要提前到達(dá)會場，幫助與會人員領(lǐng)取會議證件、文件材料、辦理住會手續(xù)。會議材料可以在會前通知各單位派人領(lǐng)取，也可以在會場簽到處一并發(fā)放，或是提前放置到與會人員桌上。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，確保不出差錯(cuò)。準(zhǔn)備一套會議材料，包括會議的主持詞交音響師，以方便其把握議程安排與音響的調(diào)配。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。安排一人在會場內(nèi)、一人在會場外值班，及時(shí)溝通情況，確保聯(lián)絡(luò)暢通。值班人員要時(shí)時(shí)將會議的實(shí)際進(jìn)展情況與會議議程進(jìn)行對比，掌握會議進(jìn)程。提醒工作人員定時(shí)供應(yīng)茶水，巡回檢查會場內(nèi)的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、屏蔽等情況，發(fā)現(xiàn)問題迅速補(bǔ)救。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報(bào)時(shí)，要采取靈活的方式處理，最大限度地減少對會議的影響。會場秩序包括會場外秩序和會場內(nèi)秩序。會議召開時(shí)，在會議室門口安排專人值班，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場，禁止大聲喧嘩。發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)不遵守紀(jì)律的行為，予以提醒和制止。會議開始后安排專人到會場清點(diǎn)人數(shù)，對遲到、缺席者進(jìn)行登記。會后總結(jié)會后將會議所有文件包括會議方案、通知、須知、簡報(bào)、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等收集起來，按順序裝訂成冊，以備查看。如有錄音、錄像資料的需要盡快收集整理。根據(jù)保密原則，對需回收的會議材料要逐份清查回收。分析總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便指導(dǎo)做好今后的會務(wù)工作。注意收集參會人員對會務(wù)工作的意見，虛心采納、整改提高。如需做出專門總結(jié)的，將總結(jié)連同其他會議文件，一并歸檔。提高辦文辦會辦事能力系列③：“三式六招”教你寫好機(jī)關(guān)文稿內(nèi)蒙古準(zhǔn)格爾旗委組織部 韓淑華發(fā)布時(shí)間:2015年05月13日 13:21 | 來源：中國組織人事報(bào)[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報(bào)/糾錯(cuò) ]機(jī)關(guān)文稿在日常工作中常見、常用，但有時(shí)我們拿到寫稿任務(wù)后，偶爾會有下不了手的感覺。作為一名長期從事辦公室工作的機(jī)關(guān)干部，筆者結(jié)合平時(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就機(jī)關(guān)文稿寫作的方法技巧歸納了一些心得體會，在此和大家共享。日常備足“料”“意”。要提升隨時(shí)留心的注意能力。從事機(jī)關(guān)文稿寫作的同志，平時(shí)要養(yǎng)成較強(qiáng)的注意能力，比如撰寫講話稿，一定要細(xì)心留意領(lǐng)導(dǎo)在安排部署時(shí)的“陳述”，這些內(nèi)容是他們經(jīng)過深思熟慮后形成的思路與想法，是很好的寫作“原料”。要拓寬業(yè)務(wù)涉及面。機(jī)關(guān)文稿涉及的范圍往往較廣，而其撰寫者大都在辦公室工作，這就要求我們平時(shí)廣泛了解各環(huán)節(jié)工作，盡心熟知與掌握所涉及的各方面業(yè)務(wù)知識，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣?？磿x報(bào)、看材料時(shí)，遇到覺得有用的內(nèi)容隨手摘抄記錄，長期堅(jiān)持，可以積累各類素材，在自己動筆寫材料時(shí)，說不定就有內(nèi)容可以用得上。單位一位從事文稿寫作的同事工作十幾年來，筆記記了一大摞，各方面政策理論隨口即能說來，各種所需素材信手拈來，文章寫得好，還練就一手好字，可謂一舉兩得。“電”。養(yǎng)成持之以恒的學(xué)習(xí)習(xí)慣。在當(dāng)今新媒體發(fā)達(dá)的時(shí)代，人們分給書面學(xué)習(xí)的時(shí)間“份額”逐漸消減，但作為機(jī)關(guān)干部特別是從事文稿寫作的機(jī)關(guān)干部，一定要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，黨和國家的方針政策要細(xì)學(xué)深學(xué)，各級領(lǐng)導(dǎo)講話特別是中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要細(xì)學(xué)深學(xué)，各級會議精神要細(xì)學(xué)深學(xué)，通過學(xué)習(xí)不斷提高思想政治水平，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。熟練掌握機(jī)關(guān)文稿寫作的基礎(chǔ)知識。各類關(guān)于文稿寫作的書籍層出不窮，我們要選擇較有權(quán)威、正規(guī)出版的相關(guān)書籍悉心研讀，結(jié)合實(shí)踐提高寫作技巧。北宋歐陽修的寓言《賣油翁》中賣油翁酌油的故事告訴我們，所有技能都能通過長期反復(fù)苦練而達(dá)到熟能生巧之境。平時(shí)常學(xué)習(xí)、“充足電”，熟知各類文稿寫作的體裁應(yīng)用，下筆時(shí)即能輕松駕馭所寫文稿。向?qū)嵺`取“經(jīng)”。農(nóng)村有民諺云：“倉中有糧，心中不慌”。從事機(jī)關(guān)文稿寫作的同志，要走“群眾路線”，走出機(jī)關(guān)融入基層，扎實(shí)掌握基層情況，認(rèn)真學(xué)習(xí)基層經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)要經(jīng)常向有經(jīng)驗(yàn)的老同志請教學(xué)習(xí)，多讀多分析報(bào)紙雜志上刊登的優(yōu)秀機(jī)關(guān)文稿，從“他山之石”中汲取經(jīng)驗(yàn)。下筆調(diào)好“音”“量體裁衣”。要準(zhǔn)確定位所寫文稿的文種。文稿的種類很多，首先要明確文稿要用什么文種，采用什么格式，要注意哪些行文規(guī)則。要搭好框架結(jié)構(gòu)。一篇好的機(jī)關(guān)文稿，要邏輯縝密，主次分明，輕重得當(dāng)，結(jié)構(gòu)平衡。因此，思路框架很重要，預(yù)先把思路框架搭好，標(biāo)題層級、段落結(jié)構(gòu)擺布合理，寫起來才會得心應(yīng)手、順暢自如。“懂”。篇幅要精。習(xí)近平同志的文集《之江心語》篇篇短小精悍，句句精辟到位。我們撰寫機(jī)關(guān)文稿，也要抓住核心內(nèi)容，留精去糟，篇幅得當(dāng)，切忌以“長”論英雄。內(nèi)容要實(shí)。機(jī)關(guān)文稿不是詩歌小說，不是抒情散文，在撰寫時(shí)要有一說一，有二說二，不編不造，不夸張失實(shí)，要做到思想明朗，內(nèi)容明了，不能“猶抱琵琶半遮面”。要把握好“度”。機(jī)關(guān)文稿要從更高的層次把握和指導(dǎo)工作，比如某部門工作實(shí)施方案或年度工作計(jì)劃等文稿，其作用是指導(dǎo)本部門、下屬機(jī)關(guān)部門或基層單位干什么，讓人家看了后要知道怎么干，因此在寫作時(shí)要掌握好高度、落得到實(shí)處。出稿把好關(guān)“眾說紛紜”。一篇機(jī)關(guān)文稿往往涉及一個(gè)機(jī)關(guān)的幾個(gè)部門，因此該文稿由一個(gè)部門或某一名同志草擬后，要專門組織相關(guān)人員討論修改，即我們?nèi)粘Ｋf的“通材料”。各人提出不同意見建議，而后修改、再議，最終定稿。一般有“讀、聽、議、評、改、通”六個(gè)步驟：——負(fù)責(zé)主筆的同志“讀”初稿；——參與討論的同志邊“聽”邊挑不足，找問題，想建議；——聽完后大家分別“議”，提出意見建議，內(nèi)容包括遣詞造句、標(biāo)點(diǎn)符號等文法錯(cuò)誤，也包括文稿的思路框架、內(nèi)容補(bǔ)充等；——具體牽頭負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)同志集中“評”，給出綜合修改意見；——評議結(jié)束后，主筆的同志按照綜合意見“改”；——改完后再“通”，參與修改者基本沒有意見分歧時(shí)，再確定定稿送審。這樣的文稿問題考慮比較全面，最終定稿后的瑕疵也少，質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一個(gè)人單打獨(dú)斗拿出來的文稿?！盎鹧劢鹁Α?。核稿時(shí)精確到“細(xì)枝末葉”。任何一篇文稿在核稿這個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，我們所撰寫的文稿即將“面世”去行使它的使命、發(fā)揮它的作用，因此不論是思想政治和理論依據(jù)、作用實(shí)效等內(nèi)容，還是標(biāo)點(diǎn)字句、標(biāo)題與正文字體、結(jié)尾落款等細(xì)節(jié)，任何失誤，都不能放過。簽發(fā)者“審慎定音”。一篇文稿到了這個(gè)環(huán)節(jié)，即將大功告成，但這是與“責(zé)任”掛鉤的環(huán)節(jié)，因此，簽發(fā)者在落簽時(shí)要慎重下筆，必須將文稿內(nèi)容綜合分析評判后，才能簽發(fā)。因?yàn)楹灠l(fā)者是具體負(fù)責(zé)人，這個(gè)環(huán)節(jié)有時(shí)也會“迸發(fā)思想火花”，提出更具高度的修改指導(dǎo)意見。對撰寫者而言，簽發(fā)者高屋建瓴地指導(dǎo)，會讓他的寫作水平得到進(jìn)一步提高。付印后記得“回頭看”。在文稿交付打印前，往往會再次進(jìn)行電腦排版，這個(gè)環(huán)節(jié)也不容忽視。工作中常有這樣的現(xiàn)象：付印前校對沒有錯(cuò)誤，印出來之后卻會出現(xiàn)漏字、標(biāo)點(diǎn)符號缺失或回行空格錯(cuò)誤等細(xì)節(jié)上的失誤，這即是進(jìn)行再次排版時(shí)出現(xiàn)的問題。為避免這類失誤，一定要在排版打