公司黨委工作部文秘工作管理制度(已修改)
2024-10-13 12:59 本頁面
【正文】 第一篇：公司黨委工作部文秘工作管理制度公司黨委工作部文秘工作管理制度一、黨委文件管理制度第一條為貫徹執(zhí)行《公司黨委工作條例》，特制定黨委文件管理制度。第二條黨委工作部負(fù)責(zé)黨委文件的管理工作，監(jiān)督執(zhí)行黨委文件發(fā)文的各個程序，保證黨委文件按照公文處理規(guī)范完成發(fā)文、送達(dá)、歸檔等一系列工作。第三條黨委發(fā)文必須嚴(yán)格履行擬稿、審閱、核稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印等各項程序。對每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，符合要求。第四條黨委文件的擬稿要符合公文的行文規(guī)范和體例要求，做到觀點明確，條理清楚，文字精煉、準(zhǔn)確；手寫擬稿要書寫清晰、工整，用鋼筆書寫。第五條認(rèn)真履行黨委發(fā)文的審閱、核稿，簽發(fā)程序，核實責(zé)任人在發(fā)文稿紙上的簽署。經(jīng)黨委負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的文件，由黨委工作部統(tǒng)一編號、登記。第六條定稿后，按照公文行文格式的要求對文件進(jìn)行打印。在正式復(fù)印前，對校樣至少校對兩遍。校對工作要認(rèn)真細(xì)致，不出差錯。第七條按照文件發(fā)送范圍及時將文件下發(fā)、上報。對機密文件和重要文件要進(jìn)行發(fā)文登記，并妥善保管。第八條將文件按照歸檔要求分類整理、存放；定期做好文件分類目錄，按時將歸檔文件移交檔案室。二、機要文件管理制度第九條為貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保密工作的方針政策，遵循《保密法》的有關(guān)規(guī)定，按照機要工作各項程序的要求做好機要文件的管理工作，特制定機要文件管理制度。第十條黨委工作部機要文書專職負(fù)責(zé)機要文件的管理。機要文書需具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的黨員干部擔(dān)任。工作中必須嚴(yán)格遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行機要文件管理的各個工作程序。第十一條機要文件由機要文書專車取、送。第十二條認(rèn)真執(zhí)行、完成機要文件管理運行過程的每一程序。在文件收文、發(fā)文、傳閱、收回的各個環(huán)節(jié)中嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，使文件在收進(jìn)、發(fā)出、運轉(zhuǎn)、處理的過程中手續(xù)齊全，具有完備的記載、依據(jù)。第十三條按照機要文件傳閱范圍，及時將文件交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。傳文、收發(fā)必須履行登記手續(xù)，傳閱文件必須歸還注銷后再做下次傳閱；對未按時歸還的文件要及時催還；節(jié)假日將文件收回機要保險柜內(nèi)保存。第十四條機要文書對收回文件要及時清點、整理、歸存；定期進(jìn)行文件的檢查、清理(每周對文件檢查一次，每月對文件清理一次)。黨委工作部負(fù)責(zé)人監(jiān)督、檢查機要文件的管理工作。第十五條遵照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，按期將上一年度機要文件送交上級單位，保證文件完整無損。三、黨委印信管理制度第十六條黨委印章的保管與使用l、黨委印章由黨委工作部機要秘書負(fù)責(zé)保管。印章必須放在專用保險柜或帶鎖抽屜中。黨委印章不得帶出辦公室；不得將印章交他人帶走使用；不得在空白紙上蓋
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